學生校服採購工作方案(精選6篇)
學生校服採購工作方案(精選6篇)
工作方案是具有較強方向性的工作籌劃。在計劃開展某項工作時,我們就要為上級準備幾份工作方案以供參考,相信寫工作方案是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編收集整理的學生校服採購工作方案(精選6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學生校服採購工作方案1
為了貫徹落實省教育廳、省質監局、省工商局三家聯合釋出的【20xx】52號“關於進一步加強我省學生校服和床上用品規範管理工作的通知”的檔案精神,順利推動我校學生校服的採購工作,特制定河天第一小學學生校服採購實施方案。
一、指導思想
為確保我校學生校服質量安全,保障廣大學生的切身利益,加強社會監督,促進學校依法辦學,我校將本著公開、公正、公平的原則,推動我校學生校服訂購制度的落實,努力辦讓人民滿意的教育。
二、程式目標
1、按【20xx】52號檔案的相關要求認真做好校服採購工作。
2、積極穩妥和規範地做好校服推廣工作。積極提倡週一、週五晨會或校級大型活動時要統一著裝,但必須堅持學生自願原則,不強迫或變相強迫其在其餘時間也統一著裝,
3、在堅持學生自願的前提下,努力選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的供應商採購校服。市勤工辦推薦的專門生產學生校服的優秀企業及家長推薦的社會企業均可參與學生校服招投標,家委會代表與學校共同參與學生校服採購工作的全過程。
三、實施步驟
1、學校做好前期的瞭解工作。召開學校班子會議,認真學習[20xx]52號檔案,落實有關精神,瞭解教師、班主任、家長近年來對學校校服採購的有關想法和合理的建議。同時,向教育行政專管部門諮詢規範操作學生校服工作的全過程,做好前期瞭解工作。
2、召開校級家委會商討學生校服採購有關事宜。收集各班家長有建設性的可行性意見。
3、建立組織機構。為了落實有關檔案精神,成立由胡樹良校長為組長,劉嫻副校長、張彬俏、王挺益家委會主任為副組長,總務處、政教處、工會、辦公室及其他家委會成員為組員的學校校服採購領導小組即招投標小組,共同負責校服採購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點生產學生校服的優秀廠家或家長推薦的專門生產童裝的品牌企業攜帶現有的樣品參與產品展示,或有家委會提供樣品,由採購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專管部門報告招投標的有關情況,同時在公示欄和校園網中向全校家長公示中標企業及中標價格。
6、公示結束後,與中標企業簽訂詳細的校服訂購合同。學校、家委會、企業三方就校服制作的相關細節及交貨時間、地點及售後服務等意向達成協議。全校家長簽訂自願定做校服意向告知書。
7、建立和落實校服送檢制度。校服完工後,送有關部門檢測,產品是否具有出廠檢驗合格證,產品標識,標註,質量是否符合國家標準要求。檢驗合格後,方可讓學生放心使用。
校服採購領導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質量關。認真監管中標企業的執行情況,做到萬無一失。學校要高度重視此項工作,本著對學生和家長負責的態度,嚴格執行【20xx】52號檔案精神,完善相關制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開展。
學生校服採購工作方案2
(一)校服採購工作小組
組長:
副組長:
組員:
(二)校服採購工作監督小組
組長:
副組長:
組員:
採購工作安排
(一)採購原則
1、堅持“學生自願”原則。充分徵求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意願,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統一採購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協商後與供應商合同約定,必須按照非營利原則據實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔20xx〕1號和番教通[20xx]56號文的精神以及《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服採購方案和管理辦法,規範操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服採購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)採購校服,嚴格執行國家有關學生校服生產要求和質量標準,所採購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好採購前後的組織管理工作。
(二)採購方式
1、我校採用公開招標形式進行掛網招標校服。按照招標辦法中規定專案的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素,最後選優確定中標單位。
2、採購流程。做好前期準備工作→形成採購方案報上級部門批准及公示→釋出招標公告→委託第三方代理進行公開招標→通報招標採購結果→簽訂採購合同(協議)→標後管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標後跟蹤管理及評價。
建立校服管理制度,保障校服質量安全
(一)校服穿著徵詢制度。
(二)校服採購合同備案制度。
(三)校服送檢制度。
