物資儲備實施方案（精選12篇）
物資儲備實施方案（精選12篇）
為保障事情或工作順利開展，常常需要預先準備方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼我們該怎麼去寫方案呢？下面是小編收集整理的物資儲備實施方案，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
物資儲備實施方案 篇1
一、編制目的
確保突發公共事件發生後，保障應急救援行動順利開展，最大程度地減少突發公共事件造成的人員傷亡、財產損失和社會危害。
二、編制依據
《中華人民共和國突發事件應對法》、《四川省突發公共事件總體應急預案》、《成都市突發公共事件總體應急預案》、《郫縣人民政府突發公共事件總體應急預案》
三、適用範圍
本方案適用於應對突發事件需要採取的應急物資保障行動和措施。
四、組織領導
成立應急處置保障物資儲備領導小組，負責應急物資儲備工作。
組長：
副組長：
成員：
五、具體措施
1、建立應急救援物資儲備制度。應急處置保障物資儲備領導小組要根據不同危機事件和災害種類，確定救災物資購置、儲存、調撥體系和方案。
2、應急物資的採購
根據縣委縣政府要求，按照應急處置保障物資儲備領導小組確定的救災物資購置方案，對相關應急物資進行統一採購。具體採購事宜由局辦公室與計財科共同負責完成，並及時將採購情況報告應急處置保障物資儲備領導小組。
3、應急物資的儲備
由局辦公室具體負責物資儲備及保管，並對其進行管理。局辦公室要加強對儲備物資的管理，防止儲備物資被盜用、挪用、流失和失效，對各類物資及時予以補充和更新，以保證突發公共事件發生時，應急物資的供應。
4、應急物資的呼叫
應急救援物資的呼叫由局辦公室在應急處置保障物資儲備領導小組的領導下統一協調。應急事件發生時，局辦公室要在領導小組的指揮下，協調好各科、室、隊、所間應級物資的呼叫，做好局內各科室間應級物資的呼叫工作。同時，要積極與縣級各部門溝通，要依託社會、企業、發動和依靠各級力量做好與外單位應急物資的呼叫工作，保證儲備物資迅速、有序、有效供應，應對突發事件。
物資儲備實施方案 篇2
建立應急救援物資和應急處置裝備的儲備制度，是應對突發事件的重要保障。為全面加強我司的應急物資儲備工作，提高預防和處置突發事故的物資保障能力，建立健全應急物資保障體系，公司按照“統籌管理、科學分佈、合理儲備、統一調配、實時資訊”的原則進行應急物資儲備。應急物資儲備工作主要根據物資種類視不同情況採取實物儲備、協議儲備、動態週轉相結合的儲備方式。重點加強防護用品、救援器材的物資儲備，做到數量充足、品種齊全、質量可靠。
一、儲備原則。
（一）統籌規劃，分級負責。應急物資儲備實行統籌規劃，分級實施，統一調配，資源共享。
（二）結合實際，突出重點。應急物資儲備要結合實際，針對行業內常發的、影響大的安全事故確定物資儲備的種類，先急後緩。應急物資儲備數量要與生產規模、人員編制等情況相適應。
二、儲備內容。
各部門應根據各自職能認真做好應急物資儲備工作。具體分工如下：
1、應急辦公室：負責稽核應急物資儲備規劃。
2、第一分廠：負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規劃。
3、第二分廠：負責本部門安全生產事故等應急物資的儲備規劃。
4、保安隊：負責消防救生、防爆等應急物資的儲備規劃。
5、技術中心：負責環境汙染事件等應急物資的儲備規劃。
6、工程裝置部：負責工程機械建工安全等應急物資的儲備規劃。
7、工務：負責電力應急物資的儲備規劃。
8、辦公室：負責醫療救援物質的儲備規劃及後勤保障（如車輛等）。
9、倉庫：負責應急物資分類儲備及應急保障。
三、保障措施。
（一）加強統籌領導。
成立應急物資儲備工作領導小組，由公司應急辦公室主任任組長，以上承擔應急物資儲備工作的單位負責人為成員。領導小組職責：稽核應急物資儲備規劃及應急物資儲備方案；掌握各部門應急物資儲備情況；統籌應急物資的使用調配；指導各部門應急物資儲備工作。領導小組日常工作由應急辦公室負責，應急辦要建立應急物資儲備資料庫，定期對應急物資儲備工作進行督促檢查，根據需要統籌調配應急儲備物資。
（二）加強資金保障。
要切實加強對應急物資儲備的資金保障。財務部要將應急物資儲備資金納入年度預算。應急物資儲備資金主要用於應急物資的購買、儲備管理等。
（三）加強動態監管。
各部門要建立健全應急儲備物資監測網路，加強對儲備物資的動態管理，及時補充和更新，並實行資源共享。要確保儲備物資品種適宜、質量可靠、數量充足、常備不懈。
物資儲備實施方案 篇3
為貫徹落實9月18日全省安全生產電視會議和市領導指示精神，打好“安全生產責任落實年”百日安全生產冬季戰役，確保國慶節、全運會期間我係統安全生產形勢持續穩定，特制定本方案。
一、指導思想
圍繞“迎國慶、迎全運，查隱患、保安全”這個中心，針對冬季安全生產特點、敏感時期安全生產要求和我係統實際，以“打非、治違、抓責任”為主線，認真分析冬季安全生產形勢和事故規律，集中人員、集中時間、集中精力，深入排查和整治各類事故隱患，嚴格查處各類安全生產違法違規違章行為，督促企業落實安全生產主體責任；認真落實安全監管職責，強化對企業的安全監管和執法檢查，確保安全生產各項工作措施落實到位。
二、工作目標
透過深入開展“安全生產責任落實年”百日安全生產冬季戰役，確保我係統安全生產形勢持續穩定，確保實現全年安全生產工作目標，為國慶60週年和十一屆全運會順利舉行創造良好的安全環境。
三、時間安排
