有關售後服務方案四篇

有關售後服務方案四篇

　　為了確保事情或工作科學有序進行，往往需要預先制定好方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應該怎麼制定呢？下面是小編整理的售後服務方案4篇，歡迎閱讀與收藏。

售後服務方案 篇1

　　為加強公司產品“三包”服務工作，明確銷售部、技術部和經銷商在產品售後服務工作中的職責分工，提高產品售後服務工作速度和質量，維護消費者的合法權益，樹立公司良好的市場形象，根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規，結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。

　　一、適應範圍

　　本辦法適應於公司負有產品售後服務職責的部門，以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》，願意嚴格履行產品銷售協議，謀求與公司長期合作，維護公司形象和消費者權益，共同發展的經銷商。

　　二、職責分工

　　銷售分公司是三包服務的管理部門，技術部是三包服務的技術支援和鑑定部門，經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。

　　1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作，主要包括產品安裝指導和除錯；常態的機械故障維修，處理；解答技術諮詢；履行三包相關手續。

　　2、公司技術部負責非常態的機械故障維修；負責三包件的鑑定、更換和稽核；負責提交產品故障原因分析和總結。

　　3、銷售業務員負責外協採購產品的三包服務工作；負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。

　　三、三包要求

　　（一）公司三包要求

　　1、公司產品售後服務工作，按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤，負責公司產品、客戶（使用者）意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。

　　2、銷售內勤編制《產品售後服務登記表》，詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。

　　3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓，協助經銷商建立維修隊伍，提高維修技能和水平，加快三包維修速度。

　　（二）經銷商三包要求

　　1、經銷商配件提貨全部按現金結算，款到付貨。貨到後經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章，並將其返回公司。

　　2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡，產品銷售20天內將三包回執卡、客戶資訊返回公司，否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。

　　3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務範圍的額外承諾，否則公司不承擔責任，不對使用者及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。

　　4、經銷商應該積極主動地就公司產品售後服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、製造、質量等問題而導致的故障或損壞。

　　5、對超出公司產品三包服務範圍的維修，可以實行有償服務，在人員和時間安排按正常售後服務程式辦理，有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成，嚴禁漫天要價，損害使用者利益和公司形象。

　　6、經銷商填寫《產品售後服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪，事故處理結果。接到公司轉送的售後服務任務，或自行接到售後服務任務後，應該在2小時內做出安排，並告之使用者，同時報公司技術部備案，不允許將三包使用者直接推給公司。

　　7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃，採購足夠的三包件和易損件，拒不配合造成三包不及時者，責任由經銷商負責。

　　8、經銷商按照公司要求，做好產品售後服務工作，對工作表現優秀的，給予一定的現金獎勵。弄虛作假，或售後服務工作出現嚴重問題，影響公司形象的，按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支援管理辦法》規定予以降級。

　　9、經銷商庫存產品返廠：由產品本身有質量問題的退貨，公司承擔退貨運費；由經銷商拆件造成的產品退貨，經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用；其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費；兩個作業期結束，產品無法銷售又不退貨的，公司視同經銷商已經銷售。

　　四、三包程式

　　1、公司銷售內勤接到售後服務要求後，應該初步瞭解產品出現的質量問題，按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排，緊急事件應及時上報並做出安排，接待過程不得怠慢客戶。

　　2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員後，公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售後服務任務後2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務後4小時內，對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的，應該上報公司領導協調解決，並依據相關規定對責任人做出處理。

　　3、經銷商實施三包服務時，必須填寫《三包維修記錄》經被服務使用者簽字確認，對三包範圍內的配件更換，需要將舊件留存，連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司，或隨銷售發貨車隨時返回公司，未執行上述規定，公司技術部不予辦理三包服務手續，財務部對發生的三包費用不予核銷。

　　4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時，也必須填寫《三包維修記錄》經被服務使用者簽字確認，與更換的舊件一起返回公司，由銷售分公司負責接收，通知技術部檢驗鑑定，銷售內勤根據鑑定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。

