新員工培訓方案制定

新員工培訓方案制定

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,預先制定方案是必不可少的,方案是計劃中內容最為複雜的一種。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是小編整理的新員工培訓方案制定,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

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  酒店每年都有大量的新員工入職。xxx年又有新一批員工加入酒店,希望透過培訓讓他們彼此加深瞭解,增強相互之間的情感交流,建立積極向上、輕鬆的組織氣氛,增強團隊精神,激發高昂士氣。瞭解酒店及分酒店組織結構及文化,及各項規章制度,儘快進入工作狀態,同時,透過各部門針對部門的情況自行組織部門培訓,幫助新晉員工儘快掌握崗位所需要的技能,更快適應工作。

  一、培訓需求

  依照本酒店每年新員工入職慣例,酒店的組織結構與酒店文化,新員工培訓、員工拓展培訓為必備內容,此外,結合招聘階段新員工透過素質測評,結合新員工對培訓的期望與想法構建培訓規劃。

  二、培訓目標

  對新員工來說,一方面,透過培訓,儘快提高新員工的綜合素質。新員工在酒店中工作,不僅期望得到相應的經濟回報,更希望能伴隨酒店的成長,個人也那迅速成長;另一方面,按照馬斯洛的需要層次理論,員工在酒店中工作,除了滿足其生理以及案例層面的需要外,還希望得到歸屬感、自尊、受人尊敬甚至自我實現需要的滿足。合理利用酒店培訓這種形式,能使員工的這些需要得到滿足。透過進行培訓需求分析發現員工在工作中暴露出的問題,進而找出提高員工素質與技能、端正員工的工作態度以及提高工作績效的方法。

  對酒店來說,在進行培訓需求分析的時候,酒店希望透過培訓,使新員工能為酒店的長遠發展帶來推力。要求新員工配合酒店的總體戰略的實施,加強團隊凝聚力以及戰鬥力。更重要的是透過分析發現酒店在經營運作過程中出現的問題,更深入全面的改善酒店的不良狀況,使培訓真正的起到作用,使酒店的各種資源得到充分有效的利用。

  三、培訓專案

  1、培訓的物件:xxx年校園招聘員工。

  2、培訓內容:態度培訓、知識培訓、技能培訓。

  3、態度培訓:酒店發展史、酒店文化、崗位職責、職業規劃、福利待遇、獎懲制度等。

  4、知識培訓:產品知識培訓、業務知識培訓等。

  5、技能培訓:各崗位需要的技能如英語、計算機、軟體等。

  四、培訓實施過程設計

  1、成立策劃小組,由人力資源部門為主導,由各個部門派人員參與。

  2、由策劃小組進行擬定整個新員工培訓計劃。

  3、物資準備:包括晚會、見面會、拓展培訓布場用品,酒店手冊,員工手冊等。

  4、後勤準備:包括交通工具、培訓設施與裝置、座位安排、費用(場地、餐費)

  5、人員準備:包括每場培訓負責人,講師,後勤人員等。

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  企業在對新員工培訓進行評估時要向第三、四層次的評估發展,因為只有最終的行為改變和績效提升才能直觀的說明培訓的價值之所在。企業應注意,培訓評估完成後,需要撰寫培訓評估報告,資料包括培訓專案概況、培訓結果、評估結果及改善推薦,以便不斷地展現效果、總結經驗和持續改善。

  一、新員工培訓計劃

  如何設計新員工入職培訓計劃開始一項新的工作對新員工來說是充滿壓力的,新員工常發現自己要在一個完全陌生的工作環境下與不熟悉的人一齊工作。為了在新的工作崗位上取得成功,新員工務必學習新的工作方法、瞭解事實、做事的程式、公司對自己的期望以及公司的價值觀。新員工也可能還會因為過低地估計了新的工作職責所帶來的情緒影響和適應新環境的難度而感到吃驚。此外,新員工也許還需要放下一些在以前的工作環境中幫忙其取得成功的而並不適合新的工作環境的一些行事方法。

  適應新組織的過程被稱為組織社會化。社會化是一個複雜而又漫長的過程。新員工要想在新的工作環境中熟悉組織對自己的`期望並被新組織的成員所接納,需要花數週甚至數月的時間。成功的組織社會化對員工個人和組織都很重要,它將關係到新員工的滿意度、績效;投資在新員工身上的啟動成本(如招聘、甄選、培訓、員工到達工作熟練所需的時間);員工繼續留任組織的可能性;替代離職員工的費用幾個方面。

