學校元旦晚會的策劃方案

學校元旦晚會的策劃方案

  為了確保事情或工作科學有序進行,時常需要預先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的學校元旦晚會的策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

學校元旦晚會的策劃方案1

  一、活動全稱:

  xx大學化學化工與環境學院;20xx年元旦晚會

  二、舉辦機構:

  1、主辦單位:青島大學化學化工與環境學院

  2、承辦單位:青島大學化學化工與環境學院學生會

  3、贊助單位:(實踐部拉贊助)

  三、活動主題:

  1、元旦,一個快樂的'節日,一個充滿希望的節日。元旦是新一年的開始,我們要藉此機會回顧過去,展望未來。在這個節日要感謝過去一年給我們無限幫助與支援的父母、老師、朋友與同學,掏出我們赤誠的心,祝願他們身體健康,事事順心。同時還要面向未來,奏出青春的旋律,舞出青春的色彩。

  2、本次活動為全院師生的溝通與交流創造機會又可展現我院師生才藝和水平,豐富業餘生活。

  四、活動時間:

  20xx年12月30日19:00——21:30

  五、活動地點:

  xx大學中心校區青大劇院

  六、參與人員:

  全體化學化工與環境學院在校師生及其他感興趣的師生

  七、活動流程:

  (一)活動前期準備

  1、場地申請(由辦公室負責)12月15日之前申請12月18――20日、12月25日、12月28日和12月30日青大劇院的使用權。

  2、節目來源及彩排事項(由文藝部和宣傳部負責)

  ①向全院徵集節目並協調其他學院學生會向其他學員徵集

  ②邀請兄弟院校友情出演;

  ③形式不限,內容貼近大學生活,反映社會事實,積極向上;

  ④12月18日到20日做好節目篩選工作,並做好節目表並交給節目介紹搞編寫的負責單位以備做主持稿;

  ⑤做好節目彩排工作,12月25日第一次彩排,12月28日最後一次彩排。

  3、主持人選拔(由文藝部負責)

  由本院老師、同學推薦或自我推薦,由文藝部進行選拔。要求形象氣質佳,表達能力強,應變能力好,有責任心。

  主持人為四人,兩男兩女。

  4、主持人臺詞(由新聞中心負責)

  節目介紹稿在12月25日之前寫好,第一次彩排後做修改,28日之前做好最終主持稿。

  5、贊助(由實踐部負責)

  由實踐部負責,12月20日儘量做好。

  6、多媒體(由媒體與網路中心負責)

  由媒體與網路中心聯合文藝部做好舞臺設計、背景音樂及PPT的製作,12月28日之前做好。

  7、物資採購(由自律部負責)

  負責購買晚會嘉賓、觀眾和後臺需要的物資,比如:水、熒光棒、充氣棒、哨子、鮮花、禮品、化妝品、綵帶,轉動燈光花卉、紅地毯等的租借。注意:每次支出需出具票據作證明及財務報告。

  8、財務(由辦公室負責)

  負責整個活動期間的一切開銷和財務報告。

  9、前期活動宣傳(由文藝部、宣傳部、媒體與網路中心負責)

  ①關於節目徵集的海報需11月1日前做好並張貼;

  ②關於主持人選拔的海報需在12月10日前做好並張貼;

  ③關於晚會的宣傳海報需在12月20前做好並張貼;

  ④橫幅製作12月25日之前做好;

  ⑤協調廣播臺做好廣播宣傳;

  ⑥網路宣傳在學校網站做好頁面。

  10、卡片製作(由學術部負責)

  ①、請柬負責各系各院學生幹部的請柬及節目單的.發放;負責各院輔導員以及書記的請柬及節目單的發放,12月28日前完成。

  ②、工作證的製作負責工作證製作及發放,12月28日前完成。

  11、經費預算

  礦泉水50元、熒光棒20元、充氣棒20元、轉動燈光租借50元、花卉及紅地毯租借100元、海報製作費(染料紙張等)30元、橫幅製作120元、請柬製作10元、工作證製作20元、化妝品120元、水果30元。共計570元。緩衝資金200元。

  (二)活動當天安排

  1、現場人員安排

  ①活動現場佈置包括舞臺、幕布的佈置,嘉賓席委派的擺放,水果的擺放,還有橫幅的張掛、贊助方廣告的張貼宣傳,電腦等多媒體裝置的除錯和彩燈的除錯;

  ②演員化妝及衣物管理負責各個節目銜接通知和道具管理及搬運;

  ③現場秩序維護負責觀眾入場和調動氣氛及晚會期間安全和治安工作;

  ④晚會現場拍攝負責晚會照片的拍攝和整個過程的錄製並做後期製作以便存檔;

  ⑤協調工作負責晚會人員調動,保證整晚每一項工作都要有人管,按要求完成。

  2、晚會收尾工作

  ①文藝部負責對導員老師、書記等以及演員的答謝和歡送工作;②體育部和宣傳部負責背景、噴繪、橫幅等的拆卸工作;③自律部做好最後衛生清掃工作;

  ④辦公室負責物品回收及歸還;

