部門節能降耗實施方案(通用6篇)
部門節能降耗實施方案(通用6篇)
為確保事情或工作高質量高水平開展,就不得不需要事先制定方案,方案是計劃中內容最為複雜的一種。那麼方案應該怎麼制定才合適呢?下面是小編為大家收集的部門節能降耗實施方案(通用6篇),歡迎閱讀與收藏。
部門節能降耗實施方案1
一、活動時間:
20XX年2月至20XX年3月。
二、具體措施:
1、節約用電
(1)杜絕長明燈、白晝燈。各車間、廠房、辦公室和宿舍要做到光線好時不開燈,人少少開燈,人走隨手關燈;根據晝夜變化情況,及時調整照明開啟時間。
(2)合理開啟和使用計算機,減少待機時間;辦公場所計算機、飲水機、印表機等電器裝置在下班後必須關閉電源開關,最大限度降低能耗。
(3)合理使用空調。室內溫度在0度至26度範圍內禁止開啟空調,製冷溫度和制熱溫度控制在25度,開啟空調時要關閉門窗。嚴禁室內無人時開機空耗。
(4)嚴禁在辦公室、宿舍等處使用電爐、電暖氣、電飯鍋、電磁爐、熱得快等高能耗電器。
(5)生產崗位增加電機變頻器的使用時間和效率,降低廠用電率。
2、節約用水
(1)加強工業和生活用水裝置的日常維護與管理,嚴查跑、冒、滴、漏現象,發現故障及時排除。
(2)自覺養成節水習慣,隨手關閉水龍頭,杜絕長流水現象。
3、節約用材
(1)合理使用各種檢修耗材耗料,做到不浪費、不亂棄,將各耗材充分利用到檢修任務中。
(2)充分利用各種裝置廢件。將已損壞的閥門、泵類、電動門、電機等裝置重新裝配,做到廢件再利用,最大可能的節約檢修成本。
(3)儘量減少列印和影印,公司內傳送的紙質材料及日常檔案的列印一律實行雙面列印。
4、合理化建議
要求各單位要充分發動職工,集思廣益,踴躍提出減少各項生產成本的新專案、新技術、新措施,對專案進行論證篩選,好專案抓好落實,並對落實實施的專案建議人進行表彰獎勵。
三、活動要求
各單位和個人在活動結束後,根據自身在本次活動中所做的有關工作和措施作以詳細總結。
四、考核
1、各單位和個人在開展活動中表現突出或提出重要合理化建議並採納者,公司將根據有關規定進行表揚和獎勵。
2、公司領導和有關負責人將加強本次活動的監督檢查,對活動開展不力或檢查發現有違章浪費的,公司將對單位和個人進行加倍考核。
部門節能降耗實施方案2
一、總體思路
節能降耗,成本控制,事無鉅細,需全員參與,更貴在堅持。在酒店日常運營中,能耗是首當其衝的費用支出,因此對能源的性質以及整個流動過程,進行相應的控制是節約能源的十分必要的工作。能源成本、物耗成本、人力成本等各類成本是影響酒店總體GOP的重要因素。酒店領導一直對成本控制高度重視,以可持續發展的眼光將節能降耗與保持企業競爭優勢的重要性緊緊地結合在一起,向管理要效益。能源裝置和物料消耗分散在各部門,廣大一線員工的操作對成本控制起到切實而有實效的實際意義。透過此次“節能降耗月”活動,加強檢查、管理和制度考核建立長效機制,讓每位員工對與自身工作相關的節能降耗、成本控制知識有一定的瞭解,樹立主人翁意識,倡導“節能降耗,從我做起,從小事做起,從現在做起”,全員參與,共同為踐行企業成本理念而努力。
二、組織保障
為加強對“節能降耗月”活動的統一領導,確保此項工作順利開展,成立“節能降耗月”活動領導小組,組長由執行總經理劉黎先生擔任,副組長由陳怡、李燕琴、楊鋼擔任,組員包括各部門負責人。下設能源、成本管理檢查小組,組長由楊鋼擔任,組員由相關部門委派主管以上管理人員兼任,具體名額分配如下:餐飲廳面1名、廚房1名、客房部樓層1名、PA及洗衣房1名、工程部2名,財務部1名。
三、主要目標
總體目標:力爭透過活動開展使能源、物耗節約意識顯著增強,能源、材料浪費現象得到有效控制。能源、物耗管理水平有較大提高,水、電、柴油、蒸汽、煤氣、辦公用品、物料、材料等消耗有明顯減少,下半年度成本支出降低5%以上。
具體目標:下半年度酒店水消耗量降低5%,電消耗量降低3%,柴油消耗量降低5%,蒸汽耗量相對使用柴油節支80萬元,辦公用品、低值品及其它物耗、材料消耗費用降低2%。
四、主要措施及具體工作
1)開展宣傳教育,酒店員工宣傳櫥窗、後臺區域走道牆面張貼節能降耗倡議、標語、口號等,讓每位員工瞭解節能降耗的意義和途徑,各部門班前會、黑板報等加強宣傳,東方論壇營造討論氛圍,形成“節約光榮,浪費可恥”的良好風尚,引導廣大員工樹立節約意識,努力使節能降耗成為每位員工的自覺行動,切實推進節能降耗工作紮實展開。透過開展節能降耗知識競賽鞏固員工節能意識,開展節能金點子收集,對員工提出的有切實意義的節能合理化建議,一旦採納,根據節能降耗收益結予一定獎勵,激發員工參與熱情。
