聯誼會活動策劃方案

聯誼會活動策劃方案

  為了確保事情或工作有序有力開展,通常會被要求事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的聯誼會活動策劃方案,歡迎大家分享。

聯誼會活動策劃方案1

  一、策劃背景

  1、xx集團公司最近宣佈推出一系列採用xx處理器的高效能、低成本個人電腦。xx有限公司將與xx密切合作,提高個人電腦在需求迅速增長的城鎮中的普及率,目標是贏取更多的新使用者。由於省內對個人電腦的需求急速增長,該推廣活動將幫忙xx在海南個人電腦市場的下一個發展階段持續領先地位,同時還將增強xx個人電腦市場的地位。

  2、本次活動還採用聯誼會形式,能夠樹立xx公司的企業形象,宣傳企業產品優勢,構建一個暢通的客戶關係溝通渠道,營造寬鬆、良好的交流氛圍。期望透過這次具有創新好處的聯誼會給客人留下深刻的印象,繼而對主辦單位(企業)產生完美印象並自發進行企業口碑宣傳,採用xx新一代產品。

  3、公司的合作伙伴以及列席聯誼會的嘉賓,在商業背景環境下,能夠用功成名就和風雲人物來形容。採用突出他們心理優越優勢,並藉以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺好處悠遠,最終到達活動目的。

  二、活動方式

  1、活動目的:推廣新產品、塑造xx品牌形象、鞏固客戶關係

  2、活動主題:20xx年海南推廣會暨客戶聯誼會

  3、活動時光:20xx年09月24日15:30~19:20

  4、活動地點:

  5、與會人員:xx集團海南分公司領導、海南地區主要合作公司負責人等,共計20人

  三、活動資料

  1、開場階段:(75分鐘)

  ①主持人介紹各位來賓;

  ②xx集團公司領導致辭,並介紹公司新業務開展狀況;

  ③業務負責人介紹新產品;

  ④新產品的展示個人電腦實時演示,包括其增強的線上學習應用、遊戲和影片下載功能;

  ⑤嘉賓進行自由討論或向xx負責人關於新產品的提問。

  2、遊戲階段:(75分鐘)

  保齡球比賽

  由主持人將來賓分為兩組進行比賽:A組(XX組)、B組(XX組)

  比賽規則:

  ①保齡球比賽以局為單位,6局總分決定勝負,一局分10輪,每輪有兩次投球機會。

  ②如果第一次把10個木瓶全部擊倒,就不能再投第二次。唯有第10輪不一樣,全中時繼續投完最後兩個球,補中時繼續投完最後一個球,結束全域性。

  ③比賽以抽籤決定道次。每局在相鄰的一對球道上進行比賽。每輪互換球道,直至全域性結束。

  獎品設定:

  ①最佳競賽獎1組頒發獎品:

  ②最佳參與獎1組發放紀念品:

  3、晚宴階段:(80分鐘)

  公司領導致辭祝福

  宴會開席

  活動結束

  四、前期準備

  1、內部組織:

  文字類:領導的致辭、新產品簡介,主持演說詞、新聞釋出稿;

  物品類:請柬、胸牌、飲料,獎品、紀念品;

  人員類:禮儀小姐、會務安排人員、組織協調人員、嘉賓名單的擬定。

  2、外部聯絡:

  活動場所:時光、地點,、音響燈光裝置,會場佈置,材料、人員準備;

  節目準備:主持人、比賽節目的確定;

  新聞媒體:與海南具有影響力的《南國都市報》記者聯絡。

  五、活動議程

  12:00—15:00總策劃檢查落實各項工作,佈置到位狀況;

  廣告條幅、會場佈置、簽到臺等全部安置安成;

  會議資料、產品介紹、飲用水等擺放完畢;

  檢查音響、電源、麥克風等到位;

  禮儀小姐、主持人、相關工作人員,陸續進場,準備好各自工作。

  14:00—15:00領導、嘉賓乘坐豪華巴士自海口出發/抵達瓊海

  15:00—15:30嘉賓陸續到場,兩位工作人員及兩位禮儀小姐給來賓

  發放胸牌、簽到,引至會場就座;

  15:30主持人宣佈活動開始,介紹到會的xx公司領導、嘉賓;

  15:30—15:40xx公司領導致辭;

  15:40—16:00業務負責人介紹新產品,與AMD公司的合作狀況,並介紹產品相關背景,市場狀況分析等;

  16:00—16:20新產品的功能演示;

  16:20—16:35嘉賓對新產品進行觀摩,自由討論或向xx負責人關於新產品的提問,公司領導與記者作雙向交流;

  16:35—16:40與會全體人員拍攝群眾照片;