(四)校服資訊公開制度。
(五)標後管理
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業根據協商,企業有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給製作校服企業。對違反規定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處
學生校服採購工作方案3
一、成立校服採購管理工作領導小組
組 長:
副組長:
組 員:
為了讓校服採購工作順利開展,依法依規,公開透明,廉潔高效,在管理領導小組下設兩個工作小組。
1、校服採購工作實施小組
組 長:
副組長:
組 員:
(1)級部主任及教師代表6人:
(2)家委及家長代表:14人;
(3)學生代表4人:
(4)社會代表1人:
主要職責:積極參與校服採購全過程,積極建言獻策,依法依規做好校服採購(家委和家長代表不低於成員人數的50%)。
2、校服採購工作監督小組
組 長:
副組長:
阮學研
組 員:
主要職責:對校服採購全過程進行監督管理,確保公開透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學校、家長委員會代表為主體,以教師代表、學生代表、家長代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會,聽取並收集與會代表關於校服參考價、校服款式、材質、改進的意見和建議等。
三、校服採購
1、校服採購採取委託第三方機構以公開招標的方式進行,並按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業需提供企業簡介約5分鐘影片,影片中要有校服生產加工資質、生產加工能力、廠房員工規模、生產流水線介紹、質量保障能力、售後服務水平、納稅水平、企業信譽等方面的介紹(企業需對影片內容真實性負完全責任,接受社會監督),以便我校能選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
3、校服採購過程全程對家長和社會進行公開,並主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、採購、質量等的監督。採購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
4、採購程式
(1)學校在微信公眾號、校務公開櫥窗公示校服採購資訊公示我校校服採購資訊,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、採購流程、採購參考價等情況,接受群眾監督。
(2)學校召開學生代表會議,收集學生對現有校服款式、材質、穿著體驗的意見或者建議。每個班級派出2名代表參加。
(3)學校召開採購工作實施小組成員會議,共同研討校服供應商採購工作流程,主要議題如下:
①檢視現有校服的原料、輔料、成品款式,現場收集代表們對校服的款式、材質的意見和建議;
②商議是否繼續購買校服;
③商議校服款式;
④商議校服採購參考價;
⑤商議校服採購招標方式、驗收程式、售後服務、使用者需求書;
⑥現場請家長代表搖珠選取招標代理機構;
(4)根據收集到的意見和建議,完善校服採購使用者需求書。
(5)在招標代理處公示21日天,以公開招標方式進行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質量監管
1、在招標檔案或採購合同中標明校服現行質量技術標準,並要求和監督校服生產企業嚴格按照國家標準、行業標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標籤規範 符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鍊》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鍊》等國家、省、市的標準規範。
2、校服的管理實施“雙送檢”制度。“一檢”是籤合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發給學生後,由學校、教育主管部門或指派的專門機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即籤合同前和供貨後都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
3、採購的校服如出現質量問題,應立即與校服生產企業交涉,並依照採購合同約定,要求校服生產企業辦理更換或退賠事宜,同時還應及時向區市場監督管理局報告。
五、生產供應及驗收
1、學校應將新學年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產企業,校服款式一經選定應保持相對穩定,以減少家長支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實施驗收工作。驗收校服時應檢視校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產標識,要求企業提供本校相應批次的所有校服產品類別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,並建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況。
六、售後服務
1、學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況,在校服採購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