2)“節能降耗月”活動領導小組,認真統籌規劃,嚴密組織實施,加強監督檢查,及時總結推廣經驗,把工項工作落到實處。利用酒店財務分析會及晨會,對酒店能源、成本存在問題進行剖析、總結,領導節能降耗、成本控制工作有序展開。
3)各部門組織節能降耗工作開展,根據《酒店各部門能源控制時間及獎懲細則》,結合各部門工作實際,對各類能源裝置劃定責任人,細化管理,對照明開關進行分色色類以便合理控制。各部門對本部門重大能源消耗裝置,進行專項分析,尋找節能潛力,加強管理,制定科學合理使用方案,力爭使部門主要能耗減少5%以上,重要能耗裝置管理得當,降低消耗5%以上。各部門對本部門月消耗品居前十位的物耗品種,分析原因,尋找對策,更改流程,降低消耗量3%以上。
4)酒店周質檢、日質檢、值班經理檢查加強對節能降耗工作的檢查監督力度。能源、成本管理檢查小組每週二、四、六抽調兩名成員對酒店各區域進行不定期專項檢查,發現能源、成本控制問題,提出建議,堅持獎罰並重,多管齊下,使浪費現象最大得到有效控制。
5)工程部、採購部、財務部認真配合做好節能降耗、成本控制工作。工程部嚴格控制中央空調等重大能耗裝置,力爭做到同氣溫、同營業情況下,保證服務質量前提下,最大化減少開機時間,加強對能源裝置的管理、檢查、保養力度,淘汰部分落後能耗裝置,積極引進新技術、新工藝、新手段,深挖節能潛力,透過開展各種形式的節能技術改造工作,降低能耗。採購部積極關注節能新產品,淘汰質量下等的材料和易耗品,拓寬採購渠道,保證產品質量、使用壽命等前提下最大化節約採購成本,力爭下半年降低採購成本1%。財務部對相關能耗、物耗資料積極分析,尋找原因,配合各部門制定對策,做好統計分析對比工作。
6)各部門“節能降耗月”工作一覽
五、實施步驟
1)宣傳發動階段(20XX年8月5日―20XX年8月15日)
各部門要高度重視,嚴格按照“節能降耗月”活動精神和具體工作要求,制定本部門切實可行的節能降耗,大力開展節能降耗月活動,積極行動起來,保證節能降耗工作順利實施。
2)鞏固實施階段(20XX年8月16日―20XX年8月31日)
各部門認真執行節能降耗活動方案,領導小組進行督促檢查,對各部門能源控制情況由酒店周質檢、日質檢、值班經理檢查、能源、成本管理檢查小組每週二、四、六抽調兩名成員對酒店各區域進行不定期專項檢查,落實節能降耗各項工作。
3)總結評估階段(20XX年9月1日―20XX年9月5日)
行政辦負責做好資料收集、活動記錄,認真做好活動評估總結。評選節能降耗先進集體和個人。各部門將“節能降耗月”活動中的相關切實有效措施,大力推廣,列入部門制度、流程,積極開展後續管理工作。
部門節能降耗實施方案3
為積極響應集團號召,充分利用現有資源,避免公司現有資源浪費流失,建設節約型企業;為貫徹集團董事局發出的“四大運動”的決定,使我處全體員工增強節約意識,杜絕浪費行為,養成一個勤儉節約的好習慣。我分處決定開展一次節能降耗活動。根據第三XX實際,特制定本方案。
一、組織機構
為了切實加強對節能降耗活動的有效實施,我分處特成立節能降耗活動領導小組。
組長:
副組長:
二、活動時間
20xx年 6月1日--20xx年 8 月31日
三 活動具體內容及實施要求
㈠ 節約用電
1、 各樓管員、保安人員、工程人員及保潔人員在巡查樓宇、上門作業時,對樓宇梯燈,廊燈必須實行人走燈滅;各部門在下班時必須關掉辦公室的所有用電裝置。
2、 客服部、工程部、保安部的辦公電腦(連經理辦公室的電腦接待錄音及前臺收費組電腦除外),其他部門電腦如連續待機一小時以上,必須關掉主機電源及顯示器電源。
3、 客服部、工程部的印表機如果不用時必須關閉電源。
4、 客服部、工程部、保安部辦公室及保安宿舍的空調所開溫度不得低於26度。
㈡ 嚴格控制辦公用品的消耗量
1、 原則上第三XX全體員工在上班時間不得使用一次性水杯。
2、 利用好二次紙(除了上報請示,函等須使用一次紙以外,在有二次紙的情況下,各部門影印或列印時必須使用二次紙)。
3、 第三XX全體員工必須保管好自己的辦公用品,防止自己的辦公用品無故流失。
(三) 嚴格控制二級倉庫物品的庫存量。
1、各部門在申購月採購計劃時,必須有計劃、有目的。以免造成物品的長期積壓而過期變質,間接造成經濟損失。
2、 各部門的二級倉庫監管人必須定期對二級倉庫進行盤點,統計物品的庫存量、消耗量。便於申報下月採購計劃。
