精選售後服務方案四篇

精選售後服務方案四篇

  為確保事情或工作順利開展,常常需要預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的售後服務方案4篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

售後服務方案 篇1

  1.公司的售後服務宗旨

  冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨。“客戶的滿意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今後長時期的售後服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售後服務和支援,讓使用者用的放心、使得開心。

  2.公司對於售後服務的承諾

  售後服務的內容

  根據我公司對使用者的一貫承諾,我們將對使用者提供以下售後服務內容:

  ● 裝置安裝和初驗階段

  ● 系統試執行和裝置最終驗收階段

  ● 免費維護期內

  ● 免費維護期後

  在每一階段,所提供的服務內容如下:

  售前服務:1、特設定客戶服務專線:免費提供電話技術支援,為使用者解答關於LED顯示屏技術以及相關問題。

  2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統的分析並在不超過兩天之內為使用者提供最詳盡、合適、價效比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令使用者的投入發揮出最大的經濟效益。

  試執行完成後,我方將派工程技術人員到使用者現場,提供終驗測試建議,並由雙方確定終驗測試方案。最終由使用者確認試執行期和終驗結束。

  針對主要裝置所進行特別服務

  售後服務:我們承諾對於我們提供的裝置提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,並配備專業維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售後服務。

  1、在免費保障期間,一切由於元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規程或國家規定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束後,服務用酌情收取。

  2、免費提供顯示系統應用軟體的升級更新服務。

  3、對使用者提出的維修和幫助要求給予最快的響應,使用者提出維修申請後,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現場檢修。

  4、需要返廠維修的裝置。裝置到工廠後,返修期不超過5個工作日。

  5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

  回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態度、服務質量、故障解決水平等等。

  巡 檢: 公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,瞭解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。故障響應時間

  我公司在此鄭重承諾:

  由於我公司在接到報修電話立即做出答覆,24時內上門解決使用者問題,一般問題在24小時內解決,重大問題或其他無法迅速解決的問題在5日內解決。使用者裝置出現故障時,我公司將提供維修備用機供使用者使用。

  24小時售後服務熱線: 0755-28287977

  在保修期滿後,我公司將同各個供應商一起,共同建立本次投標產品的備件庫,保證使用者在各投標產品停止生產的五年之內均有足夠的零配件保證裝置的正常執行

  培訓服務計劃

  為保證貴單位的多媒體會議室的正常執行,使相關技術人員能夠熟練使用、維護該系統,我公司將提供完善的培訓。

  培訓一些基本培訓的目的是訓練系統操作員,透過訓練後使他們能夠熟練的操作本系統,並能處理一些基本故障,

  我公司對每個顯示屏都提供免費培訓,由使用者方指定受訓人員,培訓時間於客戶方商討後確定,一般分為兩個階段:基礎培訓和現場培訓。

  1、基礎培訓

  計算機基礎知識

  LED顯示屏的基本工作原理。

  螢幕節目製作以及播放軟體、系統工作的監控軟體的操作、比賽軟體的操作。 系統的日常維護和安全注意事項。

  2、現場培訓系統操作

  系統軟體安裝

  裝置在系統中的作用和正確使用方法。

  裝置的檢查、除錯以及常用測量儀表的使用方法

  顯示資訊的日常維護

  日常維護內容及方法

  簡單的軟、硬體故障處理。

  裝置的維護和保養知識。

  參加安裝:培訓地點在施工現場,培訓內容隨系統安裝除錯一起進行,要求系統操作員一起參加系統軟、硬體的安裝與除錯。

售後服務方案 篇2

  工程售後服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後,考慮到裝置維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常執行所必須的技術支援和管理支援。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售後服務落到實處,現將有關售後服務的事項做如下計劃說明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、裝置的基本結構、效能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在裝置安裝現場。

  2.2定期檢查:我方將在每個季度對裝置工作情況進行一次全面檢查,並向招標人提交檢查報告。

  2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支援。對採購人的服務通知,我方將在接報後1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要裝置的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的裝置予採購人臨時使用或採取應急措施解決,不得影響採購人的正常使用。

  3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束後,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售後服務方案 篇3

  a、售後服務機構:

  地址:

  售後服務客戶服務部電話:

  售後服務客戶服務部經理:

  業主相關人員的配備及聯絡方式:(業主提供)

  b、售後服務培訓方案

  針對我公司所投標工程合同內的燈具裝置產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:

  1. 產品效能、特點、結構的原理及分析

  2. 產品應用及安裝的要求及規範

  3. 產品執行操作及維護保養的要點及注意事項

  4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售後服務經理、售後服務工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開展,並讓使用者滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好執行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。

  c、質量保證

  1、質量保證期

  合同項下的.所有貨物的質量保證期為驗收證書籤發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。

  帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。

  2、保證責任

  在質量保證期內或延長的質量保證期內,若裝置出現故障,我公司在受到業主通知後24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。

  對於某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:

  (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;

  (2)某一整檯燈具的維修次數超過3次,對該檯燈具進行整體更換。 在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保

  修,包括由此發生往返現場的一切費用。

  3、潛在缺陷保證

  潛在缺陷保證期是在質量保證期滿後的24個月。

  在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。

  4、維修任務

  當接到使用者的投訴或專案回訪中發現的缺陷後,應自接到通知後24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,並在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,並在72小時內完成更換。