　　5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督，對不符合三包產品範圍的不予處理，符合三包範圍的，應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件，按財務制度要求辦理核銷手續。

　　6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用稽核確認後，由財務部制訂《三包費用核銷通知》，以書面形式通知經銷商確認後，從應收經銷商貨款中扣除。

售後服務方案 篇2

　　公司設立專案售後服務方案，提供專業完善的售後服務管理，力求使客戶滿意，樹立良好的形象，推動公司經營業績，以促進公司的經濟效益。

　　一、專案售後服務內容承諾

　　公司貫徹執行：“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨，對於已經竣工、驗收合格的專案進行質量跟蹤服務，本著技術精益求精的精神，向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。

　　公司如果承接了端拾器專案，將嚴格遵循標書及合同的規定，在保證期內向業主提供該專案的責任和義務。在保修期之後，考慮到裝置維護的連續性，建議業主與公司簽訂維護合同，以確保此係統專案的正常執行所必需的技術支援和管理支援。

　　二、售後服務期

　　在專案驗收合格之日起，即進入了售後服務期。

　　售後服務期=質量保證期+質量維護期

　　質量保證期：在質量保證期內，如因質量問題造成的故障，實行免費更換裝置、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障，收取更換裝置、元器件及材料成本費。

　　質量維護期：在質量保證期之後，即自行進入質量維護期。

　　公司對所承擔端拾器專案提供終身質量維護服務，以不高於本合同裝置單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料，另收維護人員工本費。

　　三、服務與保證期

　　在專案驗收合格之日起，開始進行售後服務工作，包括以下幾個方面：

　　1、維護人員；

　　2、售後服務期；

　　3、服務響應時間；

　　4、售後服務專案。

　　四、具體措施承諾

　　1、首先在簽訂專案合同的同時與客戶簽訂售後服務保證協議書，排除客戶的後顧之憂，對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

　　2、對已經驗收合格交付使用者的端拾器專案，在合同期內與使用者進行聯絡，記錄使用者使用情況，系統執行狀況等進行質量跟蹤調查，變被動服務為主動服務。

　　3、對已交工的端拾器專案建立系統執行檔案，並進行質量跟蹤。

　　4、系統執行檔案記錄其端拾器專案執行情況、各類裝置使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

　　5、針對各使用者單位操作人員出現的代表性問題，定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。

　　6、正在使用中的系統、裝置出現故障時，公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。

　　7、對於執行時間較長的端拾器專案，公司維修服務人員定期與客戶進行聯絡詢問情況，定期到客戶方進行巡視、檢查，並做出記錄，記錄歸檔儲存。

　　8、施工保證

　　將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器專案具體施工，保證安裝質量及系統使用功能，並保證整個系統執行平穩、高效、可靠。

　　9、系統保修

　　作為專案承包單位，我公司將嚴格遵循招標檔案及合同的規定，向業主提供端拾器專案最終驗收合格之日起，在保質期範圍內免費維修。

　　10、保修期內裝置損壞，經鑑定為裝置本身原因造成的故障，我方負責免費維修或者更換；同時負責在保修期內定期對裝置提供保養維護服務。

　　總之，為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器專案正常執行，公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則，全心全意地為客戶著想，全力以赴的進行工作，讓我們共同攜手，為創造美好的明天而努力工作。

　　五、系統維護

　　1、系統執行管理工作

　　為了保證系統能夠長時間的正常執行，我們將進行完善的.系統培訓，同時制定各個系統專案操作規程，並配合業主制定操作人員責任介面及合理的交接班制度。

　　2、系統維護保養

　　我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統專案提供服務，使它們保持良好的執行狀態。

　　3、月度保養

　　堅持月度維護保養，保證每個系統專案機械裝置保持最佳工作狀態。

　　六、保修服務內容及範圍

　　公司將為所承擔的各個端拾器專案提供保修服務，有效期從專案驗收後，業主在竣工報告上簽字之日起。

　　1、響應時間：具體的響應時間將按故障級別劃分；

　　2、維修地點：使用者現場。

　　我公司負責實施的所有系統專案，在正常環境下做適當使用時所發生的故障，我公司將提供約定保修服務。非當前故障，我公司安排提供服務，但需按收費標準另收費用。

　　我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括：非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

