居家辦公工作效率保障方案
居家辦公工作效率保障方案
透過編寫工作方案，可以對可能發生的問題進行提前的預想。在公司計劃開展某項工作的時候，我們就要有針對性的準備多份工作方案，一起來參考工作方案是怎麼寫的吧，以下是小編精心整理的居家辦公工作效率保障方案，希望對大家有所幫助。
居家辦公工作效率保障方案1
疫情以來，居家辦公為職場人帶來了前所未有的職場體驗。
任仕達大中華《中國未來的靈活工作方式報告》顯示，62%的受訪者表示靈活工作方式使其社交活動減少；僅有46%的受訪者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升；32%的受訪者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。
如何提高居家辦公的工作效率？任仕達為職場人提出五條建議：
一是按平時時間起床。
當職場人像要去辦公室工作一天一樣起床時，早晨會有更多時間來做其他事，比如洗衣或運動。職場人還可選擇在一天真正開始之前，列出自己的優先事項和待辦事項。這不僅有助於提高辦事效率，還可在一天結束後，檢查已完成的任務時有更大的滿足感。
二是設定特定的工作區域。
居家辦公，仍要找到一個專門的辦公地點，一個相對獨立的空間來工作，儘量避免被幹擾，以確保工作效率。同時，準備好所有開展正常工作所需的設施裝置。選擇有自然光線的地方來工作；工作地點最好在非休息區域，這樣的話可以在物理空間上區分休息區和工作區；可以多嘗試幾個地方，看看自己在哪裡工作狀態最佳。
三是創造適合自己的“儀式”開啟工作。
換上更適合工作的服裝，比如一件外出T恤或襯衫時，會更有心理準備去工作。建議採用一些方法來啟動每天的工作，讓自己儘快進入工作狀態。
早上開始工作前，可以：進行身體鍛鍊，這將有助於啟用神經系統，舒緩壓力；散步（條件允許的話，最好戶外散步）；按工作要求著裝，化妝，整理儀容等；創造適合自己的“儀式”來開始工作，比如喝杯咖啡，關門等等。
四是創新並分享工作計劃。
由於你的同事無法在辦公室看到你，因此他們會想念你。即便你沒有和他們在一個辦公地點工作，並不意味著你不能成為一個偉大的團隊合作者。
以跟直線老闆和團隊成員電話問候或溝通的方式進行上班打卡，告訴他們你當天最新的工作計劃和工作會議。
同時，建立清晰且可執行的每日計劃，形成慣例：設立清晰的每日目標；在每天的日曆中分配時間來完成重要任務；勞逸結合，在工作日曆中穿插一些休息時間；每天工作結束前，花幾分鐘時間思考當天的工作情況，如完成了什麼，有哪些地方需要調整等等；對照當天的任務清單來檢視相應的執行結果；製作明天的日程計劃。
居家辦公的同時，鼓勵分享時間計劃，和直線老闆/同事分享日程計劃；選擇固定的時間和直線老闆/同事溝通交流；定期和直線老闆/同事分享進展，同時請他們也這樣做，更高效地溝通合作。
五是合理管理時間，定時放鬆。
建議職場人專注在一些可以控制或影響的事情上；選擇適合自己的時間段，在此期間全神貫注地投入工作（透過多次測試找到適合自己的時間段）；可設定特定時間檢視各個渠道的資訊；定時在每天辦公過程中，及工作結束前檢視工作資訊。
即使在遠端辦公，定時放鬆也很重要。為了保持身心健康，提升工作效率，不妨設定一些小憩時間，讓自己離開螢幕走動走動，放鬆一下。離開電腦和手機，享受一小時的午休時間，這也是放鬆身心的絕佳機會。
當你離開座位時在日程上打個勾，獎勵自己按時開始活動；在工作日程中留出休息時間。有條件的話，儘量到戶外走走；參加一些線上的鍛鍊活動；約同事一起共享休息時間，如線上的咖啡時間等。
居家辦公工作效率保障方案2
