單位檔案室建設方案（通用7篇）

單位檔案室建設方案（通用7篇）

　　為了確保工作或事情能有條不紊地開展，往往需要預先制定好方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的單位檔案室建設方案（通用7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　單位檔案室建設方案1

　　一、指導思想

　　加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確；確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。

　　二、檔案管理工作

　　（一）檔案材料的收集

　　建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限；對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；及時催辦整理完成的檔案上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔，並做好臺帳管理。

　　（二）檔案的歸檔、立卷與管理

　　依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內檔案把正文、底稿、附件、請示和批覆放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對檔案進行一次清理，清除不必要儲存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和複製。

　　（三）檔案的保管

　　防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；公司設立專門地點或專用庫房或專用檔案庫儲存檔案；做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。

　　（四）檔案的鑑定分類

　　從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑑別檔案的價值，以鑑定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專櫃保管，並按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。

　　（五）檔案借閱、利用工作

　　凡需使用檔案者，均須填寫檔案調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經主管領導籤批後方能調閱。

　　案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的檔案、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還；如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面檢視清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

　　本公司內檔案管理的利用方式有：

　　1、提供檔案原件；

　　2、提供檔案影印件；

　　3、提供文獻索引資料。

　　4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研資訊服務。

　　三、檔案室工作職責：

　　1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。二是將檔案管理的相關制度上牆，整理好的各類檔案上架入庫保管。

　　3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與諮詢；積極開發檔案資訊資源，為本公司工作服務。

　　4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防範、修復、複製、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷燬、遺失檔案和洩密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。

　　5、做好檔案資訊編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字彙編，整理專題彙集、發文彙集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷檔案目錄等檢查工具。

　　單位檔案室建設方案2

　　第一步：尋找合適的空間：

　　檔案庫房面積要求滿足單位檔案管理需要，並有一定預留空間（20-30年）；

　　第二步：裝修檔案室：

　　檔案庫房要實現“三鐵”：鐵門、鐵窗、鐵櫃（架）；檔案庫房要達到“八防”要求：防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、黴、鼠等）。

　　第三步：根據空間面積大小，設計內部設施擺放方式及位置。

　　第四步：定製或者購買檔案室設施裝置：

　　（1）檔案盒：使用無酸紙封底面、檔案盒；

　　（2）檔案櫃（架）數量充裕而且質量好：

　　①檔案櫃（架）以能放A4規格的為好；

　　②檔案櫃（架）數量要求能滿足今後20-30年左右發展的需要，越充裕越好。

　　（3）根據實際需要配備必要的管護裝置

　　第五步：建立檔案管理制度：

　　第六步：請相關部門人員參與裝封、擺放檔案資料。

　　第七步：建立檔案目錄及電子目錄。

　　第八步：前臺行政文員兼管理檔案室。

　　檔案室設施裝置預算表

　　以下為網路參考價

　　預計費用為：7000.00元（不含裝修費用）

　　建立檔案室的基本要求

　　一、各檔案庫的建築及技術引數：

　　1、各館室的最小面積應能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發展空間。

　　2、地板承重最大容量為1240公斤/m2，採用密集架時應不大於1200公斤/m2。

　　3、密集櫃每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，櫃體自重為80公斤。

　　4、每組櫃體存放檔案盒的多少根據檔案盒尺寸來計算。

　　5、一般檔案室門高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議採用防盜窗，門採用防火、防盜門。

　　6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室，消防栓不應設在檔案室內，應設在明顯而又易於取用的走廊內或樓梯間附近。

　　7、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向檔案資料。

　　8、館室內應避免真菌、黴菌等微生物的繁殖，防止齧齒類動物（如老鼠等）的存在。管道透過牆壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他牆身孔洞也應採取防護措施，底層地面應採用堅實地坪。