本次百日安全生產冬季戰役分三個階段：
第一階段，圍繞國慶節、全運會期間的安全生產，認真組織安全檢查，在重點行業領域嚴格落實“兩嚴七定四派駐”制度，全面排查治理各類事故隱患和不安全因素，對各項安全防範措施、監控措施和應急值守工作再檢查、再落實，確保萬無一失。
第二階段，針對冬季霧雪、冰凍、大風等惡劣天氣增多實際，認真開展“打非、治違、抓責任”集中檢查活動，對重點領域、重點企業的冬季安全生產措施再鞏固、再落實，嚴防年底企業超能力突擊生產忽視安全，嚴防生產安全事故反彈，確保實現全年事故控制指標。
第三階段，組織開展督查活動，對安全生產各項工作措施落實情況，進行集中督查，確保不出現問題。
四、百日安全生產冬季戰役內容
煙花爆竹及民爆器材安全。冬季來臨，煙花爆竹的生產、銷售進入旺季，要加大對煙花爆竹運輸和儲存環節的集中整治力度。對煙花爆竹庫房要加大檢查力度，嚴厲打擊“三超一改”，嚴格查處超核定量儲存違法行為。要進一步加強民爆站點和涉爆物品的管理，嚴把資質證照關，確保持證上崗、持證經營，提高民爆器材安全管理水平。
建築施工安全。進一步強化對在建工程專案的安全監管，嚴禁建築施工企業超資質範圍、超強度、超能力施工。凡施工現場管理混亂，存在重大安全隱患的，要堅決予以停工，嚴防各類事故的發生。要突出抓好高處墜落、坍塌、觸電、起重傷害、物體打擊、中毒等多發事故的預防工作，認真做好冬季防凍防寒防滑工作，制定針對性強的應急救援預案，督促和檢查重點專案和重點企業事故預防措施的制定與落實，確保冬季建築施工的生產安全。
公眾聚集場所安全。要重點整治賓館、超市、市場、夜總會等人員密集場所的火災隱患，落實消防安全責任制，嚴格火源、電源管理。對人員集中場所和鍋爐、電氣、消防器材、應急照明等設施裝置的使用、維護及管理情況作為排查的重點。要加強宿舍冬季用電、防火、防煤氣中毒等安全管理，在夜間防盜的同時，要考慮緊急情況下的疏散。
九小場所安全。要突出抓好小商場、小餐館場所、小旅館、小歌舞娛樂場、小網咖、小美容洗浴場所、小生產加工場所等“九小場所”排查摸底，健全“九小場所”安全監管臺帳，認真開展隱患排查治理，特別要抓好火災隱患整治，確保及時消除。
加強應急工作。針對冬季霧雪、大風等惡劣天氣多，易引發事故災難的實際，各企業要密切注意氣象變化，嚴格監控影響生產安全的惡劣天氣狀況，並建立相應的預警體系，完善相應的應急救援預案，配備具有針對性的救援物資，加強應急救援隊伍建設和應急演練。要切實加強安全生產值班和應急職守工作，及時掌握安全生產動態。要嚴格執行事故報告制度，一旦發生安全事故，要在規定時間上報的同時，迅速組織力量進行搶救，最大限度地減少事故造成的損失和影響。
五、工作要求
加強領導，落實責任。各企業要充分認識開展百日安全生產冬季戰役，對做好國慶節、全運會期間安全保障以及實現全年安全生產工作目標的重要意義。主要領導要親自抓，要落實第一責任人責任，對百日安全生產冬季戰役進行專題研究和部署；分管領導要具體研究並抓好落實，拿出主要精力抓好這一特殊時期的安全生產工作。
強化措施，狠抓落實。在百日安全生產冬季戰役中，對重點行業、容易產生隱患的部位要反覆排查、逐級排查。對排查出來的隱患，能夠立即整改的要立即整改，一時不能整改的必須制定整改計劃，落實整改時限、整改措施、整改責任，限期整改。對重大隱患要實行掛牌督辦、跟蹤治理，確保治理一個，銷號一個。
物資儲備實施方案 篇4
應急物資是突發事故應急救援和處置的重要物質支撐。為進一步完善應急物資儲備，加強對應急物資的管理，提高物資統一調配和保障能力，為預防和處置各類突發安全事故提供重要保障，根據“分工協作，統一調配，有備無患”的要求，特制定本方案。
一、應急物資儲備的品種包括自然災害類、安全事故災難類、衛生類、應急搶險類及其它。
二、應急物資儲備定額由辦公室、財務部、運經部、運安部、保衛部和勞人部的實際應急需要確定。
三、辦公室負責落實應急物資儲備情況，落實經費保障，科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量，加強實物儲備。
四、堅持 “誰主管、誰負責”的原則，做到“專業管理、保障急需、專物專用”。
五、已消耗的應急物資要在規定的時間內，按調出物資的規格、數量、質量重新購置。
六、應急物資應當堅持公開、透明、節儉的原則，嚴格按照採購制度、程式和流程操作，做到誰採購、誰簽字、誰負責。
七、辦公室要加強對應急物資的採購、儲備、管理等環節的監督檢查，對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題，依法依規嚴肅查處。
物資儲備實施方案 篇5
一、公司應為本大廈管理處的各種交通工具和相關場所配備報警裝置和必要的應急救援裝置、設施，註明其使用方法，並顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。應以自檢和配合上級主管單位與相關政府部門及機構檢查相結合的方式，定期檢測、維護其報警裝置和應急救援裝置、設施，使其處於良好狀態，確保正常使用。
二、公司應在消防、電源線路設定、電器裝置使用、特種裝置使用、危險物品管理、建築施工等方面嚴格執行有關安全生產的法律、法規，加強日常維護、保養，保證安全執行。
三、公司應在重點要害部位、設施和裝置上，設定便於識別的安全警示標誌。尤其注意要在大廈內的顯著位置張貼或放置應急疏散圖、業主/使用者安全須知等安全提示；在落地式玻璃門、玻璃窗、玻璃牆等設施的顯著位置設立警示標誌；在大廈設定能覆蓋大廈所有區域的應急廣播系統、特殊區域的應急對話裝置等。