㈣ 注重廢品、廢棄配件的回收利用。
1、 對於已壞的安全出口燈、應急照明燈,如果在維修成本不大的情況下,必須買相關配件進行維修後再使用。
2、 對於實在是無維修使用價值的,但本身仍存在一定的價值的物品(如廢閥、廢棄鋼絲繩、廢棄垃圾桶等)必須回收,並登記臺帳,送至總庫,作變賣處理。
㈤ 嚴格控制電話電話費。
1、不得利用辦公電話打與工作無關的電話。
2、建議全體員工開通手機短號,員工與員工之間聯絡時,使用手機短號聯絡。
3、對於客服部員工,待下月電話申購回來安裝後,儘量使用62760000這個免費電話,
主管級領導將對上述實施情況進行不定期抽查,如果發現沒有做到上述要求,將對相關人員或相關部門做出考核。
部門節能降耗實施方案4
一、明確責任,落實到人
本著提效嚴格化和執行人性化的原則,制定各項管理制度,並提升制度的執行力。明確成本控制的工作範圍、崗位職責、崗位責任,確保工作落到實處。
(一)樹立酒店成本管理的系統觀念
在嚴峻的市場經濟環境下,酒店應樹立成本控制管理理念,對成本管理的物件、內容、方法進行全方位的分析研究。充分認識成本控制範疇(生產成本、庫存成本、銷售成本,後勤成本、維護成本等),以嚴格細緻的科學手段進行管理,使酒店在激烈的市場競爭中立於不敗之地。另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴充套件到非物質產品成本,如人力資源成本、服務成本、環境成本等等。
(二)成本控制的原則
酒店本著及時性原則、節約性原則、責權利相結合的原則、互相協調的原則,制定《金鼎國際大酒店成本控制管理辦法》。
(三)成本控制責任檢查組
根據酒店制定的成本控制管理辦法,開展定期檢查和不定期抽查工作。部門自查工作由部門經理負責,定期檢查由質檢部負責;酒店檢查組對酒店各方面做不定期抽查。檢查組成員:
組 長:
副組長:
組 員:各部門經理
(四)透過績效管理實現成本控制
根據成本控制管理措施,適當對酒店績效考核辦法進行調整,將成本控制管理細則與績效考核管理相結合,透過績效考核對各部門節能措施的執行情況進行檢查,對於不執行或執行不到位員工,進行批評教育和處罰,達到成本控制的效果。
二、加強勞務用工管理,簡化人員配置
在酒店經營管理中,人力資源的成本是影響利潤的重要因素之一。人力資源部要透過科學測算、合理調配,培養複合型人才等方式,壓縮勞務用工,降低人力資源成本。
(一)要根據酒店特點,科學進行測算
根據酒店實際情況和各崗位的工作狀況進行科學分析,充分考慮旅遊淡旺季、客源結構、客源成份等因素,在排班、補休等方面進行合理的安排,本著科學利用工時、提高工作效率、充分利用人力資源的原則進行測算,避免機械地套用公式,造成人力資源浪費。
(二)開發人力資源,培養複合型人才
由於酒店崗點眾多,分工細緻,致使員工的工作技能單一,不利於員工的調配,產生工作忙的“累死”,閒的“悶死”的不合理狀況。因此,要大力開展“一專多能”活動,廣泛進行同一部門內部和不同部門之間不同崗位的交叉培訓,透過獎勵培訓、定期輪換崗位,培養複合型、多用途的人才,從而最大限度的發揮人力資源的優勢。
(三)合理配置人才,最佳化用人結構
人力資源部要根據酒店實際經營情況,進一步最佳化人力結構,科學測算人員編制,合理配置崗位人員,透過同類崗位合併、調整班次等方式,縮減用人,達到人力資源配置的科學、合理和精簡。
三、加強能源消耗管理控制,減少裝置損耗
酒店裝置的維護保養直接關係到酒店的經營與發展,同時也是節能降耗的重要環節。各部門對裝置自身能耗、使用消耗、管理損耗和維修費用要進行嚴格管理,杜絕跑、冒、滴、漏現象發生,並與酒店績效考核測評掛鉤,降低酒店能源消耗整體費用支出。
(一)分工明確,管理要到位
1、各部門根據自身的情況制定裝置維護保養制度,嚴格按照“四乾淨” (設施裝置乾淨、機房庫房乾淨、工作崗位乾淨、管理區域乾淨)、“五不漏” (不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣、不漏煙)、“六良好” (裝置效能良好、職場衛生良好、密封設施良好、控制程式良好、協調效能良好、安全效能良好)的標準要求每一位員工,確保裝置的正常運轉。
2、提高員工對節能降耗工作的緊迫性和重要性的認識,定期對員工進行設施裝置使用方面的業務培訓,提高酒店維修人員的業務水平,爭取酒店能維修的儘量不去外委維修。
(二)節能措施具體實施辦法
1、空調方面:
1) 對空調盤管定期清洗、冷凍機組定期進行除垢,增強傳熱效率。
