財務管理突出問題自查報告(精選5篇)

財務管理突出問題自查報告(精選5篇)

  時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,回顧過去的工作,收穫良多,也看到了不足,讓我們一起認真地寫一份自查報告吧。相信大家又在為寫自查報告犯愁了吧!以下是小編幫大家整理的財務管理突出問題自查報告(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  財務管理突出問題自查報告1

  為了加強巴青縣教育系統財務管理,規範和加強財會工作,貫徹落實《教育部、財政部關於進一步加強中小學財務管理工作的意見》(教財[20xx]21號)檔案和《自治區教育廳、自治區財政廳關於開展中小學財務管理工作專項檢查的通知》(藏教廳[20xx]8號)檔案精神,我局對我縣13所學校財務財務管理工作進行了認真自查,現報告於下:

  一、組織領導

  為了切實加強自查工作力度,確保相關人員及時到位,我縣成立了巴青縣中小學財務管理自查工作領導小組。相關人員如下:

  組長:

  副組長:

  成員:

  二、財務管理制度建立情況

  1、各校均建立了財務管理制度,做到工作職責上牆。由專人管理學校各項財務。做到分工明確,責任到人。

  2、建立了學校財務管理內部審計制度、收入、支出管理制度和固定財產登記制度,縣教體局、財政局經常下各校檢查指導財務工作,確保各校制度落到實處。

  三、財務管理人員配備情況

  各校均配備兼職財會人員,設有會計和出納。我局並定期組織各校財會人員,參加財務培訓。

  四、財務管理規範情況

  (一)、我縣教育系統收費情況

  1、我縣義務教育階段,全縣13所中小學免除學雜費政策都已得到全面落實,所有學校均免費提供教科書、作業本。

  2、全面實施農牧區學生義務教學階段“兩免”“三包”政策,並得到徹底落實。

  3、在義務教學階段,全縣13所學校均不收取任何報名費用及任何違反國家規定的費用。

  4、各中小學沒有一起利用學校教育、教學場地、資源舉辦面向中小學生的各種收費培訓、補課行為。各中小學沒有一起強制性要求學生購買教輔材料的行為。

  總之,在我縣教育系統收費中,嚴格按照國家政策及上級單位要求,實施並落實,無任何亂收費情況。

  (二)、“三包”經費管理使用情況

  1、各學校嚴格按照“三包”經費的相關檔案精神認真徹執行。

  2、嚴格專款專用原則,不能挪作他用。

  3、“三包”經費的落實情況必須有本鄉鎮黨委、政府及有關部門的監督和審計。每月進行校務公開,每學期必須進行政務公開。

  4、要求和中、小學做到帳目清楚,手續齊全。

  5、合理地使用“三包”經費,把“三包”經費用在實處讓學生吃好、穿好。

  6、各學校使用“三包”經費時,必須有兩人以上同時參與,防止經費流失。

  全縣中小學,做到了合理地使用“三包”經費,是國家的惠民政策,嚴格落到了實處。

  (三)、其他財務管理情況

  1、各校均無私設“小金庫”和公款私存等違規現象。各項均在銀行開設有學校公用資金帳戶,並做到收支有據,賬目清晰。

  2、學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂之濫用和鋪張浪費等現象。

  3、對於大額款項支出,均要經過經辦人、證明人簽字,對於涉及基建等專案的支出,都附有合同、結算表和其他相關材料。

  4、各校對於學校的資產增減,都做了較好的登記,做到出入有據。

  五、建議

  1、目前我縣各校財務人員均為兼職,希望上級單位,能給我縣各校配備專職財會人員。

  2、進一步加大財務人員培訓力度,提高業務能力。

  財務管理突出問題自查報告2

  一、整改活動開展情況

  公司根據貴局下發的[xxxx]109號《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》(以下簡稱《通知》)要求,以及《調查問卷》、《常見問題》中對相關具體問題的描述,我司xxxx年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認真分析了自查中發現的問題,確定了具體整改期限,明確整改責任人。對深圳證監局走訪過程中提出的問題,我們已嚴格按照要求整改。在對相關問題整改中我們諮詢了公司外聘會計師事務所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。

  二、自查發現的問題及整改情況

  根據《通知》的目標和要求,各公司的財務會計基礎工作應達到以下要求:

  (一)各公司應當建立符合規定和適應公司自身發展的財務管理組織架構,做到崗位職責清晰,授權明確合理,不相容職務相互分離,相互制約;財務會計人員具備相關專業知識和專業技能,具備會計從業資格;公司對財務會計人員後續教育有制度性安排。

