離職管理制度
離職管理制度
隨著社會一步步向前發展，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。擬定製度需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的離職管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
離職管理制度1
根據公司法各項規定，示酒吧實際情況，制訂本酒吧辭職制度：
一、自動離職：自動離職的員工，不退服裝押金，沒有工資，住宿舍的必須馬上搬離宿舍。
二、員工辭職
1、應於半個月前提出書面申請，試用期工作人員或未簽定合同者應於一周前提出書面申請。
2、員工辭職批准的工作日時，必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失。
3、員工因嚴重違反公司規章制度，由直屬主管申報核准作辭退處理。
三、開除、除名：
１、員工犯有重大過失而開除或除名的，沒有服裝押金，沒有工資，酒吧不作任何經濟上的補償，工衣，工具馬上收回，當晚必須離開宿舍。公司有權保留追究其經濟上的責任。
２、一個月內員工有三天曠工的，作開除處理，酒吧不作任何經濟補償。
離職管理制度2
大廈管理處入職離職制度及程式
一、入職手續辦理:
1、招聘原則:
a、因事設崗,因崗擇人;
b、先店內,後店外;
c、公開招聘,平等競爭,擇優錄用;
2、招聘條件:
a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實際表現無劣跡,品質優良,身體健康,氣質高雅,高中以上學歷(特殊崗位或有特殊技能可適當放寬),普通話標準(英語或其他語種流利可優先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、後勤或其他工種則根據部門及崗位需要。
3、招聘程式及步驟:
a、用人部門根據本部人員編制及淡旺季等情況透過與人事部協商有計劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門應在三天之內以書面形式上報人事部,以便人力資源部提前進行人力調配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經人事主管考核簽字後方可到用人部門進行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每週一,若有特殊情況請預先通知人力資源部),後返回由人力資源部經理複核,再逐級審批後方可到人力資源部辦理入職手續,否則視為無效。各級別員工入職最終審批許可權及程式如下表:
d、入職前員工必須準備好如下資料:身份證、本人有效學歷證、相關資格證書、計劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶口擔保手續(詳見深圳擔保要求),保安員須有戶口所在地公安部門'無犯罪紀錄'證明書。
e、入職手續辦理時間為每週一,入職培訓時間為每週二及週三,到部門報到時間為每週四,部門在三個月內必須安排新入職員工進行部門內部的業務知識及技能培訓。
二、離職手續辦理:
1.員工辭職須向部門提交書面辭職申請。試用期內提前七天,試用期後提前三十天,否則扣除七天(試用期內)或三十天(透過試用期轉正後)工資作為提前通知款。
2.部門在收到員工辭職申請後,應首先了解辭職原因(可以挽留應儘量挽留),後由部門填寫離職審批單,經員工本人及部門經理/總監簽字後於三天內送交人力資源部,員工辭職審批許可權及程式如下表:
3.如員工屬自動離職(連續三天曠工),則部門應於第四天將離職審批表報人力資源部。
4.被開除員工的部門應於當天上報離職審批表至人力資源部並通知員工。被開除員工須於即日辦理離職手續,大廈將永不再錄用。
5.如部門根據營業需要進行裁員,應提前七天(試用期內)或一個月(透過試用期轉正後)通知員工本人,並在三天內以書面形式上報人力資源部。
6.經過以上級別逐一審批後,在最後工作日由員工本人到人力資源部領取離職清單,並於三天內辦完全部離職手續及結賬手續。
7.未過試用期的員工辭職時須扣除培訓及其他有關費用100元。
8.如因劣跡被大廈開除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的員工將根據其表現在一年以後考慮再錄用。
離職管理制度3
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規範集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用範圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類
一、試用期內終止勞動合同的離職（以下簡稱試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個人因正當理由提出終止勞動合同關係。
二、勞動合同期滿，自然終止勞動合同的離職（以下簡稱合同期滿離職）：
指勞動合同期滿，公司或員工任何一方不願續簽勞動合同，雙方勞動合同關係自然終止。
三、勞動合同期內，提前終止勞動合同關係的離職（以下簡稱合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
（一）、辭職：指員工方由於自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動合同關係。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動合同關係。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時解除勞動合同，予以辭退（因員工過失而提前解除勞動合同）：
① 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
② 嚴重違反用人單位的規章制度的；
③ 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④ 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；
⑤ 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；
⑥ 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可以解除勞動合同，予以辭退（非員工過失而提前解除勞動合同）：
① 勞動者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿後不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
② 勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
③ 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，
經用人單位與勞動者協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的；
④ 因生產經營環境發生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動合同關係：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經批准或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本資訊。
（二）、與集團公司員工和子公司部門負責人（含）以上管理人員進行離職面談，並做好記錄。
（三）、辦理集團公司員工子公司部門負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
（四）、辦理集團公司批准離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
（一）、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本資訊。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進行離職面談並做好面談記錄；
（三）、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批准離職員工行政類事項的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門離職管理職責
一、離職員工所在部門：
（一）、接收員工書面辭職申請並提出意見；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類的終止勞動合同關係的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務部：
稽核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批許可權
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。稽核部門負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務部、
審計部部長除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務部、審計部部長的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過失辭退）、合同期滿離職管理流程及規範：
一、工作流程：
流程 相關記錄 責任人
員工提出辭職申請
公司提出辭退
合同期滿處置意見
《員工離職申請單》 員工所在部門負責人
《勞動合同期滿處置意見徵詢單》 人力資源部（辦公室）
離職面談
《員工離職申請單》 集團公司人力資源部
子公司辦公室
離職審計/審批
《員工離職申請單》 員工所在部門/辦公室/總經理
所在部門/人力資源部/總裁
離職交接
《員工離職（異動離任）聯審單》所在部門/人力資源部（辦
《員工離職（異動離任）檔案、 公室）/財務部/審計部物品、事項交接清單》
薪資核算/社保終止
《員工離職（異動離任）聯審單》 辦公室/人力資源部
離司/離職分析
在規定薪資發放日發放薪資 辦公室/人力資源部
二、流程各環節作業規範
（一）、離職申請規範及要求：
1、 辭職：