七、應訴處理
學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,要依法依規、積極回應、妥善應對。溝通聯絡電話:020-39276803 總務處:陳老師。
八、相關工作要求
1、成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時向學生和家長公開透過招投標方式選定的校服生產企業資訊、校服執行質量標準、採購流程、採購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、採購、質量等的全程監督。
學生校服採購工作方案4
一、管理架構
1、成立校服採購領導小組
組長:
副組長:
組員:
校服管理工作領導小組全面負責學生校服採購的領導管理工作,組織校服採購工作,給予指導意見,督促採購小組按公平、公正、公開的原則有序開展校服採購工作。
2、成立校服採購監督小組
組長:
組員:
校服採購工作監督小組負責監督校服招標工作的全過程及廉政問責工作。學校投訴電話:020-66804388-811。
3、成立校服採購工作小組
組長:
副組長:
學校代表:
家委代表:
家長代表:
社會代表:
學生代表:
洛浦中學校服採購管理小組成員合計13人,其中家長成員5人,學生代表2 人,社會代表1 人,學校代表5人。
校服採購工作小組負責確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服採購方案,並就校服選用、採購及售後服務等制定具體細則並執行實施。
4、成立校服採購驗收小組
組長:
副組長:
組員:
二、採購工作流程
(一)流程簡述
成立校服採購管理小組—>討論、修改洛浦中學採購方案—>委託招標公司進行公開招標—>供應商報名—>確認招標結果—>公示評標結果—>與校方簽訂供貨合同—>學生註冊確認供貨日期
(二)具休流程
1、組成以學校、家長委員會為主體,學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服選用委員會,按照自願為主的原則,共同商定本校是否穿校服。
2、本校統一穿著校服,由家委代表、學生代表、教師代表等確定校服款式、校服數量、校服採購方式、校服預算、售後服務、收款方式等。
3.校服採購採取委託第三方機構代為集中採購的方式,並按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
4.在確定校服生產企業之前,應對校服生產企業實施實地考察,核查其是否真實響應招標檔案要求及投標檔案的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售後服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
5.按學年與中標生產企業簽訂校服採購合同和廉潔承諾書,採購週期不超過三學年。
6.代理公司對招標結果進行公示。學校確定中標人與其簽訂合同,並將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂後一週內報備)
7、中標單位供貨
(1).學校、中標單位共同討論供貨方式,通知學生採購校服辦法。
(2).完成學生校服供貨(建議採購快遞郵寄)。
8.校服採購過程必須全程對家長和社會進行公開,包括公示招投標的方式、校服的質量標準、採購流程、採購價格等情況,並主動接受社會監督。學校校務監督委員會要加強對校服選用、採購、質量等的監督。採購各環節的相應材料必須全部存檔備查。
三、工作要求
1、提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現,統一校服管理對於培養學生全面發展、開展學校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。各部門、各年級要充分認識校服管理工作的重要意義,要積極宣傳,正確引導,規範開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
2、明確工作責任。要牢固樹立大局意識,認真履行職責,規範操作校服管理工作。成立相關機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
3、及時向學生和家長公開透過招投標方式、選定的校服生產企業資訊、校服執行質量標準、採購流程、採購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。校務監督委員會應加強對校服選用、採購、質量等的全程監督。
4、在招標檔案和合同裡明確校服質量技術標準。所採購的校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》、GB 18401-2010《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標籤規範符號法》、QB/T 2172-20xx《注塑拉鍊》、QB∕T 2173-20xx《尼龍拉鍊》等國家、省、市的標準規範。
5、在招標檔案和合同裡要明確校服的管理實施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
6、校服要嚴格執行驗收程式,對校服進行認真的驗收,驗收時嚴格查驗校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,學校建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格後方可發給學生使用。
