2021年迎新活動的策劃方案範文（通用5篇）
2021年迎新活動的策劃方案範文（通用5篇）
為了確保活動能無誤進行，常常要根據具體情況預先制定活動方案，活動方案其實就是針對活動相關的因素所制定的書面計劃。那麼應當如何制定活動方案呢？以下是小編精心整理的2021年迎新活動的策劃方案範文（通用5篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。
迎新活動的策劃方案1
轉瞬間XX年已邁著堅定的腳步離我們遠去。過去的一年是我們國商院豐收的一年，是我們國商院碩果累累的一年。讓我們載歌載舞，以歡快的心情，放鬆學習的壓力，一起來欣賞這臺精彩紛呈的20xx元旦晚會，一起預祝又一個新年的到臨。
一、整體情況
1、晚會主題：世界因你我而精彩
2、晚會目的：為進一步推進我院文藝活動的蓬勃發展，豐富我院學生的業餘生活，放鬆學習壓力，給新老生一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。
3、時間：20xx年12月×日晚
4、地點：西三旗校區報告廳
5、主辦單位：學院學生會
承辦單位：學校學生會
6、形式：文藝匯演
7、參與物件：全院師生
二、演出五項注意和專案組職責
1、注意：
（1）是要注重藝術性
（2）是要充分展示我院學生的才藝；
（3）是要力求節目立意高、質量好、效果佳；
（4）是要注重細節，要充分考慮必須與可能性；
（5）是要落實責任，實行專案負責制。
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：
組員：學生會成員
任務：
a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核。
（2）第二專案組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部成員
任務：
a、利用海報、橫幅、宣傳單等方式開展宣傳；
b、節目單及宣傳單的製作；
c、現場攝影及通訊
（3）第三專案組：外聯組
組長：
組員：外聯部成員
任務：負責聯絡晚會的贊助商。
（4）第四專案組：辦公室
組長：
組員：綜合辦公室成員
任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、工作證的製作；
（5）第五專案組：
舞臺組
組長：
組員：舞臺組成員
任
b、晚會期間舞臺燈光、音箱的除錯（根據每個節目的要求）。
（7）第七專案組：後勤組
組長：
組員：文藝部成員，體育部成員。
任務：
a、晚會期間，現場秩序的維持。
b、晚會期間的突發事件的處理。
c、負責晚會前及晚會後會場的清理；
d、負責化妝間、演員等候區的衛生清理。
e、晚會當日引導觀眾入場，並接待好領導及老師。
f、晚會當天安排人員負責節目的演員到位情況及晚會時的催臺。
g、舞臺道具的擺放，根據演員所需。
三、籌備日程
本著團結、和諧的基本思路在全院範圍內進行徵集節目，“創新、經典、和諧、健康、精彩”是晚會節目總要求，程序安排分為以下幾個環節：
（1）中關村校區：
1、節目徵集截止（11月日）
2、節目預審（11月日，地點102教室）
3、節目複審（12月日，地點102教室）
4、彩排（12月日，地點西三旗校區報告廳）
5、正式演出（12月日，地點西三旗校區報告廳）注：（晚會時間不超過3小時。）
四、活動方案
1、歌舞類：具有民族、通俗等歌唱功底的演員及成熟作品。具有原創及二次原創的優秀節目，多元化的新穎的表演形式。
2、曲藝類：充分反映校園生活。劇本徵集可與節目徵集分離同步進行。英語劇的表演以通俗英語為佳。關於地方戲曲，對有條件的成熟作品可以適當考慮。
3、其他：主題音樂劇、魔術、雜技等型別的節目均在晚會形式考慮範圍之內。互動節目要有較強的參與性和趣味性。
4、院級領導拜年、團拜；
5、20xx年大事回顧；
6、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果1小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由後勤組負責領導及來賓的服務工作與現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後，按秩序清理會場。
7、節目應急方案：
（1）上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
8、其他要求：
1、音樂及影片質量要求良好，拒絕劣質音源；
2、晚會節目均可以各種名義參與報名；
3、晚會策劃組有權對上報節目進行最佳化組合；
五、晚會贊助
具體定位：貴公司或者貴單位可以提供晚會的費用，必將給貴公司提供最好的服務回報，貴公司或者單位，可以提供物質基礎或者精神基礎。（注：可為晚會提供橫幅，給所有參賽表演者給與化妝免費，主持人服裝。這類贊助可找廣告公司、造型設計公司。）
迎新活動的策劃方案2
一、晚會目的及意義
大一的新同學們剛剛結束了近20天的軍訓生活，又經過了十一長假的休整，才投入到正常的大學學習生活中，大學的授課和學習方式或許都會讓同學們覺得陌生不適應。為了表示學院對新同學的歡迎和關心，特為新生舉辦一臺著重體現現代大學生生活的文藝晚會。晚會內容豐富，精彩紛呈。學院文藝部將攜手學生會其他各部門，為大一新生獻上完美的演出。並希望透過此次晚會，讓新生感受學院的風采，更快的融入大學生活，拉近同學間的距離,提升自我信心，增強表現欲。讓新生了解學生會這個大舞臺，從而在往後的大學生活中更積極地參與到我們的活動中來。此次晚會的主要表演者是學院文藝團的同學們，因此本次演出既要讓新同學們感受到大學生活的豐富多彩，又要讓同學們見識到各種各樣的才藝，自此透過對各種特長的學習來豐富自己的大學生活。
二、活動主題
青春，激揚
以突出我們大學生的積極向上、樂觀自信和青春活力為主，讓新同學在一個輕鬆歡快的晚會氛圍中感受到大學生活的美好，並逐漸融入其中，適應大學的獨立生活和學習。
三、主辦單位、承辦單位
主辦單位、承辦單位：xx
四、活動時間及地點
時間：x
地點：x
五、活動準備
1、節目徵集：xx月x日選拔大一新生的文藝團成員，x日統計各級各班上報節目種類、數量，大二大三自行報到文藝部，大一各班節目報到各班文藝部幹事處，x—x日篩選節目，x日預演，x日晚上彩排，x日下午帶妝彩排。
2、主持人人選：
3、主持人服裝：
4、海報宣傳：
5、派發請柬和邀請函：在晚會前兩天，由秘書處負責寫請柬，邀請院團委領導、老師、學生會主席團和主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。
6、會場佈置：活動前幾天由實踐部聯絡確定場地使用日期，體育部負責硬體準備，文藝部負責音響聲控及燈光除錯，宣傳部、女生部負責場地佈置。其他部門應根據需要聽從會場負責人的調派。
六、晚會流程
1、各班由其自己班級的負責人帶入進入，各班負責人要統計好到場人數、缺席人數及缺席原因;
2、晚會前院長及其他領匯出席新生見面會併發言;
3、主持人致開幕詞;
4、樂隊暖場演出
5、各類節目，形式為初擬小合唱開場，其他節目形式有舞蹈，樂器表演，小品，相聲，歌伴舞，獨唱等;
6、節目過程中穿插互動小遊戲，如歌曲輪唱。時間由主持人根據具體情況掌控，遊戲結束派發小禮品;