今年由於受新型冠狀病毒的影響，年假多放3天，持續到2月2日，由於新型冠狀病毒的潛伏期是2~14天，各地為了有效防控疫情的蔓延，各省紛紛出臺政策，除防疫及生活必須品生產企業，其他企業一律延期至2月9日24時後復工，所以從2月3號開始，部分企業組織員工進行居家辦公了，從昨天到今天，已經有兩天了，相信大家都有相同的感受，精力無法集中，團隊協作效率明顯降低，總想休息或者玩耍，工作效率十分低，下面我結合我居家辦公的一些做法，給大家8點建議，希望可以幫助大家儘快的進入工作狀態，提高工作效率。
一、飲食起居要有規律。即使在家辦公，也要按時起床、吃飯、休息，具體時間可以參考公司的上班時間，另外在家吃飯，切忌吃的太飽，否則容易瞌睡懶惰，七分飽就可以了。
二、著裝要正式。不要因為在家辦公，就穿家居服或者睡衣，這樣會潛意識的告訴自己現在是非工作狀態，影響工作效率，建議換一套平時上班時穿的衣服，包括鞋子等，告訴自己，現在是工作狀態了。
三、工作區與休息區要分開。比如不要再辦公區玩電腦，不要再床上看書等。
四、制定日計劃及周計劃。首先要制定一個合適的周計劃，可以比在公司辦公稍微寬鬆一點，並把周計劃落實到每日的.工作中，規定每天那些工作必須完成，那些可以適當延後，建議每日工作不要安排的太滿，避免完不成時自責、懊惱、有挫敗感。要安排適度的休息時間。
五、每天與團隊召開早會。團隊開一個視訊會議或者電話會議，每個人彙報一下昨天工作完成情況、今天要完成工作及要協調的事情，及時同步資訊，同時也給團隊每個人一點壓力。
六、要勞逸結合。每工作一小時，可以安排10~15分鐘的休息時間，避免長時間工作，注意力無法集中，切忌在休息時間刷抖音、微博等APP及看電視，建議散散步或者做做操等活動。
七、適當補充食物及水，早餐、午餐要簡單。工作累的時候可以適當補充一些食物，早餐與午餐要簡餐，避免飲食佔據太多時間。
八、下班後盡情娛樂。完成每天工作後，要盡情的玩，徹底放飛自我，另外再下班及工作的間隙要花些時間陪家人聊聊天。
居家辦公工作效率保障方案3
疫情來襲，為配合國家的疫情防控工作，大部分企業推遲開工時間，在此期間讓員工在家辦公。習慣了在公司辦公的我們，一下子被迫在家營業，肯定會感到不適應。在家和在辦公室的狀態肯定不一樣，躺下就是床，洗菜做飯，看孩子，上網課等諸多因素讓我們不能專心去處理工作事務。因此如何調整好狀態，提高工作效率，保證工作產出是一個很重要的問題。
筆者已經在家辦公三個星期，經過一段時間的適應，工作量和效率基本能夠和辦公室持平。總結一些心得，和大家分享。
第一，重新規劃時間，保護銷售時間(Protect Selling Time)，整合碎片時間
時間管理理論告訴我們核心的時間就做核心的事情！儘管通勤的時間被省了下來，但家務，家人的時間損耗抵消甚至超過了通勤時間損耗。所以，即使在家辦公，銷售時間(Selling Time)依然需要被嚴格保護。可以把做家務的時間放在清早、中午、晚上，並儘可能集中完成足夠多的家務，以保證不會打碎連續的工作時間。充分發揮掃地機器人，恆溫電飯煲的人性化功能。特別地，一定要靈活地把孩子上網課的時間整合到自己的工作時間表中，以抓住難得的“安靜”時間，完成緊迫和重要的工作。
第二，保持工作的儀式感，遮蔽誘惑干擾
剛開始在家工作的第一週用的是家用電腦，穿著睡衣，坐著沙發，吃吃零食，翻翻雜誌，刷刷微博，半個星期發現基本沒幹什麼事情，一陣陣緊迫感襲來。趕緊跑回公司，取回工作電腦，調整作息到上班狀態。把好吃的，好玩的都放到視線以外。還特地穿上了工作襯衫，扣上第一粒紐扣，喝在辦公室裡喝的咖啡，暗示自己幹活了，幹活了！當週圍的環境和辦公室環境很接近的時候，能有效地把身心都切換到工作模式。保持工作形象，注重著裝儀表，也能從容應對突發的視訊會議。只要心回來了，效率和產出也就回來了。