① 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
② 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
③ 由員工本人以書面形式向自己工作部門負責人遞交辭職報告，部門負責人與離職申請人溝通後，仍決定離職的，由部門負責人在收到辭職報告後的兩天內，向本單位人力資源主管部門轉交辭職報告，由人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職員工所在部門負責人。
④ 部門負責人收到《員工離職申請單》在兩個工作日內務必與申請離職員工
進行面談並簽署意見報人力資源主管部門。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門向人力資源管理部門提出，在人力資源主管部門責任人
已填入擬辭退員工基本資訊的《離職申請單》中註明辭退原因。
3、合同期滿離職：
勞動合同期滿前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門向員工及員工所在公司（部門）發出《勞動合同期滿處置意見徵詢單》（附件四）：
① 如員工在勞動合同期滿不願續簽合同，員工應在《勞動合同期滿處置意見
徵詢單》中選擇不續簽勞動合同項並簽名後，在勞動合同期滿前三十天將單交還人力資源主管部門，人力資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字後，將單交人力資源主管部門。
② 如公司或部門在勞動合同期滿後不願續簽合同，由員工所在部門負責人在
《勞動合同期滿處置意見徵詢單》中選擇不續簽合同項，簽字後交公司人力資源主管部門，由人資資源主管部門責任人填寫《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動合同期滿日前三十天與員工進行離職面談並在《員工離職申請單》上記錄簽字後，將單交還公司人力資源主管部門。
（二）、離職面談規範及要求：
1、員工提出離職申請後，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談。
瞭解員工離職原因並確定能否挽留。
2、部門提出的離職申請，在申請獲批後，由所在部門及人力資源主管部門與員工進行離職面談，向員工說明辭退等提前解除勞動合同的原因或其違紀事實。
3、離職面談參與人均應做好面談記錄並簽名。
（三）、離職稽核規範及要求：
1、《員工離職申請單》經相關人員稽核後生效，並確定離職日期。稽核許可權見本制度第六條。離職申請未經批准人簽字同意不得辦理後續離職手續。
2、高管人員離職申請經批准後視情況由集團公司決定是否需進行離職審計。如需進行離職審計，則在離職審計完畢後方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經濟損失，在經濟賠償未處理完畢以前，不予辦理職手續。
（四）、離職交接規範及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門通知離職管理相關部門及離職員工辦理離職交接手續，並由相關人員填寫《員工離職（異動離任）聯審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動離任）聯審單》中填不下的再加填《員工離職（異動離任）檔案物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
① 所在部門：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經辦人及部門負責人簽名確認。
② （集團公司/子公司）財務部：對離職員工借支狀況進行稽核，由經辦人及財務部負責人簽名確認。
③ 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④ 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關人員責任。
3、關鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過失被辭退離職、擅自離職管理流程及規範
一、 工作流程：
流程，相關記錄，責任人，員工違紀事實達到辭退程度
擅自離職事項
違紀事實 所在部門提交員工違相關規章制度，相關規章制度，紀報告及處理意見做出辭退決定，由所在公司提出意見後報請集團公司、工會透過辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會書面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收，人力資源主管部門
郵件寄達
離職交接
（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進行清查，提交損失報告）
《員工離職（異動離任）聯審單》相關部門
《員工離職（異動離任）檔案、 相關部門物品事項交接清單》
停發薪資、終止社保。
追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。
《員工離職（異動離任）聯審單》人力資源主管部門
員工所在部門
集團法律顧問
二、流程各環節作業規範：
（一）、離職意見的提出規範：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實成立，由違紀員工所在部門出具《員工離職申請單》，附書面材料及及辭退依據，提出處理意見，提交所在公司人力資源主管部門。
（二）、做出辭退決定規範：
公司人力資源主管部門對部門提交的處理意見進行初審，調查，依調查結果對處理意見的合理性提出初步意見後依人事管轄許可權提交總經理辦公會或總裁辦公會做出決定並通知工會。
（三）、書面通知被辭退離職人規範：
1、辭退決定做出後，由人力資源主管部門以書面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時間及相關要求。
2、書面通知的主要方式及要求：
① 被辭退離職人當面簽收。簽收後由人力資源主管部門將簽收件原件存檔。
② 依員工檔案所留地址以掛號信或快遞方式寄達。由人力資源主管部門將發信存根存檔。
③ 以登報方式告知。由人力資源主管部門將刊登通知的報紙保留存檔。
（四）、離職交接規範：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規範及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門牽頭，離職員工所在部門、財務部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進行核查，同時對其非正常離職給公司造成的損失進行評估，做出書面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經濟責任清算規範及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經辦人會同離職員工及所在部門、財務部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社保款項或給公司造成經濟損失賠償項、違反服期及競業限制協議所應承擔的違約金進行清算，依實際金額在薪資中扣除後確定最終支付金額。由經辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關係轉移規範及要求：
1、員工離職後，人力資源主管部門應及時辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關係。
2、如因未及時辦理停保事宜導致社保費用產生，由經辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經濟補償
一、經當事人雙方協商一致解除勞動合同，由公司提出的，按《勞動合同法》和公司相關規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過失被辭退等提前中止勞動關係的行為，公司不給予任何經濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動合同期未滿，因個人原因提出提前解除勞動合同關係時，按培訓協議規定進行賠償。
二、競業限制：
三、依法離職員工其薪資不足以衝抵其應支付款項，差額部分向公司進行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實際損失向公司進行賠償。
五、按《勞動合同書》及附件所約定的賠償規定進行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規範：
離職員工按本制度規定辦理完手續後，方可離司，公司可以應離職員工要求，開具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司後，離職員工所在公司人力資源主管部門應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經解除或者終止的勞動合同的文字儲存時間自離職生效之日起，不得少於二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進行分析，並提出改進措施，使員工流失率控制在合理的範圍。
離職管理制度4
一、目的
公司為進一步提高人力資源管理水平,規範員工離職管理,並保證公司財產、資訊保安,結合公司實際,特制定本制度。無論何種離職行為,均適用本辦法。
二、適用範圍
《離職制度》適用於公司所有員工離職管理。
三、管理職責
綜合管理部負責公司員工離職的統一管理。
1.直接主管負責十一級以下(含十一級)員工的離職申報,綜合管理部離職面談,部門負責人負責離職確認,綜合管理部部長負責離職稽核,主管副總經理負責十級以下(不含十級)人員的離職批准。
2.主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職面談及稽核,由綜合管理部長配合離職面談,總經理負責七至十級人員離職批准,綜合管理部人事科負責報集團公司備案。
3.總經理負責高層(六級以上)人員離職面談與離職稽核,董事長負責六級以上離職批准,綜合管理部人事科報青山董事局備案。
4.各部門負責人負責本部門十級以下(不含十級)人員的工作與物品交接,主管副總經理負責中層(七至十級人員)管理技術人員離職的工作與物品交接與監督。六級以上高階管理人員由總經理或董事長直接交接。