7、整臺演出持續時間約120分鐘(由於節目未進入最後決定階段，演出長度有出入)。
七、晚會要求以及注意事項
1、文藝部工作人員安排：
(1)在後臺隨時準備話筒架和道具，在此前應瞭解熟悉話筒架的固定之類的問題;
(2)負責現場音樂、分發回收麥克，每次發出時都要保證麥克是開著的;
(3)在演員入場口維持秩序;
(4)負責傳喚下兩個節目的演員在後臺準備好;
(5)其他待命機動
2、晚會租借的服裝須由工作人員統一保管、分發、回收，並在晚會的第二天統一送還;
3、會場的佈置應在舉辦晚會的當天下午3點就完成，到晚會開演一個小時之前，再次檢查是否有哪裡佈置過又出問題的地方需要補救，由宣傳部重點看管;
4、主持人上場時應是下面觀眾看到的是男左女右，女主持人服裝顏色不能一樣，款式儘量不同;
5、搬道具的工作人員應在主持人報幕時以最快速度在場上將道具或話筒架準備好;
6、提前與女生部協調好，演出開始前2個小時就開始化妝工作;
7、主持人致閉幕詞時要有工作人員(社團部6個男幹事)在舞臺下放禮炮，要儘量使綵帶落在舞臺中間;
8、晚會結束後立即開展清理會場工作(全體學生會幹事);
9、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序;
10、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細緻的總結;
11、其他各部門具體職責
(1)體育部：負責器材的搬運(主要包括小品所用大件道具及大件樂器等)和內場秩序的維持;
(2)女生部：會場門口的迎賓和晚會演員的化妝，嘉賓席的茶水供應等，頒獎儀式的禮儀人員以及協助宣傳部佈置舞臺;
(3)宣傳部：前期的海報橫幅宣傳及舞臺的佈置;
(4)實踐部：負責場地的申請和尋求晚會贊助商，並負責採購、租借各部門所需物品(包括遊戲環節的獎品、服裝等);
(5)傳媒部：負責媒體宣傳、新聞稿的撰寫和照片、影集的製作;
(6)社團部：協助體育部負責內場秩序及後臺秩序，並在晚會末派6位幹事放禮炮;
(7)學科部：負責節目分數的統計並評出優秀節目及協助文藝部在晚會現場及時搬運提供各節目所需道具;
(8)秘書處：負責派發請柬及印發節目單、門票、抽獎箱等。
各部門幹事在完成以上工作後需及時支援其他部門，並請聽從相關負責人及文藝部安排。
12、相關責任人及主要負責方面：
(1)會場總調動;
(2)場地佈置、海報、橫幅、物品準備、申請場地;
(3)人員排程;
(4)發請柬、確認與會領導、嘉賓牌、茶水情況、化妝部分及確保觀眾服裝統一;
(5)秩序維持;
(6)節目及時長控制。
13、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，一旦前一個節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進，也可以根據具體情況適時開展互動遊戲;
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消;
(3)互動節目如果自願上臺參與的同學少，場下的工作人員應及時上臺參與，以免冷場
14、其它緊急情況發生時，由負責人負責處理;
15、如對本策劃不明直接諮詢策劃組人員。
八、經費預算
1、話筒及話筒架租賃：xx
2、服裝及舞臺場地佈置必要道具租賃：x(包括鞋子部分)
3、節目所需獎勵及獎品：x元
4、請柬及小件物品：x元
總計：x元。
九、迎新晚會預期效果及展望
迎新晚會作為一年中分量很重的晚會，它的突出特色就是青春張力和炫目的舞臺效果。我們希望透過這次晚會的舉辦，讓15級的新生感受到大學生活的美好，同時走出身在異地他鄉的孤獨感，投入集體的懷抱，找到自信，增進同學間的合作，幫助同學們更專心的投入學習中，並在新同學中展示我院文娛方面的風采，從而樹立我們文藝晚會的品牌，為今後的吸引藝術人才和輸送藝術人才打下良好的基礎。
十、晚會後期工作
1、評選晚會優秀節目
2、新聞稿釋出
3、書面總結
迎新活動的策劃方案3
一、前言：
為了表示對××級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課餘生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。透過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：
人文學院迎新晚會
三、活動主題：
人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
透過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習。生活態度，並且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：
10月
六、活動地點：
小禮堂/食堂三樓
七、活動物件：
1、未央校區人文學院20××級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的××、××、××級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、××、××、××級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部製作並展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、製作一條橫幅懸掛於a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4、秘書部負責傳送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一併邀請前來觀看晚會）。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，併為晚會製作最後的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，併為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響裝置。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，並作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如綵帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場佈置：
（1）生活部負責打掃現場衛生。
（2）宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場佈置。
（3）體育部負責話筒等音響裝置。
（4）相機由秘書部負責擷取與保管。