第三，合理制定計劃目標，儘可能達成目標, 保持積極情緒和高效溝通
剛開始在家辦公的時候發現了一個從沒有遇到過的問題：平時在辦公室能夠完成的目標計劃在家裡並不能那麼容易實現，並因此產生了焦慮的情緒，疊加上孩子及家務，很容易抱怨暴躁，進入情緒惡性迴圈。經過幾天的適應，適度降低了計劃目標的預期，並在達成目標後給自己一些小小的獎勵。同時更主動地和客戶、同事溝通，積極化解可能會出現的問題，把壓力情緒透過高效的溝通釋放出去，進入良性的情緒迴圈。
人是容易受環境影響的動物，在家工作的壓力其實更大，因為分不開工作和生活，反而會覺得自己時時刻刻都在工作。但非常時期，只能用積極的態度，科學的方法，良好的心態，堅定的目標，咬緊牙關努力前行！和各位共勉！
居家辦公工作效率保障方案4
受到疫情的影響，員工的辦公形式也是發生了很大的的變化，有時因為疫情不能外出的原因，有不少企業管理者為了保證企業的正常運營，會選擇讓員工進行線上辦公，但是面臨的問題就是員工居家辦公如何進行管理，在家辦公期間怎麼保證員工辦公效率。
員工在家辦公給企業管理帶來了很大的難度，怎麼統計出勤及保證員工在家辦公質量及效率是管理者比較關心的，其實對於員工在家辦公來說，管理者可以透過使用域之盾系統來進行居家辦公管理，可以從文件安全、上網行為、考勤和工作效率等方面進行綜合管理，比如能夠對居家辦公以下方面問題進行管理：
1.如何確保員工按時工作，及考勤統計呢
在統計員工在家有沒有按時上班及工作中，可以透過時間畫像去進行了解，時間畫像可以在員工電腦開機後記錄員工電腦一天的電腦操作行為，而且可以選擇任意時間節點進行操作檢視，不僅能夠透過文字方式記錄員工的操作內容，還能夠檢視對應時間員工電腦的螢幕快照使用情況，這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態了；
2.員工日常辦公上網及用網行為如何進行管理
管理者可以透過網路審計去了解員工電腦上網行為，比如可以選擇開啟聊天行為審計、網頁瀏覽審計和應用程式使用審計記錄員工上網用網行為，然後透過網站訪問控制和應用程式管控去僅允許或禁止員工在電腦上進行哪些上網行為；
3.怎麼統計員工工作效率
想要了解員工在電腦日常工作效率，就可以透過工作效率分析對員工電腦操作行為進行日均辦公時長、日均活動時長和怠工人數統計，而且還能夠進行部門日均辦公時長統計和工作效率趨勢統計，讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因；
4.企業重要資料如何進行保護
對於在家辦公員工使用檔案的行為，可以透過禁用隨身碟、印表機使用管理、文件透明加密、文件自動備份及檔案外發多途徑限制，能夠從多角度進行資料安全保護，防止企業重要資料外洩，對資料安全管理有一定的作用；
5.怎麼防止員工透過個人隨身碟複製電腦資料
隨身碟複製洩密事件是企業中比較常見的，為防止員工使用隨身碟複製檔案可以在隨身碟管理中設定隨身碟使用許可權，如有僅讀取、僅寫入和禁止使用等許可權可以選擇，除此之外還有隨身碟白名單、隨身碟檔案加密、隨身碟檔案操作記錄和隨身碟插拔使用記錄等管理設定許可權；
6.怎麼在電腦協助員工進行遠端指導、解決問題
如果某個員工在電腦上有問題需要解決，管理者就就可以透過遠端協助功能直接連線到員工電腦進行遠端指導，在連線時有僅觀看和相容模式等模式，連線員工電腦操作時不會出現卡頓或者突然掉線等情況，就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。