  儘管組織社會化很重要,但一些組織在介紹新員工和幫忙新員工融入組織的工作卻做得很少,迫使新員工只好靠自己摸索。一些員工雖然透過這種“自生自滅”式的學習適應了新的環境,但他們在入職的早期有可能經歷焦慮和挫敗感。因此,認識組織社會化的重要性並採取措施幫忙新員工在組織中順利過渡是必要的。除了招聘階段的現實性工作預覽外,入職培訓是普遍使用的一種方法。

  新員工入職培訓計劃是為讓新員工瞭解其即將從事的工作、即將與之共事的上級主管、同事以及組織的狀況而設計的一項計劃。該計劃常常是在新員工同意加入某組織併為其效力後即開始實施。一般是新員工到崗的第一天開始。新員工到崗首日所受到的問候及待遇將給其留下深刻而長久的印象。然而,與著重於組織社會化的預備階段的現實性工作預覽不同的是,入職培訓計劃重視社會化過程的遭遇階段,新員工在本階段將會認識組織中的工作與生活狀況。

  入職培訓計劃的目的通常包括以下幾方面:

  1、減少新員工的壓力和焦慮;

  2、減少啟動成本;

  3、降低員工流動;

  4、縮短新員工到達熟練精通程度的時間;

  5、幫忙新員工學習組織的價值觀、文化以及期望;

  6、協助新員工獲得適當的主角行為;

  7、幫忙新員工適應工作群體和規範;

  8、鼓勵新員工構成用心的態度。

  入職培訓在各種規模的組織中都被廣泛採用。不同的組織使用不同的入職培訓方法。

  二、入職培訓計劃資料的評估和決定

  從理想的角度來說,入職培訓就應遵守評估—設計—實施—評估的框架結構。組織代表應在培訓之前進行培訓資料和培訓方法的精心評定。培訓完成之後,再對其進行系統地評估,以評定培訓專案的成功程度。

  一般來說,入職培訓計劃應包括如下資訊:公司的整體資訊,通常由負責人力資源開發的員工帶給;與工作緊密相關的資訊,通常由新員工的直接上級主管帶給;公司資訊可包括公司總體概況、關鍵政策和程式、使命宣言、公司目標和戰略,也包括薪酬、福利、安全和事故防止、員工關係以及各種物理設施。工作資訊包括部門或工作小組的功能、工作職責和職責、政策、規則、程式、部門參觀,以及部門成員介紹。

  鑑於組織社會化的本質,組織就應清楚地向新員工傳達組織對其的期望。就應向新員工講明諸如工作職責、任務、報告關係、職責和績效標準等。雖然有工作說明書,但一些重要的工作特徵資訊並沒包括在內。因此,構成員工期望的要素,工作規則、工作條件、同事關係、客戶關係、顧客關係等都應納入討論之列。

  組織應讓新員工從總體上了解組織的使命、目標、結構、文化、產品等關鍵要素。組織的使命宣言起著強化基本價值觀和組織在行業和社會中的地位的作用。懂得使命重要性的員工更有可能產生貼合組織使命的行為。有的組織使用信條來傳達核心使命並在公司政策和目標中加以強化。許多組織試圖簡化這些宣言而只透過正式檔案,如員工手冊和業務報告等來傳達。

  入職培訓中還應向新員工解釋清楚薪酬和福利政策。有些組織在入職培訓中安排填寫薪酬和福利表,以使員工明白他們就應得到的薪酬和已參加的福利計劃。

  引導新員工瞭解他們即將任職的部門以使他們更好地理解各種不同的工作如何與整個部門相配合,以及各部門如何與整個組織相協調。培訓中還應討論工作流程、協調等事宜。最後,實際的工作場所佈局也就應得到解釋,包括辦公日用品的存放、各種設施、緊急出口和其他十分規的特徵。

  在入職培訓中,可使用各種媒體,包括講課、錄影、印製的材料、討論等。電腦軟體也可作為培訓的方式之一。公司的內部電腦網路也可為新員工瞭解公司及人員帶給很獨特的機會。入職培訓的時間根據狀況而各異。從幾小時到幾天,甚至幾個月不等。

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  一、入職培訓的目的

  1。使新員工在入職前對公司有一個全方位的瞭解,認識並認同公司的事業及企業文化,堅定自己的職業選擇,理解並接受公司的共同語言和行為規範;

  2。使新員工明確自己的崗位職責、工作任務和工作目標,掌握工作要領、工作程式和工作方法,儘快進入崗位角色。

  3。幫助新員工適應工作群體和規範;鼓勵新員工形成積極的態度。

  二、培訓物件

  公司所有新進員工

  三、培訓期間

  新員工入職培訓期1個月,包括2—3天的集中脫崗培訓及後期的在崗指導培訓。人力資源根據具體情況確定培訓日期。

  四、培訓方式

  脫崗培訓:由人力資源制定培訓計劃和方案並組織實施,採用集中授課的形式。

  2。在崗培訓:由新員工所在部門負責人對其已有的技能與工作崗位所要求的技能進行比較評估,找出差距,以確定該員工培訓方向,並指定專人實施培訓指導,人力資源部跟蹤監控。可採用日常工作指導及一對一輔導形式。

