大學迎新活動策劃方案
大學迎新活動策劃方案
為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的大學迎新活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
為做好20xx年新學期迎新和新生教育工作，現將學校有關安排佈置如下：
一、迎新籌備工作及主要任務分工
1、黨辦校辦負責全校迎新工作的整體組織和協調。
2、各院（系、所、中心）及相關職能部門明確迎新工作負責人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生辦公室要確保錄入“新生入學系統”的原始資料的正確性，保證各院系和相關職能部門及時正常使用。
4、計算中心負責組織培訓各單位迎新工作人員正確使用“新生入學系統”，保證系統正常執行。
5、公寓服務中心負責提前安排好新生宿舍，在新生報到前將宿舍鑰匙交付各院系，由各院系發放至新生。
6、校園卡管理與結算中心負責提前製作好校園卡，並確保其正常使用，在新生報到之前交付各院系，由各院系發放至新生。
7、動力中心提前製作好浴卡，並確保其正常使用；迎新周每晚開亮博雅塔及未名湖畔燈光。
8、校園服務中心負責加強迎新週期間校園環境衛生清理工作，適當懸掛迎新橫幅，營造整潔溫馨的校園環境；提前安排火車站接站點及接站車輛，運送並安置好新生行李。
9、學生資助中心負責全面瞭解新生的家庭經濟情況，負責新生入學“綠色通道”的組織和實施；安排學生服務總隊學生參與火車站接站、運送新生行李等服務工作。
10、會議中心負責安排好位於勺園、中關新園的學生宿舍，繼續教育學院負責安排好位於圓明園校區的.學生宿舍，特殊用房管理中心負責安排好位於萬柳公寓的學生宿舍，並做好各項迎新工作；總務部負責協調迎新當天將這部分新生接送至圓明園校區、萬柳公寓。
11、餐飲中心負責為穆斯林新生辦理在佟園清真食堂用餐的相關手續；負責迎新當天開放農園食堂一層為新生親友夜間臨時休息，並做好各項保障工作，保衛部負責現場秩序維護。
12、黨辦校辦、保衛部、總務部負責提前協調和安排好迎新接待站相關佈置工作；動力中心負責為接待站加裝照明設施及電源裝置；校園服務中心負責配置接待站所需桌椅及遮陽棚；計算中心負責提前在迎新現場架設好無線網路，並於報到當日安排專人確保網路正常使用；體育館負責做好邱德拔體育館北廣場保潔工作。
二、新生報到日工作
（一）新生報到時間及地點
校本部、醫學部新生於9月6日（星期六）分別在校本部、醫學部迎新接待站報到；深圳研究生院、軟體與微電子學院新生按照錄取通知書的要求報到。
校本部留學生新生於9月5日、6日分別在中關新園5號樓北側庭院和校內各院系迎新接待站報到；校本部進修教師於9月6日在校內進修教師接待站報到。
（二）火車站接待站的設定
校本部9月6日6：30—23：00在北京站和北京西站設接待站，由總務部牽頭，校園服務中心負責安排工作人員及車輛、學生資助中心負責安排學生服務總隊學生接待新生，將校本部新生、進修教師接送至校內。
醫學部9月6日在北京站和北京西站設接待站，並負責將新生接送至醫學部。
（三）校園接待站的設定及任務
1、校本部
9月6日6：30—24：00校內東南門至電教路段和邱德拔體育館北廣場設迎新接待站，接待報到新生。
（1）總指揮站：學校在迎新現場設總指揮站，由黨辦校辦、保衛部、教務部、研究生院、財務部、國際合作部（港澳臺辦公室）、總務部、計算中心、公寓服務中心、校醫院、招生辦公室、校園卡管理與結算中心等部門現場集體辦公，處理相關事項。
（2）院系接待站：各院系分別設接待站，負責接待本院系新生，發放宿舍鑰匙、校園卡等，引導新生辦理好其它報到手續。應接待好家庭經濟困難學生並幫助其做好借款工作，確保順利報到；應按學生資助中心提供的名單通知家庭經濟困難的學生到“綠色通道”接待站領取“迎新愛心禮包”。院系接待站撤站必須如實填寫《迎新接待站撤站登記表》，交由總指揮站黨辦校辦工作人員批准同意。