　　二、檔案室的採光、通風要求

　　1、採光度（自然光和人造光）兩種，在正常的情況下，我門應該採用自然光照射，但在條件不允許的情況下，我們應採用人造光來照明。

　　2、檔案室、查閱檔案及其他技術用房應防日光直射，並均應消除紫外線對檔案、資料的危害。

　　3、檔案庫和查閱檔案等用房採用人工照明時，應選用防爆燈，防止用電時間過長髮生失火。當採用熒光燈時，應有過濾紫外線和安全防火措施。

　　4、檔案室通風也應採用自然風，如果採用不方便的情況下我們也可以使用空調進行通風。

　　三、檔案室溫溼度要求

　　1、不論氣候條件如何，有條件的情況下均應設定長年的溫控裝置，溫度相對溼度要求如下表。溫溼度範圍溫度14℃～24℃，不小於14℃不大於24℃，有溫度調節裝置的，溫度的日變化幅度不得超過溫度±2℃相對溼度45%RH～60%RH不小於45%RH不大於60%RH,有溼度調節裝置的，相對溼度的日變化幅度不得超過±5％注意溫、溼度的測量點，是指在距地板以上1.5m和距書架櫃前0.4m處測量的數值。

　　2、對於乾燥的地區可採用加溼機，定期用溼拖把布拖地板來保證環境溼度。

　　3、溼度過大的地區，如南方地區可採用抽溼機。

　　4、檔案庫不宜採用以水、汽為熱媒的採暖系統。確需採用時，應採取有效措施，嚴防漏水、漏汽，且採暖系統不應有過熱現象。

　　四、檔案室潔淨度要求

　　1、地面、牆面、頂棚面採用不起塵的材料。

　　2、開向室外的門窗宜設定紗門、紗窗，外窗應具有較好的防塵功能。

　　3、定期打掃室內衛生，清洗防塵網。

　　五、檔案室防雷接地要求

　　1、機房建築以鋼筋混凝土結構為宜；計算機機房的保護接地應與建築的防雷接地共用一組接地體。

　　2、接地引入線的長度不應該超過30m，其材料宜採用截面積40mm×40mm或者50mm×50mm的鍍鋅扁鋼。接地線不得使用鋁材，不同金屬互連時，應防止電化腐蝕。

　　六、檔案室電源要求

　　1、如果電壓穩定性不能滿足要求，應採用調壓或穩壓裝置滿足電壓波動範圍要求。

　　2、計算機機房或資料機房要求交流電不間斷或無瞬變的通訊負荷，應採用UPS供電系統或逆變器供電系統。

　　3、蓄電池一般設計兩組並聯，UPS蓄電池一般只設計一組，UPS設計需要設計冗餘備份，可以採用串聯或並聯方式。採用逆變器/UPS時，主要逆變器按最大功率確定，有條件最好配備一臺備用。

　　4、檔案館室內照明的照度標準應符合規範要求。

　　單位檔案室建設方案3

　　一、硬體設施

　　1．庫房要求：應儘量按照《檔案館建築設計規範》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和汙染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。

　　2．裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。

　　3．裝置：檔案保管的技術裝置，如去溼機、加溼機、空調、滅火器、裝訂機、影印機、消毒滅菌裝置以及檔案進出庫的運送工具等等。

　　4．卷皮和卷盒：按照需要購置。

　　5．消耗品；防黴防蟲藥品，吸溼劑，各種表格及管理性的辦公用品

　　二、檔案管理流程

　　1．規劃出檔案分類方法，建議採用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立並且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的瞭解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。

　　2．接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的檔案統一移交到檔案室，同時規定，以後各機構應隨時把需要歸檔的檔案移交到檔案室，並做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。

　　3．檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防黴、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然後是定期檢查，清點。

　　4．鑑定與銷燬，對檔案應進行定期的價值鑑定，依情況一年或者半年一次，在價值鑑定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷燬清理。

　　5．檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。

　　6．條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案資料庫，各機構可在校園網上透過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。