  16:40—16:45在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店保齡球館;

  16:45—16:50主持人向嘉賓解說本次比賽活動的規則與玩法,並安排嘉賓分為兩組;

  16:50—17:40舉行保齡球比賽,活動進入高潮;

  17:40—17:50比賽結束,主持人公佈獲勝方,由xx公司領導給兩組比賽隊伍頒獎;

  17:50—18:00領導與嘉賓休息,並熱烈地交流本次活動的感受,並拍照留念;

  18:00—18:05在主持人與工作人員的安排下,與會領導、嘉賓步向酒店餐廳;

  18:05—18:10xx公司領導致辭感謝、祝福來賓;

  18:10—19:10舉行招待宴會

  19:10—19:20宴會結束,領導、嘉賓乘坐豪華巴士回到海口

  (留在瓊海遊玩的嘉賓可安排住宿)

  說明:

  1、活動詳細議程表將以簽到時釋出為準。

  2、因活動中有運動比賽專案,在請柬上註明:歡迎著穿休閒服出席活動。

  六、費用預算

  1、物品費用(計3800元)

  ①基礎費用

  請柬製作:20元×20張=400元

  胸牌製作:10元×20塊=200元

  ②禮品費用(計3000元)

  獎品:200元×10份=20xx元

  紀念品:50元×20份=1000元

  ③茶水飲料:200元

  2、人員費用(計2200元)

  ①主持人:1000元

  ②禮儀小姐:2個×100元=200元

  ③新聞媒體:記者1個×100元=1000元

  3、晚宴費用

  圓桌2×600元=1200元

  4、租車費用:1200元(1天)

  5、場地租金:(計2200元)

  ①會議場地:20xx元(五星級酒店中等會議廳)

  ②比賽場地:200元

  費用合計:

  代理佣金:

  七、關鍵控制

  1、公司領導致辭的煽動性細節把握。

  2、比賽節目的質量水平和主持的藝術技巧。

  3、新聞媒體的新聞價值以及資料報道的`側重點控制。

  4、出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

聯誼會活動策劃方案2

  活動主題:

  xxx四大高校學生會聯誼

  聯誼物件:

  xxxx學院院學生會、河北建築xx學院院學生會、xxx教育學院院學生會、xxx職業技術學院院學生會。

  聯誼時光:

  xx月17日

  聯誼地點:

  xxx教育學院

  承辦方:

  xxx教育學院學生會外聯部

  協辦方:

  xxx教育學院院學生會各部門

  活動好處:

  為了加強我校與友鄰學校之間的文化交流,增進學生會成員之間的友誼,促進四校的友好合作關係。我校學生會藉以世界大學生日,主題為“吶喊青春,飛揚四校”,舉行此次四校學生會聯誼活動。以此相互汲取優秀的校園活動,和先進的管理理念,從而豐富校園課餘文化生活,促進xxx地區各大高校的精神禮貌建設。

  活動目的:

  1、帶給一個互相認識和了解的平臺,促進xxx地區各大高校學生間的交往和聯絡;

  2、活躍四校間的校園氣氛,培養現代大學生的群眾主義熱情和團隊合作精神;

  3、加強xxx地區各大高校的聯絡,開創四大高校聯誼的新方式,為以後四校聯誼及各種性質活動帶給一個原始的平臺,以後能夠成為定製每年定期舉行;

  參加人數及物件:

  1、參加物件:xxx教育學院院學生會xx團及各個部門正副部長,xxxx學院院學生會xx團及學生會各個部門部長,河北建築xx學院院學生會xx團及學生會各個部門部長,xxx職業技術學院院學生會xx團及學生會各個部門部長。

  2、參加人數:xx月5、6日,各大院校確定參加人數。

  一、活動計劃:

  1、外聯部:xx月5、6日向xxxx學院、河北建築xx學院及xxx職業技術學院傳送邀請函,確定參與人數,並起草策劃書與各大院校共同商定具體的活動流程。還有為聯誼活動拉取資金或物品贊助。

  2、辦公室:根據參加聯誼人數和現場計劃安排,列出所需物品清單及預算經費。

  3、宣傳部:負責繪製大海報和一塊展板,並於聯誼前一個星期貼於學校宣傳欄及往宿舍、教學樓的宣傳欄上;以海報為媒介對此次四校聯誼活動進行宣傳與號召。

  4、文體部:負責收集各項文藝節目並彙總、篩選,經xx團確認後根據節目的性質、主題、時光等做出節目單。大學學生會聯誼活動策劃書。將宣傳部繪製的展板於聯誼活動當天置於活動現場門口並負責佈置活動場地。

