公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

　　在學習、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。那麼相關的制度到底是怎麼制定的`呢？下面是小編為大家整理的公司會議室管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1範圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2管理職責

　　2.1綜合管理部職責

　　2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落例項會上所決定問題方面的協調工作。

　　2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3管理內容與要求

　　3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產排程會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3.2經理辦公會議

　　3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3經理辦公擴大會議

　　3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.3.4參加人員：部長助理及以上管理幹部

　　3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3.4計劃會

　　3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員

　　3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3.5生產排程會

　　3.5.1會議內容：彙報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

　　3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

　　3.5.3會議時間：每日上午8：30分

　　3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.5.5參加人員：總經理、副總經理、執行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

　　3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

　　3.6安全工作會議

　　3.6.1安全生產委員會會議