四、公司應建立健全應急物資儲備保障制度，完善重要應急物資的監管、儲備、調撥和緊急配送體系。明確應急檢查清單的內容，應急聯絡的相關部門與機構和相關人員的聯絡方式，以及所需要配備的各種應急物資等。
物資儲備實施方案 篇6
一、應急物資按照公司相關倉儲管理制度進行庫存管理，並定期組織檢驗或輪換，保證應急物資質量完好，隨時可用；
二、物資管理部門根據指令，按照“先近後遠、先利庫後採購”的原則以及“先實物、再協議、後動態”的儲備物資呼叫順序，統一調配應急物資。在儲備物資無法滿足需求的情況下，進行緊急採購；
三、應急物資需求單位負責對應急物資進行接收，並做好驗收記錄作為結算依據。
四、對於貨源充足、易於採購的物資，或未納入應急物資儲備管理的物資，採用緊急採購方式（包括但不限於非招標採購方式）進行應急供應。
五、管理部門應保證應急救援搶險過程中應急物資調配、採購、運輸，交貨等資訊的準確，並及時向相關部門/單位進行通報。
物資儲備實施方案 篇7
為了徹底規範、清點成都xx教學裝置製造有限公司的固定資產、庫存材料、入庫商品、在製品，以減少公司資金積壓，杜絕浪費，現對物資盤點方案提出以下幾點要求：
1、為規範物資的保管，凡經財務部制定的，經公司認可的制度必須堅決持行。財務部制定制度時，先找生產副總韓吉甫確認，若生產副總確認的，公司亦必須認可。若生產副總不認可，經公司認可的，生產部亦必須照制度執行。
2、為規範、持續物資的盤點行為，根據xx無物資盤存的習慣的特點，現向公司提出，必須連續堅持3個月連續的完全盤成方式。此條做不到，請公司放棄此次盤存行動。詳見附表
3、為做到盤點有效，必須按以下流程執行。詳見附表
4、凡非庫房管理人員應搬移或隔離（綜合部），非相關人員或經庫房人員同不得進入庫房。
5、若庫房人員能力不能滿足崗位需要，公司應該足。
6、庫房人員薪酬（基本工資+加班工資），不能低於同行業工資的80%。
7、若以上6點公司不能執行，請公司把庫房移交至其他部門管理。
8、此次盤庫只能完成封閉管理的物資或機器裝置、開放式存放的物資不能完成。
說明一：連續3次盤，並不是工折騰各位高管和管理人員，更不是要折騰xx和xx。之所以這樣我認為原因有三：
1、xx公司高管和管理人員長期養成了不對企業庫存物資和固定資定的管理；
2、xx公司高管和管理人員不清楚他們手中所掌握並使用的企業資產有多少，他們就就知他們的責任應有多大；
3、讓xx的高管和管理人員知道管理固定資產和庫存物資並不是一件容易的事，盤存更是一件辛苦的事，讓他們珍惜自己的勞動成果，並遵守日常的規章制度。
說明二：要求xx和xx參加，二位股東在公共場所主持盤點事宜，是要告訴全部管理人員和工人，公司對此事的重視。
說明三：連續3次盤點，一方面養成公司的習慣，另一方面資料才準確。
物資儲備實施方案 篇8
一、退貨物資範圍
1、集團公司集中採購物資，因使用單位提報需用計劃不周等需方原因，造成無法在本單位使用的採購物資，且符合下列條件之一者：
（1）集團公司內部能夠調劑使用的物資；
（2）社會市場能夠通用並落實到買受人的物資；
（3）經與供貨廠方協商可以退回原生產廠的物資。
2、因產品質量、交貨期等供方原因造成無法在原使用單位使用的採購物資。
二、退貨程式
退貨單位須經其供應部門及經營負責人簽字後向物資採購部門提交退貨申請，物資採購部門落實後，符合退貨條件的按照規定的物資驗收入庫程式辦理退貨。退貨單位應保證所退物資相應的附件、質量標識、證件及實物的完整。
三、退貨物資價格計算
1、因退貨單位計劃原因要求退貨並且退貨物資可以內部調劑使用的，自到貨之日起，三個月內由物資採購部門與退貨單位按照採購價的80%退貨結算，每延期一個月再按降低10 個百分點結算，超過六個月不予退貨。
2、內部不能調劑需要透過市場銷售或與供貨方協商可以退貨的，自到貨之日起，三個月內其退貨結算價格按照市場實際銷售價或與供貨廠方協商退貨價的80%計算，每延期一個月再按降低10 個百分點結算，超過六個月不予退貨。
3、因物資產品質量或交貨期原因造成退貨的，按照物資採購部門與領用單位結算的金額退款，物資採購部門與供應商按合同約定處理。
4、退貨結算價與原採購價格或協商退貨價的差額部分衝減物資採購部門管理經費。
四、其他
1、非集團公司集中採購的物資退貨參照此辦法執行。
2、原有規定與本辦法相牴觸的，一律以本辦法為準。
3、此辦法從下發之日起執行。
物資儲備實施方案 篇9
為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求，進一步規範xx中煙系統物資採購行為，加強對物資採購工作的管理監督，按照《xx年菸草行業整頓規範生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（國煙辦〔xx〕89號）、《xx中煙工業公司xx年整頓規範生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》（x煙工〔xx〕118號）和國家局《關於開展物資採購專項檢查工作的實施方案》的要求，制定本實施方案。
一、指導思想
深入學習全國菸草工作會議精神，以“嚴格規範、富有效率、充滿活力”為主線，明確整頓規範和內部管理監督工作的主要任務，透過開展江蘇中煙工業公司系統物資採購專項檢查，著力推進採購管理規章制度與內部監管長效機制的建設，全面推行公開招標，堅持實行陽光采購與痕跡管理，切實加強對物資採購工作全過程、全方位的監督管理，為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基矗