  5、生活部:負責場地所需物品、禮品和食品的採購工作,以及場地的佈置和清潔工作。

  6、紀檢部:負責場地的借用,座椅的調配和協調各個部門的工作。

  7、新聞中心:透過網路形式,於活動開始前一週,上傳部落格資訊。

  8、各系院、社團:為此次聯誼活動準備文藝節目。(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

  二、活動流程:

  1、接待各個學院

  由我院學生會xx團、外聯部在我院校正門接待各個學院代表團,並帶領他們參觀校園,隨後由外聯部指引代表團至會團委五樓(報告廳),期間各相關部門可相互認識。

  2、工作交流會

  (1)由主持人介紹到場的部門,並宣佈交流會開始。

  (2)由我院學生會xx為大家介紹本學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動,向大家展示我們學院的工作成果、活動成果,並結合PPT的展示。

  (3)請其他三個學院xx分別為大家介紹其學院團委學生會總體架構以及各部門的職能和常規性活動和各個學院最具特色性活動,並結合PPT的展示。

  (4)各部門自由認識,相互交流工作中問題並學習對方在管理方面的優點。

  3、晚餐時光(17:00—18:00)

  在我院代表團引導下於我院餐廳就餐,讓各個學院代表團瞭解我們的飲食文化。

  4、舞臺活動(18:00—19:30)

  (1)主持人開場介紹到場的老師、各個學院代表團

  (2)請我院學生幹部代表發言,其他各個學院學生幹部代表發言

  (3)請xxx教育學院院團委學生會指導老師楊永峰老師作歡迎詞。

  (4)文藝表演——各個院校、社團選送1~2個文藝節目,(歌唱類、舞蹈類、語言類皆可)

  (5)主持人請四校代表上臺互贈禮品,並宣佈聯誼活動結束。

  5、合影留念(19:40—19:50)

  由xxx教育學院院學生會的新聞中心給四校代表合影留念,我院代表團歡送各個學院代表團離開,期盼下次的聯誼。

  三、聯誼活動工作安排:

  1、外聯部:負責整個活動的策劃、跟進前後臺工作。

  2、辦公室:負責現場秩序的維持和到場人員的簽到工作。

  3、禮賓隊:派出6位禮儀小姐於會場門口迎賓並做好引領座位工作。

  4、新聞中心:交流會、聯誼活動現場的活動記錄和新聞採編工作,並於xx月18日以日誌和圖片形式上傳xxx教育學院xx部落格。

  5、生活部:負責現場食品派發和以及活動後場地的清潔工作。

  7、文體部:負責音樂的播放和燈光的除錯以及後臺秩序。

  8、宣傳部:協助生活部進行工作。

  四、經費預算:

  1、佈置會場:500

  2、晚餐費用:900

  活動前期工作計劃與安排

  文藝演出:

  節目甄選:

  各院校選送節目1~2個

  節目要求:

  新穎,彰顯大學生青春活力,突出各個學院特色。

  節目型別:

  歌曲類、舞蹈類、語言類。

  演出地點:

  藝馨樓一樓演播大廳或大學生活動中心

  主持人:各大高校分別選送一名主持人。

  其中女生主持人兩名,分別由xxxx學院、xxx教育學院選送;男生主持人兩名,分別由河北建築學院、xxx職業技術學院選送。

  演出時光:xx月17日晚6:00

  人員就餐:

  就餐時光:17:00~17:40

  就餐地點:教育學院食府(學生餐)

  就餐經費:900

  學生會工作交流會:

  交流資料:

  1、本學院地域特色、工作成果、活動成果

  2、學生會總體架構

  3、學生會各部門職能和常規性活動

  4、學生會舉辦或承辦的特色活動

  5、上述演講資料均結合PPT展示說明。

  交流時光:15:00~16:30

  交流地點:團委五樓報告廳

  備註:

  邀請函傳送時光:xx月5日、6日

  各大院校節目報送時光:

  節目單派送時光:xx月10日

  節目彩排時光:xx月12日

  交流物件:各大院校院學生會幹部,參加人數於xx月5、6日擬定。

  各個學院可有1名帶隊老師,老師不參加學生會工作交流會,帶隊老師就餐問題同學生幹部。

  各個學院參加文藝演出的演職人員,不負責帶給服裝,就餐,接送等事宜。

  我院不負責其他院校的人員接送問題。

  各個學院不能舉各自學院校旗、學生會會旗。(望請見諒)

  五、本次聯誼最終解釋權歸xxx教育學院院學生會所有。

  承辦方:xxx教育學院院學生會

  總策劃人:xxx教育學院團委書記楊永峰

  策劃人:xxx教育學院院學生會xxxxx教育學院院學生會外聯部部長常敬

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