7、根據全區校服採購的統一合同格式,我校認真進行校服採購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質量問題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,並上報教育主管部門和市場監管部門。
8、廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發展。
明確工作責任,學校及相關人員在校服採購過程中,未履行職責、存在違反程式、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、採購內容
20xx—2023年廣州市番禺區洛浦中學學生校服供應商資格採購。服務期三學年(20xx-2023學年)。預算金額人民幣53.088萬元。
五、採購方式
校服採購委託第三方代理機構採用公開招標方式,按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》和國家及地方有關檔案辦法及相關法律、法規的規定開展招投標的具體工作。
學生校服採購工作方案5
一、採購小組
(一)成立校服管理工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:
校服管理工作領導小組全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織學生校服的採購工作,制定指導意見,並監督採購小組按公平、公正、公開的原則,依法依規,有序開展校服採購工作。
(二)成立校服採購工作監督小組
組 長
副組長:
組 員:
校服採購工作監督小組負責監督學校校服招標工作的全過程及廉政問責工作。
(三)成立校服採購工作小組
組 長:
副組長:
學校代表:
家委、家長及社會代表:
學生代表:
校服採購工作小組負責校服管理工作的組織和實施,對校服的選用、徵詢、採購、質量監控、資訊公開等工作進行管理,並且制定好採購方案,按照公平、公正的原則開展學生校服採購工作。
二、採購工作流程
(一)認真傳達和學習有關檔案精神,根據學校實際情況制定校服採購管理工作方案。
(二)成立校服採購工作小組,由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與,分析本單位校服工作實際情況,並就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服採購方案等進行充分溝通,討論確定校服的質量標準、驗收程式、售後服務要求等詳細需求內容,初步擬定校服採購方案。學校與家長委員會、家長代表等商定結果後應形成會議紀要,並與會議簽到表一起留檔。
(三)學校透過網站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服採購方案、校服工作會議紀要等做好徵詢和公示工作,收叢集眾意見,並對各方意見進行答疑。
(四)由學校委託第三方代理機構,採用公開招標方式進行校服集中採購,並按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展招投標的具體工作。
(五)校服採購工作小組採用全區統一的校服採購合同與中
標供應商簽訂合同。
(六)中標供應商校服供貨完成前,由學校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
(七)校服採購工作小組嚴格執行驗收程式,對校服進行認真的驗收,檢視校服是否具有完整的產品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,並建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格後方可發給學生使用。
(八)校服費用由校服供應商直接向學生收取。
三、採購工作要求
(一)學校要牢固樹立大局意識,認真履行職責。成立校服採購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務監督委員會重點做好校服採購的全程監督工作。
(二)注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
(三)及時向學生和家長公開透過招投標方式選定的校服生產企業資訊、校服執行質量標準、採購流程、採購價格(中標價)、質量檢測報告等情況,主動接受監督。
(四)加強廉政風險防控,對相關人員在校服採購過程中,未履行職責、存在違反程式、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、採購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學校校服供應資格採購專案。服務期三學年。
五、採購方式
(一)由學校委託第三方代理機構,採用公開招標方式進行校服採購。
(二)第三方機構根據校服採購工作小組討論確認後的需求內容,編制招標檔案,招標檔案列明校服的管理實施“雙送檢”制度,並且要求供應商在投標時必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
(三)校服採購工作小組確認招標檔案內容,並確定招標公告掛網時間。(掛網時間不少於21天)
(四)第三方機構在公司官網等網站釋出公開招標公告。
(五)符合要求的供應商可根據招標公告要求,提供相關資料,進行報名及參與投標活動。
(六)由第三方機構根據法律法規要求,組織開評標會議,並從專家庫中隨機抽取專家,組成評標委員會,完成專案評標工作,校服採購工作小組及監督小組派成員代表參加見證。