5.綜合管理部負責經批准的離職手續的辦理,並出據《離職證明》,按規定辦理社保手續及工作關係轉移。
6.財務部負責經批准的離職的工資結算與發放。
四、離職類別
我公司員工離職包括:解除勞動關係、辭退、辭職、自動離職、合同期滿、退休等六種情形。
1.解除勞動關係與辭退根據公司規章制度並參照勞動法的有關規定執行,特殊情況下,參照公司當地的勞動法規執行;
2.辭職:員工沒有意願或無法繼續工作而主動申請離職;
3.自動離職:員工連續曠工三日(含)以上、月累計曠工五日(含)以上、年累計曠工十五日(含)以上,且無任何原因和解釋的離崗行為(請長假違規不續假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結算手續,均按自動離職處理);
4.合約期滿:勞動合同期滿且沒有續簽合同而解除勞動關係;
5.退休:員工達到國家規定的退休年齡而解除勞動關係。
五、具體規定
1.解除勞動關係
根據公司規章制度而予以除名的,由用人部門或綜合管理部通知當事人,要求其立即辦理離職手續,移交工作和各類資產,且必須於當日離開公司和宿舍。解除勞動合同的情形包括但不限於以下四類:
1)嚴重違反或多次違反公司規章制度,屢教不改者;
2)有意或過失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀受公安、司法部門處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良後果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負傷,醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經再培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協商同意提前解除勞動合同,公司將提前30天告知;
5)經濟性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自願行為,必須提前提出書面離職申請(離職面談記錄),試用期員工應至少提前三天提出申請,正式員工根據崗位、職責不同,申請時間不同,具體規定:
1)生產線普通工人提前30天;
2)車間一般管理人員、技術人員、大學生、行政管理人員提前1~3個月;
3)中層(七級至十級)管理技術人員提前1~3個月提出申請;
4.自動離職
自動離職人員,由本部門或綜合管理部根據實際考勤情況認定。所有自動離職人員,由綜合管理部發布除名通告,並不負責辦理任何薪資結算、社保關係轉移等人事手續。
5.合同期滿
與本公司簽訂勞動合同的員工,在合同期滿前30天,綜合管理部以人事通知單(見附表1)通知所屬部門及本人,是否繼續簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一週內續簽,則繼續留任;如沒有以書面形式答覆,一律作自動棄權處理。合同期滿,勞動關係自動解除。
6.退休
當員工達到企業規定的退休年齡時,需要辦理退休相關手續,公司將根據其在公司服務年限給予適當禮品贈送(一般為一年一個月工資標準)。
六、離職辦理流程
除解除勞動關係和自動離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請審批
根據規定時限提前提出離職申請,按照直接主管→部門負責人→綜合管理部→分管副總→(或)總經理→董事長的順序逐級審批。6級以上(含)人員離職,由董事長審批;10級(含)以上人員的離職申請,由總經理審批;11級(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產交接,否則,不予結算離職薪資。
1)離職員工移交物品類別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現款、有價證券、帳冊憑證
c.各種圖書、規章、文書、檔案證件
d.辦公用品、計量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊
e.本人使用、保管的各類公司資產
f.勞保用品、生活用品
g.其他應移交事項
2)移交期限
根據部門崗位特點,由部門負責人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監督移交及監交責任
離職員工工作、資產移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監交人),並列出移交清單,必要時由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應立即予以更正、補充。如離職人員正式離職後,仍發現財物、資料或對外的公司應收款項等未結清事項,由直接主管負責追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監交人應及時報告部門負責人和綜合管理部。
移交人對應移交事項如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應負賠償責任;情節嚴重、構成犯罪者,將移送公安、司法部門查辦。
新接任人員如對交接的工作、資產、資料有疑義,由移交人或接收人會同監交人說明緣由,並擬定處理意見,呈報上級主管裁定。
3.離職薪資結算
綜合管理部根據簽字完畢的移交清單核對考勤、核算薪資。離職薪資結算截止到離職員工核准的離職日(或實際離崗日),特殊情況由離職稽核人註明,薪資推遲一個月發放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權債務關係應當全部結清,且雙方保持結算之後六個月內的相互解釋的過程。解釋不清的,可以透過司法途徑進行仲裁。
4.解除勞動關係證明及終止社保
綜合管理部根據離職員工要求,開具離職證明,並及時到社保部門辦理終止社保事項,退還、轉移相關的社保材料等。
七、附則
1.本制度由綜合管理部制定、執行和負責解釋。
離職管理制度5
物業管理公司離職管理辦法
1.離職種類(開除、辭退、辭工)
1.1開除/辭退:員工嚴重違反員工手冊規定及崗位責任紀律或不能勝任工作,達到開除/辭退級別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書面形式提出。
1.3自動離職:連續曠工3天者或月累計曠工達3天、年累計曠工4天者,或未按規定程式辦理離職手續之離職,作自離處理。
1.4急辭:個人發生緊急事件當天提出辭職需當天離開公司的離職行為。
2.離職申請規定:
2.1開除/辭退:限離職當日辦妥移交手續,當天立即離開公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進人員在職未滿7天如申請辭職將無薪結算;入職超過7天並且在試用期內辭職須提前5天提出申請;
2.2.2試用期滿辭職:主管級以上及財務人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準);
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書為準)。
2.3急辭工:當天提出申請當天結算離開公司。
2.4對於僱員辭職之申請,本公司有權不準或根據需要核定其離職生效日期。
3.離職審批許可權規定:
初審(提報)
複審
稽核
核准
部門主管
部門最高主管
行政主管
總經理
4.薪資
4.1薪資計算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責任。
4.4辭退時公司不另作辭退補償或生活補助等。
4.5離職人員其薪資離職時即時發放。
5.離職交接
員工離職時,部門主管負責回收離職人員之領用物品(參考總辦之領用物品登記表)並作好交接,若有應繳而未繳回之公司的資產、檔案、物品將給予原價扣款,拒交或遺失有關證件者,每證罰款30元。
6.離職程式
6.1當事人提出離職申請並填寫《離職申請書》交各級主管及總辦審批。
6.2生效日由部門主管/行政主管在場進行物品及工作交接,完後由保安隊長/行政主管一起到宿舍清點物品等,並開具《物品放行條》,經同宿舍人員簽名後當事人將物品提至四期大門口,當班保安在《物品放行條》上簽名確認,當事人再將其返交到總辦辦理相關離職手續及結算工資。
6.3結算完工資後,保安監督當事人離開公司,不得逗留。
7.離職注意事項
7.1未籤準離職以前或已籤準生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調動或工作散慢者,主管可申請作相關處罰。
7.2離職生效期內,當事人不得請任何事假。
7.3任何離職辦理手續後當天18:00前必須離開公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開除之員工不得再進入公司範圍,包括會所、辦公室及宿舍,如發現在職人員在以上區域接待被辭退、開除之員工,當事人處中過處罰。
8.應用表單
8.1《離職申請/結算單》
8.2《物品放行條》
離職管理制度6
1目的
規範公司離職員工的多種結算活動和交接工作，以利於工作的延續性;保護員工和公司免於離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進資訊，幫助提高公司管理水平。
2適用範圍
適用於公司所有員工的離職工作。
3關鍵詞
3.1辭職：在勞動合同期限內，員工自動提出與公司解除勞動關係。
3.2擅自離職：合同期內，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經批准就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批准但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
3.3勞動合同到期：勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續簽合同。
3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關規章制度，由公司提出與其解除勞動關係。
3.5開除：員工嚴重違反公司規章制度或國家法律法規，由公司提出與其解除勞動關係。
4離職審批許可權
