配件倉庫管理制度範本

配件倉庫管理制度範本

　　隨著社會不斷地進步，制度對人們來說越來越重要，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的配件倉庫管理制度範本，希望對大家有所幫助。

　　一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。

　　二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責明確，相互配合、相互監督。

　　三、配件的驗收與入庫

　　1、配件進廠後由配套部通知檢驗員進行檢驗。

　　2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件後進行驗收入庫。

　　3、確定不合格件後不準入庫；檢驗發現質量問題即停止發放。

　　四、零部件的保管管理

　　1、零部件驗收入庫後，倉庫保管員按類別、車型、規格的'順序，分庫、分割槽存放，要求便於發放、易於查點。不良品與積壓物資要分割槽存放，設定明顯標誌，設立專帳，妥善保管。

　　2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

　　①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標明；

　　②各種零部件應設立最低庫存量；

　　③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發管理和控制庫存量，當庫存降至危險庫存時，倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部；

　　3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

　　①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理，並定期檢查、清點、除塵。

　　②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；

　　③配件倉庫要根椐零部件包裝註明的標誌，對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

　　五、零部件的發放與退庫

　　1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行，按照先進先出原則，根椐計劃按期、按量配好零部件，做好發放準備工作。實行按批次向車間發料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，並在相關單據上簽字。（領料單）

　　2、因計劃調整車間減少零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，並在相關單據上簽字。（退料單）

　　3、對於工料廢件的零部件，倉庫收回後將不良品分割槽存放、明確標誌，並及時退回供貨商。

　　4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損，破損嚴重、數量不足，倉庫有權拒收。

　　5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經公司相關領導稽核，倉庫負責人簽字後，倉管員方可發放，並在帳上註明。每當月末由倉庫保管員製做報表，上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗並填寫分析報表。

　　6、三包件領用按公司規定嚴格執行，由銷售部持批准手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

　　7、銷售零部件憑經財務結算後的提貨單發放。

　　六、零部件的帳務處理

　　1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定，設立零配件明細帳，必須填寫清晰、規範，收發單據齊全、完備。

　　2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、並保持帳、卡、物一致。

　　七、盤點

　　1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉庫必須按照盤點工作要求完成。

　　①月盤點

　　②季盤點

　　③半年盤點

　　④年終盤點

　　2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部，對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部，以待處理。

　　3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批准方可調整。

　　八、安全與形象

　　1、倉庫要把安全工作放在第一位，預防為主，庫內嚴禁煙火，設定配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖，設定兼職安全員，定期對倉庫各處安全檢查，應及時向分管領導反映存在的問題。

　　2、外來人員一律不準進入倉庫，倉管員無權直接接待外來人員，未經倉庫負責人批准，倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

　　3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱情服務