2) 定期對水泵電機軸承注油,減少無功浪費。
3) 在過度季節,充分利用新風,達到節能作用。
4) 開窗時不得使用空調,服務員做房時應根據實際溫度開關空調。
2、電梯方面:
1)電梯運送貨物儘量避開峰值,以達到“消峰填谷”的目的。
2) 工程部對酒店電梯設專人管理,針對酒店電梯使用情況做好常規檢查、維修保養、定期報檢的各項記錄,確保安全無故障。
3)員工乘梯時嚴禁擋門、等人、返乘梯,質檢部負責檢查,對違規員工報績效考核組,按規定扣部門當月績效分。
4)六樓以下員工在無負重的情況下,下樓禁止乘坐電梯。
5)在接待大型會議、宴會時,禮賓、大堂副理在1樓做好人流疏導,引導賓客走樓梯上樓。
6)觀光梯鑰匙由安消部、工程部負責管理,平時禁止開啟,如遇特殊原因,需由副總經理批准方可使用。
7)安消部監控室對酒店電梯使用情況進行24小時監控,協助質檢部監督員工乘梯情況。
3、電氣方面
1)各後勤崗點下班時隨手關燈、關電腦。
2)工程部負責透過安裝聲控、紅外線等方式控制走道燈。
3)餐飲包廂備餐時開啟工作燈,開餐後開啟主燈光。
4)使用節能燈,將非對客區域的射燈全部更換為節能燈。
5)各部門飲水機由專人負責開啟和關閉。
6)1層雨棚燈開關時間為:
冬季17:00時(開)--次日5:00時(關)
夏季18:00時(開)--次日3:00時(關)
四季24:00時後,關閉兩組雨棚燈
7)9F―13F公區:白天開客梯間吊燈,走廊開一組壁燈。
a、4―10月 18:30時開走廊壁燈,次日5:30時關閉一組;
b、11―3月 17:00時開走廊壁燈,次日6:30時關閉一組;
(具體根據天氣情況調整)
8)其他樓層走廊長明燈,16:30時―20:30時,樓層射燈全部開啟,給客人溫馨感。
9)酒店接待VIP客人時,樓層燈全部開啟,具體時間根據實際情況調整。
10)非對客服務時間,PA組做完衛生後關閉公共衛生間水、電。
4、冷熱水方面
1)工程部巡視員按規定時間巡視各裝置間,認真填寫執行記錄,將熱水水溫控制在50-55℃,冬季按照室外溫度調整出口水溫汽。
2)夏季工程部巡視員要根據天氣調整主機出水溫度及隨時開關機;同時考慮空調主機的執行狀態(“開環”狀態)與執行時間(利用谷段拉水溫)以達到節能目的。
3) 各部門加強管理,避免跑冒滴漏現象,如發現裝置故障,及時向工程部保修。
4) 洗手時及時關閉水龍頭,注意節約用水。
5) 洗菜時,儘量用容器進行清洗,做到隨用隨開,使用後及時關閉。廚房使用水做到隨用隨開,嚴禁有長流水現象。
5、煤氣
在使用煤氣時要做到隨用隨開,煤氣閥門設專人負責。杜絕在不使用的時候開啟煤氣,以保證安全、減少浪費。
6、各部門設施裝置的零配件脫落時不得隨手丟掉,要返回工程部,減少因無法購置零件而更換整套裝置所增加的費用。
7、 嚴禁在酒店內使用與工作無關的電器,如:電熱寶、加熱棒等,如有違反,扣績效考核2分。
8、工程部定期對相關部門進行廚房裝置、對講機、空調面板等裝置的使用及維護保養培訓,延長裝置的使用年限,降低維修成本。
四、加強採購成本控制
為使酒店物資裝置採購工作中實現程式化、規範化和公開化,淨化進貨渠道、降低採購成本,財務部將所有物品採購進行分類,充分利用網路和報紙等媒體向社會公開發布採購資訊,做到公開招標和公開採購。
(一)採購方式
1、供應商必須具備法人資格,提供貨物須符合行業標準,能夠提供行業檢驗證明。
2、每年進行一次供應商稽核調整,透過網路、報紙等媒體向社會公開發布徵尋供應商。供應商選擇遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則。
3、採購人與使用人分開,使用人對物品質量進行驗收,並對採購價格進行稽核後,在驗收單或領用單上簽字,採購成本計入本部門參與績效考核。
4、採購員根據採購數量對採購物資進行分類,廣泛蒐集資訊、資料,對知名供應商建立供應商檔案。
5、對於數量大、金額高的物資,如:布草、瓷器、易耗品、燕鮑翅參等,實行競標採購,供應商必須具備必要資質。
(二)採購程式
1、採購活動中,採購人員及相關人員與供應商有利害關係的,必須迴避。
2、參與競標的供應商必須提供資質證明。
3、酒店成立採購競標評審組,對供應商資質及業績進行稽核,對樣品質量進行檢測,參與採購價格的談判。對於選定的樣品進行封存,以備驗貨使用。
4、談判小組所有成員集中與供應商分別進行談判。談判期間不得透露與談判有關的其他供應商的技術、價格和其他資訊。