4.1總監級及其以上員工：收到員工離職申請的3個工作日內，由其直接上司簽署意見並報送分管副總稽核後，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內會簽完畢後報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.2總監級以下員工：收到員工離職申請的3個工作日內，員工所在部門負責人或直接上司在2個工作日內簽署意見，報送人力資源部，人力資源總監在3個工作日內稽核並提出意見，報送人力資源分管副總複核，人力資源分管副總在2個工作日內複核完畢後，報送總經理審批，總經理在3個工作日內將審批結果反饋人力資源部。
4.3會籤人對手續辦理的合規性和合理性負責，不具有決定權，但具有否決權。
5離職申請
5.1辭職
5.1.1試用期內;員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.1.2合同期內;員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請表》。
5.2擅自離職
由部門負責人在發現後當日，至財務部、行政部查清該員工是否存在拖欠財務等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報告，由人力資源部按開除處理。
5.3勞動合同到期
5.3.1員工提出不再續簽：員工應提前30天將《離職申請表》報送人力資源部。
5.3.2公司提出不再續簽：部門負責人提前2個月填寫《辭退員工申請表》，並提供具體的體現員工不勝任的，監察部提供員工具體的工作過失表現和處罰材料，報送人力資源部，由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人。並辦理相關手續。證據
5.4辭退
5.4.1試用期內：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知後按按要求辦理離職手續。
5.4.2合同期內：部門負責人提前2個月將《辭退員工申請表》報送人力資源部，監察部在1個半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書後按要求辦理離職手續。
5.5開除
對於符合開除條件的.員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續。公司有權向其追償相應的補償金。
6離職面談
6.1面談準備工作
6.1.1在得到員工離職資訊的第一時間內，與員工所在部門負責人及時進行溝通、確認。
6.1.2員工資訊收集整理：主要內容為與所屬離職員工有關的個人資訊，包括職位資訊、心理狀況資訊、閱歷與經驗資訊、家庭背景資訊、生活狀況資訊;與員工有關的績效和薪酬資訊，包括所獲得的榮譽和獎勵資訊、薪酬福利資訊、績效表現等內容;員工離職資訊，包括離職原因、離職後的目標單位、目標崗位等。
6.1.3準備面談主題。
6.2離職面談注意事項
6.2.1注意平衡維護企業、部門主管和員工三方的利益。
6.2.2面談場所和時間選擇：場所一般選擇輕鬆明亮的空間，面談時間一般控制在20分鐘——40分鐘。
6.2.3不要過分安慰，不提員工表現。
6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。
6.3面談人的選擇
6.3.1總監級及其以上員工：由人力資源分管副總或總經理負責離職面談。
6.3.2主管級及其以上員工：由人力資源負責人負責離職面談。
6.3.3主管級認下員工：由人力資源專員負責離職面談。
6.4挽留原則
6.4.1看該員工是否是公司的骨幹力量。
6.4.2看該員工現階段的工作是否處於關鍵階段，離開後是否會導致工作無法正常進行。
6.4.3看該員工是否認同公司的文化。
6.5面談結束後,將員工面談結果與部門負責人意見和離職員工資訊對比，與同崗位在職員工交流，核實面談資訊的準確性。考整理分析面談結果，提出分析觀點和建議，報送人力資源分管副總，並進行歸檔管理。
7離職手續辦理
7.1離職辦理程式：離職審批通過後，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財務部
7.2離職通知
7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經理審批意見的2個工作日內，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關部門負責人，確定交接時間。
7.2.2人力資源專員負責整個離職手續辦理工作的監督工作，由人力資源部向離職員工發放《員工工作交接清單》，交接工作嚴格根據《員工工作交接清單》進行。
7.3離職手續辦理
7.3.1用人部門
A確認員工離職日期及薪資結算日期。
B協助離職員工辦理工作交接事宜。
C資料交接：工作檔案、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質版。
D工作交接：工作職責、工作流程、工作進度、代辦事項、工作聯絡人等。
7.3.2行政部
A考勤卡或門禁許可權的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。
B本月考勤情況說明。
C郵箱等賬號的禁封，通訊錄刪除。
D其它事項。
7.3.3人力資源部
A合同解除。
B離職證明的出具。
C五險一金終止日期及其減員。
D確定檔案、戶口和福利關係的轉出日期。
E其它事項。
7.3.4財務部
A借款支票。
B借款現金。
C工資結算：包括應發工資、經濟補償金(傳送)、賠償金(扣除)及其發放時間和方式。
7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監交人三方分別簽字確認後，移交人保留一份，另一份報送人力資源部備案。
7.3.6移交人員：由用人部門負責人指定接收人。如暫時如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。
7.3.7普通員工由其直屬主管監交。
7.3.8主管級及其以上員工由其直接上司監交或由人力資源部指定人員監交。
8離職管理
8.1員工離職時必須辦妥離職手續，工資及相應補償金等只有在辦妥離職手續後才予以發放。否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
8.2凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。
8.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
8.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，應負擔賠償責任;情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。
8.5正常工作任務需要跨期執行的(應收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協助接收人熟悉工作各種工作關係，交接後由接收人繼續處理。如造成損失，由接收人全責承擔。
9經濟補償
凡符合國家法律法規規定的離職行為，由公司依法支付經濟補償金。
10經濟追償
凡員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權對其進行經濟追償：
10.1擅自離職者。
10.2工作交接未清，給公司造成損失者。
10.3違背國家法律與公司保密協議，洩露公司業務秘密情節者。
10.4挪用公款者。
10.5其它給公司造成經濟損失或聲譽損失者。
11離職薪資結算
離職員工按照離職流程辦妥離職手續，將《離職申請表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動合同通知書》影印件報送財務部，財務部根據上面的資料進行離職員工的薪資結算，並於次月的發薪日發放。
12離職後續工作
12.1人力資源部
12.1.1檢查提交的離職手續是否完備。
12.1.2向行政部提供離職人員名單。
12.1.3調整公司員工花名冊。
12.1.4離職手續歸檔。
12.2行政部
12.2.1調整公司通訊錄。
12.2.2辦公用品的歸檔或銷燬。
13制度修訂
13.1本制度將隨著公司戰略調整與運營發展不斷調整;並在實際執行過程中不斷修訂完善;
13.2本制度自發布之日起執行，最終解釋權歸公司人力資源部所有。
離職管理制度7
第一章總則
第一條為進一步規範員工離職管理，完善員工離職程式，根據國家法律法規及公司相關規定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用於公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個人原因申請解除勞動合同的行為。
第五條辭職申請：已轉正員工辭職應提前三十日提出書面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書面申請。
第六條人事部門與辭職員工進行面談，徵求相關部門意見並做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經部門負責人簽署意見後報人事部門稽核、審批後，報總經理審批後實施；中層及以上幹部辭職經總經理審批後，由人事部門彙總實施。
第八條辭職審批完成後，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門，並在規定時間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據國家相關法律法規、公司相關規章制度或協議，依法解除員工勞動合同的行為。公司可依法解除勞動合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿前轉正考試不合格或領導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經培訓或調整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內連續兩次被書面批評處分或一次書面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時與其他用人單位建立勞動關係對完成公司的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個人資訊、從業經歷、證件、證書等應聘資料等），使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同而致使合同無效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經部門負責人審批後，報人事部門經理稽核、審批後實施，並報總經理審閱；中層及以上幹部的辭退經總經理審批後，由人事部門彙總後實施。