  (二)各公司應當根據相關法律法規的規定,建立健全符合公司

  自身經營特點的財務管理和會計核算制度體系並不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應當履行的決策程式。制度中應包含責任追究條款,對需要進行責任追究的範圍、責任認定的具體標準、處罰措施以及責任追究機構和程式等做出明確的規定,責任追究應與績效考核掛鉤。

  各公司應當建立財務會計相關負責人管理制度,對財務負責人和會計機構負責人的任職條件、職責、許可權、考核等做出規定。財務會計相關負責人管理制度應經公司董事會審議批准。

  (三)各公司應加強財務資訊系統的建設和管理,保證財務資訊系統的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務資訊系統,也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務資訊系統的許可權;公司的財務資訊系統應當符合會計電算化相關規定的要求,滿足公司的實際需要;公司應加強對財務資訊系統使用者及其許可權的管理。

  (四)各公司應當加強會計核算基礎工作的規範性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應當切實提高會計核算和財務資訊披露水平,能獨立編制合併財務報表和報表附註;應當根據《企業會計準則》及相關規定,結合公司所處行業特徵和自身生產經營特點,制定明確、恰當的會計政策,並在財務報表附註中詳細披露,不得以《企業會計準則》中的原則性規定代替公司的會計政策。

  根據上述通知要求(一),我們在自查中依託財務管理組織架構,明確了各崗位職責、優化了工作流程,根據各崗位業務變化,及時進行了修訂更新;對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,瞭解會計人員是否具備從業資格;在xxxx年12月份公司組織安排了“財務部門20xx年度教育訓練計劃”。

  根據上述通知要求(二),自查中公司根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《會計基礎工作規範》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規範》等相關法律法規及公司章程的規定,具體制定了公司內部相關制度、具體業務實施細則,如:《財務負責人制度》等。此次整改中又補充完善了《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等制度。

  根據上述通知要求(三),自查中公司規模急速發展,經營模式的不斷創新,流程操作更新加快,在財務資訊系統方面已加強建設和管理,公司erp系統已升級至用友8.9.0版本,人員操作許可權由資訊部嚴格控制,職責分明。為適應公司發展需要,公司已增加了費用預算模組,採用用友軟體中的集團預算應用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預算與業務報銷都使用了該模式進行管理,從預算管理設定、預算表的編制、預算的控制與分析,以及日常報銷的業務均按照集團模式統一進行。這種模式有利於集團的集中管控,並能夠獨立部署預算與報銷的it系統,利於進行日常維護和風險的管理。合同管理模組,主要為裝置、工程、維修、租賃等大型資產合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統中管理,固定資產請購單採用系統列印代替手工單據,極大方便了公司資產合同的管理。網上報銷、委外加工、人力資源工資系統、供應商管理平臺等模組,這些模組已陸續投入使用。

  針對在自查中發現問題及具體整改情況如下:

  1.財務人員和機構設定基本情況

  存在的問題:財務部分人員暫未取得會計從業資格證。

  整改措施:根據《會計法》、《深圳市會計條例》中對會計人員資格的相關規定,按照《深圳市會計條例》中第十條:“取得會計從業資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內各公司會計人員基本情況進行統計,審查各會計人員的從業資格,通知未取得會計證人員在最近一個週期考取,人事部門將此作為後續財務人員招聘錄用條件之一。

  整改結果:未取得會計證人員將在20xx年6月份深圳財政局會計證資格考試報名期間內考取,12月參加財會電算化考試,預計年底可取得會計從業資格證書。

  2.會計核算基礎工作規範性情況

  存在的問題:對合並範圍往來定期對賬,每月一次明細賬核對,只是核對正確,未對結果簽字確認。

  整改措施:進一步明確、規範各會計人員崗位職責,完善各往來對賬手續,從此次財務會計基礎工作自查之日起銷售會計已按月及時與蘇州、南昌子公司往來對賬,在次月10號前完成對賬工作,由雙方簽章確認,現已遵照執行。

  整改結果:從xxxx年11月起銷售會計已對內部往來對賬雙方簽章確認,後續持續監督執行。

  3.資金管理和控制情況

  存在問題:

  (1).出納人員獲取部分銀行未實施快遞派送的銀行對帳單;

  (2).部分銀行存款餘額調節表未複核。

  整改措施:

  (1).明確出納崗位工作職責,加強出納工作管理,更換由其他會計人員從銀行索取銀行對帳單,做到相互牽制,明確責任;

  (2).監督檢查銀行存款餘額調節表籤批手續完整,並且指定專人複核,在每一賬戶銀行存款餘額調節表完成後,對銀行存款餘額調節表統一填制彙總表,核對銀行存款明細科目,以防相關表檔遺漏。

  整改結果:

  (1).出納人員從銀行獲取銀行對賬單,已整改安排由財務部會計人員從銀行索取銀行對帳單。

  (2).部分銀行存款餘額調節表未有專人複核,已整改由資金部負責人複核,並且簽名確認。

  4、企業財務管理制度建設和執行情況

  存在問題:公司財務制度體系建設不完善,相關制度沒有更新,存在部分已在執行的工作流程,沒有形成書面制度檔案。

  整改措施:公司依據企業會計制度,企業會計準則,企業內部控制基本規範等相關法律法規,結合公司業務特點,完善相關財務管理制度,並將已經實際執行的制度書面固化。根據公司業務發展變化,及時修訂更新相關制度。

  整改結果:現已補充部分制度:如《會計人員繼續教育管理制度》、《會計檔案管理辦法》等。後續據實補充修訂,進一步完善公司制度建設,並嚴格遵照執行。

  5、母公司對子公司財務管理和控制情況

  存在問題:公司對子公司的資金情況進行不定期的財務、審計專項檢查,財務、審計檢查資料尚未形成明確、固定的制度控制。

  整改措施:釋出公司相關審計、財務檢查工作規範制度,後續對子公司檢查結果形成書面報告材料。對子公司財務人員的錄用、晉升、調動均透過母公司集團財務中心稽核,報母公司總經理批准後執行。子公司經營支出須經母公司進行審批。由子公司填寫申請審批後轉深圳財務中心進行審批,最後經董事長批准。母公司資金部負責人對子公司日常資金進行監控及管理,子公司每日發銀行、現金日報表到母公司資金部負責人,負責人根據資金申請情況郵件指令補充收付款所需資金。

  整改結果:公司制定釋出《內部審計制度》,對子公司專項檢查結果出具了書面的內部審計、檢查報告材料。透過整改,進一步加強巡檢工作管理,規範人員招聘流程、切實履行好資金審批許可權,不斷提升財務、審計檢查工作效率,保證公司資產安全。

  三、證監局走訪提出問題及整改情況

  深圳證監局於xxxx年12月份對我公司現場走訪檢查了有關財務制度、資金管理、財務核算、內部控制、資訊系統等相關方面問題,針對證監局提出的問題,我公司按照要求已全部整改並取得良好的效果,現就整改情況報告如下:

  1.關於票據管理問題

  存在問題:支票管理登記、領用記錄不齊全、規範。只有領用記錄,未有登記購買記錄。

  整改措施:建立票據管理登記臺賬,嚴格登記購買支票日期、數量及支票號碼、簽收人、單位等票據資訊。

  整改結果:票據管理在整改中已按要求改正。嚴格票據管理,完善了臺賬登記內容,並遵照執行。

  2.現金日記賬、銀行日記賬登記問題

  存在問題:缺少手工登記現金日記賬、銀行存款日記賬。

  整改措施:專項活動自查開展時,即已安排出納補錄現金、銀行存款日記賬,貴局在走訪過程中已補錄了大部分月份日記賬。

  整改結果:手工現金、銀行存款日記賬現已按要求補錄完畢,後續出納嚴格按照要求及時登記、日清月結。

  3.關聯方、董高監日常出差報銷用借款問題

  存在問題:存在關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管在公司有臨時借款,此借款全部為日常出差用的臨時借款。

  整改措施:公司已通知要求有在公司借款的關聯方、關聯股東、關聯自然人、董事、監事、高管立即歸還所借日常未報銷完款項。公司釋出了《防範大股東及關聯方資金佔用專項制度》,並且已遵照執行。

  整改結果:經過整改公司在xxxx年12月31日前所有關聯方、董高監在公司的日常出差部分借款已報銷,未報銷借款部分已全部歸還公司。

  四、持續完善事項的長效機制和責任人

  透過此次會計基礎工作專項自查整改活動,我公司根據相關法律法規的規定結合公司自身的實際財務管理情況及時修訂和完善財務會計流程體系,建立了財務會計基礎工作規範化的長效機制。對公司存在的問題進行了深刻剖析和反思,並進行了認真整改,進一步提高我公司財務會計管理工作。今後我們將不斷學習有關法律、法規和規章制度,加強與監管部門的聯絡,不斷提高依法規範運作的水平。

  財務管理突出問題自查報告3

  按照省、市、縣關於開展農村財務管理專項檢查的相關檔案精神,我鄉黨委、政府高度重視,迅速組織鄉農經站、財政所、紀檢口等相關人員,對所轄五個行政村的財務管理工作進行了檢查、調研,現將梳理、總結的情況彙報如下:

  一、村級財務管理各項工作開展情況

  村級財會基礎工作方面。我鄉所轄五個行政村均實行村賬鄉代理制度,各村成立了村民民主理財小組,指定了報賬員,村級組織在銀行保留基本賬戶。在規範村級財務管理工作上,我鄉實行定期報賬和報賬稽核制度,即各村報賬員按月或按季向鄉代理中心辦理收支報賬手續;鄉代理中心在受理報賬員報賬時,逐一稽核有關憑證和資料,符合村財務支出規定,已履行簽字手續、印章齊全、憑證合規的開支方可報銷入賬;對不真實、不合法的收支憑證不予受理,對手續不完備、要素不齊全的收支憑證及時要求補充更正。

  村級審計工作方面。考慮現實條件和實際需要,在村級審計方面,我鄉一般組織鄉紀檢口、農經站、財政所工作人員,對村級財務進行不定期審計,內容包括村級日常財務收支、農村集體“三資”、村幹部任期和離任經濟責任等,對於集體土地徵用補償和涉農財政資金管理等方面會進行重點審計。

  村級財務民主監督落實方面。我鄉充分尊重各村農民群眾意願和民主權利,保持集體資產所有權、使用權、審批和收益權;各村經過村民代表會議,民主推選村民代表,成立了村民民主理財小組,對村財務的收支情況具有稽核、監督的權力;村財務報賬需經村主任簽字、村民民主理財小組稽核、鄉農經站批准才能入賬;村級財務實行定期公開制度。整個程式、機制,確保了村民對村級財務有充分的知情權和監督權。

  村級財會隊伍建設方面。目前各村均有指定的報賬、記賬人員,其工作補貼和待遇均按相關規定予以保障。鄉一級現由農經站負責村級財務代理工作,相關人員持有會計從業資格證,並經過統一登記備案。

  二、村級財務管理工作存在的問題

  此次專項檢查發現,各村對村級財務日常管理,基本能遵照縣、鄉各相關的財務工作制度來進行,但也發現一些要作整改的問題。

  1、票據、憑證管理不夠規範。有的村部分票據開具不規範,比如未填開具日期或開具單位未簽章;有的村部分原始憑證無事由、無經手人或審批人簽字、無理財小組簽章等。

  2、記賬不夠規範、及時。有的村在登記村現金日記賬時不夠及時,時間一長對發生的經濟業務記不確切而導致漏記、錯記等;有的則存在未完全按經濟業務發生的時序來記,導致村日記賬賬目混亂,有的村未按規範的方法來更正錯賬等等。

  3、村級會計隊伍不夠穩定。有的村報賬員變動較頻繁,有的甚至在更換人員時沒有履行必要的交接手續,導致一些會計資料的缺失、會計賬目的錯亂,給村級財務管理工作帶來很大的影響。有的村級財會人員對科學、規範的財務技能有所缺乏,使得各村的財務管理工作情況參差不齊。

  三、下一步工作計劃

  針對以上存在的問題,結合我鄉實際,在今後的工作中,我們將從以下方面進行改進:完善村級財務管理制度。進一步完善相關的財務管理工作制度,最佳化“村賬鄉代理”機制的運作,嚴格執行稽核報賬和定期報賬的規定,實現既充分保障村民自治理財自主權,又保證對村集體資產管理進行必要監督的目標。

  增進村級財會人員培訓。透過組織財會知識培訓,來增強村級財會人員素質,提高其業務水平,加強其科學、規範開展財務管理工作的意識,進而減少財務管理中不規範行為、不規範會計資料等的出現。

  強化鄉村監督審計機制。嚴格執行好報賬稽核程式,真正將民主理財小組的監督作用發揮出來;落實村級賬務公開制度,以保證村民充分的知情權和監督權;鄉一級要定期組織對村級財務管理工作的審計,及時發現問題,及時督促進行整改。

  財務管理突出問題自查報告4

  作為一名財會人員下社群的掛職幹部,我近期就此問題進行了深入的調研。調研採用召開座談會、個別交談、查閱財務檔案等的方式進行,現調研結束,經梳理歸納,有關情況報告如下:

  一、社群財務管理基本情況

  在街道等上級部門的正確領導下,社群財務管理得到不斷提高,主要表現為社群領導對財務管理工作比較重視,制定了財務管理制度,設立了會計與出納,建立了財務管理帳。在資金使用上堅持一支筆審批制度,一般由社群主任或社群書記審批,報銷單據做到有經辦人、證明人、審批人及事由。資金使用在1000元內的由由社群黨總支研究決定,超過1000元的報街道辦事處財務領導小組研究決定,2000元以上報街道辦事處黨工委會議研究決定。社群財務管理雖然有所提高,但是與不斷髮展的形勢和上級部門的要求及社群群眾的期望相比,仍然存在一定問題和差距,需要採取有效措施加以改進和提高。

