辦公室工作總結15篇

辦公室工作總結15篇

  總結是在某一時期、某一專案或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,讓我們來為自己寫一份總結吧。那麼總結有什麼格式呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作總結1

  來雙基工作已經27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領導的關心支援,同時也感謝雙基員工的積極配合。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅定了我的選擇。27天讓我收穫了很多,清晰了方向也認識到了不足,現將我這些天的工作總結如下,望各級領導引教。

  回顧在雙基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力量。上班第一天則有幸參加了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業的感召力和凝聚力,企業精神和文化理念也在我心中慢慢地紮根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺拔的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現自我,用奉獻去創造價值。

  一、工作範疇

  負責總經辦的工作,其管理重點有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,招待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。

  二、工作思路

  目前我公司正處在一個關鍵的轉折時期,馬上面臨投產運營,也是一個飛速發展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項準備工作還沒有到位;人員素質和技術水平也勉強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產經營到行政後勤都需要大家上下一心,鼓足幹勁,再接再厲,為企業的快速發展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責任,大家都應建立創優爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設與管理,使員工具有較強的凝聚力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導的方針,以樹立模範,培養標兵,幫助員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養。在此,我給總經辦提出更高的要求:不但要正確領悟上級領導的旨意,準確及時地上傳下達,深入貫徹各項方針政策的落實和各項規章制度的執行,還要時刻保持清醒的頭腦,凡事以大局為重,為生產經營做好服務保障工作。

  三、主要工作和程序

  i、行政管理工作

  1、參與了公司管理體系的建設工作,參閱學習了其他企業的先進管理模式。在本部門制定了相應的一部分管理程式,並繼續改進和完善。先後組織召開本部門會議不下三次,記錄併發放會議學習內容,基本上滿足了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,具體工作者有“法”可依,為將來公司實現現代化規範管理奠定了良好的基礎;

  2、檔案管理工作實現了規範化,建立了公司專業檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調閱、借用、影印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,並要求建立電子文件,規劃今後的電子管理平臺,提高檔案管理的安全係數和檔案使用的便利度。

  3、公章、合同章的規範化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統一格式,在此基礎上也在研究公司整體檔案的格式要求,力求文字性資料管理規範化。

  4、在不斷完善現有的管理制度基礎上,逐步起草各項管理辦法,公司規章制度,報總裁批閱執行。

  ii、人力資源管理工作

  1、嚴格了考勤制度,規範了員工的請假手續,實行打卡和查崗並用的考勤管理模式,規範了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;

  2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案資訊,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規範了人事檔案管理流程;

  3、確定並監督實施了《人力資源管理細則》,規範了招聘、錄用、轉正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;

  4、正在指導核算全員的月薪,督促執行員工的轉正、定級及工資調整。根據公司目前現狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規劃和年度計劃,核算、控制工資總額;

  5、充分認識到定崗、定編的重要性,及時向上級反饋資訊,合理調整人員,並組織修改、編寫崗位說明書,且監督實施;

  6、正在對公司人力資源使用狀況進行調查、統計、分析,並逐步對員工抽查考核,實行人品優先,根據能力定崗,科學用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預測公司人才需求,以便今後建立人才儲備庫;

  7、瞭解剖析人力資源管理的模組,根據公司實際情況制定管理規劃;

  8、在對人力工作的管理當中,經常接待員工訪問事宜,其中處理群幹糾紛3次,對員工進行工作指導、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批評並拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領悟到深入員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發現問題及時主動解決,找出管理缺陷並改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。

  iii、資訊管理工作

  1、辦理了移動大客戶集團網,按需安裝辦公電話,方便了內部聯絡,一定程度上完善了公司通訊資訊的建設;

  2、加強了網站的管理工作,對網站內容進行了審查,應董事長要求,規定上傳、更新網頁必須由辦公室審批的制度,負責網站宣傳的把關工作,目前正在蒐集網站內容、照片資訊,計劃讓這個宣傳視窗起到實質性的作用;