二、檢查物件
各捲菸廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
三、檢查範圍
重點圍繞2011年實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般裝置及辦公自動化裝置、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批次1萬元以上的辦公耗材（含軟體）等方面的大宗（大額）物資採購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品捲菸材料，煙機零配件主要是菸草專用機械零配件。
四、檢查內容
開展物資採購專項檢查工作，著重檢查各項制度是否完善，決策程式是否規範，實施過程是否合規，監督檢查是否到位。
（一）管理制度完善性
檢查物資採購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據菸草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規範性檔案制定（國家局即將出臺《關於加強捲菸工業企業煙用材料採購規範管理的規定》、《關於規範煙機零配件採購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等）。物資採購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行採購目錄、資質認證、計劃預算管理、採購方式、招標投標管理、採購程式、合同管理、質量管理、檔案資料（記錄）管理、諮詢投訴程式、監督管理等採購活動內容。
（二）決策程式規範性
物資採購決策程式的履行情況。採購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
（三）實施過程合規性
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制，包括供應商資質認證、資質複核與進入退出機制。供應專賣品捲菸材料的供應商應持有菸草專賣生產企業許可證。
2、採購計劃與預算。年度採購預算應按規定程式審批；採購計劃經過審批後實施；專賣品捲菸材料採購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、採購程式。符合招標條件的採購專案應當進行招標；招標過程按照招標投標法及規定程式進行；實施招標以外採購方式的，應得到批准或授權，並按照規定的程式進行；採購部門應組織對供應商履約的驗收；按照規定流程和審批程式對符合支付條件的採購專案支付採購資金。
4、痕跡管理。採購過程中有關檔案資料（記錄）的儲存、銷燬按照規定進行。
（四）監督檢查到位性
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動並儲存記錄；監管情況納入企務公開範疇。
五、檢查時間和方法
（一）自查階段（4-5月）：各捲菸廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資採購自查方案並開展自查。由於各單位檢查範圍涉及專案的分管部門不一，應根據部門職責分工分別寫出煙用物資採購、零配件採購、行政性裝置採購（含交通工具、一般裝置、辦公自動化裝置、辦公耗材及其他）的自查辦法並分別認真自查。公司本部的相關自查由物資採購中心牽頭，辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結並上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段（6－7月）：整頓辦和物資採購中心組織專項檢查組到各捲菸廠和直屬公司檢查。
（三）迎接國家局抽查階段（8-11月）：在全省檢查的基礎上，查漏補缺，迅速整改，迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
（一）提高認識，加強領導。各單位要認真領會物資採購專項檢查的重要意義，切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視，專項檢查辦法以及自查工作總結必須一把手簽字確認，保證自查結果的真實性；分管領導要具體抓，從檢查辦法的制定到具體實施，要實行全過程督導檢查，及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭，相關職能部門要積極支援、參與和配合，做到嚴密組織，突出重點，狠抓落實，確保本單位專項檢查工作有序開展，按時、按質、按量完成檢查任務。
（二）組織實施，邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資採購規範性檔案，完善本單位物資採購有關制度，建立物資採購規範管理的長效機制。對本單位2011年實施的物資採購專案進行清查，並針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真，導致重大問題在上級抽查過程中暴露，除處理相關直接責任人外，還要追究單位領導人員的責任。
物資儲備實施方案 篇10
為了規範集團公司物資採購行為，提高物資採購管理效率，增加物資採購透明度，降低物資採購成本，集團公司計劃推行基於ERP管理模式的規範化、透明化物資採購管理形式，逐步建立物資採購管理平臺，以達到資訊共享、互相監督的目的。
