配件倉庫管理制度範本

配件倉庫管理制度範本

  隨著社會不斷地進步,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的配件倉庫管理制度範本,希望對大家有所幫助。

  一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發和保管等環節的管理。

  二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理,定崗、定人、職責明確,相互配合、相互監督。

  三、配件的驗收與入庫

  1、配件進廠後由配套部通知檢驗員進行檢驗。

  2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件後進行驗收入庫。

  3、確定不合格件後不準入庫;檢驗發現質量問題即停止發放。

  四、零部件的保管管理

  1、零部件驗收入庫後,倉庫保管員按類別、車型、規格的'順序,分庫、分割槽存放,要求便於發放、易於查點。不良品與積壓物資要分割槽存放,設定明顯標誌,設立專帳,妥善保管。

  2、零部件的儲備實行計劃控制和定額管理。

  ①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼,按編碼逐項標明;

  ②各種零部件應設立最低庫存量;

  ③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上,以保證零部件的收發管理和控制庫存量,當庫存降至危險庫存時,倉庫保管員應及時上報《零部件缺件清單報表》報配套部;

  3、根據零部件的屬性和要求確定其保管、保養方法

  ①輪輞、減震、儀表、消聲器等貴重零部件必須重點管理,並定期檢查、清點、除塵。

  ②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓,防止老化、變形;

  ③配件倉庫要根椐零部件包裝註明的標誌,對易碎怕壓、不準倒置、碼放層數要嚴格執行。

  五、零部件的發放與退庫

  1、配件倉庫要嚴格按照領料辦法執行,按照先進先出原則,根椐計劃按期、按量配好零部件,做好發放準備工作。實行按批次向車間發料,車間接收物料時要和倉管員認真核對,並在相關單據上簽字。(領料單)

  2、因計劃調整車間減少零部件需用,由車間通知倉庫辦理退庫,倉管員與車間崗位責任人當面交接,以清其責,並在相關單據上簽字。(退料單)

  3、對於工料廢件的零部件,倉庫收回後將不良品分割槽存放、明確標誌,並及時退回供貨商。

  4、凡料廢、不合格件退倉必須完整無損,破損嚴重、數量不足,倉庫有權拒收。

  5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件,由車間提出補料申請,經公司相關領導稽核,倉庫負責人簽字後,倉管員方可發放,並在帳上註明。每當月末由倉庫保管員製做報表,上報財務部考核車間投入產出、結存、消耗並填寫分析報表。

  6、三包件領用按公司規定嚴格執行,由銷售部持批准手續完備的《領料單》與三包料廢件領用或更換。

  7、銷售零部件憑經財務結算後的提貨單發放。

  六、零部件的帳務處理

  1、倉庫管理員嚴格執行公司的有關規定,設立零配件明細帳,必須填寫清晰、規範,收發單據齊全、完備。

  2、倉庫帳、卡必須填寫零部件的編號、名稱、規格、型號、最底庫存量與收發存數量等、並保持帳、卡、物一致。

  七、盤點

  1、倉庫盤點是帳產清查、倉庫整理、整頓的綜合工作,倉庫必須按照盤點工作要求完成。

  ①月盤點

  ②季盤點

  ③半年盤點

  ④年終盤點

  2、各種盤點都有其重點和要求,半年盤點和年終盤點要對盈虧做出報表報財務部,對技術部門確定不再投入生產的積壓零件做出明細表報配套部,以待處理。

  3、倉庫帳目、報表經財務上報上級批准方可調整。

  八、安全與形象

  1、倉庫要把安全工作放在第一位,預防為主,庫內嚴禁煙火,設定配套的消防器材;下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖,設定兼職安全員,定期對倉庫各處安全檢查,應及時向分管領導反映存在的問題。

  2、外來人員一律不準進入倉庫,倉管員無權直接接待外來人員,未經倉庫負責人批准,倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

  3、倉庫人員要禮貌待人,文明用語,認真負責,熱情服務

最近訪問