  維修負責人維修任務完成後,填寫詳細的維修記錄單,並將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。

  d、定期檢查

  1、每月一次巡查;定期裝置維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、諮詢及技術支援;年度裝置維護檢修。

  2、以三個月為一個檢查週期,協作業主全面對產品的電氣裝置給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患並及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障範圍。要求並協助業主制定保養維護制度及措施,在保養週期內對所有裝置進行必要的保養;並做好保養、維護的記錄。

  3、以業主要求的時間週期或任何時間的通知。

  e、應急響應方案

  1、在系統投入正式執行前制定應急處理程式方案交業主。

  2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細瞭解故障的現狀並給予維修措施建議,為儘可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。

  3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件採用最快的交通工具在八小時內到達現場並配合業主相關人員在二小時內排除故障。

  4、按應急處理程式方案確定工作內容,主要是:詳細瞭解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特徵表現和現狀、檢查相應的執行紀錄等後立即確定應急處理措施及具體的工作內容。

  5、維修完畢並執行正常後,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的採用方法。

  f、售後服務承諾

  1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售後服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。

  2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成裝置維護及事故搶修服務。

  3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具裝置產品負責,屬於保修的內容和專案,我公司在接到修理通知之後24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委託其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部裝置,對任何因非人為造成的裝置或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、裝置維護管理的主要承諾。

  4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修專案。

  5、客戶裝置故障報修後用我們更換的主要裝置,公司承諾對該已更換主要裝置繼續進行保修。

  6、特殊維護:除提供基本執行維護服務外還提供裝置出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。

  7、電話支援服務管理人員可直接透過電話聯絡我公司的技術人員,由我們的系統工程師透過電話向用戶提供專業的技術諮詢,以最快的速度解決使用者系統中出現的問題。

  8、現場維護服務我們的工程師透過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。

  9、專人技術支援服務

  我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應使用者的呼叫,能更快地提出建議並解決問題,。

  10、保修登記

  燈具裝置產品驗收合格後,我們將建立完整的系統裝置配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中並解決問題。

  11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持使用者至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和

  最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售裝置售後服務和技術支援。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。

  在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具裝置供貨及服務中,我公司擁有專業售後維護服務中心,為所投標工程燈具裝置提供全面、優質的服務及質量保證。

  g、保障工程售後服務的措施

  1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項裝置的工作狀態,並對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的裝置故障及隱患,並填寫裝置回訪單存檔。

  2、接到使用者通知後,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,並提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商後以最快的速度實施解決方案。

  3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的裝置,系統又不能停用時,採用先用備件更換損壞的裝置,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售後服務用。

  4、我公司設立專職售後服務技術人員為本專案提供售後服務,提供熱線電話,做到專人負責,並要求填寫售後服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。

  5、幫助使用者建立完整的系統管理制度和裝置檢查制度。

  6、我公司設立本專案的售後服務檔案,可隨時查詢本專案的裝置安裝、執行、維修等歷史記錄。

  7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。

  8、保修期過後,為使用者提供終身成本價的故障維修或部件更換的售後服務,也可根據業主的意願,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售後服務。

  售前技術培訓方案

  我公司將提供以下售前技術服務:

  1、投標前針對不同專案,提出合理的設計方案和裝置選型。

  2、根據招標檔案要求,核算裝置各項技術指標,並提交給業主。

  3、提供完整的與裝置相符的技術資料給業主(其中包括樣本、圖紙)

  4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業主操作人員,以保證業主操作人員能夠熟練的操作裝置並掌握裝置的基本維護、保養。

  人員培訓計劃

  1、 工程竣工後,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。

  2、培訓地點:工程所在地。

售後服務方案 篇4

  一、服務文化

  1、服務理念

  服務宗旨:天道酬勤,商道酬信

  服務目的:使系統穩定、準確、高效的執行。

  服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。

  2、服務承諾

  高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到使用者滿意。

  二、服務內容

  1、提供軟體的安裝、除錯和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。

  2、提供軟體的技術支援(包括資料維護、資料修復、系統出錯等)免費維護期為12個月。

  3、系統本身出錯,提供因為軟體本身問題(如BUG引起的問題)的維護服務。

  4、醫務人員操作錯誤引起系統故障問題或資料出錯,我公司提供軟體的資料維護、資料修復。

  5、提供軟體安全解決方案,幫助醫院儘量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。

  6、電腦的作業系統不穩定、系統中毒、不按規定流程操作等問題,不在我公司的維護的範圍之內,軟體公司提供解決建議性方案。

  7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定執行。

  8、提供個性化修改服務,按實際情況確定工期及相關費用。

  三、服務方式

  1、電話服務

  使用者透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術諮詢。

  電話響應時間:服務部接到使用者電話後,專人負責接聽,做好記錄,一般性問題1小時內反饋意見,8小時內解決問題,如遇複雜問題三個工作日內給出解決方案並及時解決。如果電話中解決不了,有必要進行遠端維護的,則轉為遠端維護。

  2、遠端服務

  公司技術服務人員透過網路遠端進行技術服務,即時解決問題。

  技術服務HIS售後服務可進行遠端控制、遠端維護。

  技術服務郵箱:XXX

  技術服務網址:XXX

  3、上門服務

  在上面二種方式不能解決問題的情況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時間2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。

  四、服務熱線電話

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