2015校研究會第三次工作例會會議紀要

2015校研究會第三次工作例會會議紀要

　　【會議時間】：2015年3月17日，12:30-14:00

　　【會議地點】：校團委會議室

　　【出席人員】：XXX

　　【會議主持】：XX

　　【會議記錄】：XX

　　【會議議程】：

　　一、主席釋出重要通知

　　二、近期專案彙報

　　三、各部門工作彙報

　　【會議內容】：

　　(一)主席釋出重要通知

　　1.本週四團中央第一書記到本校考察，團委老師較忙，需要老師審批的工作需加緊進行。

　　2.團委委託修改完善團委的`宣傳摺頁，常務組負責，辦公室輔助。

　　3.專案招募過程中，多考慮培養新幹部，重視新幹部加專案情況。

　　4.本週將與化院承辦主席聯席會。

　　(二)近期專案彙報

　　1、女生節專案(負責人：XX)

　　已完成工作： 舉行專案總結會，總結並彙報工作。

　　接下來完成工作：專案報賬

　　工作總結：1、由於專案橫跨兩學期，整體時間尷尬，時間利用不是很充分。

　　2、存在場地問題，受美廣一樓場地限制，音響、話筒沒能充分利用。

　　3、存在換屆問題，宣傳等工作集中在老幹部身上。

　　4、更好的利用微博等平臺做好宣傳工作。本次工作宣傳後一些贊助商主動聯絡，但由

　　於聯絡的時間晚，沒能很好利用。

　　需要解決的問題：暫無

　　2、美食節專案 (負責人：XX)

　　已完成工作：3月11日，四個職能小組分組完成;3月12日召開專案籌備會。

　　接下來完成工作：3月20日計劃書審批、確定經費問題;3月20日完成詳細策劃書;3月22日

　　召開專案啟動會，週中與飲食集團商定相關問題。

　　需要解決的問題： 計劃書的延期審批造成專案時間緊張。

　　3、“挑戰杯”專案 (負責人：XX)

　　已完成工作：專案組招募;專案籌備會。

　　接下來完成工作：上報專案策劃書，經費確定。

　　需要解決的問題：穩定部分幹部情緒。

　　4、“See you”拔河專案 (負責人：XX)

　　已完成工作：專案招募進行中。

　　接下來完成工作：本週開專案籌備會;做好See you前期宣傳工作。

　　需要解決的問題：時間緊，策劃書急需定下。

　　(三)各部門工作彙報

　　1、綜合辦公室(XX)

　　本週完成工作：辦公室規章修改完善，部門例會

　　下週工作開展：約談新幹部，落實辦公室規章制度試

　　存在問題：暫無

　　2、常務工作組(XX)

　　本週完成工作：完成本學期第一次部門例會，約談幹部xx

　　下週工作開展：暫無

　　存在問題：微信推送時間問題，需制定規則，以便更好的利用平臺;幹部由於需要在微信平臺上

　　工作，還需加專案，兩者之間權衡存在問題

　　3、外聯工作部(XX)

　　本週完成工作： 例會;外聯學校通訊錄總結;本校通訊錄更新

　　下週工作開展：開始做整體贊助專案

　　存在問題：暫無

　　4、權益社群部(XX)

　　本週完成工作： 第一次部門例會，校青年權益服務中心介紹

　　下週工作開展： 科小權，科小研工作開展

　　存在問題：暫無

　　5、文藝體育部(XX)

　　本週完成工作：著手準備”See You”統籌事宜，約談幹部陳xx

　　周工作開展：開展第二次部門例會

　　存在問題：暫無

　　6、學術科技部(XX)

　　本週完成工作：約談幹部張祿祿

　　下週工作開展：第二次部門例會、組織春遊

　　存在問題：暫無

　　7、實踐交流部(XX)

　　本週完成工作：約談幹部方紅，本學期課多，7月份實習，放在研會的精力較少;APP大賽，宣傳稿釋出

　　下週工作開展：第二次部門例會

　　存在問題：暫無

　　8、女生工作部(XX)

　　本週完成工作：收集各院系女生節子活動總結

　　下週工作開展：活動資料整理，部門例會

　　存在問題：院系上交過程中存在拖延、不按要求現象

　　9、代培生委員會(XX)

　　本週完成工作：鼓動各所在賽前自行約戰，修改並完善企劃書

　　下週工作開展：開展初期選手及裁判報名工作

　　存在問題：暫無

　　校研究生會權益社群部

　　2015年3月18日