　　單位檔案室建設方案4

　　建鄴區檔案新館建設工作現已全部完工，即將交付使用，根據區委、區政府要求和檔案工作需求，我局計劃於8月上中旬完成全部搬遷工作，此次搬遷任務繁重、責任重大，為保證搬遷工作安全、規範、有序、高效進行，特制定如下搬遷方案。

　　一、總體要求

　　在充分考慮各方面因素的基礎上，謀劃和制定科學的搬遷工作計劃，細化工作步驟和具體要求。全域性上下協同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來，採取分組實施、各負其責的方法，嚴格按照時間進度組織實施，確保搬遷工作規範、有序開展。在充分保障檔案和人員、財產安全的基礎上，儘可能快地完成整體搬遷任務，儘快實現新館辦公，儘早對外開放服務大廳，不斷完善新館功能，傾力打造“五位一體”的現代化檔案新館。

　　二、基本原則

　　1、服從全域性原則。各科室和全體幹部職工要樹立大局意識，強化主觀能動性，服從全域性安排，按照責任分工，認真完成本職工作，配合完成搬遷任務。

　　2、“誰使用、誰負責”原則。搬遷過程基本按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室做好本科室辦公裝置的搬遷工作，個人做好本人辦公用品的搬遷工作。

　　3、互相協作原則。各科室和個人在做好本科室和本人負責的工作任務外，積極協助其他科室和個人完成搬遷任務，發揚協作精神，促進全域性搬遷目標的完成。

　　4、保障安全原則。確保整個搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無洩密，確保人員和財產安全。

　　5、按時搬遷原則。搬遷工作按步驟實施，確保按規定時間完成，儘快恢復正常工作秩序。

　　三、組織領導

　　為加強對搬遷工作的組織領導，經局長辦公會研究決定，成立區檔案局搬遷工作領導小組，成員名單如下：

　　組 長：張興春

　　副組長：安鷹、孫志國、董海燕

　　成 員：嶽鑫、任增瑤、夏潔

　　領導小組負責全面領導局館搬遷工作，協調搬遷過程中出現的問題。根據工作需要，將全域性工作人員分為4個工作組，各組人員安排如下：

　　第一組：張興春、孫如鳳、張詠梅

　　第二組：安鷹、嶽鑫、李紅福、錢坤

　　第三組：孫志國、夏潔、武毓紅、楊帆、金幹

　　第四組：董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤

　　四、主要任務

　　1、確保檔案庫房館藏檔案的安全搬運。

　　2、確保資料庫房圖書資料的安全搬運。

　　3、確保原區史館檔案資料的安全搬運。

　　4、確保辦公裝置、辦公用品的安全搬運。

　　5、確保其他雜物的安全搬運。

　　五、責任分工

　　第一組：

　　1、負責組織協調工作，制定搬遷計劃，督促各科室完成搬遷任務;

　　2、負責聯絡搬運公司、準備打包裝具，做好後勤保障工作;

　　3、負責局檔案室、會議室、陳列室所有檔案、裝置、用品的整理、打包、搬運和搬到新館後清點、整理、擺放等工作;

　　4、負責所在辦公室和老幹部辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;

　　5、做好搬遷後的網路、電話、電腦等裝置的除錯工作;

　　6、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第二組：

　　1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;

　　2、負責館藏檔案、圖書資料的隨車押運工作;

　　3、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第三組：

　　1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理工作;

　　2、提前做好檔案用品庫房用品的清點、整理和移交工作;

　　3、負責原區史館展品的清點、打包、押運及搬入新館後的清點、整理等工作;

　　4、協助做好館藏檔案、資料的隨車押運工作;

　　5、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　第四組：

　　1、負責所在辦公室辦公裝置和辦公用品以及檔案館機房裝置的整理、打包、搬運和搬到新館後的清點、整理等工作;

　　2、負責館藏檔案的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;

　　3、負責館藏圖書資料的清點、整理、出庫及搬到新館後的驗收、入庫、上架工作;