  3、及時統計、安裝了辦公電腦、印表機等辦公用具,對需要外聯的部門提供網路便利,加強了我們的對外聯絡與資訊傳輸,並在研究建立區域網聯絡平臺,以便更快更好地學習交流,提高工作效率。

  iv、企業文化宣傳和職教

  1、企業的文化建設剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發現了一批文藝愛好者,為公司今後文工團的成立提供主幹力量;

  2、配合綜務辦組織員工軍事化訓練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質;

  3、製作公司彩鈴,嚴格把關,宣傳企業文化;

  4、聯絡市報組建了企業的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,並計劃每月刊稿,以各種形式提高企業知名度,塑造企業形象;

  5、根據需要,組織聯絡員工技能培訓與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;

  6、提倡分層培訓、有針對性的培訓方針,完成蒐集了員工基礎培訓的部分素材,計劃聯絡專業人士對中層以上幹部進行培訓指導。制定培訓方案,將職工培訓的長遠規劃納入工作日程。

  v、後勤管理工作

  1、車輛管理規範化,嚴格執行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地控制了費用;對司機進行教育,使其具備職業操守;

  2、對辦公用品的使用進行監督,要求在領用時合理控制量,必要採取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學地規範管理,既保證工作,又避免浪費;

  3、對生活科進行5S管理模式的培訓,制定衛生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛生進行示範,提出要求,對文員、保潔的衛生工作進行監督、檢查、指導,嚴格把控管轄區的環境衛生和餐飲衛生;

  4、對所轄區域進行觀察,科學採購必須品,對不完美的地方進行糾正,對損壞的物品或裝置設施進行維修,確保各項工作順利開展。

  vi、其他

  辦公室事務性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐;是推動各

  項工作目標走向前進的關鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、注意加快工作節奏、冷靜地處理各項事務,不斷跟進,要求自己保持良好心態,提高效率但不可急於求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業的LOGO設計,研究設計企業標識、產品商標等,徵集創作靈感,推進企業CIS戰略規劃的實施;職業健康衛生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程式,制定時間進度,最大力度地降低成本,節約資金;工裝工牌的設計與制定,使我們的企業管理更規範,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統籌大局,力求圓滿。

  四、存在不足

  1、管理制度欠缺完善,有些說出的規定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;

  2、有些工作不夠細緻,部門協調有不到位的地方;

  3、對企業的全面深入瞭解還有一些不足;

  4、個人業務水平及綜合素質有待進一步提升。

  五、工作的展望

  1、公正嚴明,遵守公司的各項規章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司創造更高的價值,取得更大的成績;

  2、樹立全域性目標,加強管理,團結一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支援力度,提高服務水平;

  3、積極參與公司重大事項的商討與決策,指導和處理本部門的工作,逐步實現預定發展目標;

  4、加強學習,拓寬知識面,提高業務能力,力求周全,準確、適度處理問題,避免疏漏,提高工作效率;

  5、留心行業發展動態,瞭解公司的當前情況,為企業的長遠發展建言獻策;

  6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;

  7、培養現代化企業管理理念,推進資訊化建設過程,大力發展企業文化;

  8、充分發揮企業現有職能,完善企業各部功能,使管理現代化、科學化、人性化。

  以上是我工作以來的個人總結,認識比較膚淺、工作確實存在很多不到位的地方。任何時候我所管轄部門出現問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責任也明確自己的任務,我會在今後的工作中虛心學習,不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔,但未來的風雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這裡實現自己的價值,並且回報企業。

辦公室工作總結2

  回顧20xx,在工作經驗、做事本事、人際交往等方面都是一個從無到有,從有到精的過程;這一過程離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感激公司給我供給磨練自我的機會,更感激公司領導一向以來對我的信任與栽培!千里之行,始於足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許許多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每走過一個驛站,就能帶走很多寶貴的財富。

  首先,談談自我這段時間心態的轉變

  坦白講,如果說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自我心態不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發揮自我的特長,那麼不論所做的工作怎樣樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原先學的知識何以致用,你的特長在哪裡,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業真的在工作中使我迷茫,不知自我的定位,是不是不適合做這個行業。在文秘工作中,從檔案的列印,公文的處理,傳真的收發,辦公用品的採購,要把這個工作完成覺得是件很容易的事,可實際把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也可是是個平庸的工匠!心態的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!