第十一條辭退審批完成後，用人單位需通知員工到人事部門辦理交接手續。
第四章勞動合同終止
第十二條勞動合同終止：指公司與員工勞動合同期滿後不續簽或約定的合同終止條件成立時終止雙方勞動合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動合同期滿不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的其他可終止勞動合同的情形。
第十三條勞動合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動合同終止審批完成後，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動合同終止事宜，員工須在規定時間內到人事部門辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經公司批准而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個工作日或一個月內累計曠工達3個工作日，或一個季度累計曠工達4個工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門須在24小時內將擅自離職員工具體情況書面報至人事部門，並按本制度第七條規定的辭職審批許可權進行審批。人事部門確認擅自離職事實無誤後，立即辦理社會保險等減員手續，同時發出解除勞動合同通知，並書面通知財務暫停發放其薪資。
第十七條用人部門未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關責任人失職問責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須於正式離職日期前三個工作日到人事部門領取《離職交接確認表》（附件二），並在三個工作日內辦訖交接手續，具體交接事項如下：
1、與部門工作及檔案資料的移交：包括各種檔案、協議、計劃、報表、客戶資訊、技術資料、技術圖紙、圖書資料、印章等。
2、與部門資產的移交：包括電腦、行動硬碟、隨身碟、軟體、掃描器、印表機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、檔案櫃、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門需移交的事項：車輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶、公司證照等。
4、與財務部門需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發票等。
5、與人事部門需移交的事項：社會保險停繳情況、培訓協議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門負責人簽字確認；部門負責人及以上幹部離職交接須由總經理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領的貴重資產（如手提電腦、攝像機、數碼照相機等）交接手續時，相應的接收人員應當註明使用現狀，如有損壞，應註明損壞程度，並落實損壞責任人，核實賠償金額，提出處理意見；對於使用公司購置車輛的離職人員，在辦理交接手續時應由接收人員核定後方可辦理移交。若員工離職後發現有物品、資料或財務事項虧欠未清的，接收人員及相關責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門負責人及重要崗位負責人離職的，經總經理批准後，由財務部門對其進行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖後，人事部門須為離職員工出具《解除（終止）勞動關係證明》（附件三）。
第二十三條人事部門須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，儲存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最後考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最後考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用於石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經公司全體員工討論、調整，經職工代表大會批准下發；本制度由人事部門負責解釋並監督執行。
第二十七條本制度自下發之日起執行，原規定與本制度內容不符的，以本制度內容為準。
離職管理制度8
一、辭退管理
1、辭退：是指對不適合店鋪發展或嚴重違反店鋪規章制度的員工依法進行的勸退，包括試用期內辭退及轉正後辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數正常進行薪資結算。
2、辭退程式
被辭退員工需填寫《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢後方可離職。
二、開除管理
1、開除：是指對嚴重違反店鋪規章制度的員工給予強行解除勞動關係的處罰。
2、開除程式
（1）開除員工，店長報告上級批准後讓其辦理相關手續。
（2）被開除員工需填寫《員工入（離）職審批表》，店長及時安排人員接替其工作，被開除員工待各項工作審查及交接手續完畢後方可離職。
三、自願辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關係，都必須提前30天書面通知對方（試用期的通知期為一天），因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲准後，方可辦理離職移交手續，需填寫《員工入（離）職審批表》，部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續辦妥後，辭職員工方可在店鋪規定日期領取工資。
四、離職手續辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、腳踏車等物品
店長審定
清算領、借款手續、核對扣款
規定期限內領取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
（1）店鋪的檔案資料（包括電子版）
（2）店鋪的有關資料
（3）店鋪用品
（4）工服、鑰匙
（5）店鋪分配給其使用的屬於公司的財物
（6）宿舍使用的臥具
六、工資結算
1、辭職員工領取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結算款項
（1）結算工資
（2）須扣除以下款項：
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
（3）遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程式，隨意辭退或開除員工。任何型別的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程式，均須按規定進行
2、店鋪開除的員工，其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續就離職的員工視為自動離職，店鋪有權扣發當月工資並給予除名處理
4、店長辭職或調動離職，離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
（一）考勤內容
1、遲到：上班時間應到而未到崗者；
2、早退：未到下班時間而提前離崗者；
3、曠工：未經領導批准離而不到崗者。
4、病事假：因生病或有事者。
5、串崗：不在規定崗位工作
6、脫崗：不在工作崗位工作。
（二）考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現象的員工，應進行教育並給予適當的經濟處罰。
2、對曠工者，應作除名處理
3、除公休外，店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
（三）考勤處罰
1）員工遲到或早退，串崗或脫崗（30分鐘以內），執行食品衛生安全獎罰制度。
2）當月遲到或早退兩次以上（含兩次），除執行食品安全獎罰制度外，即扣發當月全勤獎。
3）當月遲到或早退30分鐘以上一次，除執行食品安全獎罰制度外，即扣發當月全勤獎。
4）當月曠工除扣發3天工資外，再扣發當月全勤獎。
5）當月員工因個人原因（如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規）被開除者一律扣除全勤獎。
（四）考勤統計
1、店鋪考勤員由外場領班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄，作為工資扣款依據。
（五）考勤員職責
1、按規定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證並存檔
4、記錄時使用考勤符號
離職管理制度9
一、入職程式
1、被聘用人員應按照公司員工入職程式進行入職；
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動合同；
3、填寫《員工正式入職表》並交納2張一寸免冠近照和一張身份證影印件，銀行卡學歷證書原件或其他相關證明；
4、領取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程式
1、辭職：
①凡正式員工要求辭職者，經理級以下員工（含經理級）必須提前30天以書面形式提出離職申請，經批准後辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金；
②未籤勞動合同的員工沒有申請擅自離職者，扣發當月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應附情況說明書加以說明，可按正常離職並辦理離職手續後按實際出勤結算工資；
③員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務部等部門辦理相關離職手續；