一．物資採購管理現狀
目前，集團公司的物資採購主要分為兩種管理模式，一種是由集團公司進行投資的專案，採取各單位申請，集團公司領導審批，經營管理部具體負責的模式；另一種即各分（子）公司的物資採購由各公司獨立進行，集團公司對於此類採購業務缺乏有效監管。兩種管理模式的共同存在，不利於集團公司解決採購過程中出現的市場調研不充分、價格不透明、採購流程不規範、採購物資質量得不到保證等問題。
二、物資採購統一管理建設方案
為了集中管理各單位的物資採購，有效降低企業採購成本，篩選優質供應商，集團公司根據各單位實際情況，擬推出統一管理建設方案。該方案建議如下：
1、物資採購應當堅持公開透明原則、公平競爭原則和誠實信用原則，嚴格執行集團公司的有關規定。
2、各分、子公司根據本公司物資實際需求提出採購請示報告，請示報告的內容包括物品的名稱、規格型號、數量、價格、具體用途等，報各公司分管領導批示。
3、集團公司經營管理部對採購請示報告進行審查，確定物資的採購型號、數量等是否符合相關設計、技術、審計要求；具體採購過程由使用單位、經營管理部共同組成採購小組，具體辦理採購事宜。採購人員在辦理採購事宜前，要詳細查閱有關技術資料和技術要求，結合各分、子公司實際情況，落實供應商資料庫資訊、業務往來歷史資料，調研市場行情，推薦優質供應商，指導採購業務的進行；本著貨比三家的原則，與有關廠家聯絡，必要時進行實地考察，瞭解產品的價格、質量、效能等，並出具採購調研報告，提交集團公司領導研究通過後，方可組織採購。
4、凡適於招標的，由採購小組組織評委進行招投標，程式嚴格按照招投標管理制度進行。
5、對暫時由各分、子公司進行的採購，集團公司依據供應商資料庫推薦合適供應商的同時對採購業務全程進行監督，對數量、價格不合理的及時進行核實和彙報。
6、對稽核透過的採購請示報告，要按照《合同法》規定與供應商簽訂嚴密的購銷合同，並按規定辦理合同會籤；經營管理部重點對具有以下特點的採購業務進行監督：
（1）採購合同的簽訂沒有選擇具有多次合作經歷和良好信譽的供應商，而選擇新供應商的採購行為；
（2）採購價格、數量、頻率較以往採購明顯有差異的；
（3）歷史採購業務存在問題，繼續進行類似採購的；
（4）採購到貨週期、付款方式等有較大變動的。
7、採購物資一經到貨，採購小組應立即組織人員進行驗收。驗收包括實物驗收和技術驗收。實物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實物逐樣核對，驗收結果認真填寫實物驗收單。技術驗收要根據產品的技術要求對產品的效能和質量進行詳細檢查，檢查結果認真填寫技術驗收單。對驗收不合格的產品，要及時做出退貨、換貨、索賠處理。驗收合格後財務資產管理中心與供應商依據相關規定進行掛賬和結算。
附圖：大宗物資採購流程圖......
三、物資採購管理平臺功能描述
相對集中的物資採購管理模式的成功推行，應建立物資統一採購管理平臺，可及時掌握各單位的執行狀況、投資資金的使用情況，為下一步投資決策提供輔助資訊，同時也為集團公司最佳化物資配置，提高物資管理效率提供依據。
物資管理平臺可以實現下面幾個內容：
1、該平臺具備能夠囊括所有采購物資業務往來記錄、資料具體詳實的資料庫體系，具備各領導逐級審批電子化流程的功能。
2、透過物資資訊平臺建立與供應商的聯絡，準確、快捷的獲取得供應商資料，並制定集團公司統一的物資編碼和標準，各分（子）公司可參照執行。
3、實現物資的基本資訊管理，對資產的購置、使用等情況進行監控。
4、準確、實時掌握資產的淨值、總量、使用和分佈情況，及時發現閒置或浪費等情況，實現資產的最佳化配置和合理使用，提高資產使用率。
5、提供採購物資的分析工具，依據決策要求提供資產資料的統計、分析，充份利用資料庫中儲存的相關資料進行資料探勘工作，為下一步的投資提供依據。
四、物資採購管理平臺推廣
1、該軟體的設計必須符合實際應用，經營管理部、財務部門、各分子公司可依據各自管理需要和特點，對採購資訊管理平臺軟體提出能夠有效管理物資採購資訊的具體要求，能夠讓最終投入使用的軟體功能齊全，使用簡便，操作起來得心應手。
2、物資採購資訊管理平臺應用後，各相關單位和部門應由軟體設計公司對使用人員進行軟體的培訓，儘快適應平臺辦公。
3、物資採購管理平臺統一要求將所有的物資採購歷史資料錄入，建立完善資料庫，方便採購部門、財務部門、各分管領導的資訊查閱和管理。
該平臺對各分、子公司採購部門來說可以便捷查詢歷史業務往來資料，掌握採購價格波動規律，提高工作效率；各分、子公司管理層可以即時掌握採購、倉儲實時資料，合理排程安排生產；集團決策層可以全面瞭解集團公司的一線業務資料和物資管理現狀，從而做出準確的企業發展戰略決策。物資採購資訊管理平臺正常運轉後，將切實規範物資採購流程，嚴格審批許可權，簡化物資採購手續，提升集團公司的運轉效率，促進集團健康快速發展。
物資儲備實施方案 篇11
企業在不斷探索物資採購的最優管理模式中，針對採購性質、物件、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對ERP軟體適應性提出的挑戰。
一、物資採購的物件
首先我們要明確企業物資採購的物件有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測裝置等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把後兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。