5、談判結束後,談判小組要求所有參加談判的供應商在規定時間內進行最後報價,採購人從談判小組提出的成交候選人中,根據符合採購需求、質量和服務相等,且報價最低的原則確定成交供應商。
6、採取詢價方式採購的,應當成立詢價小組。詢價小組根據採購需求,從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少於三家的供應商,並讓其報價。根據符合採購需求、質量和服務相等,且報價最低的原則確定成交供應商。
(三)採購行為的監督與檢查
1、行政部對採購行為的合法性及合同的有效性進行稽核。
2、堅決禁止使用人與供應商串通,一經發現,退貨並取消供應商供貨資格,對已使用貨物價格比市場同類貨物價格高出部分不予結帳。
3、任何個人不得采用任何方式,阻撓和限制符合規定資質的供應商參加採購競標。
4、任何人不得要求採購人或者採購工作人員向其指定的供應商進行採購。
5、嚴格禁止採購評審組成員與供應商或採購代理機構惡意串通,或在採購過程中接受賄賂。
6、採購評審組應當對集中採購的採購價格、節約資金效果、服務質量、信譽狀況、有無違法行為等事項進行考核。
(四)採購費用報銷
1、對於入庫驗收的物資,驗收時進行費用確認。
2、對於簽單結帳的費用,如:委外加工的美工製作費、臨時用工、臨時調料等,在費用發生之前,必須履行報批手續。費用發生後,必須在一個月內經使用部門確認簽字,併到財務部報賬。各部門有權拒籤時間超過一個月的費用,相應責任由經辦人承擔。堅決杜絕拖延時間、虛構費用。
五、加強日常成本控制管理,減少日常消耗
(一) 布草洗滌及低值易耗品管理
1、在布草使用、收發、洗滌的每一個環節中,必須使用專用的貨架、推車、墊布、蓋布,避免布草多次汙染,增加洗滌費用。在與洗衣廠交接布草時,布草員要嚴格檢查,發現問題,及時要求返洗或賠償,每月布草領班將檢查情況上報。
2、在保證對客服務質量的前提下,客務部對住客房床上布草,視清潔程度整理,長住客床上布草,可視情況一週更換一次。餐飲小毛巾的出庫要根據客情增減,對於二次利用的小毛巾要及時清洗出來,作為下次使用。
3、對有價值的一次性用品和有回收價值的垃圾進行回收。客房在清理退房時,對半瓶的洗髮水、沐浴液、潤膚露進行回收勾兌,再次使用。餐飲部在有大型宴會時,發放餐巾紙要控制使用量,對客人未使用和損壞的筷套、牙籤套收回再次使用,在收臺時要先將花墊紙收回。
4、加大對信箋、鉛筆、餐巾紙、牙籤等用品的管理,嚴禁服務員使用。對於消耗較大的餐巾紙、牙籤、信箋等進行嚴格控制,根據客情需要進行增減。
5、清潔劑的使用要控制出庫,按比例勾兌,其它清潔用品,如:洗衣粉、拖布、鋼絲球、膠皮手套等每月定量出庫,不得超出規定限額。
6、對客服務部門根據住客及備存情況來發放易耗品,保證無浪費無流失,做到賬物相符。
(二)餐料及酒水管理
1、餐飲部對餐料的出庫、儲存、粗加工、烹調、走菜等各環節進行嚴格管理,按照酒店制定的標準選單用料,控制成本。
2、酒水領班做好酒水的代保管工作,財務部嚴格對酒商的資質、酒水的品種、價格、質量和數量進行把關,掌握每月的瓶蓋返現金額。
3、員工餐廳要充分利用酒店資源(各層廚房所剩餘的邊角料),在控制員工餐成本的同時,改善伙食狀況。員工餐廳制定與各層廚房邊角料交接的管理制度,詳細記錄交接內容及數量。
(三)各級庫房的管理
1、各級庫房要從基礎管理入手,重點加強七個方面的建設,即:庫房的分類儲存、物品驗收、入庫存放、保管抽查、領發物資、記帳盤點、建立檔案,以達到降低酒店成本支出的目的。
2、各部門加強對庫管人員的職業道德教育,所有出入庫物品必須經嚴格登記,嚴禁私拿酒店物品。部門領導定期檢查,檢查組領導不定期抽查,如發現員工違反規定,按所拿物品價格5倍罰款,同時扣所在部門績效考核5分。
3、對部分消耗品(電池、節能燈等)必須以舊換新的形式,嚴格執行報廢程式。對部分維修、通訊等工具要分配到人,丟失自負。
4、財務部每月對各庫房進行盤點,酒店不定期進行抽查,抽查中發現問題由該崗位責任人負責。由於盤點不認真造成的損失,由相關責任人承擔。
(四)加強汽車管理,嚴控汽車成本
1、嚴格實行派車單制度。除總經理用車外,其它部門用車需填寫用車,0378需總經理批准,0379及依維柯由行政部經理批准。司機接到派車單後方可出車。儘量減少出車次數,降低汽車油耗。司機若違反此規定,扣當月績效考核2分。
2、單程單一目的地,超過300公里嚴禁使用汽車。
3、司機每次出車必須填寫出車記錄,以便行政部掌握行車公里數及耗油量。