  其次,我對這半年的工作狀況做如下總結:

  一、不斷提高自身素質和本事

  來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作本事。半年中,經過平時業餘的時間,經常看文秘有關業務的書籍和公司剛建立的一些管理規定。經過半年的努力,我對於公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作

  公文的處理不斷規範和完善。在工作中,始終堅持按照公司管理規定和要求來完成各種公文的處理。

  1、具體來文處理的程式。每一天把來自集團及各部門的檔案分類及時上報給公司領導及有關部門。公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。所以,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以到達隨時查閱來文能夠明白去向、處理結果等。並在經過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規範化、具體化、程式化。

  2、做好發文處理的把關工作。各部門的發文彙集到辦公室時,都要進行稽核,要保證發文的規範性,對每篇發文認真稽核。

  3、息是及時、全面反映整個企業的精神面貌和工作動態,這就要求及時,迅速,對各部門上報的資訊進行整理、加工,對發生的大事對各部門進行催報,使資訊管理工作更加規範到位。

  三、以身作則,加強管理,保證辦公室的工作到位

  文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對於領導臨時交辦的工作任務,我樂於理解並較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的情景下,進取配合各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前準備的各項事項。所擔負的職責之重大,工作之緊張,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細緻,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。

  工作對於每個人來說,應當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自我的本職工作做好!

  當然在這半年中我也有需要加進的地方:

  1、加強與同事的勾通,營造團隊協作氛圍。

  2、從改造自我入手,適應企業生存環境。目前要做的,就是要經過努力工作改造自我,以拓寬自身的知識結構,提高專業素質和道德修養。我相信,只要自我努力學,專心做,就必須不會辜負領導的期望!

  3、從細微工作入手,進取調整個人心態。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認認真真的做事,堅信細節決定成敗。

  4、業精於勤。在以後的工作中要不斷的加強學習,要始終堅持多看、多聽、多想、多問、多做的方針!不斷提記自身的工作本事和工作效率。

  5、鍛鍊膽識和毅力,提高解決實際問題的本事。工作中要敢做敢想,做好本職工作的同時,努力加強各方面的本事的鍛鍊!學會做實事,不要靠嘴。

  我想信,隨著公司的不斷壯大和完善,它明天會更好!隨著對工作的逐漸熟悉,要踏上新的征程,任重道遠,我需要加倍努力。我會加強學習,努力充實自我,既擁有進取心,也堅持平常心,歡樂地去工作,在工作中尋求成就感!我在以更加飽滿的熱情和充沛的精力投處到工作中,書寫我人生中濃墨重彩的一頁!

  以上是我對自我這一年工作的回顧和總結,對於不足之處期望領導給予及時批評指正。

辦公室工作總結3

  轉眼間今年即將過去,回顧這一年,在領導的關心指導和同事的支援與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,我完成了本職工作,也順利的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作經驗,現將這半年的工作和學習情況總結如下:

  一、行政工作較為複雜和瑣碎,一直以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常執行。

  二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的採購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。

  三、檔案管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門檔案的上傳下達工作。

  四、人事管理工作

  公司在人員招聘方面採用多個渠道,分別有網路、報紙和現場招聘會等各個渠道同時並行的方式,對現場招聘會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員招聘,透過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務;網路招聘我公司採用的是長期合作的形式,一直和前程考試吧和齊魯招聘網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘,起到了一定的效果。

  五、日常行政事務工作

  在公司的車輛管理上和印章的使用上,協助經理完成相應的工作。

  六、公司資料辦理工作

  辦理公司營業執照和組織程式碼證的年檢工作。

  七、制度建設方面

  在公司各種制度的基礎上,繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用範圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。

  根據公司的具體情況,制定出差管理制度並下發到各個部門。

  八、公司的審批流程上

  重新定製各公司的審批流程及現行使用的各種表格,規範投資公司、裝飾公司、建築公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及按照規定的合同會籤程式簽訂合同。

  九、參與公司投標檔案的製作

  分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的製作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯絡。