二、物資採購的策略
在企業物資採購活動中，根據採購物資的價值、採購週期、供應商型別等不同的因素，所採用的採購、供應策略是不同的，目的是利用最小的採購成本，採購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的，因此採用的採購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的佔用就會增大，影響流動資金的使用，一般採用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次採購成本考慮，採用最小批次的原則；在制定最小批次時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。
低價值的物資：由於該物資的儲存對庫存佔用資金的影響不大，採用固定批次或者經濟批次原則；批次的大小要考慮物資消耗的速度和採購成本之間的平衡。
2、從採購週期的長短考慮
由於採購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了採購週期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那麼採購週期長的物料，透過年度生產計劃對物料的總體需求，採用預測方式進行採購；採購週期短的物料，可以根據MRP的採購需求計劃進行指導採購。
3、從供應商的角度考慮
物資採購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資佔企業採購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低採購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以透過兩種方式進行採購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資採購主要來源於新產品設計、生產急需、裝置維護等。特點是數量小、重複性小。一般採用合同或者現金方式、直接批次進行採購。進入討論組討論。
根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以採用批次採購政策（批次的大小要平衡該物料消耗的速度、採購成本、價值、採購週期等；批次政策可以根據物料性質細分：最小批次、最大批次、週期批次、固定批次等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行採購。如果該專用物資與生產批次相關，並對安全效能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮
對於價值低和通用的物資是以庫儲存備水平作採購依據，與階段性生產產品無關，一般採用訂貨點，以合同方式進行採購；大部分物資與生產產品有關，來源於生產計劃的相關需求，一般採用標準的MRP演算法進行需求的核算，以合同方式進行採購；大批次的重複生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，透過協議進行約束，日常供貨透過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人為決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般採用臨時和現金採購的方式進行。
5、從物資屬性考慮
在採購物資中，由於其屬性的不同對採購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定採購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般採用最大儲備量進行分批採購限制；體積大或者是儲存實體受限制的物資，按照直接批次會影響庫存的存放，一般採用最大儲備量進行分批採購限制。
三、物資採購策略模型建立
透過上述物資採購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其採購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是採購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資採購形式中的採購計劃數量問題。其次是對物資採購策略的有效控制和如何從採購計劃變成採購合同或者是訂單。
影響採購計劃編制的關鍵因素
採購週期：
對需要進行週期性採購的物資進行歸類，並制定相關的採購週期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
計劃方式：
定義各種採購物資的計劃編制方式（週期預測、訂貨點、MRP、JIT直供）。
訂貨點：
定義使用訂貨點方法進行採購的訂貨點數值。
批次政策：
定義各種採購物資的批次政策（最小批次、最大批次、固定批次、週期批次、固定週期批次、經濟批次、直接批次、最大儲備量）。
批次值：
如果採用的是非直接批次，定義相關批次政策的數值或者是批次限制值。
分批原則：
如果採用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。
取整倍數：