  ⑤其他部門協助以上各部。

  (三)活動後期安排

  1、由主席團作出此次活動的總結工作,對亮點加以肯定並提出缺點,杜絕下次再次出現。

  2、網路宣傳,有新聞中心作報道工作,並將照片發到網頁上並作相應文字說明。

  3、辦公室負責資金報表的製作及公佈。

  4、辦公室負責整理相應圖片、文字資料以作存檔。

  八、活動注意事項

  1、本次晚會舉辦各個環節必須遵守紀律,內容健康向上。

  2、協助單位及參與者必須接受活動組織者的統一安排,嚴密組織,分工合作,精心實施。

  3、遇到各類突發事件應相互理解,鎮定解決。

學校元旦晚會的策劃方案2

  一、目的:

  1、慶輝煌20xx,迎燦爛20xx元旦晚會

  2、透過“元旦”晚會豐富全體員工的業餘文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,最佳化企業文化。

  二、晚會時間地點、人數及內容

  1、時間:20xx年12月31日

  2、地點:待定

  3、晚會主題:愛我晶臺,共創未來

  4、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計:xx人)

  5、內容:包括撥河比賽、籃球賽

  2、文藝晚會(包括抽獎、、互動遊戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)

  3、元旦會宴

  三、晚會經費預算

  1、抽獎獎品預算

  2、優秀員工獎金(合計:xx元)

  3、表演節目(合計:xx元)

  4、晚會所需採購物品(合計:xx)

  5、餐費(合計:xxx)

  四、晚會籌備組

  1、總策劃:方傳秘

  2、策劃小組成員:

  3、後勤保障組:各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員。

  4、禮儀組:供應商接待組、客戶接待組(秦x)、業界接待組(戴x)、內部人員接待組(陳x)。

  5、晚會節目組:

  6、晚會主持組:(待定)

  7、比賽活動小組:

  五、晚會現場工作人員分工安排:

  1、場景佈置人員:

  2、晚會現場負責人:

  3、晚會現場協調:

  4、賓客引導人員:

  5、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由陳x帶隊

  6、現場秩序維護:保安隊

  7、比賽活動負責人:

  8、音響裝置組:

  9、安全保障組:保安隊

  六、元旦比賽活動時間

  1、撥河比賽(20xx-12-3111:)

  2、籃球賽(20xx-12-3114:)

  七、晚會流程

  1、16:30入場

  2、播放背景音樂《超越夢想》

  3、舞蹈開場(由專業老師指導)

  4、主持人上臺(歡迎詞)

  5、領導(總經理)、經理致詞(10分鐘)

  6、優秀員工表彰及頒獎(優秀員工發言及合影)

  7、開餐

  8、節目表演、抽獎、互動遊戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)

  9、晚會結束——全體演職人員大合唱:暫定《明天會更好》,全體人員合影。

  10、後勤組安排人員收拾物品並整理場地,並組織人員按秩序上車回廠。

  八、晚會籌備工作安排

  1、總策劃:方傳秘負責所有活動籌備的監督

  2、策劃組:負責活動的計劃編寫擴流程製作,協調溝通各小組的工作。

  3、部門負責人動員工作(完成期限:20xx-11-21)

  各部門負責人做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,透過他們對下屬的瞭解幫助發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄範圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名並上臺表演。選上的節目,所在部門/要給予大力的支援。

  4、節目預選(完成期限:12月25日)

  負責人:人力資源行政部負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。

  5、節目排練(完成期限:20xx年12月01日——20xx年12月25日)

  負責人:人力資源行政部李x,演出現場排演,音效裝置設施到位,計劃排演1次。

  6、會場佈置(完成期限:晚會當天)

  負責人:劉x、陳仕斌、孔x、張x、負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景佈置。

  7、禮儀組(完成期限:晚會當天)

  負責人:高x負責大堂接待佳賓,並給予引導

  8、音響裝置組:

  負責人:趙x負責現場音響裝置安裝除錯和dj及碟片音樂工作

  9、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由財務陳香帶隊

  負責分配觀眾食品併發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關晚會的服務性工作。

  10、通知晚會嘉賓

  負責人:市場部、供應鏈負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場後安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印製完成)

  11、晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)

  負責人:梅x負責晚會前後整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。

  12、協調工作

  負責人:負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。

  13、物資採購與租用

  負責人:方x、財務人員、採購課負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的採購及服裝租用。

  14、道具準備

  負責人:採購課、節目組負責晚會各種遊戲道具的準備和傳遞。

  15、會場秩序維護

  負責人:行政保安隊負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門/車間主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。

  九、頒獎、抽獎嘉賓:

  負責人:

  a.特等獎(總經理)

  b.一等獎(待定)

  c.二等獎(員工代表)

  d.三等獎(管理代表)

  e.四等獎(領班代表)

  為相應的獲獎者進行現場頒獎;參與(紀念)獎。

  十、其它籌備工作

  1、《元旦晚會經費預算表》

  2、《元旦晚會節目表》

  3、《晚會獎品及物品明細表》

  4、《晚會時間及流程表》

  十一、策劃工作完成時間計劃表

  略

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