④員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核准並備存，同時結算工資；
⑤審批許可權：經理級以上員工（含經理級）填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批准，經理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批准。
2、辭退、勸退
（1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》並報人事部核批；
（2）被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》後報人事部核准並備存；
（3）人事部根據《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批許可權：經理以上級員工（含經理級）填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經理和董事長簽字批准，經理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經理、人事部經理和總經理簽字批准。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門將其材料彙總送人事部，人事部負責人報總經理和董事長審批後由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程式。（如違反公司規定造成損失的可扣發獎金，嚴重者追究其相關責任）
4、自動離職
員工未經批准離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作，需聘用臨時人員時，需提前_______天填寫崗位需求申請表，經上級主管批准後，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時，須到人事部提交身份證等相關證件並填寫《應聘人員登記表》存查。
3、對經管財務、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應予終止聘用，終止聘用的臨時人員應填寫（離職通知書），經主管稽核簽署後，交人事部作為計發工資的依據。
5、臨時員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續聘用時，應依程式重新辦理聘用手續，經人事部核准後方可聘用。
離職管理制度10
為保障員工與公司雙方的合法權益，當員工離職時，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
第一條 離職審批程式
1、個人提出解除勞動關係
1.1 個人離職須提前三十天提出書面申請，填寫《離職申請表》。經部門直接主管及部門負責人同意，人資行政部稽核原因事實後，報總經理及總裁批准。對公司有意挽留的員工，人資行政部在瞭解員工離職真相後，積極幫助對方解決問題，儘可能減少人才損失。
1.2 《離職申請表》得到批准後，由員工上級主管直接負責本崗位工作交接，並積極配合其他部門進行相關事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續完備表》 ，由交、接人及相關部門負責人三方簽字確認。
1.3 離職人員到人資行政部辦理社會保險關係的停辦手續。
1.4 在適用期內，提前三天提出辭職申請；
2、 公司提出解除勞動關係
2.1 解除條件
2.1.1 個人績效考核為“無法忍受”，且經過培訓無明顯改進的；
2.1.2 因公司組織結構、經營業務調整、經營虧損等原因造成必須裁減人員的；
2.1.3 根據《勞動合同》中相關條例要求達到解除合同條件，或符合《獎懲管理辦法》中辭退、開除條件的；
2.1.4 因病或工傷，超過國家規定的休養期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；
2.2 離職程式
公司須提前三十日以書面形式通知員工；但對試用期內員工可以隨時提出解除勞動關係。
2.2.1 直接主管填寫《解除勞動合同申請表》，提出解除理由及意見，報部門負責人審批後，送人資行政部核實，報總經理及總裁批准。
3、 當然解職
當然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現實情況隨時解除勞動關係，並遵照公司相關規定辦理工作交接。
第二條 離職手續
1、員工無論何種原因離職，均應履行交接手續，填寫《離職手續完備表》及《工作交接清單》，部門負責人配合人資行政部進行交接。
2、工作交接需嚴格按照《離職手續完備表》中的規定執行，包括歸還公司物品、欠款、清點庫存等。
3、員工未依規定辦理離職手續，或未按規定時間離職，應以一個月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者， 應依法承擔賠償責任，情節嚴重者將追究法律責任。
4、人資行政部負責配合離職員工辦理工資、保險、人事關係轉移等手續。
第三條 薪酬結算
1、工資結算日以員工正式離開公司之日為準，於次月公司發薪日發放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續之當日計算發放薪資。
2、離職人員如有績效獎金，獎金髮放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執行。
本辦法經總裁核准後公佈實施，修正時亦同。
離職管理制度11
第一條、
公司所有員工自請辭職者，應按下列期限預先提出辭呈並交書面的申請。
1、經理(含)以上人員，應於離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員，應於離職一月前提出。
凡經理以上人員自辭職申請上交起未滿二月擅自離開公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿一月擅自離開公司的，一律按違約處理，公司有權扣留其工資和風險金。
第二條、
所有離職者經部門主管和公司總經理批准後，按照員工離職辦理表的相關內容進行手續辦理，待完善各項手續後方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員，由人力資源部提前一月書面通知，待完善相關手續後方可離職。
第四條、
經批准離職人員，應在離職前辦妥業務移交手續，並經由部門主管監督交接完成後，可發給當月工資，未辦妥各項離職手續者，工資延發。
第五條、
工作移交時，接任員工對於移交事項查有遺漏或手續欠妥者，應會同主管、離職人員核對，自移交日起三日內補辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員，公司將解除勞動合同予以辭退，永不錄用。
1、不服從公司管理和安排，經勸告仍不改正的。
2、安全意識較差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全職責，累計3次無故不參加安全會議、安全教育培訓的。
3、一年內發生事故三次以上，累計事故損失4萬元以上的。
4、不遵守管理制度，工作不認真負責，服務態度極差，造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經濟問題，搞徇私 舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經營，不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發生甩客、宰客，有重大服務質量投訴，侮辱、謾罵、毆打乘客，情節嚴重的。
8、發生重特大交通事故並負主要責任或以上的。
9、一年內有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業主管部門登出機動車駕駛證或從業資格證的。
12、嚴重違規經營的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
離職管理制度12
第1章 總則
第1條 目的。
1．透過內部晉升選拔有發展潛力的員工，定向發展培養，建立企業人才梯隊。
2．規範企業員工晉升及離職管理工作，維護企業和員工雙方的合法權益。
第2條 適用範圍。
本制度適用於企業員工晉升與離職管理的各項工作。
第2章 晉升管理規定
第3條 晉升標準。
1．品質標準。
主要考核員工職業道德、個人修養及品德素質，考核員工是否以企業利益為重，兢兢業業做好本職工作。
2．能力標準。
主要考核員工是否具備擬晉升崗位任職資格所需的能力。
3．態度標準。
主要考核員工工作主動性、積極性、責任心等方面。
4．業績。
主要考核員工的工作成果及其對企業的貢獻等。
第4條 晉升方式。
1．定期晉升。
每年××月，根據企業年度績效考核結果，統一實施員工晉升工作。
2．不定期晉升。
員工離職造成職位空缺、員工工作表現優異或各部門經理發現優秀員工後主動推薦，企業根據實際情況，給予相應的職位晉升安排。
第5條 不定期晉升的實施程式。
1．釋出競聘資訊。
職位空缺產生後，釋出內部招聘資訊，吸引員工參加競聘。
2．選拔競聘員工。
對應聘員工進行面試和考核，選拔符合空缺崗位要求的員工。
3．確定錄用人選。
（1）根據考核選拔結果，確定錄用人選。
（2）被錄用人員做好工作交接，在規定時間內到新崗位任職。
第3章 離職管理規定
第6條 離職分類。
1．合同離職：員工因終止履行受聘合同或協議而離職。
2．員工辭職：員工由於某種因素個人主動提出辭職。
3．辭退（解僱）員工。
（1）員工不能勝任工作崗位者，企業給予培訓或調換崗位仍不能勝任者，企業予以辭退。
（2）嚴重違反企業規章制度或國家相關法律法規者，企業予以解僱。
（3）因勞動合同訂立時所依據的客觀經濟情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行的，企業可與員工協商解除勞動關係，但給予員工一定的經濟補償。
4．自動離職：員工無故曠工××個工作日以上，企業視為員工自動離職。
第7條 離職移交手續辦理。
員工離職時，持透過批准的《離職申請單》和《離職移交清單》到所在部門辦理移交手續，各項移交手續辦理完畢、相關經辦人簽字後，將《離職移交清單》送人力資源部稽核、簽字。
第8條 工作、物品移交說明。
1．離職員工必須將工作過程中保管使用的賬冊、檔案，如企業制度檔案、員工手冊、技術資料、圖樣等移交給指定的人員及部門，並填入《離職移交清單》中。
2．離職員工應將已辦而未辦結的工作事項向企業指定人員交待清楚。