對於必須按照一定的批次單位或整數進行採購的物資，定義其採購的數量原則（按打、箱等）。
批破壞量：
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素
供應商分類：
從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資：
分配固定供應商能夠及時供應的物資，為實現計劃到訂單的轉換作準備。
ABC分類：
定義物資的ABC分類，有效地控制在制定採購政策時，是否違背了相應的採購策略。
物料屬性：
定義其需要進行分類監控的屬性資料（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
四、總結
只有瞭解不同企業對物資供應的需求，合理地設定影響因素和應用物件，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的整合性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作為專案的實施同樣是重要的。作為企業應用，要把握先定性後定量的.原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、採購週期、採購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
年月物資採購計劃年月日
編物資名稱規格單數量估計金額要貨採購目的號型號位庫存最低儲備月消耗計劃採購單價日期用途和原因總經理財務經理 採購尺寸：21CM×29CM
比例：1：1表格一式三聯，一聯總經理，一聯財務部經理，一聯採購
物資儲備實施方案 篇12
摘要：物資管理系統是企業物資管理資訊化的重要支撐系統，建設統一的物資管理資訊化平臺，統一資料編碼、規範流程，實現企業內外部資訊的實時共享和有效利用，實現工作的標準化、規範化、流程化，建立精益的物資管理業務體系，需要公司系統規劃、統籌考慮、全盤佈局，關注重點問題，最佳化解決方案，以達到物資管理提質增效的目的。本文從物資管理系統需求框架、存在問題及分析應對等方面，全面對公司物資管理資訊化系統進行了分析研究。
關鍵詞：建設原則；關鍵點分析；重點問題解析；最佳化方案
為提升企業運營管理基礎能力，以“提質增效”為管理核心，公司全面梳理採購管理、庫存管理、供應商管理、財務管理等公司管理的基礎、薄弱環節，建設統一的物資管理資訊化平臺，解決不同部門之間業務協同問題，實現物流、資金流和資訊流統一，消除各類“資訊孤島”，實現公司範圍內資訊的良好互通與共享，及時掌握物資保障及經費執行情況，為領導科學決策提供支援。
1、物資管理資訊化系統建設階段與要求。
專案管理是資訊化系統策劃與實施的保障，良好的專案管理是貫穿系統建設始終的，能夠協調內部資源和外部資源，保障系統整個開發和建設過程進度可控、預算可控、需求滿足可控；專案小組為保證專案成功，需要從5個方面開展有策略的專案管理工作：
a、有一個正式的實施計劃；
b、一個實際的時間跨度；
c、舉行定期專案狀況會議；
d、有一位支援專案的高效的專案領導；
e、由相關人員組成的團隊成員。
充分地內部調研和外部調研，最終目的是為系統《需求方案》的合理性、充分性和完整性負責，這個過程是允許迴圈迭代的，充分地前期調研論證是為保證後期專案有序推進的重要基礎；立項、招標過程是將《需求方案》轉化為《需求實現方案》的重要手段，務必要謹慎、字斟句酌，確保最終的服務提供者和服務方案能夠將需求轉化為現實；以此來保證系統最終的成功執行和順利驗收。
2、物資管理資訊化系統框架與功能要求。
在公司整個ERP系統、MES系統未完整搭建的現狀下，實現物資管理的資訊化，基本滿足公司目前物資管理需求。每個模組基本的功能業務框架及需求分析如下：
（1）採購管理。
採購管理模組為產品製造提供配套物資保證，採購管理主要功能需求包括：採購需求、採購計劃、價格審批管理、採購訂單、採購到貨檢驗、採購發票管理等。根據採購申請、需求合併、採購計劃、確定貨源、詢價報價等多個環節的處理後產生採購訂單，向《合格供應目錄》內的供應商購買物料；供應商生產備貨，發到工廠倉庫後進行採購收貨質檢，並接收供應商開具的採購發票進行合同核銷；最後轉到存貨系統進行存貨核算以及轉到應付系統進行付款結算。各個功能可相互參照，也可手工錄入，減少人工操作的工作量。
（2）供應商管理。
該模組可實現供應商分類管理，實現合格供方的稽核與積極評價功能、自定義稽核流程；支援管理供應商資質檔案管理（文件或圖片形式），支援提取合格供方目錄；實現供應商有效管控，物資採購採用合格供方提供供貨範圍內的物料。提供對供應商監督評價資訊的錄入、查詢功能；實現供應商評價功能，可對供應商從技術指標或引數、供貨質量、完成進度（按期到貨率）、供應商性質等方面進行綜合評價，系統可提供量化的統計資料以供參考；實現供應商貨源清單、供應商按期到貨率、供應商供貨質量分析、供應商供貨進度跟蹤。
（3）庫存管理。
庫存管理子系統可以多維度管理庫存物料，主要有貨位管理、批次管理、序列號管理和出入庫管理、預警管理、盤點管理。可以從類別、庫別、貨位、批次、專案等不同的角度來管理庫存物品的數量、庫存成本和資金佔用情況。可以按不同的需要反映庫存的分佈情況，同時，庫存管理還能滿足傳統的收發存彙總表，能夠定義分部門統計等功能。支援工程專案或訂單為主線的庫存管理模式，系統支援專案庫存、通用庫存、訂單庫存的管理；支援多種計量單位之間的自動轉換，並自動識別標準轉換和特殊轉換，可實現採購、生產、財務等子系統與庫存管理的整合應用，使物流、資訊流、資金流高度一致。