4、車輛實行百公里耗油考核,每月公佈單車行駛里程和耗油情況,並作為司機績效考核的一項內容,耗油最低的獎勵3分,耗油最高的扣3分。
5、汽車加油需到集團指定地點,由行政部記錄在案,每次應有司機簽字確認。未經允許不得私自加油(長途除外)。
6、汽車按要求定點維修,維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,總經理審批後方可維修,嚴格控制各項費用發生。
(五)制定有效措施,控制辦公話費
1、行政部根據工作需要,重新稽核酒店各崗點固定電話使用許可權,對於不必要開通的外線或已不再使用的外線電話予以取消。
2、未開通市話或長途功能的其他崗點確因工作需要,對外聯絡業務的可透過總機轉拔,必須經由部門經理批准後,在總機將聯絡事宜進行登記。
3、加強卡式電話的管理,電話卡充值需填報申請單,部門經理簽字,行政部負責按月檢查、稽核、充值。規定話費定額,超標自負。
4、六個POS機只用作刷卡,酒店只交納月租費。員工不準利用電話線路撥打電話,額外產生的話費由崗點負責人承擔。
5、總機負責記錄各部門的長途轉接情況,行政部定期檢查。
6、6267978電話由客戶經理負責,只限於旅行社、網路訂房等業務的使用,杜絕打私人電話,若有違反,扣當月績效2分。
7、禁止利用辦公電話私聊,如有違反,每次扣績效考核2分。
(六)辦公費用管理
1、辦公裝置管理:
1) 提倡無紙化辦公。儘量使用電子檔案,減少紙張用量。能夠用電腦共享網路傳遞的檔案就儘量在網路傳遞。
2) 正確使用、操作辦公裝置,保證紙張質量(紙張平整,無訂書釘等雜物),嚴禁違規操作,發現故障,及時報修,延長機器使用壽命。
3) 列印檔案時,文字能不加粗、以宋體為主。非正式檔案裡,可適當縮小頁邊距和行間距,縮小字號,以看清為宜,使用小四號字,行間距25磅,頁邊距2CM。
4) 各部門設專人管理辦公裝置,責任落實到人,禁止他人擅自操作。發現故障,及時聯絡專業人員進行維修,提高使用效率。對於人為故意損壞辦公裝置的,維修費用由當事人承擔。
5) 嚴禁列印、影印與工作無關的檔案、證件等,部門影印檔案必須進行登記,每月由行政部經理稽核,各部門經理簽字確認。
2、辦公用品管理:
1) 各部門要根據實際需求,於每月14日前提報辦公用品申請計劃,由部門經理稽核、簽字後報行政部,由行政部核定、彙總後,交財務部核准,由財務部報總經理批准。
2) 全體工作人員要妥善保管辦公用品,節約使用,避免浪費,嚴格控制不必要的消耗和損壞,對因不負責任造成丟失或損壞辦公用品者,自行賠償。
3) 節約紙張使用,無需列印的可手寫,紙張正反面使用。會議、宴會通知單用複寫紙手寫,減少紙張的使用。
3) 筆筒、剪子、桌布刀、訂書器、計算器、起釘器等,以部門為單位,與行政部辦公用品明細帳核對,不得重複領用,物品損壞需領用時,以舊換新。
4) 各部門申請的辦公用品如筆、記錄本、膠帶、橡皮等易耗品,以各工作崗點實際工作需求制定物品使用期限:碳素筆、圓珠筆為每三個月領用一次,筆芯可每月領用一次;記錄本、記事本每半年領用一次;告示帖、便箋本每兩月領用一次;資料夾(頁夾、抽杆夾等)檔案盒視部門檔案多少而定。
5) 工作人員因工作變動時,應將辦公用品(資料夾、計算器、訂書器等)返回原部門,否則部門經理不得在離職書上簽字,人力資源部加強控制。
部門節能降耗實施方案5
為了節約公司辦公成本和管理費用,降低火災隱患,同時響應國家低碳環保口號,根據公司實際工作情況,制定本節能降耗方案。
一、辦公區電器燈具
1、公司辦公區電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調開關、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統等,辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。
2、責任劃分--公司按照辦公區域將各類電器、燈具等進行責任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區域由使用部門劃片負責,各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。(責任區域劃分和責任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區照明--南北兩個公共辦公區照明燈具在9:00-16:00應關閉,陰天或天色變暗時開啟;無太陽直射情況下,辦公區域窗簾須拉開,以保證室內光線需要。