　　下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內：

　　a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統裝置損壞；

　　b、現場環境不符合我公司建議的規範；

　　c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞，經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動；

　　d、裝置的維護和資訊處理方式。

　　七、維護及服務支援措施

　　1、現場排除故障或技術指導

　　我方在接到業主的電話支援服務請求後，如果不能透過電話支援服務解決裝置或產品發生的技術故障，且經雙方商議確認需要進行現場支援的情況下，我方將派專業專案技術人員及時前往現場協助業主排除故障。

　　2、電話支援服務

　　電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準（包括電話和傳真號碼）。如有更改，我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。

　　3、投訴受理服務

　　在公司設有使用者投訴電話。

　　4、電話諮詢服務

　　對業主在使用裝置或產品過程中產生的非故障類問題，我方提供電話諮詢服務。

　　在工程專案設立幼稚的售前、售後服務，最大限度的滿足客戶的需求和期望，是一家企業在眾多行業中實現長期穩定發展的重要管理手段之一。

售後服務方案 篇3

　　一、售後服務宗旨

　　服務宗旨是“專業、規範、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

　　率提供承諾的各項規範、專業的服務，使您滿意。

　　二、 售後服務承諾

　　我公司售後服務資訊中心在接受到使用者資訊完整的報修後，資訊中心在10

　　分鐘以內將維修、除錯等具體服務任務進行落實並回覆信息源；服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。

　　三、 服務人員配置

　　售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人，並有多名技術全面、

　　服務周到的服務主管和技術支援人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心，29家維修站，維修除錯服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量，配有充足的零配件倉庫，有專業維修工具20餘套，多名專業維修人員，同時常年派駐專業售後工程師，進行培訓指導工作，不斷提高售後服務水平。

　　售後服務資訊中心，面向全國受理產品報修及投訴服務：

　　四、 保修服務內容

　　1）本工程提供自除錯驗收後36個月的保修期。

　　其中電氣管線、給排水管道、裝置安裝工程為3年；

　　供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。

　　2）對於重大工程專案，售後服務中心根據使用者或安裝單位的要求，在裝置安裝和除錯階段將派人到現場作技術指導，並對施工質量作監督，協助業主進行工程安裝驗收；

　　3）保修期內，因產品質量問題產生的故障，公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。

　　五、 保修期內免責申明

　　產品以下幾種情況不屬於保修之內，但公司可以為使用者提供優惠的收費服務：

　　1）因使用者使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的；

　　2）由於當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定，造成的損壞；

　　3）由於使用者非正常使用：如安裝使用環境惡劣，自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞；

　　4）無保修憑證的；保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或塗改的；

　　5）因不可抗拒力、自然災害（暴風雨、地震等）或意外事件所造成的損壞；

　　六、 延伸售後服務

　　為免除業主對我公司產品保修期外的後顧之憂，保障產品能夠正常執行，根據業主的需要，我公司售後服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務，並簽訂保外維修保養合同，提供的服務內容如下，具體條款以保外維修保養合同為準。

　　1.裝置巡檢服務：空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,並做詳細的記錄,一式三份一份留交使用者,一份交售後服務中心備檔。

　　2.裝置保養服務：每年將提供兩次免費保養（每年首次開製冷時與首次開制熱時）。

　　保養服務的具體工作內容如下：

　　1）清洗室內機迴風過濾網；

　　2）電路檢查：檢測供電電壓；檢查線路連線點並緊固，檢測機器執行電壓及執行電流是否在額定範圍內；

　　3）氟路系統檢查：檢查壓縮機執行工況，檢測氟路高低壓壓力狀況；

　　4）風管路系統檢查：檢查室內機、冷卻塔風機執行工況，空調機組出口靜壓是否正常；

　　5）檢查冷凝水水管排水是否順暢；

　　6）檢查機器執行有無異常聲音。

　　3、裝置維修服務：

　　在簽約的保修期內，公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場並解決問題；配件採購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