(七)校服採購工作小組根據評標委員會推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構釋出專案結果公告。
六、採購需求
(一)委託第三方機構進行集中採購的公開招標方式。校服採購委託代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規開展校服招投標的具體工作。
(二)在確定校服生產企業時,重點考核校服供貨商是否真實響應招標檔案要求及投標檔案的資質證明是否與實際相符,對企業的生產能力、質量保障能力、售後服務水平、社會信譽度作必要的調查、核實和比較,選擇質量保障體系健全、質優價廉、售後服務完善、社會信譽好的校服生產企業。
(三)預算最高限價:校服採購預算參考2017年番禺區教育局合同價。最終以中標價為準。
(四)合同期限:按學年與中標人簽訂校服採購合同,採購週期為三學年。
(五)合同格式:校服採購合同參考2017年版《廣州市校服採購合同》示範文字格式,預留質保金。
(六)校服費用收取方式:由校服採購工作小組選定的時間和地點,校服供應商直接向購買校服的學生或家長收取,之後學生如需再購買則自行前往商家提供的採購點進行採購;學校和教師不得進行代收。
(七)校服質量管理,實施“雙送檢”制度。校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程式。校服採購工作小組對校服進行驗收時,檢視校服是否具有完整的產品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,並建立質量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格後方可發給學生使用。
八、售後服務
(一)學校對校服供應企業的售後服務要求應結合實際情況,在校服採購合同中具體明確。
(二)要對校服供應企業的售後服務進行經常性檢查,督促其及時供應、確保質量。
(三)採購的校服如出現質量問題,應立即與校服供應商交涉,按照採購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,並及時向主管的教育、市場監督管理部門報告。
九、質量監督
(一)明確校服質量技術標準。所採購的校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校(園)服質量技術規範》等國家、省、市的標準規範。
(二)嚴格執行“雙送檢”制度。即一是投標時校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標後樣品由採購人封樣儲存,並作為日後驗收的依據。
(四)明確違約責任,招標檔案中應寫明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
(一)學校明確具體的責任部門或專人負責接受和回應學生、學生家長和社會人員對有關校服方面的質詢、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
(二)完善售後服務保障和投訴處理機制。設立學校投訴電話:020-84745850 ,處理校服管理投訴事宜,並鼓勵學校、群眾及時反映校服管理的有關情況。
(三)學校及相關人員在校服採購過程中,未履行職責、存在違反程式、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學生校服採購工作方案6
根據《教育部工商總局質檢總局標準委關於進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(教基一〔2015〕3號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關於進一步加強中小學生校服管理工作的意見》(渝教財發〔2016〕6號)、《重慶市教育委員會 重慶市工商行政管理局 重慶市質量技術監督局關於加強中小學生校服質量監督檢查的通知》(渝教財發〔2017〕32號)和《重慶市綦江區綦江教育委員會關於進一步加強中小學校服管理工作的通知》(綦教〔2019〕135號)檔案精神,為進一步加強中小學校服管理工作,結合學校實際情況,特制訂學校校服採購實施方案。
一、採購領導小組和採購小組
(一)領導小組
組長:
副組長:
成員:
(二)採購小組
組長:
成員:
二、採購原則
1.堅持“學生自願”原則。充分徵求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意願,與家長委員會(家長代表)共同商定本校學生是否統一採購校服及相關事宜。
2.堅持“非營利”原則。按照有關規定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區間,必須按照非營利原則據實收取,不得加收其他任何費用,建立家庭經濟困難學生幫扶機制。(企業根據學校的實際情況,按照採購數量總貨款5%的比例對特困戶子女、革命烈士子女及孤兒學生實行免費贈送。)
3.堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照上級有關部門關於校服採購的規定,與家長委員會(家長代表)共同制定我校學生校服採購方案和管理辦法,規範操作,自覺接受社會、家長的監督,確保學生校服採購工作。
4.堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產品質量合格穩定、社會信譽好的合法合規企業(供應商)採購校服,嚴格執行國家有關學生校服和床上用品生產要求和質量標準,各技術引數不低於校服安全與質量應符合GB18401《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、GB/T31888《中小學生校服》等國家新四項標準,強化學生校服質量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好採購前後的組織管理工作。