  二、社群財務管理存在的問題

  1、社群領導對財務管理工作重視不夠。社群領導忙於其他事務工作,對財務管理工作不夠重視,放鬆財務管理,產生了一系列問題。一是部分領導不懂或不熟悉財務法規和財務制度,無法有效管理財務,出現財務管理不規範和不嚴密問題。二是個別領導不聽財會人員的意見和建議,使得不斷髮生財務管理不規範和不嚴密問題。三是一些領導對對財務工作缺少檢查和監督,以致存在系列財務管理問題。

  2、會計基礎工作薄弱。一是社群財務管理制度不健全,致使財務管理存在不規範和不完善的情況。二是經費開支審批手續簡單,沒有嚴格按照制度規定實行經費開支審批。三是報賬單據不規範,存在白條支出現象,支出單據手續不全,支出單據無明細附單。四是該建的帳沒有建立,會計科目使用不夠規範,不按月結賬,有的一季度結賬,有的半年結賬,給財務管理帶來極大不便。

  3、財務人員業務素質不夠高。社群財務人員即會計出納存在年齡老化、學歷偏低、沒有會計職稱、缺乏工作經驗等的情況,以致業務素質不夠高,造成執行財務制度不夠嚴格,核算不夠規範,憑證賬簿無摘要,賬簿記錄發生錯誤,影響了財務工作質量。

  4、財務公開工作做得不夠。社群沒有及時公開財務收支情況,即使有時公開了,但公開內容特別是三公支出情況不夠具體詳細,以致社群群眾對社群財務管理存在較大意見,時有發生上訪現象,影響社群的和諧穩定。

  三、解決存在問題的幾點建議

  1、社群領導要重視和加強財務管理工作。社群領導要認真學習國家財經法律法規和政策檔案精神,提高自己的財務管理水平,在自己帶頭執行國家財經法律法規和政策檔案精神的同時,督促和檢查財務人員認真做好財務工作,使財務工作規範化,符合國家財經法律法規和政策檔案精神的要求,避免出現系列財務管理不規範、不嚴密問題。

  2、大力強化會計基礎工作。一是要深入貫徹落實《會計法》等法律法規,使財務人員充分認識會計基礎工作的重要性,掌握會計基礎工作的主要內容和基本要求,進一步強化內部控制和會計基礎工作規範,全面提升會計基礎工作水平。二是要制定完善的財務管理制度,使社群財務管理工作有章可循,有據可依,切實做到以制度管理財務,促進財務管理制度化和規範化,實施有效的財務監督,保證賬賬相符、賬款相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符,防範違反財經紀律行為的發生。三是營造崇尚誠實守信、規範會計核算、強化內部管理的會計文化,按照財政部《會計基礎工作規範》的要求,使記賬、算賬、報賬等基礎工作符合國家統一的會計制度,規範報賬單據,嚴禁白條入帳,做到按月結賬,全面提高會計資訊質量。

  3、大力提高財務人員的業務素質。社群領導要鼓勵財務人員認真自學,認真學習國家財經法律法規和政策檔案精神,認真學習《會計準則-基本準則》,認真學習會計實務知識,提高政策理論水平和會計業務技能,具備從事財務工作的崗位能力和技能,能夠獨立、全面完成財務工作任務,提高財務工作的質量。社群領導要創造條件,讓財務人員參加上級部門舉辦的學習培訓,參觀先進社群的財務工作管理經驗,有效提高財務人員的綜合素質,從而能夠規範財務工作秩序,促進財務工作質量的提高。

  4、定期公開財務收支情況。社群要定期公開財務收支情況,凡是應當公開的財務收支情況,都要及時在社群公務欄上公開。公開內容特別是三公支出情況要具體詳細,廣泛接受社群群眾的監督。社群在公開財務收支情況的同時,要成立由社群領導和財務人員組成的領導小組,接受社群群眾的責詢,對社群群眾提出的問題要詳細解答,做好解疑釋惑工作,使社群群眾相信社群財務管理規範,各項支出合理,避免出現社群群眾因財務問題引起的上訪問題,切實維護社群的和諧穩定。

  5、加強對社群財務管理的檢查監督。作為社群的上級部門街道要加強對社群財務管理的檢查監督,每年至少檢查一次,對取得的成績要予以肯定表揚,對存在的問題要限期整改,發現的違紀違規情況要嚴肅處理,以此提高社群財務管理水平,獲得社群群眾的'滿意,消除社群群眾因財務問題而上訪,促進和諧社群建設。