  十、不足之處

  在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

  管理意識欠缺。對於其它部門的工作,監督得少,後勤服務做得多。

  行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關係。

辦公室工作總結4

  一、加強學習,搞好辦公室自身建設

  志辦按照縣委、縣政府的統一部署,創新方式,突出特色,立足實際,注重實踐,認真組織開展“解放思想,深化改革,擴大開放,科學發展”大討論活動。透過活動的深入開展,全體幹部職工有意識的加強政治理論學習,認真學習領會各級黨委、政府有關會議和檔案精神,增強黨性修養,不斷掌握和熟悉黨中央、國務院有關方針、政策、法律、法規,思想進一步解放,對加強地方誌工作的重要性認識進一步提高,搞好地方誌工作的積極性進一步增強,工作的原則性、系統性、預見性和創造性更加科學,運用科學理論解決各種實際問題的能力進一步加強。同時,結合新時期地方誌工作的實際,根據工作需要,加強對地方誌工作業務知識的學習培訓,不斷提高了隊伍素質、業務能力和工作效率。年內,共組織幹部職工參加市地方誌工作業務培訓學習1次,參培人員5人;單位領導參加雲南省地方誌主任會議1次,參加雲南省地方誌工作理論研討交流1次。

  二、發揮主動性、創造性,不斷開創地方誌工作的新局面

  一年來,志辦按照縣委、縣政府關於建設民族文化特色大縣的總體部署,緊緊圍繞“出好作品,出精品”的目標,科學排程,突出重點,統籌兼顧,創新工作思路,強化工作措施,落實工作責任,各項工作都有了新的進展。

  1、續編《景谷縣志》(1978~XX年)工作進展順利。編修地方誌是一項龐大的系統文化工程,時間緊、任務重,涉及面廣,業務量大,時間跨度長。為充分發揮好地方誌存史、資治、教化功能,確保《景谷縣志》(1978~XX年)既能夠讓大家進一步瞭解景谷的歷史發展程序,又能為現在以及今後的管理者、服務者提供決策參考,縣誌編纂委員會及辦公室加強領導,科學組織,強化保障,切實做到了“一納入、五到位”,即:把修志工作納入景谷經濟社會發展和政府的任務中,讓修志工作為經濟發展提供詳盡的文史資料,為縣委、縣政府工作提供全面的決策參考,實現領導、機構、經費、隊伍、條件“五到位”。志辦認真做好資料收集、完善篇目設定等各項工作,千方百計採取措施解決審讀志稿中存在的未按程式編纂、不符合志體要求、部門(行業)特色不突出等問題,嚴格把好志稿質量關。年內,已基本完成《縣誌》初稿稽核工作,完成志稿初編22篇,完成編輯總纂100多萬字。

  2、加強部門志編纂工作指導。一年來,志辦按照分類指導,重點突破的工作思路,加強對各部門志編纂工作的指導。全面完成了《景谷交通志》、《經濟和商務志》、《農村信用聯合社志》的審稿和批覆工作。年內,累計完成審稿150多萬字,完成部門志審稿3部,指導完成部門志撰稿提綱擬定1部,完成了《經濟和商務志》出版發行工作。

  3、較好地完成了上級業務部門和各有關部門交辦的各項任務。按照中央、省、市地方誌部門的要求,按時、按質、按量完成了各類資料上報工作。年內,志辦按照雲南省政府和普洱市政府的要求,分別向《雲南年鑑》編輯部、《雲南小康年鑑》編輯部和《普洱年鑑》編輯部等上級部門報送縣情資料4份,向縣委辦提供資料1份,完成了《雲南省志·政府志》景谷篇的撰稿工作,組織參加市委安排的普洱改革開放30年景谷篇的撰稿工作。累計完成撰稿任務7份8萬餘字。

  三、不斷改進工作作風,實現工作機制的創新

  認真組織學習和貫徹落實“雲南省行政機關八項承諾”和“行政問責制”等四項制度,工作作風不斷改進。

辦公室工作總結5

  光陰荏苒,轉眼間一個學期就結束了。梳理本學期辦公室的工作感悟很多,具體總結如下:

  一、基本踐行了開學前的工作計劃,認真根據開學前的計劃去執行和落實。認真完成校長和中心校交給的臨時性工作,本學期透過會議和檔案完成上傳下達的檔案就有20多個。管理辦公耗材這一塊原來在計劃之中,後來實踐下來才覺得不合適,應該由總務後勤去落實管理,對於學校印章管理還是不夠細緻,導致讓一部分教職工也養成了懶散的習慣。

  二、認真做好各辦公室的協調工作。協助校長做好本學期的師生安全會議責任狀等,做好一學期一次的安全演練工作,認真落實好一學期兩次的家長會工作。

  三、認真收集好本學期督導評估方面的資料。本學期結束,撰寫了學校開展的各種活動、會議等資訊簡報29期,協助校長做好接待、學校安全等方面的工作。

  四、認真做好學校會議安排和記錄,對於學校各項會議活動都如實地將照片等文字印證資料整理好。

  在本學期工作中,雖然圓滿地完成了各項工作,同時也取得一些成績。但是學校辦公室的一些工作還存在許多問題,比如辦公室的衛生、辦公室的列印耗材、都沒有讓一些教師養成良好的節約習慣,在列印班級導學案等資料方面沒有雙面列印,要麼一些個人所有資料檔案都在一個檔名裡,打印出來出現不符合的就隨手扔掉,導致資源浪費。還有少數辦公室裡的衛生非常糟糕,時不時沒有保持和打掃;少數教師養成了順手牽羊的習慣,拿走別人的東西從來不打招呼等等一些雞毛蒜皮的小事,這些習慣將在今後的工作中要引起足夠重視。

  路漫漫而修遠,吾將上下而求索。雖然辦公室遇到的都是看上去不太起眼的小事雜事,忙碌之中我感受到一種充實的快樂,相信今後的辦公室工作會做得更好些。

辦公室工作總結6

  公司辦公室在各級領導的指導下,緊緊圍繞制度建設、程式建設的主題,以做好公司後勤保障為宗旨,努力服務機關各項工作,確保各項業務的正常執行。現將一年來的工作狀況彙報如下:

  一、依據業務分工,做好相關業務工作。

  檔案管理:依據工程實施狀況,督促竣工專案儘快完善竣工資料,統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份,按照檔案管理的要求,認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建專案資料編制的指導工作,在日常工作中理順編制程式、工作要求,為後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作,應業主或招標代理的要求,帶給各類業績原件,為順利完成投標工作帶給了保障。

  文秘工作:本年度辦公室共構成編號檔案158份,接收、處理來文672份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份,較好地完成了文秘方面業務工作。在本年度,辦公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的狀況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自我的事,根據實際狀況進行補位,確保各項工作平穩有序。

  機關各部室為了對專案有效實施管理,經常要下發超多的檔案、傳真,辦公室能夠認真稽核每份稿件,確保下發檔案的及時、準確,體現了機關作風的嚴謹性。網路是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平臺,在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在網際網路世界體現了公司的形象,為保護好網路良好的執行狀態,為確保網頁質量,相關人員都付出了辛勤的勞動。

  企管工作:用心貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求,組織28在建專案進行標準化案例的編寫。在這些專案中認真比選,推薦三個專案參加集團公司的示範專案部評選。對於此項工作的跟進,能夠結合工程進展狀況,適時進行材料的督促和檢查,確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害,加強危機意識,組織機關相關部門,從財務、技術、安全、法律等各個角度,進行突發事件應急預案的編制。

  二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

  業務交流會,是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解專案急劇擴張所帶來的風險,公司根據施工狀況,分別在不一樣時期,召開各種業務交流會,以會代訓,使公司內部相同業務的人員,藉助會議這個平臺,進行交流,提高業務水平。透過採用會議這種形式,對公司執行的規章制度進行審議,對工作中出現的矛盾、問題進行探討,確定今後工作要點和努力方向。在工作中,產生良好效果的規章制度予以堅持,在執行中產生不利影響的規章制度用心進行改善。透過這種形式,公司各方面的業務水平有了顯著的改善。為順利召開這些會議,保證好150人左右參會人員的食宿,辦公室人員能夠用心主動地和相關部室配合,做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排,會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置,確保各項會議勝利召開。

