科研專案及經費管理制度

科研專案及經費管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規範個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值，其執行表彰著一個社會的秩序。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編收集整理的科研專案及經費管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、科研專案管理

　　（一）目的

　　科研專案管理是指課題從專案申請、立項論證、組織實施、檢查評估、驗收鑑定、成果申報、科技推廣、檔案入卷的全程管理。其目的是使科研專案實行制度化和科學化的管理，保證科研計劃圓滿完成，出成果、出人才、出效益，提高競爭力。

　　（二）科研專案種類

　　1、國際合作課題；

　　2、國家、省、市、區科技部門立項及中標課題；

　　3、上級下達的'科研專案和研究任務；

　　4、學院立項、研究所自選的課題；

　　5、合作課題（有經費支援）；

　　6、其他專案或課題（相關學會、機構等）。

　　（三）立題程式

　　1、申報者撰寫專案申報書並經所在部門稽核同意；

　　2、所有待申報專案的開題報告，提交研究所辦公室初審；

　　3、由研究所辦公室組織學術委員會召開專案評審會，就該課題的立題意義、社會推廣的預期效果、技術路線的可行性、課題組成員及經費預算等進行論證，提出評審意見，並上報有關部門審批；

　　4、研究所提供的課題，經研究所學術委員會評審後，報研究所領導審批；

　　5、得到經費的合作課題，應將課題相關資料及合同影印件報研究所辦公室登記、備案；

　　6、上報科研專案應列入研究所年度工作計劃。

　　（四）課題日常管理

　　1、科研專案實行課題專案組長（主持人）負責制。各課題組成員可以交叉。跨專案組的科研課題，採取雙向選擇，自由組合的方式進行。

　　2、課題負責人對課題全面負責，具有管理權。全面負責課題的進度、經費、人員調配、物資領取、課題獎金和績效獎勵分配等項工作，按課題進度完成各項任務並接受研究所辦公室的檢查考核。結合學院工作開展的課題，課題負責人的工作應取得學院領導同意。

　　3、研究所辦公室每年對課題執行情況進行檢查和考核。課題組應按時將階段性小結和評價及工作程序等情況上報研究所辦公室，每兩個月（雙月月底）至少有一小結。

　　4、科研課題的研究內容、課題組成員、進度計劃及經費預算一經確定，課題組未經批准不得擅自變更或修改，如遇特殊情況需上報研究所領導審批，並交研究所辦公室備案。

　　5、研究工作中形成的所有資料不得短缺，不得據為已有。未經許可，不得隨意摘抄和發表。

　　6、實驗記錄應及時、準確、真實、完整。科研記錄內容主要包括實驗名稱、方案、人員、時間、材料、環境、方法、具體的實驗步驟、過程、結果等，並應準確記錄觀察指標的資料變化。每項實驗結束後，應進行資料處理和分析，並有文字小結。

　　7、實驗研究人員調離工作，應將全部實驗記錄資料、歸檔材料、文獻卡片等全部上專案組，專案組組長簽字後，方可辦理調離手續。

　　8、記錄實驗設計、操作過程、研究內容、實驗結果和資料的記錄本、其它記錄資料以及相關材料，屬於研究所所有，各課題組使用。研究人員在離開研究所時，為方便今後的研究工作，經研究所同意可以影印這些資料。

　　9、研究工作全部結束後，由負責人撰寫總結報告及有關論文，並將結題報告上報研究所辦公室。負責人負責將所有專案相關資料整理上交研究所辦公室歸檔。

　　10、因客觀原因，不能完成科研課題者，課題負責人要寫出拖延理由，上交研究所辦公室，論證後做如下處理：

　　1)有繼續研究價值的專案，在下一年度必須完成。

　　2)無繼續研究價值的專案，由負責人寫出終止原因報告，經批准後，負責人應做好技術資料的清理、歸檔和儀器試劑的清點移交工作，剩餘經費收回。未做好善後工作的不能接受研究所的新課題。

　　9、對無正當理由不按計劃完成課題者，課題負責人將沒有資格再承擔研究所任何課題。

　　（五）科技成果的申報和鑑定管理

　　1、科技成果是指在實驗或理論上有創造性，有一定科學水平和實用價值的新技術、新方法、新器材、新藥物、新理論、新認識等等。

　　2、凡在科技工作中取得的具備新穎性、先進性和實用性，符合科技成果範圍，均應按國家、省、市成果登記辦法進行登記，否則不允許申報成果獎。

　　3、申報前應將相關資料報研究所辦公室，並透過研究所學術委員會初審。

　　4、凡申報國家科技成果獎或省、市科技成果獎的成果，按國家、省、市有關條例準備相關資料、填寫各種申報表、鑑定書，並提前查新檢索。

　　5、參加鑑定的課題，由課題負責人向鑑定委員會做成果報告，備齊申報材料。

　　6、透過鑑定的課題，按規定上報、登記並存檔。

　　（六）科技檔案歸檔

　　1.科技檔案由課題負責人按時立卷歸檔，與外單位協作的，由主辦單位儲存。

　　2.獲獎的科研課題，公佈獲獎等級後三個月內，整理立卷後移交研究所辦公室,獲獎證書影印件提交備案。

　　3.科技檔案歸檔的檔案資料，包括審批檔案、任務書、委託書、開題報告書、設計方案、協議書、合同書；實驗研究調查、分析、試製、測試、觀測和各種載體的重要原始記錄和資料，論文清單、成果申報材料、審批材料、成果獎勵檔案、成果推廣使用證明材料、發明證書、獎勵、經費收、支結算等。

　　4.課題獲得成果獎勵後，課題負責人應先將所有資料立卷歸檔，方可領取成果獎金。

　　二、科研專案經費管理制度

　　（一）研究所內課題經費管理

　　1、自選或研究所下達的課題,經學術委員會討論，研究所領導批准後，課題負責人應將開題報告書或協議書、合同書及批准經費的詳細預算交研究所辦公室辦理立項撥款手續。

　　2、研究所按總經費的10%預撥專案啟動費，餘額根據專案組預算申請同意管理。

　　（二）以上經費的處理均由研究所辦公室按照規定辦理，財務稽核,上報研究所領導批准後，方可使用。

　　（三）課題經費的使用範圍及許可權

　　1、課題負責人應按預算計劃嚴格執行審批手續，並有詳細的經費使用記錄。

　　2、所有與專案相關的支出均由課題負責人簽字研究所辦公室稽核及研究所所長批准後方可報銷。

　　3、所購物資需到研究所辦公室辦理登記入庫手續，方可報銷。

　　4、凡屬研究所內可以協調解決的事宜，應在研究所解決，並計入課題經費支出，例如製作幻燈片、交通工具、列印、影印等；

　　5、所有支出報銷時，由研究所辦公室稽核，如有變動可報請研究所所長複審。