  財務管理突出問題自查報告5

  一、專項活動組織與開展情況

  根據深圳證監局深證局發[20xx]109號《關於在深圳轄區上市公司全面深入開展規範財務會計基礎工作專項活動的通知》檔案的要求,並以本公司於20xx年4月14日製定了《財務會計基礎工作專項活動的工作方案》為指導,本公司於20xx年4月14日至20xx年5月18日對公司財務會計基礎建設情況進行了全面自查,發現了公司存在的問題,並對問題提出整改措施,同時設定了整改時間和整改責任人。

  二、自查的內容與方法

  本次專項活動是根據《深圳證券交易所創業版股票上市規則》、《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》《會計基礎工作規範》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《企業內部控制基本規範》等相關規定,整個自查的內容主要包括崗位設定、科目設定、單位相關財務制度設計、外來發票的規範、自制憑證的規範、會計摘要的規範、會計憑證的填制、會計業務的規範、各項資產的盤點、應收賬款的核對、賬齡分析、憑證的裝訂、賬表的處理等。自查的方法包括實地檢查和穿行測試相結合等方法。

  三、自查發現的問題

  透過對照《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作調查問卷》和《深圳轄區上市公司財務會計基礎工作存在的常見問題》經過全面自查,現將自查情況逐項列示如下:

  1、財務人員和機構設定基本情況

  1.1主管會計工作負責人及會計機構負責人情況

  自查中發現公司總經理兼任主管會計工作負責人的工作,因總經理負責整個公司的全面經營管理,時間精力有限,且受財務會計專業技能限制,公司擬變更主管會計工作負責人及會計機構負責人,變更後總經理不再兼任主管會計工作負責人,由原會計機構負責人變更為主管會計工作負責人,由財務部財務經理擔任會計機構負責人。因財務部財務經理目前還在試用階段,待試用期結束後由財務部與人事行政部門進行綜合考核符合任職條件後,由財務部提交申請,公司總經理批覆報董事會審議透過。此事項在整改期結束之前(20xx年10月31日)變更完成。

  1.2會計人員崗位設定情況

  自查中發現,公司財務部共計設定六名財務人員,設財務總監一名,財務經理一名,會計三名,出納一名,所有財務人員均有《會計從業資格證》,並具備相應的必要的專業知識和專業技能。公司於20xx年10月制定會計人員的工作崗位定期輪換制度,未發現有不規範事項。

  1.3會計人員專業培訓情況

  自查中發現公司會計人員有定期和不定期參加新會計準則、所得稅彙算清繳、軟體企業稅收優惠政策、扶持企業優惠政策、研發費用加計扣除等外部和內部的相關專題的培訓和講座;20xx年企業所得稅彙算清繳培訓,外培3小時,稅務會計梁秀妮和財務總監黎燕紅參加;20xx年軟體企業稅收優惠政策培訓,外培2.5小時,稅務會計梁秀妮和財務總監黎燕紅參加;20xx年企業所得稅彙算清繳注意事項培訓,外培3小時,總賬會計黃楊梅參加;20xx年深圳市扶持企業優惠政策講座,外培3小時,總賬會計黃楊梅和財務總監黎燕紅參加;20xx年研發費用加計扣除事項專項培訓,外培2.5小時,稅務會計梁秀妮參加;20xx年4月公司全體財務人員黎燕紅、梁秀妮、黃楊梅、朱丹平、徐卓峙、劉飛華參加財務會計基礎工作規範企業內部培訓,內培4小時;公司制定《員工培訓管理辦法》,財務部會計人員遵照執行,公司對會計人員年審費用予以報銷。未發現有不規範事項。

  2、會計核算基礎工作規範性情況

  2.1會計憑證編制及管理情況

  自查中發現記賬憑證所附原始憑證單據齊全,會計憑證單獨按月裝訂,採購業務記賬憑證後附付款申請單,合同,發票,採購訂單,入庫單,銀行付款單,所附原始單據齊全。銷售業務記賬憑證後附發票和銷售彙總表,公司非經營性資金往來事項記賬憑證後附付款申請單和銀行付款單,非經營性資金往來基本都是與全資子公司發生,全資子公司的資金賬戶和賬務處理均由公司管理。記賬憑證有記賬人員,會計機構負責人,出納(收款和付款憑證),複核人簽名。原始憑證一個月裝訂一次,按年按月順序排列放到櫃子裡,由會計專人保管。總賬和明細賬一年列印一次,由總賬會計和會計機構負責人簽字。無不規範事項。

  2.2記賬基礎工作情況

  自查中發現,公司出納付款或者收款後取得銀行支付憑證或者收款憑證及時進行登記、銷售收入是在每個月系統統計並確認後進行集中入賬、採購應付款是在驗收入庫手續和單據齊全後入賬,會計憑證摘要能清楚反映經濟業務,除部分重分類調整分錄外,會計師要求的審計調整均全部入賬,未發現不規範事項。