  五、入職培訓內容

  1。企業概況(公司的歷史、背景、經營理念、願景、使命、價值觀)。

  2。組織結構圖。

  3。組織所在行業概覽。

  4。福利組合概覽(如健康保險、休假、病假、退休等)。

  5。業績評估或績效管理系統,即績效評估的方式,何時,由誰來評估,總體的績效期望

  6。薪酬制度:發薪日,如何發放。

  7。勞動合同、福利及社會保險等。

  8。職位或工作說明書和具體工作規範。

  9。員工體檢日程安排和體檢專案。

  10。職業發展資訊(如潛在的晉升機會,職業通道,如何獲得職業資源資訊)。

  11。員工手冊、政策、程式、財務資訊。

  12。有關公司門禁卡及徽章、鑰匙、電子郵箱帳戶的獲取、電腦密碼、電話、停車位、辦公用品的使用規則等。

  13。內部人員的熟悉(本部門上級、下屬、同事;其他部門的負責人、主要合作的同事)。

  14。著裝要求。

  15。公務禮儀、行為規範、商業機密、職業操守。

  16。工作外的活動(如運動隊、特殊專案等)。

  六、培訓考核

  培訓期考核分書面考核和應用考核兩部分,脫崗培訓以書面考核為主,在崗培訓以應用考核為主,各佔考核總成績的50%。書面考核考題由各位授課教師提供,人力資源部統一印製考卷;應用考核透過觀察測試等手段考查受訓員工在實際工作中對培訓知識或技巧的應用及業績行為的改善,由其所在部門的領導、同事及人力資源部共同鑑定。

  七、效果評估

  人力資源部與新員工所在部門透過與學員、教師、部門培訓負責人直接交流,並制定一系列書面調查表進行培訓後的跟蹤瞭解,逐步減少培訓方向和內容的偏差,改進培訓方式,以使培訓更加富有成效並達到預期目標。

  八、培訓工作流程

  1。人力資源部根據各部門的人力需求計劃統籌進人指標及進人時間,根據新入職員工的規模情況確定培訓時間並擬定培訓具體方案;並填寫《新員工脫崗培訓計劃書》報送人力資源中心及相關部門;

  2。人力資源部負責與各相關部門協調,作好培訓全過程的組織管理工作,包括經費申請、人員協調組織、場地的安排佈置、課程的調整及進度推進、培訓質量的監控保證以及培訓效果的考核評估等;

  3。人力資源部負責在每期培訓結束當日對學員進行反饋調查,填寫《新員工入職培訓反饋意見表》,並根據學員意見七日內給出對該課程及授課教師的改進參考意見彙總學員反饋表送授課教師參閱;

  4。授課教師在七日內拿出改進方案並填寫《教師反饋資訊表》交人力資源部審議;

  5。人力資源部在新員工集中脫產培訓結束後一週內,提交該期培訓的總結分析報告,報總裁審閱;

  6。新員工集中脫產培訓結束後,分配至相關部門崗位接受上崗指導培訓(在崗培訓),由各部門負責人指定指導教師實施培訓並於培訓結束時填寫《新員工在崗培訓記錄表》報人力資源與知識管理部;

  7。人力資源與知識管理部在新員工接受上崗引導培訓期間,應不定期派專人實施跟蹤指導和監控,並透過一系列的觀察測試手段考查受訓者在實際工作中對培訓知識和技巧的運用以及行為的改善情況,綜合、統計、分析培訓為企業業務成長帶來的影響和回報的大小,以評估培訓結果,調整培訓策略和培訓方法。

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  一、目的:

本方案屬於新員工入職制度之一,在於幫助新入職員工快速溶入公司企業文化,樹立統一的企業價值觀念,行為模式,瞭解公司相關規章制度,培養良好的工作心態,職業素質,為勝任崗位工作打下堅實的基礎。

  二、培訓所需要的態度和培訓的意義

  1、培訓的態度:也許培訓真的很糟糕,也許真的對你的工作幫助不大,但你一定要記住:哪怕最“爛”的一堂培訓課,或最“爛”的一本書籍中,你也能發現最有價值的“鑽石”,關鍵在於你是否:用心“學習,態度積極。心若改變,你的態度跟著改變。態度改變,你的習慣跟著改變。習慣改變,你的性格跟著改變。性格改變,你的人生跟著改變。

2、培訓的意義:

  ①掌握相應的工作技能、職業道德,從而勝任工作。 ②可學到新的知識,多獲得經驗,從而有機會提升。 ③堅持接受培訓,可減少工作中的安全事故。

  ④新、生手變為熟手,老手不斷更新工作方法,提高工作效率。 ⑤會增強自身對勝任工作的信心。 ⑥增強工作能力,有利於未來發展。

  三、培訓的紀律要求:

  1。不可遲到、早退,不得請事假(特殊情況除外),擅自缺席,視為自動離職。

  2。進入培訓場所,禁止吸菸,不得吃東西,不可大聲喧譁。 3。見到上司要主動打招呼,對上司要服從,不可當面頂撞。 4。培訓時要保持安靜,不可竊竊私語,注意力要集中。

  5。培訓中同事之間要互相謙讓、友愛,不可發生爭執、打架;不能拉邦結派,一切不利於團結的事,一律禁止。

  6。培訓期間必須愛護公共財物,故意損壞公共財物者除照價賠償外,還將視情況處罰。

  7。培訓時應認真聽課,作好筆記,不得做與培訓無關的事。

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  一、制定新員工培訓方案的目的

  1、為新員工供給正確的、相關的公司及工作崗位資訊,鼓勵新員工計程車氣。

  2、讓新員工瞭解公司所能供給給他的相關工作情景及公司對他的期望。

  3、讓新員工瞭解公司歷史、政策、企業文化,供給討論的平臺。

  4、減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司。

  5、讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感。

  6、使新員工明白自我工作的職責、加強同事之間的關係。

  7、培訓新員工解決問題的本事及供給尋求幫忙的方法。

  綜合目的是為了讓企業新員工更快的融入到工作環境,進入工作狀態。

  二、新員工培訓方案培訓程式

  1、人數多、文化層次、年齡結構相對集中時,由公司人力資源部同各部門負責人共同培訓,共同考核。(定期:三個月一次)

  2、人數較少、分散時,由具體用人部門負責培訓,培訓結果以單位和員工書面表格確認為證。(不定期的培訓)

  三、培訓資料

  1、公司崗前培訓——人力資源部準備培訓材料。主要是要對新來員工表示歡迎;按照公司行業特點、組織結構、工作性質,有關規章制度和本公司服務行業基本素質準備手冊或專人講解;指定新員工工作部門的經理或組長作為新員工貼身學習的輔導教師;解答新員工提出的問題。

  2、部門崗位培訓——新員工實際工作部門負責。

  介紹新員工認識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環境與工作資料、部門內的特殊規定;講解新員工崗位職責要求、工作流程、工作待遇,指定一名資深老員工帶新員工;一週內,部門負責人與新員工進行交換意見,重申工作職責,指出新員工工作中出現的問題,回答新員工的提問;對新員工一週的表現進行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。

  3、公司整體培訓:人力資源部負責——不定期分發《員工培訓手冊》——(簡述公司歷史與現狀,描述公司地理位置、交通情景;公司的企業文化與經營理念;公司組織結構及主要領導,公司各部門職能介紹,主要服務物件、服務資料,服務質量標準等;公司有關政策與福利、公司有關規章制度、員工合理化提議採納的渠道;解答新員工提出的問題。)

  四、培訓反饋與考核

  1、人力資源部製作的培訓教材須經過公司總經辦稽核,並交人力資源部存檔,所進行人力資源部→部門培訓應在公司總經辦的指導下進行。人力資源部每培訓一批新員工都必須完成一套“新員工培訓”表格,部門→人力資源部的培訓要緊密連線,不要出現培訓的空擋。

  2、培訓實施過程應認真嚴格,保證質量,所有培訓資料注意儲存,並注意在實施過程中不斷修改、完善。

  3、培訓結果經人力資源部抽查後,上報公司總經辦,總經辦對人力資源部及本門培訓新員工培訓情景三個月給人力資源部總結反饋一次。

  五、新員工培訓實施

  1、召集各部門負責培訓人員,就有關公司新職工培訓實施方案,徵求與會者意見,完善培訓方案。

  2、公司儘快拿出具有針對性的培訓教材,落實培訓人選。

  3、公司內部宣傳“新員工培訓方案”經過多種形式讓全體職工瞭解這套新員工培訓系統,宣傳開展新員工培訓工作的重要意義。

  4、所有新員工在正式上崗前,都必須在公司集中培訓一次,(培訓資料見人力資源部崗前培訓);然後再到具體工作部門進行培訓(培訓資料見部門崗位培訓);公司可根據新員工基本情景實施相應的培訓教材和時間,一般情景下,培訓時間為1—3天;根據新員工人數不定期實施整體的新員工培訓,總體培訓時間一週為宜,培訓合格名單報公司人力資源部。

  5、公司從選定日期開始實施新員工培訓方案。

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