（3）進修教師接待站：繼續教育部在迎新現場設接待站，負責接待進修教師。
（4）收費接待站：財務部在四教結算中心設接待站，為未透過金穗卡交費的新生收取應交納費用。
（5）校園卡、浴卡辦理接待站：校園卡管理與結算中心（餐飲中心配合）、動力中心在二教一層西大廳設接待站，為研究生新生辦理校園卡、浴卡。本科新生的校園卡、浴卡充值後提前發至院系，由院系發放至新生。
（6）“綠色通道”接待站：學生資助中心、財務部、燕園社群服務中心、教育基金會、計算中心、體育教研部、會議中心講堂管理部、社會愛心企業及團體在迎新現場設定家庭經濟困難新生“綠色通道”接待站。新生報到時須按規定足額交納學費、住宿費等費用後方可領取宿舍鑰匙。確有困難暫不能交納費用的新生可按《北京大學學費、住宿費管理暫行辦法》和《北京大學學生借款管理暫行辦法》中的有關規定辦理借款手續，透過“綠色通道”入學。“綠色通道”工作人員現場為家庭經濟困難學生髮放“迎新愛心禮包”；接待來自連片特困地區、自然災害地區、老工業基地的困難學生及退役士兵等特殊群體；學生資助中心組織燕園關愛助學金評審工作，對院系初審後的申請材料進行復審；“燕園領航計劃”的領航老師和在校生與家庭經濟困難學生進行現場交流；財務部可現場借給家庭經濟困難學生一定數額的生活費。
（7）資訊查詢接待站：計算中心在迎新現場設定新生資訊查詢臺，新生可查詢本人基本資訊、報到程序和交費情況。
（8）行李發放接待站：校園服務中心在二教地下停車場發放新生行李，學生資助中心組織學生服務總隊隊員協助開展有關工作。
（9）新生親友休息區：總務部負責準備椅子和飲用水。
2、醫學部
9月6日為醫學部新生報到時間，具體工作由醫學部相關部門統籌安排。
（四）新生報到接待工作要求
1、各單位要按照學校安排和要求各司其職，要考慮到迎新現場的每個細小環節，從為學生提供優質服務的角度出發，安排好工作人員，做好工作預案。
2、根據“新生入學系統”使用要求，各單位要提前準備好所需裝置，如可無線上網的膝上型電腦等。
3、各單位要安排、培訓好迎新接待站的工作人員。各接待站的工作人員必須瞭解學校迎新工作的總體安排，明確接待工作流程，熟練使用“新生入學系統”，能夠嚴格按照要求完成現場接待工作。
4、接待站的工作人員要按時到崗，堅守崗位，態度熱情，服務周到，保證接待站周圍良好的秩序與環境。未經總指揮站黨辦校辦書面批准，各單位不可自行撤站。
5、保衛部要做好校內迎新現場秩序維護和交通疏導，禁止與迎新工作無關的機動車和人員進入迎新區域。對私搭亂設的攤點要協調有關方面予以及時清理。
6、宣傳部要做好迎新活動的宣傳報道工作，做好迎新“綠色通道”媒體現場採訪的組織工作，安排好攝影、攝像人員，做好影像資料收集工作。
7、校團委要安排志願者做好主要校門、迎新接待站、行李提取處及迎新現場至學生宿舍沿線的引導服務工作。
三、開學典禮
20xx年開學典禮於9月12日（星期五）上午8：30在第一體育館東操場舉行。典禮的組織協調工作由黨辦校辦負責，學生組織工作由學生工作部負責，各相關單位要根據學校關於開學典禮的總體部署落實好本單位工作。
四、其它工作
（一）新生入學教育安排
9月7日—9月14日為新生入學教育時間，校本部由學生工作部負責統籌安排，醫學部由醫學部主任辦黨辦負責統籌安排。
新生入學教育期間，由校醫院、圖書館、保衛部戶籍辦及各院系共同做好新生體檢及檢疫、圖書館使用培訓、戶籍辦理等工作；由校史館做好新生參觀校史館的工作；由黨委組織部、校團委統一安排新生黨、團員組織關係轉接的辦理。
（二）校本部新生外語分級考試及免修申請
本科新生英語分級考試定於9月7日（星期日）18：30進行。具體地點、監考人員安排等事項，由外國語學院大學英語教研室與各單位聯絡，聯絡電話：
研究生新生外語免修手續定於9月8日至9月15日辦理。具體安排請到研究生院主頁或各院系研究生教務辦公室查詢。聯絡電話：
（三）上課時間
9月11日校本部本科生選課指導。
9月15日（星期一）全校新生開始上課。