3．離職員工應將領用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門，接收部門經辦人在離職單上簽字確認物品交接完成。若員工交還物品已被損壞或丟失，企業酌情要求離職員工做出賠償。
第9條 各種移交手續及物品交接辦妥後，離職員工才能領取企業應發而未發的工資。工資領取按照國家相關法律規定及企業的有關制度執行。
第4章 附則
第10條 本制度由人力資源部制定，經總裁核准後實施，未盡事宜按照國家及企業相關規定執行。
第11條 本制度解釋權歸企業人力資源部，自頒佈之日起執行。
離職管理制度13
地產置業公司離職管理規定
1、目的
為規範員工離職程式,制定本規定。
2、適用範圍
適用於本專案員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。
3、權責
離職申請提出:離職人/離職人所在部門主管
離職面談:人事部
離職申請初審:部門負責人
離職申請複核:專案人事部
離職申請稽核:專案主管人事副總經理
離職申請批准:專案總經理、主管專案董事
4、術語
4.1離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動關係,並離開公司的行為總稱為離職,包括自動離職、辭職、勸退、解僱、裁員。
4.2自動離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開工作崗位連續7天以上(含7天),或者在提出辭職後不履行請假手續任意缺勤超過3天,從而自動解除與公司勞動關係的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動關係的行為。
4.4勸退:離職人因績效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動關係的行為。
4.5解僱:因離職人違法或嚴重違反公司規章制度而由公司單方面提出與其解除勞動關係的行為。
4.6裁員:公司因經營狀況或管理需要進行組織架構調整等原因,需要壓縮部門、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動合同的行為。
4.7部門負責人:本檔案中部門負責人定義為部門所屬最高行政級。
批准吳小平稽核馬翎編訂人事部
釋出日期20xx.9.15實施日期20xx.10.1
5內容
5.1離職審批流程圖
a.財務部人員;
b.督導二級以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2離職程式說明
5.2.1離職申請提出
5.2.1.1辭職試用期內離職人需提前7天,正式錄用之離職人需提前30天到人事部領取《離職申請表》、《離職調查問卷》,並在填妥後將《離職申請表》遞交所屬部門最高督導級人員。若督導級人員離職則遞交所屬部門負責人,行政級人員離職則遞交專案總經理。《離職調查問卷》則在辦理離職手續時交回人事部。
5.2.1.2勸退/解僱部門經理應將離職人的有關情況與人事部門協商達成一致後,由所在部門最高督導級人員到人事部門領取《離職手續辦理表》並負責填寫,同時由部門負責提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3裁員由專案總經理提出裁員計劃,交人事部,由人事部與其部門負責人協商達成一致,確定裁員名單並提前30天通知離職人。
5.2.2初審籤批
由部門經理在接到《離職申請表》後應根據原因和部門狀況認真進行審查,並註明意見,籤批後遞交人事部。
5.2.3面談與複核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關工作人員
5.2.3.2面談物件:a.對勸退/解僱/裁員持有異議的離職人;
b.在《離職調查問卷》上提出較為突出的管理問題的離職人;
c.人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程式:由人事部負責人指派專人與離職人面談,根據面談結果填寫《離職面談記錄表》,並由人事部負責人在《離職申請表》上'人事部意見'一欄中加簽意見。
5.2.4稽核與審批
人事部在《離職申請表》加簽意見後,按許可權逐級報批。
5.2.5離職手續辦理
5.2.5.1辦理時間:統一安排在每週一、週三、週五。
5.2.5.2辦理手續
人事部收到經稽核批准後的《離職申請表》後應立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據及由部門負責人籤批的考勤記錄,人事部在結算後直接將《離職申請表》交至財務部。同時,離職人必須將已填寫完整的《離職調查問卷》交回人事部,憑此在人事部領取《離職手續辦理表》,並依照以下流程到各個部門辦理相應手續:
a.所在部門(按《離職手續辦理表》所列內容辦理工作交結手續);
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續的部門有:餐飲部、運作部、市場&銷售部;須到部門指定的服裝保管員處辦理退工服手續的部門:物業公司、售樓部);
c.秘書室(須到秘書室辦理手續的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車隊主管、物業客運中心主管、售樓部辦證員、業務部辦證員、工程部資料員、物業住戶中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續);
e.後勤部(部門資產管理員辦理資產移交手續);
f.後勤部(辦理伙食費結算手續、退宿及相關費用結算手續);
g.財務部(辦理結算)。
5.2.6工資結算及退社保
a.工資結算以上手續辦理完畢後,離職人將《離職手續辦理表》第一聯交回所屬部門文員處,憑第二聯到財務部結算工資。
b.退社保人事部開具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續。
5.2.7辦結期限
5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應在收到《離職手續辦理表》的5個工作日內辦理完結各項交結及工資結算手續,凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續,按25元/天收取住宿費,超過7天不辦理者,視其為自動離職處理。
5.2.7.2解僱人事部應在收到《離職申請表》後,在'批准離職日期'後2個工作日內為離職人辦理完結離職手續,特殊情況下可延長1天。
5.2.7.3自動離職由所在部門主管/主任提出申請,按離職程式辦理,但財務部不予結算工資,同時不予辦理其它任何手續。
6.附則
6.1本《管理規定》中所提及之'特殊情況'是指:
a.稽核人或批准人休假或出差;
b.離職人怠於辦理離職手續;
c.離職人向人事部提出複議;
d.其他。
6.2本《管理規定》
自20xx年10月1日起施行。
7.相關檔案(暫無)
8.使用表單
《離職申請表》
《離職調查問卷》
離職管理制度14
一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用範圍:適用於本公司全體員工離職時的處理程式。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領導提出書面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經各級領導簽署意見審批後，遞交行政人事部。
1.4審批通過後，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續後，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批許可權:
崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質檢、秘書、助理、出納、統計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經理、總經理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經理××√√董事會×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經考核不能完成工作任務或經過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重後果以及嚴重違背職業道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架鬥毆、恐嚇威脅領導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪汙、盜竊、賭博、營私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門經理填寫《員工辭退通知單》呈准後，作辭退處理。部門經理級以上的由總經理填寫。交由行政人事部稽核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》後，辦理離職移交手續。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經批准擅自離開工作崗位連續三天者，視為自動離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協助。談話完成下列內容:
1)審查檔案、資料的所有權；2)審查其瞭解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務。
5)《員工離職面談記錄表》經員工和談話經理共同簽字，並交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交4.1員工獲准離職或作辭退處理時，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，並由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產裝置、器具、印鑑3)規章、技術檔案、業務等有關資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經理級以上員工由總(副)經理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協助監交。
2)主管級以下員工由直屬經理監交。
5、薪資5.1除名員工不發放薪資。