　　4、負責現行檔案中心檔案資料和檔案櫃的清點、打包、搬運以及搬到新館後的清點、整理、上架工作;

　　5、負責做好部門封存檔案的移交、搬運、入庫、上架工作;

　　6、做好領導交辦的其他臨時性工作任務。

　　六、時間步驟

　　(一)準備階段(8月7日底前)

　　1、第一組制定搬遷工作計劃安排，聯絡確定搬運公司，準備好必備的打包裝具，做好新館保潔工作，提前做好網路開通、裝置安裝工作等後勤保障工作;

　　2、第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區史館布展資料的清點、整理、打包工作;

　　3、第四組做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點、整理、打包工作;

　　4、各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品的清點、整理、打包工作。

　　(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)

　　1、8月8日，完成全部館藏檔案、圖書資料、原區史館布展資料的出庫、搬運、驗收、入庫工作;

　　2、8月9日，各組完成各自負責的辦公裝置、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運、驗收工作。

　　(三)調整階段(8月10日—8月21日)

　　1、第一組做好局網路、裝置的除錯工作，確保正常執行，做好各辦公室和功能用房裝置、用品的配備工作，做好各類雜物的處置工作，確定新館保安、保潔，做好其他後勤保障工作;

　　2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運、上架工作，做好庫房索引的編制工作，做好現行檔案查閱中心檔案資料的上架工作，做好檔案館網路除錯工作，確保查檔工作正常開展;

　　3、各組做好各自負責的辦公裝置、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。

　　七、注意事項

　　1、局館計劃閉館時間為8月10日—8月21日，相關科室要透過多種渠道釋出閉館通知，做好告知工作;由於檔案資料搬遷整理耗時較長，可能會給查檔服務等工作帶來不便，有關科室要及時做好通知和解釋工作。

　　2、搬遷過程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運、驗收三個環節都有1-2人負責，確保檔案資料和裝置財產安全，如遇特殊情況，應及時向局搬遷工作領導小組反映，由領導小組研究解決。

　　3、局綜合科將為全域性準備統一的打包裝具，各組在完成打包後需根據情況將所屬科室、人員姓名、計劃放置位置等標示清楚，方便搬運。

　　4、搬遷過程中，各組要互相幫助、互相提醒，發揚團隊協作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領導小組的統一調配，使整體搬遷工作有序進行，確保共同完成搬遷任務。

　　單位檔案室建設方案5

　　根據紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬於20xx年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：

　　一、指導思想

　　以黨的十七屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，以人防發展和紹興經濟社會發展服務為目標，促進紹興人防事業的發展。

　　二、目的要求

　　按照紹興市檔案局關於開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成後的質量達到優秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。

　　三、方法步驟

　　具體分三個階段實施：

　　(一)準備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：

　　1、成立數字檔案室建設領導小組：

　　組 長：李幼興

　　副組長：李根法 傅仕法

　　成 員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕

　　領導小組下設四個工作小組，即綜合協調組、裝置保障組、網路建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協調組組長，任明同志為裝置保障組組長，何鐵峰同志為網路建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。

　　2、明確分工：

　　(1)綜合協調組的主要任務：

　　①負責實施計劃的制定

　　②建立數字檔案室相關規章制度

　　③負責各組之間的協調;負責與市檔案局的聯絡

　　④負責數字檔案室的申報和認定事宜

　　(2)裝置保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置裝置設施。

　　(3)網路建設組的主要任務：

　　①協助綜合檔案室完成網路原文版檔案管理軟體的安裝開通;

　　②協助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統的連線;

　　③啟用OA系統發文管理模組中本辦電子檔案的流轉;

　　④按照政府資訊公開條例要求，在本辦網際網路上公佈相關檔案。

　　(4)檔案掃描組的主要任務：協助綜合檔案室完成目錄資料庫和全文資料庫建設。

　　(二)實施階段(20xx年4月-20xx年11月)：

　　市檔案局《關於開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統一部署、統一規範、統一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統一部署開展各項工作，協調組負責數字檔案室建設工作的進度。

