員工手冊管理制度
員工手冊管理制度
隨著社會一步步向前發展，很多地方都會使用到制度，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的員工手冊管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
員工手冊管理制度1
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應有計劃性，如因工作需要臨時性的採購，僅限於處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行為予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。
二、預算
1、各部門於每月20日，將本部門下個月所需常規辦公用品的預算表報前臺。
2、前臺彙總各部門預算後，列入行政部下月度預算中，25日報財務部，經總裁稽核通過後執行。
三、採購規定
1、公司採購執行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取價效比最優的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。
2、數額較大的購買合同，由公司臨時組成採購小組進行合同談判，嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品，由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買。
4、電子類辦公用品，由網管按預算向公司指定的供貨商統一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的.辦公用品，由行政部採購專員進行購買，特殊情況下，經人事行政總監批准後可由各部門自行購買。
四、入庫規定
1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。
2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續，前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺採購的辦公用品，由採購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續，前臺將辦公用品整理入庫。
五、領用規定
1、辦公用品分為耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書器、檔案欄、資料夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品於新員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括：列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請於每週四下午前臺辦理領用，並在《辦公用品領用表》上簽字，其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、塗改液、膠水）實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，為方便遺落後他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類耗材品（滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等），由網管核查確實不能使用，以舊換新。
六、保管規定
1、前臺每月底，完成本月入庫統計，及各部門領用統計，匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當前存量=上月餘量+本月採購量—本月領用量。
2、資料有出入的，需由保管人員進行賠償。
七、結賬
按財務相關規定執行。
員工手冊管理制度2
一、會議種類
1、高管周例會：
每週一下午17：00召開。
會議內容：上週例會中確定該解決問題的進展情況，各部門本週工作重點及近期工作重點，公司重要事情通報等。
2、各部門例會：
各部門根據業務管理需要，自行制定。
3、其它不定期會議，
二、會議管理規定
1、常規會議請員工準時參加，不再另行通知。非常規會議由召開部門負責通知參會人員，告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內容、參會人員需要提前準備的資料、參會人員需要提前瞭解的內容等。
2、參加會議的員工，需提前1分鐘進入會議室，遲到者績效扣減2分/次。
3、負責會議組織的人員應提前2分鐘將必備資料及音響影片裝置準備齊全，並除錯正常。
4、會議中，請保持手機靜音或關機，接聽電話請離開會議室，違者績效扣減2分/次。
員工手冊管理制度3
第一條 行政部為公司資訊管理系統和網際網路管理的歸口管理部門。
第二條 行政部網管負責全公司資訊管理系統、內部電話、網路的架設和維護檢修工作。
第三條 未經行政部審批，嚴禁其他部門私自架設網路、對外電話。違者記行政小過一次，並扣50元/次。
第四條 公司建立了內部溝通郵箱和企業QQ，部門間在傳遞資訊時，嚴禁傳遞與工作無關的內容。
違者記小過一次，並扣款50元/次。
第五條 嚴禁上班時間觀看網路電視、電影、聊Q，看小說、玩遊戲等與工作無關的事情。違者記小過一次，並扣款50元/次。
第六條 嚴禁上班時間登陸無關網站和私人QQ，違者記警告一次，並扣款20元/次。
第七條 嚴禁利用公司網路資源從事商業活動謀取私利或傳播公司商業機密(如股票、購買cp等)。
違者無薪開除。
員工手冊管理制度4
一、計算機
1、公司計算機分個人使用和公用兩種。
2、已明確專人使用的計算機，使用人必須負責該計算機裝置的清潔、保養，每部計算機設定密碼，由使用者本人和網管掌握。
3、任何人未經同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。
5、計算機出現故障，請及時報至網管，由網管儘快修理。
6、下班後，必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。
7、員工領用計算機時，應簽字。
二、網路
1、嚴禁因私上網聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的網站。
3、嚴禁上網下載與工作無關的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機遊戲。
5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光碟。
三、印表機
1、公司採用網路共享印表機，由各部門負責日常維護，如發生故障報網管維修。
2、非正式交付顧客的文件，儘量採用用過一面的紙進行列印。
3、嚴禁無紙列印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養及故障排除，各部門專用傳真機由本部門負責維護。
2、前臺負責收取傳真，電話通知員工到前臺簽字領取。
五、影印機
1、影印機由前臺秘書負責定期保養及故障排除。
2、使用人在影印機出現故障時，應及時通知前臺處理。
3、員工影印完畢後，應及時將所有檔案取走，違者績效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的檔案，儘量採用用過一面的紙進行復印。
六、公用筆記本
1、公用膝上型電腦由網管負責保管。
2、使用人應提前通知網管辦理領借用手續。
3、使用人在用完後，應及時歸還，網管應檢查是否完好，相關電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網管負責保管。
2、使用人應提前通知網管，辦理借用手續。
3、使用人在用完後，應及時歸還，網管應檢查是否完好，相關電源等配件是否齊全。
八、車輛管理規定
1、司機負責車輛的日常保養、維修、事故的處理；
2、司機負責車輛的日常清潔，保證車輛內外乾淨整潔；
3、嚴禁司機違章行車，出車違章罰款由駕駛人支付；
4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求；
5、司機違章行為造成車輛事故，修理費用的50%由責任人承擔；
6、用車規定按公司下發的檔案執行。