三、採購專案
冬季校服(兩套)
四、專案說明
(一)總體要求
1.符合我校辦學理念,體現我校特色和標識。
2.符合中學生身份及年齡特點,美觀、樸素、大方、得體、實用。
3.體現出當代中學生精神風貌,適合學校及其他場合穿著,集體穿著整體效果好。
(二)樣式要求
1.樣式簡潔,文化氛圍濃,突出學校特色。
2.不得侵害他人的智慧財產權。
3.一旦確定樣式,該樣式的智慧財產權屬於學校。
(三)顏色要求
顏色明快,能體現積極健康向上的精神追求。
(四)安全質量要求
達到GB18401《國家紡織產品基本安全技術規範》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產品安全技術規範》、GB/T31888《中小學生校服》等新四項國家標準。
五、投標單位資質條件
1.具備法人營業執照、稅務登記證、組織機構程式碼證(機構型別須為企業法人);或三證合一。註冊資金在壹仟萬元及以上。
2.生產廠家營業範圍中須含有服裝生產銷售專案。
3.生產廠家銀行開戶許可證。
4.具有履行合同所必需的裝置和專業技術能力
5.參加比選活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,提供信用中國查詢截圖。
6.校服生產企業具有獨立承擔民事責任的能力。
必需全部具備以上材料。嚴禁弄虛作假,否則將被取締參與競標的資格,該企業將永遠不得參加我校的校服競標。
六、採購流程
(一)確定校服設計方案
1.參加學校校服採購的企業須在9月13日下午6:00前在學校學生處張紹海主任處登記報名,同時遞交上述資質條件材料。並與學校簽訂校服設計方案轉讓承諾書,即承諾一旦學校選中設計方案,則其智慧財產權和版權等一併屬於學校所有,即使在後階段未中標都務必放棄追究學校或者中標企業責任的權利。
2.經資質審查合格的企業(在綦江區教委服務中心報備且具備上述第六項所有條件的企業),針對《專案說明》對校服的總體要求自行設計校服,於20xx年9月22日9:00-11:00遞交校服設計方案彩色列印稿和校服設計方案電子文件到綦江中學學生處張紹海處(聯絡電話:15826094967)。不按時遞交設計方案的視為棄權,不得參與設計方案的後續評標活動。
3.20xx年9月22日下午2:30召開“校服設計方案”評選會。參與甄選企業按照抽籤順序依次展示並講解自己的設計方案,時間不超過20分鐘。綦江中學校服採購小組從中選定校服款式設計圖。
4.20xx年9月22下午校服設計款式展示結束後,校服採購工作小組立即對每一企業的每一專案進行評分,教師代表組評分佔60%,學生和家長代表組評分佔40%,並告知所有參與甄選企業學校確定的設計款式及相關補充要求。
(二)確定成衣樣品
1.參與甄選的企業根據學校確定的款式及相關補充要求,在7個工作日內依據自己對該圖的理解,按照學校規定的布料、輔料及其他所需材料製作一套成衣樣品。樣品上不能出現任何反映企業名稱的資訊。
2.20xx年9月30日上午9:00提交校服成衣樣品至綦江中學躬耕樓104張紹海,逾期不再受理。每家參與甄選的企業只能提供一種成衣樣品方案,不得提供其他備選方案。
3.遞交成衣樣品的同時遞交校服布料成份說明、其他用材說明等。
(三)確定中標企業
本次校服採購由綦江中學校服採購工作委員會設最高限價640元/生(兩套 ),為保證校服質量,避免黑校服、毒校服流入校園,本專案設最低限價,最低報價不能低於最高限價的80%。未參加方案設計的企業不得參與此次評標活動。
1.校服展示流程及要求:
(1)投標企業抽籤決定展示順序並由學校校服採購委員會做好登記。
(2)在每家企業的成衣樣品上貼上抽籤決定的序號。
(3)評委親自檢視校服的布料、款式等。
(4)綦江中學校服採購工作小組組織身材適中的男、女生作為成衣樣品的試穿模特,並按照企業抽籤順序一次性全面展示一家企業的成衣樣品。
(5)在模特展示成衣樣品的同時企業可以進行說明和講解,時間不超過10分鐘。說明和講解不得透露企業的名稱資訊。
2.評委的組成及評分方式。
(1)為保證評標的公開、公平、公正,綦江中學校服採購評標委員會由學校行政代表、教師代表、家長代表和學生代表共同組成。
(2)校服採購評標委員會人員由學校紀委臨時隨機抽取。
(3)綜合評價內容明細
所有評分結束後,由綦江中學校服採購評標委員會統計得分情況,按最終得分確定1家中標企業。
3.中標企業與學校簽署《綦江中學學生校服定製合同》,並交納履約保證金50000元。合同原則上一年一簽,凡是學生及家長滿意度達到98%及以上可以續簽下一年,最多續簽3次。
4.提供的樣衣留校封樣儲存,以此作為學校收貨的驗收依據。
5.選定款式設計
七、其他要求
1.根據評選確定的校服設計方案,若最後中標的生產企業不是方案的設計者,則由中標企業一次性付給設計企業方案1000元的設計轉讓費,未中標的方案設計企業將智慧財產權和版權等一併獨家轉讓給學校並簽訂轉讓合同。
2.校服設計方案轉讓給學校後,其智慧財產權和版權等歸綦江中學享有,轉讓方不得再將該設計轉讓給其他第三方。
3.中標生產企業必須在本企業生產校服、不得外包代加工生產,若沒有在本企業生產,學校有權終止合同。
4.中標企業在合同簽訂後50日之內完成學校規定數額的校服套數,學生按照採購價格自行在網路平臺購買,中標企業務必在8月20日前將質監部門的抽樣檢測報告或者送檢報告(達到GB18401 GB31701 GB/T31888標準)送達學校張紹海處。
5.中標企業需提供售後服務說明書和網路購買平臺資料。