4、人走燈滅--下班時責任人應注意檢查所負責區域內的電器、燈具等是否關掉,如有加班只保留加班人員所在區域的燈具照明,其他區域做到人走燈滅,同時,關照加班人員下班時將加班區域的電器、燈具關掉。
5、午休關燈--中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區和辦公室須關閉照明燈具,以節約用電。
6、會議室使用--會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責,使用人在使用完畢後應及時檢查並關閉所有電器、燈具等的電源開關。
7、電腦使用--個人所用電腦由個人負責,做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應將電腦設定到待機狀態,離開超過兩個小時應關閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用--飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內開啟飲水機電源,下班時間應負責關閉飲水機電源;如有加班人員需使用飲水機的,應關照加班人員臨走時關閉飲水機電源。
9、空調開關--
冬季:空調開關面板顯示的室內溫度在16度以下時方可由空調管理責任人開啟空調開關,空調開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調開關面板上的設定溫度不可超過24度,風速設定為自動。
夏季:空調開關面板顯示的室內溫度在26度以上時方可由空調管理責任人開啟空調開關,空調開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調開關面板上的.設定溫度不可低於22度,風速設定為自動
二、列印、影印、掃描
1、公司列印影印裝置由專人管理專人負責,裝置管理人員負有使用管理責任;所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得洩露工作中接觸的公司保密事項,不得私自列印、影印公司內部資料。
2、公司員工需列印影印辦公用資料的,必須由管理人員稽核後統一列印,禁止私自列印;列印資料前應認真檢查核對,避免出現因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場合下使用的紙質檔案,應使用廢舊單面列印紙,儘量減少新耗材紙張的使用。
4、列印影印裝置出現故障應及時找專業人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實行管理責任人負責制,使用人員應愛護電話機,不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關的電話,撥打長途電話時應使用IP電話或其他話費節省模式。
3、各部門負責人應及時瞭解本部門電話的使用情況,嚴格控制電話費用,避免出現非正常原因的話費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、資料夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、列印紙、訂書釘、影印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領用、發放由行政人力資源部負責,使用人應本著節約使用的原則,嚴禁出現浪費或人為損壞。
3、新員工入職領用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內出現損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴禁用於澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用於招待外來人員的,公司員工飲水時應自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
(1)獎 勵
1、對公司節能降耗提出合理化個人意見,經公司採納並取得良好效果的,公司將酌情獎勵現金100-500元,並在公司範圍內給予嘉獎。