　　(三)申報和認定階段(20xx年12月)：

　　整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優秀等級。

　　單位檔案室建設方案6

　　檔案工作是企業自身建設的一項重要工作，對提高各企業各部門工作質量和效率有著重要作用。

　　一、公司檔案現狀

　　目前公司檔案大部分分散於各職能部門，各職能部門在從事本部門工作的同時因種種原因難免會無暇兼顧，造成部分檔案資料的流失，同時員工在借閱非本部門檔案時也有很多不便，不利於開展工作。此外，公司現存檔案沒有進行規範的集中管理，這就使得檔案查詢困難，這種種弊端使得公司的文件資源利用率低，不能很好地為公司的整體發展提供服務。

　　二、檔案室建立的意義

　　檔案形成於公司日常生產管理過程當中，它不僅記錄了企業的建設史、成長史、改革史、發展史，而且記錄了企業各個方面、各個環節的真實情況，是企業擴大生產和銷售、加強經營和管理、維護權利和利益、保持發展和穩定的可靠憑證與有力依據，是企業資產和生產要素的重要組成部分。

　　因此為了加強和規範我公司運管檔案統一管理工作，避免公司檔案資料的遺失，提高到公司檔案的使用便捷性與利用率，使檔案在公司發展過程中逐漸完善、資訊化，為公司的長遠發展提供參考與監督，結合工作實際，特制定出本方案。

　　三、檔案室建立的指導思想、管理原則和目標任務

　　指導思想：立足公司各部門工作特點，以服務為宗旨，加快檔案室資訊化程序，使檔案室與公司各部門資訊統一化，為公司的各個運營環節提供參照，促進公司的現代化步伐。

　　管理原則：以統一管理為原則，堅持資源整合和資源開發

　　目標任務：按分步進行、逐步完善的原則，紮實開展檔案室建立工作，使我公司檔案工作更加規範化、標準化，為公司的發展提供參考與便利。

　　四、工作計劃

　　（一）

　　第一階段：

　　1、加強檔案室硬體設施建設，保障檔案工作的順利開展。

　　2、構建檔案管理的整體框架體系，並制定相應的規章制度，作為開展工作的.依據。內容包括：檔案的收集、分類辦法、編號辦法、整理規則、保管期限、移交、銷燬等。

　　3、成立檔案管理的專兼職管理人員隊伍，各部門緊密配合，做好檔案的及時歸檔入庫工作。

　　（二）第二階段：

　　1、對積存實體檔案進行有序整理，包括分類、編號、編制檔案目錄、全引目錄、蓋歸檔章、裝盒、排序、上架等。

　　2、以軟盤、硬碟等載體儲存的電子檔案、聲像檔案等的整理都將包括在該階段中進行。

　　（三）第三階段：檔案目錄、資料錄入，檔案數字化。透過該階段的工作，可以形成比較完善的檔案管理系統，能更好地透過電腦來支援、配合實體檔案管理。

　　（四）第四階段：檔案室的日常管理。依託前三個階段對檔案的分類入庫，微機錄入，以及保證檔案室工作順利進行的制度的制定，為檔案的日常管理提供了依據準則。此外，在此階段還應穿插以上階段的工作內容，使公司的檔案管理不斷完善，四個階段相輔相成，加快公司檔案管理的規範化、資訊化程序。