2、由學習部於晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最後準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障後勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準時由主持人宣佈晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，併為大家發放小禮品（小遊戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。
十二、後續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。透過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會後打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：製作四塊宣傳板於活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：製作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場採訪，並對晚會實況進行宣傳。
（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地並收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
迎新活動的策劃方案4
一、晚會背景：
新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將透過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。
二、晚會目的：
向文化與傳播學院14、15級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。
三、晚會主題(待定)：
四、晚會地點：素質拓展中心
五、參與物件：文化與傳播學院xx級新生
六、晚會時間：十一月初
七、邀請領導(暫定)：
八、晚會內容構想：
晚會分為3個篇章
師生篇
友情篇
愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段影片，等影片播放完之後燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了唱完之後拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，4位主持人兩兩挽手從下面透過中間搭的樓梯走上去。
接下來主持人宣佈晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之後開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始
師生篇
節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中後期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之後，晚會的節目節奏將逐漸趨於平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最後的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。
最後可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。
九、前期準備：
1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然後計劃將於10月中下旬與這幾家公司取得聯絡並且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要透過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，並且要求文化與傳播學院的.各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定於10月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。
3.舞臺設計及佈置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定於9月底完成，終稿定於10月初完成。
4.器械佈置與歸位 燈光，音響等器械佈置有專人負責(待定)(熟悉燈光，音響控制)，在活動開始前將器械佈置，並調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束後負責將器械運回原處。
5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，並且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。
6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩餘的晚會票進行統籌安排。
7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責製作請帖(前5天發出請帖)，同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。
9.晚會的門票設計、製作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯絡。
10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。
注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。
十、晚會經費預算：
1.用品費用詳單(生活部負責)
2. 宣傳海報，條幅 100
3. 宣傳展板 100
4.場地租用把3000
5.舞臺設計 500
6.節目道具100
7.節目單、請柬、入場卷的設計、印刷200
8. 化妝品100
9.熒光棒，爆竹，氣球，鮮花等道具 200等
十一、晚會工作人員安排：(待定)
1、指揮中心：
2、後臺總負責：
3、音控室總負責：
下屬人員：
4、節目催場總負責：
下屬人員：
5、道具搬運總負責：
下屬人員：
6、護麥總負責：
下屬人員：
7、拉幕：
8、禮儀：
9、現場秩序維護：
10、氣氛營造人員：
11、電源監控人員：
12、應急行動小組：
十二、節目應急方案：
(1)臺上一個節目演出時，其後的兩個節目在後臺準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現跳閘等情況，立即聯絡專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音訊，影片，圖片，文件。雙備份，準備至少兩臺執行流暢的膝上型電腦。
(5)話筒用電池要準備充足，及時更換。
迎新活動的策劃方案5
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的後續教育。