  三、協調管理機關各項事務,確保機關整體有序、穩定、和諧執行。

  相對於機關各業務部門,辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生,職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣,職工上下班制度的遵守,事無繁雜鉅細,所有人員都能按照領導的要求,認真落實。在公車安排上,急事急辦、特事特辦,無論時光多晚,只要工作要求,都能準時到位。在日常接待上,分清人員,理清規格,既讓客人滿意,也不鋪張浪費。

  四、集中統一學習,保證思想統一。

  在每週週五,利用一個小時左右的時光,召集機關部門所有人員,集中進行教育。一方面針對公司一段時光的工作執行進行點評;另一方面,透過會議形式,貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求,做好思想教育活動,宣講各項規章制度,確保整體人員步調一致,行動一致,提高執行力,更好地發揮機關的服務功能。

辦公室工作總結7

  在辦公室全體人員團結一致的良好基礎上,20xx年7月,作為企業一名新人的我克服環境、情況、人員不熟悉的種種困難,順利完成了接手辦公室第一個月的工作。領導和同事對辦公室的工作給予了充分的理解,使各項具體工作按計劃推進、各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現發揮了積極作用。現將辦公室7月份工作總結如下:

  一、行政工作情況

  1:辦公室人員結構現狀

  辦公室目前有6人,其中主任1人、文員2人、保潔員1人、門衛2人。目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,

  2:辦公室的日常工作管理

  (1)印鑑管理

  按照集團的要求,加強了印鑑管理。印章由辦公室管理,各部門人員用印前,明確用印的內容和目的,在用印本上逐項登記,未發生因為用印不當引發的責任事故。

  (2)檔案管理

  將公司在工作活動中形成的各種有儲存價值並歸檔集中儲存起來的檔案材料。包括收(發)檔案、會議檔案、內部檔案、會議紀要等等。本人接手辦公室工作時,對公司的所有檔案進行了分類整理,並建立起檔案目錄。隨著檔案數量增多,有些檔案失去儲存價值,也會對檔案按相關規定和流程及時進行處理。

  (3)公文管理

  對於集團及相關部門下發的各類檔案、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個檔案都建立起紙製檔案和電子版本檔案,歸檔存放。收文能做到先簽閱,後督辦完成。發文能做到按許可權籤批後按流程傳遞。

  (4)會議管理

  為了保證各類會議的順利進行,積極按照“會前準備、會中事務處理、會後工作管理”三個步驟進行。每次會議辦公室都有會議紀要,對領導交代的各類事項,一一記錄,並督辦完成。

  (5)安全管理

  為了維護公司的正常工作秩序,保障公司每一位員工有一個安全、舒適的工作環境。將修訂《突發安全事故應急預案實施細則》,下發給各個部門,組織學習,貫徹落實。還將不定期的會同各部門一道檢查生產作業過程中可能存在的安全隱患,及時發現,及時糾正。

  二、工作完成情況

  1、接待工作

  七月份完成兩次接待任務,分別是:6月29日由劉福濤副總帶領的山西、陝西醫藥界專家長白山一行,白山晚宴的安排工作;6月30日浙江衛生廳組織的醫療系統領導長白山旅遊,二道白河晚宴接待工作。接到任務通知時首先根據客人的要求、身份、喜好,作好詳細周密的接待方案,在方案中體現“全、密、實、早”四個字,即:即“全“方位考慮接待工作,住宿、用餐問題合理安排;突出“密”字,接待要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出“實”字,工作一旦確定,必須落實到位;體現“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。同時,嚴格按照接待預算方案執行,專款專用,做到精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節約了開支,又讓來賓們滿意。接待劉福濤副總一行時,原定白山市食上樓酒店在營業高峰期出現了液化氣爆炸事件,但我們及時調整到鴨綠江野味園飯店,從而更好的完成了接待任務,真正體現了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳白山、宣傳企業起到了積極作用,取得了良好的效果。