  2.3合併報表的編制及相關工作情況

  自查中發現由公司總賬會計專人負責並用手工編制合併報表和附註,會計機構負責人稽核。按月編制合併報表,並在每個月結束後8個工作日內完成。不存在由年審會計師代為編制合併報表和附註的情況。對合並範圍主體之間的往來由總賬會計每個月定期對賬,並由會計機構負責人對對賬結果簽字確認。因公司存貨較小,主要是低值易耗品,且庫存量和價值量均較小,財務部門與倉儲部門每半年定期對賬一次,並形成有對賬相關人員簽名的對賬記錄。未發現不規範事項。

  3、資金管理和控制情況

  3.1管理制度和崗位設定情況

  自查發現公司已經制定貨幣資金管理相關制度,公司財務部是貨幣資金管理部門,公司所有付款均經過由經辦人申請、經辦部門負責人確認、會計稽核、財務經理複核、財務總監稽核、總經理籤批、出納付款的程式進行。財務部負責資金管理業務,財務總監是資金管理負責人,負責確保資金安全有效、確保資金運作合法合規、做好資金籌劃預算、審批銀行開戶申請、稽核支付手續和方式等。資金管理負責人及出納與控股股東、實際控制人和上市公司董事、監事、高管不構成親屬關係;資金的支付審批、複核與執行崗位分離,資金的保管、記錄與盤點清查崗位分離,出納沒有兼任稽核、會計檔案保管、收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。未發現不規範的事項。

  3.2付款審批控制情況

  自查中發現資金支付尚未建立分級審批制度,執行中所有的資金支付均需要總經理、財務總監審批才能支付;付款申請單註明了款項用途,並附合同、發票、入庫單或出庫單、以及其他相關資料說明。公司對全資子公司借款,除履行一般付款申請程式外,還簽訂借款協議,公司暫未向其他非子公司借款。未發現不規範事項。

  3.3銀行賬戶管理情況

  自查中不存在公司以個人名義或其他單位名義開立銀行賬戶的情況,由出納赴銀行獲取銀行對賬單,同時公司指定總賬會計專人每月核對並編制銀行餘額調節表,並由財務總監複核簽名並留底。單位付款基本使用銀行支付,出納根據籤批的付款申請單及附件辦理付款手續。收款和付款記賬憑證均有出納人員簽名或者蓋章。

  公司為加強對銀行對賬單的稽核和管理,根據企業內部控制指引有關資金的相關要求公司擬對“由出納赴銀行獲取銀行對賬單”進行整改,改由其他財務人員赴銀行獲取對賬單。

  3.4現金和票據的`管理情況

  自查中發現已經建立定期的現金盤點制度;制度規定公司的庫存現金限額為5萬元。日常使用的票據種類為支票,並設定票據登記薄,對票據購買、領用、登出進行記錄,作廢票據沒有銷燬,不存在加蓋公司公章或財務專用章的空白票據。不存在現金坐支現象,出納每日對現金進行盤點,總賬會計不定期抽盤和每月末盤點,並出具盤點表。未發現不規範事項。

  3.5財務印鑑保管情況

  自查中發現財務專用章由出納保管,法定代表人私章由財務總監保管,發票專用章由稅務會計保管。自查中發現使用財務印鑑未形成登記記錄。公司擬增加使用印鑑登記薄臺賬加強印鑑管理。

  4、企業會計政策相關情況

  4.1財務管理制度體系基本情況

  自查中發現,在公司財務管理制度下,公司建立了如下財務管理相關制度:費用報銷制度、點卡管理制度、會計基礎工作規範、採購庫存管理流程、研發支出核算管理規定、固定資產管理辦法、對外擔保管理制度、對外投資管理制度、關聯交易決策制度、募集資金管理辦法、資訊披露制度、現金盤點制度、預算管理制度等,最後一次修訂時間在20xx年6月。未發現不規範事項。

  4.2企業會計政策相關情況

  自查中發現公司會計政策按照《企業會計準則》(20xx)進行了修訂,並經20xx年第一次臨時股東大會審批。下屬子公司的會計政策由母公司統一制定,並要求合併範圍內各主體均採用與母公司一致的會計政策和會計估計。未發現不規範事項。

  4.3企業會計估計相關情況

  自查中發現公司財務管理制度中已經對會計估計的變更做出了相關規定,會計估計變更事項需要履行公司董事會審批程式,財務管理制度規定需對公允價值變動收益進行檢查,但未做出具體的流程和審批程式,公司目前不存在需要對公允價值變動收益進行檢查的專案。財務管理制度規定需對預計負債進行檢查,但未做出具體的確認流程和審批程式。