各有關部門務必認真、細緻地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細緻、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、迎新工作總安排
x月x日-x日晚，相關工作人員準備就緒，並且迎接早到的新生。x月x日-x日，相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
x月x日及以後，迎接晚到新生。
二、新生接待點、註冊收費點的佈置及培訓工作
（一）x月x日（星期x）下午17：00前，物理工程學院完成宿舍和被褥的領取工作，同時保證新生桌椅的安排到位。
（二）x月x日（星期x）到x月x日（星期x）下午17：00前，完成系樓宣傳欄的裝飾工作，由團總支宣傳部負責完成。同時，未免有早到的同學，秘書處、社會實踐部和勤工助學部等部門在上午8：00-12：00，下午2：00到5：00分別派委員在部長室值班。
（三）x月x日（星期五）下午17：00前，體育部將迎新工作人員所用到的桌椅、帳篷和物理工程學院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規定位置。編輯部和紀檢部的`工作人員準備就緒。同時在系樓20佈置好新生接待點和註冊收費點。下午18：00開始，正式開始迎新。
（四）x月x日（星期六）上午6：00到9月8日晚18：00，在孔子文化廣場和系樓進行迎新。
注：1、新生接待點：桌椅數量不低於6套。
2、註冊收費點：9張桌子，10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取，以免影響正常的教學工作。
三、迎新時間
（一）時間
1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。
2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
四、迎新地點
（一）新生接待點：xx廣場。
（二）新生註冊收費點：x系樓209
（三）新生領取被褥點：x系樓203
五、迎新工作程式
（一）新生接待點工作程式
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和准考證。
2、帶領新生去系樓報道。
3、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院註冊收費點工作程式
1、（秘書處）核對新生姓名，告知新生學號。同時在電腦上註冊。
2、（組織部）收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關係，裝進信封，並在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、（團總支素質拓展部）工作人員收取費用。兩位工作人員收錢，一位做固定錢數的捆綁，還有一位負責把錢收起來，並在新生表格上劃勾。
4、（學習部）費用收取完畢，一位同學開收據。
5、（宿管部）新生報學號，隨機分配宿舍並分配鑰匙。
6、（宿管部）電腦操作人員根據學號、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入資訊，把各種單據一併交給新生，並叮囑其認真核對。
7、編輯部發院報
8、新生拿著單據去203教室領取被褥。
六、各部門迎新工作職責
秘書處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體佈置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純淨水和傘具給各部門，負責學生到校自行採購行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿資訊。
2、領取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。學習部
1、收據的管理工作
2、給新生家長講解學院資訊，解答疑問
體育部
1、在x廣場上設定2個垃圾點，特別是要負責餐後垃圾的及時清理和運輸工作。
2、負責迎新地點的擺設。
團總支宣傳部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌製作、懸掛布標、空飄等工作。
2、在系樓二樓和三樓製作宣傳欄。
3、在x廣場佈置用於介紹學院基本情況和發展情況以及學生會主要人員的宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關係的辦理工作。
勤工助學部
貧困生的註冊和系崗的招生。
其他各部根據具體情況待定
注：
1、認真填寫宿舍資源分配表並做好登記，以免重複安排。
2、工作人員為每個新生設立一個信封，用於裝新生的戶口遷移證、黨團組織關係。
3、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
4、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
5、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄範圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，並給予相應處分。
6、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
7、迎新結束後，務必將借用的桌椅完整地搬回到指定教室並擺好，以免影響正常的教學工作。
8、x日晚迎新結束後，請將住宿安排表影印一份交給秘書處，用於晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班幹部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、採取各種方式與家裡取得聯絡，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
10、迎新工作結束之後，請團總支認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關係，併到相關部門集體辦理手續。
七、著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標誌明顯，穿著整潔、大方，並注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
注：工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。另迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對於我院x年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，並把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校學院良好形象。