　　七、 配件供應

　　為保障產品維修正常進行，即使以後產品更新，售後服務中心對此專案所銷售的

　　機型的配件仍然保證叄年內供貨，並在保修期外以優惠的價格供應給使用者。

　　八、 服務監督和投訴

　　1）為了保證各級售後服務人員全面貫徹服務宗旨，製造商售後服務中心對各項維修專案進行電話跟蹤回訪；

　　2）如果使用者對產品質量以及售後服務有不滿意的，可以直接向售後服務中心投訴，售後服務中心將在最短的時間內；真誠的解決您合理的要求，給您滿意答覆；

　　3）為了能夠更好地為使用者提供滿意的增值服務，售後服務中心將立建立了完善的使用者檔案資料庫，由售後服務中心資訊部門負責管理。每位業主將享受會員制服務，業主所採用的機器資訊在資料庫中都有詳細的記錄，包括使用者使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

　　九、機組維修保養工作內容（保修期內服務）

　　1只針對機組本身的保養工作內容

　　1.1 空調使用季節開機前的檢查（每個使用季節一次）

　　1.1.1檢查外接供電是否正常。

　　1.1.2檢查製冷劑靜態壓力。

　　1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

　　1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

　　1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

　　1.1.6機組電氣安全檢查，接地電阻、絕緣電阻。

　　1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

　　1.1.8啟動機組，檢查整機執行狀況，記錄機組執行引數。

　　1.1.9根據執行記錄，分析處理機組問題，並報告需要更換或修理的零部件。

　　1.2使用季節關機前的檢查（每個使用季節一次）

　　1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

　　1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

　　1.2.3根據故障記錄分析機組問題，提供報告並列出需要更換或修理的零部件。

　　2、針對水系統的保養工作內容

　　2.1空調使用季節開機前的配合檢查（每個使用季節一次）

　　2.1.1檢查系統壓力，必要時補水排空。

　　2.1.2檢查溫度計，對壓力錶是否正常工作按需更換。

　　2.1.3檢查水清潔度，必要時更換新水。

　　2.1.4檢查清潔水過濾網。

　　2.1.5檢查水系統有無洩漏。

　　2.1.6檢查止回閥，截止閥是否正常工作。

　　2.1.7檢查管路保溫狀況。

　　2.1.8檢查水泵執行狀態。

　　2.1.9檢查水流開關狀態。

售後服務方案 篇4

　　（一）售後服務計劃表………………………………………2 （二）售後服務網路及備件庫地址…………………………3 （三）北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 （四）保修期滿後以優惠價格提供易損件的範圍及承諾…5 （五）免費培訓方案…………………………………………6 （六）售後服務承諾…………………………………………7 （七）優惠的售後服務承諾…………………………………9 （八）免費設計及提供詳細需求方案………………………10

　　（一）售後服務計劃表 （表中空格自填）

　　1、本企業對所售產品實行_____年三包，產品售出後發生

　　嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業對所售產品實行_____年免費保修。

　　3、對使用者提出的質量資訊，本企業做到_____小時內電話

　　響應。

　　4、即時為使用者進行質量服務，並做到收到質量資訊後

　　_____小時服務到位。

　　5、售後服務中心地址：_________________ 6、售後服務電話：_________________ 7、24小時服務熱線：_________________ 8、售後服務負責人：_________________

　　9、本企業承諾按甲方要求，按期送貨、安裝並交付驗收。 10、本企業承諾免費運輸和免費安裝。

　　11、為使用者提供免費傢俱樣式設計，免費制訂需求明細表，

　　免費提供價格諮詢服務。

　　（二）售後服務機構（含備件庫址）

　　（三）北京地區維修隊伍人員構成

　　管理人員體系表

　　售後服務人員體系表

　　售後服務範圍： 24小時服務熱線： 服務中心進址： 售後總負責人：