2、對在節能降耗方案實施中表現優異的員工,公司將酌情獎勵現金100-300元,並在公司範圍內給予嘉獎。
3、及時發現火災或重大安全隱患,以及在突發火災、安全等事件處理中應對及時表現突出的,公司將酌情獎勵現金100-2000元,並在公司範圍內給予嘉獎和學習。
(2)處 罰
1、在公司節能降耗方案實施中,虛與應付或陽奉陰違的,一經查實將按照公司相應規定給予經濟和行政處罰。
2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的,一經查實將根據公司樂捐制度,按照每發現一次10元的標準進行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,並將檢查結果納入個人績效考核體系。
4、對在突發安全事件中處置不力或者損人利己的,一經查實將給予嚴懲。
本方案自下發之日起開始實施,各部門認真學習,嚴格執行。
部門節能降耗實施方案6
為貫徹落實公司有關節能降耗工作部署,加快“節約型企業”建設,加強能源管理,科學合理利用資源,降低成本。結合公司具體情況,制定本方案。
一、工作目標
增強公司員公節能降耗意識,提高節能降耗的技術水平和管理水平。在2013年的基礎上,實現用電總量、用水總量、用氣總量與包裝總量之比,即單位生產量的用電量、用水量、用氣量的同比減少5%。
二、工作重點
圍繞企業重點耗能問題,健全水、電、氣的節能計量管理設施及制度,建立企業節能降耗長期監督機制,認真分析企業現狀,找出薄弱環節,提出和落實整改措施,降低能耗,使資源得到最優利用。
三、組織機構
為了切實加強對節能降耗工作的有效指導、實施、監督,成立節能降耗領導小組。
組長:(分管領導)
副組長:(部門負責人)
成員單位:裝置能源部 生產管理部 包裝車間
工作職責:負責節能減排的具體方案的制定、實施、監督、考核工作。
下設節能降耗領導小組辦公室,辦公室設在裝置能源部。
辦公室主任:部門負責人
辦公室副主任:xx
辦公室成員:xxxxxxxx
工作職責:負責節能降耗具體資料統計、資訊反饋及日常管理工作。
成立公司後勤節能降耗小組、生產節能降耗小組和節能降耗督查小組。
(一)後勤節能降耗小組
組長:部門負責人
副組長:xxxx
成員單位:裝置能源部、生產管理部
工作職責:負責資料的記錄、相關制度的制定及表格的制定
(二)生產節能降耗小組
組長: xx
副組長:xxxxxx
成員單位: 裝置能源部(辦公室和維修班)、包裝車間
工作職責:負責資料的記錄、相關制度的制定及表格的制定
(三)節能降耗督查小組
組長: xx
副組長:xxxxxxxx
成員單位: 裝置能源部、生產管理部、包裝車間
工作職責:定期瞭解工作開展情況,督查落實工作完成情況
四、工作要求
(一)加強宣傳教育、培訓
加強節能降耗宣傳教育工作,增強員工資源憂患意識,組織開展形式多樣的教育活動,讓員工意識到節能降耗的重要意義,並定期組織耗能裝置負責人員進行學習和操作培訓。
(二)健全水、電、氣計量設施及能耗統計制度
1、加快水、電、氣等計量設施的安裝工作,建立能耗統計臺賬,強調能耗的分項統計。
2、高度重視能源統計工作,嚴格執行相關制度,明確統計人員,落實統計責任,按要求及時填寫能耗資料,嚴禁弄虛作假,虛報瞞報。
3、加強對重點高耗能裝置的監測,建立監測指標,健全監測指標的記錄資料。
(三)加快節能降耗技術改造
加強節能改造技術的力度,堅持節能與結構調整、技術進步與環境保護相結合;加大對新技術、新工藝、新裝置的研究和推廣應用,針對落後的高耗能產品,改造或更換使用節能科技新產品。
(四)加強監督考核
建立節能降耗長效監督機制,明確監督人員及工作職責,定期對單位的用能情況通報,嚴格執行相關制度,對發生資源浪費的現象給予懲處。
(五)其他
1、有針對性的對企業的突出重點問題(水、電、氣)進行整治,示範帶動全體員工配合節能減排工作,適時進行分類指導。
2、整體推進節能減排工作,結合公司實際情況,分月、分年度有效實施。
3、小組成員必須明確工作職責,做好相應工作。
4、各部門應當認識節能降耗工作的重要性,積極配合相關工作。
五、具體措施
1、制定節能降耗管理制度,根據制度內容,執行相關措施。
2、制定節能降耗監督考核制度,根據制度內容,執行相關措施。
3、制定車間及辦公室空調使用規定,根據規定內容,執行相關措施。
4、制定能耗統計表格,根據節能降耗管理制度內容,按要求定期對能耗資料進行分項統計。