（4）條碼管理。
利用條碼標識技術在採購到貨、庫房盤點、出入庫等環節進行資料採集、分析和處理，並提供高效的追溯功能，快速地追溯產品具體資訊資料。支援不同包裝、定義不同的編碼規則；支援離線、聯機兩種工作模式；支援離線掃描裝置、支援多單據掃描結果和貨物移動單據的自動匹配；支援根據條碼查詢對應的貨物當前所在的位置；支援基於條碼的庫房盤點管理等。
3、物資管理資訊化系統實施階段重點問題解析。
（1）資料規範性與標準化問題在實際標準執行應用過程中，很多資料偏離編碼標準的要求和規定，存在很多資料不符合標準要求或者資料重複。主要體現在資料輸入不規範、資料編碼資訊不完整、資料屬性不準確等問題。
（2）計量單位靈活轉換問題。
基本計量單位（定額計量單位）、採購計量單位、庫房計量單位（發放計量單位）進行靈活有效的轉換，是影響系統高效執行的一個問題。車間在需求申請賦碼階段計量單位基於車間的實際定額需求確定，比如油漆m，計量單位可以是升，也可以是kg；比如綁紮帶，計量單位可以是個，也可以是m；而後期採購環節對於計量單位的要求，往往不完全與定額管理計量單位一致。
（3）單據資訊實時追溯問題。
目前，在物資管理系統中，資料追溯和資訊共享層面存在較大問題。系統能夠實現各單據之間的參照引用，但是彼此參照完之後的單據資訊卻無法進行追溯，參照的單據上沒有被參照單據的可追溯資訊（如單據編號等），無法實現資訊追溯。導致系統在實際應用過程中，因資料追溯的問題，造成很多資訊傳遞和查詢障礙。
（4）業務流程簡化與最佳化問題。
在公司物資管理系統實際開發部署過程中，審批流程和資訊流轉過程過於僵化，呆板地將傳統線下的審批流程引入資訊化系統，很多審批環節冗餘，導致資訊重複的、多次的在不必要的環節進行重複的流轉或稽核確認。導致審批效率很慢，資料資訊無法基於系統快速流轉，很大精力耗費在不增值的流程等待上。
（5）供應商支援與配合問題。
供應商的支援程度對系統實施的影響至關重要。供應商的配合力度，顯然，對於物資管理系統供應商來說，在這幾個方面做得還是不足的，人員配備少、經驗缺乏、響應速度滯後。
4、物資管理資訊化系統問題最佳化方案與實施。
（1）最佳化資料編碼標準化管理模式。
基於公司實際情況，最佳化資料編碼管理許可權的設定，實現基礎資料過程管理規範化流程，規範基礎資料（標準編碼）的申請、稽核、確認的流程管理。在系統應用初期應進行資料編碼的集中、統一、歸口管理，確保資料來源的準確、唯一，隨著後期系統應用成熟和編碼標準的不斷完善和細化，再逐步放權，以此來保證物資管理系統的應用能夠不因為資料的問題導致流程效率低下、單據質量不高、頻繁駁回的情況。
（2）制定計量單位最佳化管理策略。
在目前物資管理系統應用的限制條件下，改變系統使用策略，按如下兩步驟開展工作：
①目前，車間在提請採購申請前，將定額需求的物料及用量彙總完成後，按照採購環節要求在物資管理提出採購申請，同時，在賦碼申請階段加入採購計劃員的稽核，以確保所需物料的屬性資訊，包括計量單位資訊、包裝規格等資訊，是符合採購環節及庫房管理環節的計量單位需求的。
②後期，進入產品定型後，車間需求單位按照原來的《標準件彙總表管理規定》、《材料定額管理規定》的要求，提請《定額表》並經制造工程部審批完成後，由車間需求人員將定額表影印一份提交計劃管理室，計劃員將各類需求資訊按要求進行分類彙總後，結合採購管理室反饋的供應商的最小包裝規格、最小起訂量、銷售計量單位資訊以及庫房反饋的庫存資訊，在物資管理系統進行採購計劃的制定；採購計劃流轉到採購員賬號下，執行後續採購工作。
（3）打破壁壘，實現不同單據／模組間資訊追溯與共享。
透過系統設定，實現每一步驟的參照或者引用能夠在參照的表單中實現被參照物件資訊的記錄（如表單號等），確保透過檢視某單據時能夠一目瞭然知悉單據資訊的來源，以達到資訊追溯反查的目的。同理，在某個模組中生成的表單或者資料資訊，在另外的相關聯的模組或者系統中，能夠實現快速的呼叫，確保模組間、系統間資料的共享、共建、共用，最大化地確保資料來源的唯一性。
（4）根據各部門崗位職責，不斷放權、簡化審批流程。
資訊化管理系統實施過程中往往需要改變現有業務流程。傳統模式下，流程的冗餘，很多情況是考慮透過設定層層的審批環節，將責任無限度地分攤給每個審批環節，減少自己審批的責任和壓力。物資管理系統執行後，應根據不同崗位設定相應的職責、權利和義務，確保責權利統一一致，能不增加審批環節就省掉，能承擔的責任絕不推脫。
（5）強化系統實施使用者教育和培訓工作。
要採取以下措施增強使用者對資訊化系統的認同和接受，第一是頂層灌輸資訊化系統推行勢在必行，讓使用者在企業文化層面接受資訊化系統；第二是增加培訓數量，透過不定期組織培訓，針對問題答疑解惑的方式不斷提高系統使用者對系統的熟悉程度；第三是多樣化的系統學習方式，可以通過錄制操作影片、編制操作手冊、針對性地使用案例詳解、或不定期組織系統使用溝通會的方式開展系統使用學習，使得使用者透過多渠道瞭解系統、習慣使用系統、接納系統。尤其重要的是，專案完成後要對系統進行更深層次的管理員培訓，確保系統開發人員撤離後，我們的系統管理員能夠快速地接收系統問題並進行系統的維護。
5、結語。
資訊化平臺的優劣影響後期各類功能和需求實現，全員參與、供應商配合是保障專案成功的重要因素。系統建設過程中出現問題是正常的，針對重點問題，制定切實可行的解決方案，並且迴圈迭代該過程是資訊化系統建設與推進的良方。結合公司物資管理系統建設過程解析，希望能夠為後續資訊化系統建設提供參考。