　　五、工作措施

　　（一）硬體設施的建設（見附表）

　　（二）做好資料的收集、整理工作

　　1、整理歸檔檔案室現有的文件，按時間、部門、大類做粗略分類，並做好記錄工作。

　　2、收集各部門存檔的各類檔案，做好文件的移交工作。具體工作參照《公司檔案歸檔範圍》、《公司檔案管理制度》、《公司檔案管理辦法》等的相關規定操作。

　　（三）各類檔案的歸檔入庫工作

　　做好資料的收集工作後，嚴格按照《公司檔案分類表》和《檔案保管年限界定表》對各類檔案進行收集、歸類、整理入庫。

　　（四）編制檔案目錄索引，搞好檔案軟體錄入工作。

　　將編制歷年文書檔案目錄並逐一錄入微機，以便於微機查閱。

　　（五）建立和完善檔案建設的各類制度及簿冊。

　　制定完善檔案規範化建設管理的基本制度，同時規範建立各類檔案借閱、管理、登記、銷燬等相關簿冊。

　　（六）加強個部門間協作配合，規範的完成檔案的移交工作

　　六、實施步驟

　　（一）完善檔案室建立工作硬體設定。

　　（二）制定檔案室建立工作的實施方案，按計劃逐步進行，各個環節要明確工作人員，由各部門指定人員專/兼職負責其部門的檔案整理歸檔移交工作，分解落實責任。

　　（三）對所收集檔案有進行序規範整理入庫，編制索引目錄，然後建立與實體相對應的電子版內容。

　　（四）建立和不斷完善檔案建設的制度、辦法及簿冊，以便於檔案的日常管理。

　　至此，我公司檔案管理從人員隊伍到管理制度、管理辦法以及規範的建立流程共同構成了我公司的檔案管理體系，在實踐中將不斷完善，使我公司的檔案管理成為公司不斷髮展的助推力。

　　單位檔案室建設方案7

　　檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的歷史記錄，是國家資訊資源的重要組成部分。

　　檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。

　　本設計方案尊崇中辦發【20xx】15號文《關於加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防範體系，確保檔案安全。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智慧管理系統、檔案儲存裝置智慧管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統等幾大系統。

　　各系統資料相互共享、既獨立執行又互相協作聯動執行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防汙染、防高溫)要求，讓檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

　　真正把現在科技完美的融入到檔案資訊現代化事業建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案資訊化、檔案管理現代化程序做出貢獻。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統是以庫房為核心、以服務為基礎的C/S結構和B/S結構並行的系統架構，兩種架構並行的優勢在於充分發揮C/S和B/S各自的優點，使系統執行效率更高、使用者體驗性更好。

　　基於Windows服務提升了檔案庫房一體化智慧管理系統V1.0的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為複雜多變的檔案庫房管理業務提供統一的解決方案。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。

　　其中的服務主要包括：庫房環境資料採集服務、影片監控服務、簡訊服務、郵件服務、庫房裝置聯動服務、檔案服務、檔案儲存服務、網路服務。

　　各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智慧管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。

　　系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，藉助手持裝置、條碼掃描槍等資訊手段實現檔案的無序存放、有序管理。

　　既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統在庫房環境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強後盾;鋼之傑率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

　　這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智慧管理系統在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統緊密圍繞這一先進理念設計出按區域對庫房環境進行控制管理。

　　該系統把庫房這一大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智慧調控庫房環境;該系統採用WINCE嵌入式工業觸控式螢幕，其功耗低、節能環保、體積小、壁掛式安裝方式等優點符合國家節能、環保、低碳的要求。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統切實為實體檔案保駕護航，在資訊化領域的豐富經驗，給檔案館數字化、資訊化提供了肥沃的土壤。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統擁有完善的許可權管理體系。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統擁有完善的系統日誌體系，登入使用者在登陸系統，訪問功能，操作功能都進行全方位的日誌記錄。

　　保障使用者在系統中做的操作有據可查，保障檔案資料的安全。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統透過重點資料加密傳輸，防止非法入侵、結合防火牆等其它軟、硬體裝置等技術手段，保障檔案資料的安全。

　　檔案庫房一體化智慧管理系統透過紅外、攝像頭等硬體裝置實現24小時實體檔案佈防，透過RFID標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警並聯動攝像頭實時錄影並抓拍關鍵圖片等技術手段，保證實體檔案安全。