  為加強和完善對財務管理制度的建設,公司對預計負債的確認、審批等相關的流程和審批程式作為整改事項,在整改期限結束之前(20xx年5月31日)制定出相關制度。

  4.4重大會計差錯更正情況

  自查中發現公司制定《年報資訊披露重大差錯責任追究制度》,當財務報告存在重大會計差錯更正事項時,公司審計部應收集、彙總相關資料,調查責任原因,進行責任認定,並擬定處罰意見和整改措施。審計部形成書面材料詳細說明會計差錯的內容、會計差錯的性質及產生原因、會計差錯更正對公司財務狀況和經營成果的影響及更正後的財務指標、會計師事務所重新審計的情況、重大差錯責任認定的初步意見,之後提交董事會審計委員會審議,並抄報監事會。公司董事會對審計委員會的提議做出專門決議,獨立董事發表獨立意見;公司監事會切實履行監督職能,對董事會的決議提出專門意見並形成決議。公司最近三年未發生重大會計差錯事項。未發現不規範事項。

  4.5資產減值測試管理情況

  自查中發現公司財務管理制度對資產減值做了具體的檢查要求,對應收款進行減值測試的方法是根據應收款客戶合作現狀、造成欠款原因、催款情況以及欠款時間進行測試,測試的頻率為每個年度,因公司存貨較少,主要是低值易耗品,且庫存量和價值量均較小、購買時間短,基本未做存貨減值測試。未發現不規範事項。

  5、財務資訊系統使用和控制情況

  5.1財務資訊系統基本情況

  自查中發現公司於20xx年4月制定《財務資訊系統管理制度》,財務資訊系統由計算機硬體裝置、財務軟體、資料儲存及備份、操作規程和使用人員組成的一個綜合會計資訊系統,並由IT部門專設人員負責軟硬體及資料維護。財務軟

  件的伺服器端及客戶端的計算機均採用的是windows平臺作業系統,財務軟體的操作是建立在windows平臺之上,並且生成的相關財務報表均由Office軟體支撐。未發現不規範事項。

  5.2財務資訊系統應用情況

  自查中發現當月會計憑證生成後,實行交叉稽核,即制單人不能稽核由自己所錄入的會計憑證,需由不同的人員進行稽核、記賬。未發現不規範事項。

  5.3財務資訊系統訪問許可權的控制

  自查中發現財務人員根據職位類別及其他部門使用人,填寫《財務資訊系統許可權申請單》,並經財務部門負責人審批後向IT系統申請對應的系統許可權,除公司財務人員外,公司其他部門人員非經財務部門負責人審批許可不得使用財務軟體。關聯公司人員不得操作使用本公司的財務軟體並進入查詢本公司財務系統資訊。未發現不規範事項。

  6、母公司對子公司財務管理和控制情況

  6.1全面預算管理的執行情況

  自查中發現母公司對子公司實行全面預算管理,原因是子公司為新設公司,公司的預算由運營中心負責編制,公司由總經理、運營中心、技術中心、研發中心、財務部組成預算管理委員會,但此小組不是正式機構,在制定預算或者修訂預算時進行小組稽核,公司運營中心負責參與預算的編制,具體編制程式為由運營中心產品部制定各產品經營預算,經與預算管理委員會討論後交財務部彙總編制總體預算,審批程式為產品部經理提交、運營中心總監稽核、研發中心總監確認、財務總監稽核、總經理籤批。在預算執行中涉及到調整預算的,需要同樣的審批,審批流程與預算編制的審批流程一致。財務部負責對下屬子公司預算完成情況進行考核。未發現不規範事項。

  6.2母公司對子公司的資金管理

  自查中發現公司目前有三家全資子公司,其中一家深圳網頁遊戲子公司有少量業務,其餘兩家為蘇州子公司,還未正式運營,全部子公司的賬務及資金賬戶均由母公司財務部兼職管理。子公司開立銀行賬戶須經母公司審批,從管理制度上公司不允許下屬子公司之間發生日常經營業務以外的資金往來,子公司日常經營業務範圍內的支出,均需要母公司審批,子公司向外提供借款、向外擔保、向銀行或其他單位融資均需要母公司審批。未發現不規範事項。

  6.3母公司對子公司財務人員的管理情況

  自查中發現子公司目前沒有全職財務人員,財務人員全部由母公司財務部財務人員兼任,由母公司進行統一管理。隨著公司未來業務規模的擴大,公司會加強對子公司財務人員的配置,並實行有效監管,此事項作為公司的長效整改專案。

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