5.2員工辦妥離職手續後，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結算工資等相關手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動法發放。
5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過後才可發放薪資，不透過者公司有權追究其經濟責任，情節嚴重者透過司法機關處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計透過的財務部於次月發薪時一起發放，如有特殊情況可以與當事人協商後再另定發放時間。
6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關部門需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務，或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的，公司有權追究其經濟責任。
6.4移交人於離職6個月內，經發現有虧空、舞弊或業務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理並保持工作連貫、順利進行。
(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢後，辭職者即與公司脫離勞動關係，公司亦不受理在二個月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸於行政人事部。
五、附件:
附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:
正常離職手續辦理流程不透過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:
辭退員工離職手續辦理流程:
不透過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經理(副總)發放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發薪物品交接物品交接工作交接透過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:
員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務進公司日期批准離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環境□公司前景□人際關係□培訓□工作不對其他:
□另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創業□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經理(建議、審批)附件四:
員工離職交接表離職員工簽名:
各相關部門:
請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，並在相應的位置簽名確認交接完成。
行政人事部:
日期:年月日以下填寫工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作，請立即進行交接。
直屬負責人:日期:年月日□1.企業的各項內部檔案□2.經管工作詳細說明□3.客戶資訊表、供銷關係資訊表□4.培訓資料件□5.企業的技術資料(包括書面文件、電子文件兩類)□6.專案工作情況說明(包括專案計劃書、專案實施進度說明、專案相關技術資料、其他專案相關情況的詳細說明)□借用圖書□檔案資料□勞保用品□通訊裝置□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫事物移交手續直屬負責人意見直屬負責人:
日期:
後勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:
行政人事意見□解除勞動關係□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務部□欠款清理□財務清算□工資發放負責人簽字:日期:
附件五:
離職證明茲證明，xxx於年月日至年月日就職於我公司，於年月日與我公司正式解除勞動關係，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx於年月日至年月日就職於我公司，於年月日與我公司正式解除勞動關係，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:此離職證明一式兩份公司聯此通知書一式兩份員工聯附件六:
終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您於年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您於年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯此通知書一式兩份公司附件七:
員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，並加以說明□薪金□工作性質□工作環境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關係或人際關係其他:
2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程式□部門之間溝通□上層管理能力□工作環境及設施□員工發展機會□工資與福利□教育培訓與發展機會□團隊合作精神其他:
3.是什麼促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什麼7.你對公司招聘該崗位的任職者有什麼建議8.你認為公司應該採取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你願意在今後條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由面談者簽名:
職務:
日期:
附件八:
個人財務審計表被審計人員所屬部門審計日期審計型別
1、離職審計□:
離職日期:
正常離職□自動離職□惡意離職□開除□
2、年終審計□
3、臨時審計□審計風險程度大□一般□無□審計內容及事項餘額是否(發放/扣除)(發放/扣除)日期備註未發個人工資個人借款個人學習基金個人其他欠款個人其他應收款部門領導審批簽字財務審批簽字營運總監審批簽字總經理審批簽字注:所有離職人員所在部門領導必須填此表進行離職人員財務審計，離職人員未經審計或未完成審計手續，不發當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。
填表人:年月日
離職管理制度15
為降低員工流失率,規範離職管理,特制定本制度。本制度適用於xx酒店各部門。
一、定義:
本制度中離職指主動辭職、辭退、開除、自動離職。
二、離職程式
(一)主動辭職:
1、範圍:員工要求脫離酒店,與酒店解除勞動關係。
2、辭職申請:酒店正式員工必須提前一個月申請並填寫《員工離職申請表》(附件1),否則以一個月工資作為通知金。試用期員工必須提前七天申請,否則以七天工資作為通知金。申請時間以書面記錄為準。
3、辭職面談:所有辭職員工必須經辭職面談程式,以掌握員工辭職原因,便於日後改善工作。
4、辭職審批:審批程式與許可權見《酒店員工辭退規定》(附件5)。
5、離職交接:辭職員工必須在最後工作日前與各相關部門辦理完交接手續並填寫《員工入職/離店交接表》(附件2),經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:辭職員工工資結算至最後工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(二)辭退
1、範圍:有以下行為者酒店可做辭退處理:
1)工作能力不適合職位要求;
2)酒店經營機構調整;
3)嚴重違反酒店規章制度。
2、辭退審批:員工所在部門申報《酒店離職申請書》審批程式與許可權見《酒店員工辭退規定》。
3、辭退通知:正式員工酒店將提前一個月通知,否則給予一個月工資作為代通知金。
4、辭退補償:酒店因經營調整辭退正式員工將根據以下標準給付補償金。在酒店工作滿一年以上者補償一個月工資;滿半年的不足一年者補償半個月工資;不足半年者補償200元整。補償工資以辭退前的月基本工資為參考。
5、離職交接:被辭退員工必須在最後工作日前與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》。經相關部門和負責人簽字確認後,人事部方予辦理結算事宜。
6、離職結算:工資結算至最後工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。
(三)開除
1、範圍:有以下行為者酒店可做開除處理:
1)嚴重違反酒店規章制度;
2)嚴重失職給酒店造成損失;
3)違x公德影響酒店聲譽;
4)觸犯國家法律、法規規定的其它情形。
2、審批:審批程式與許可權見《酒店員工辭退規定》。
3、離職交接:被開除員工必須在三日內與各相關部門辦理交接,填寫《員工入職/離店交接表》,經相關部門經辦人和負責人簽字確認人事部方予辦理結算事宜。
4、離職結算:工資結算至最後工作日,結算工資在下一發薪日打在工資卡。由酒店開除員工無離職補償。
(四)自動離職:
1、範圍:員工連續曠工三日以上視為自動離職。
2、程式:各部門一旦發現有員工未正常出勤,應即時與該員工聯絡落實其未出勤原因,如聯絡不到或確定自動離職後上報《酒店離職申請書》及《員工入職/離店交接表》,因未及時上報而對酒店造成的損失由各部門承擔。
三、離職申報
1、各部門經理是本部員工離職申報責任人,因未及時申報而對酒店造成的損失由各部門經理人承擔。
2、離職申報必須以書面形式,即《酒店離職申請書》為準。
3、各部門必須在每月2日前上報《部門人員編制及損益表》(附件4)和《酒店離職人員彙總表》(附件3)。
四、離職員工檔案管理
離職員工檔案酒店將儲存三年。三年後按規定自行銷燬。
五、附則
1、本制度從釋出之日起生效。
2、本制度由人力資源部制訂,解釋權歸人力資源部。
3、本制度由人力資源部負責修訂。
六、附件
1、《酒店離職申請書》
2、《員工入職/離店交接表》
3、《酒店離職人員彙總表》
4、《部門人員編制及損益表》
5.《酒店員工辭退規定》