  2、光纖改造

  7月初,在基地領導的指導下,積極與新聯通公司取得聯絡,因改造而損壞的線路使公司固話無法使用,對工作開展造成影響,經過多次交涉,最終將辦公區所有固定電話一部部更改完畢,至本月底已全部改成光纖,困擾了公司一個多月的問題終於得到了解決。

  3、制度建設

  為不斷適應公司發展需要,隨著時間的變化,將對公司制度作出調整。透過制度建設,規範員工的行為,為員工的行為選擇提供依據。在集團公司原制訂的各項規章制度上,逐步完善了實施細則,本月已經先後修訂、下發了《門衛管理制度》、《員工臨時外出登記》一系列的規章制度。不但狠抓制度的學習,也狠抓制度的落實執行。在執行過程中有什麼疑問,及時向領導、各部門請教、反饋。

  三、工作不足情況

  行政工作瑣碎、繁雜、工作量大、有些指標不好量化的特性,決定了工作很難達到完美,也留下了很多不足和遺憾,主要表現在以下兩個方面:

  1、員工宿舍的環境衛生時好時壞,不能有效、持續的保持良好的環境衛生,是管理沒有到位。我們將持續關注宿舍環境衛生保持狀況,適當改善員工居住條件,加大管理力度和處罰措施;在宿舍門禁、會客規定、宿舍安全等方面,對員工加強管理。

  2、目前的監控系統由於老化等原因,存在隱患,有些監控攝像頭已經沒有維修價值,失去效用,安全管理方面存在隱患。本著節約費用的原則,近期內能維修的裝置以維修為主,對的確沒有維修價值的裝置,採取比較採購方式,更換新的裝置。

  四、工作計劃情況

  辦公室不象業務部門一樣能給企業帶來直接的經濟效益,但它擔負著企業行政管理的組織實施、具體操作,是行政管理工作中的一個重要環節。所以,辦公室為達成年度工作目標將遵循以下原則:

  1、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標落實到實處,創新辦公成本管理辦法。要嚴格遵守勤儉辦事的原則,控制公務招待費用。要減少開支,節約辦公經費,逐步推廣、利用辦公自動化,倡導節約型辦公和生活方式。節約用電、節約用油、節約用水,從嚴從緊配辦公裝置,提倡修舊利廢,節約用紙、墨盒等耗材;

  2、建立健全和認真執行集團公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作程式、工作流程等,從而建立起良好的工作秩序;

  3、合理調配公司的人力、物力、財力等資源,調動員工的積極性、主動性。

  4、將同財務部對公司各個辦公室的固定資產進行登記。透過盤點,建立起《固定資產臺帳》、《低值易耗品臺帳》,對新購的固定資產,及時辦理入庫、出庫手續,並明確資產的維護責任人。公司的固定資產做到領用到人,責任到人。

  綜上所述,在集團公司的正確指揮下,我們取得了一些成績,交了一份滿意的答卷,也更有理由相信,全體員工上下一心,同心同德,集團將會取得更好的成績。

辦公室工作總結8

  自去年x月調入xx公司辦公室以來,在公司領導和同志們的支援和幫助下,我堅持不斷地學習理論及專業知識、總結工作經驗,培養自身思想修養,努力提高綜合素質,嚴格遵守公司各項規章制度,完成了自己崗位的各項職責。在這裡,我將本年度個人工作總結報告如下:

  一、加強業務學習,不斷提高業務素質,努力為公司發展做出更大貢獻。

  我是於200x年x月從xxx調入xx公司辦公室工作的,由於此前在xx戰線工作,所從事的工作性質和內容同目前所從事的辦公室工作有一定的不同。新的工作環境,新的工作內容對我提出了新的要求,為了使自己儘快進入工作狀態,我利用一且機會和空餘時間儘量向書本、向老同志學習,向內行請教。為使我的業務素質有較快提高在公司領導的關心和支援下先後參加了金元公司組織的辦公室工作培訓班、省勞動廳組織的勞動保障培訓班。在這期間我的收穫主要有兩個方面:政治思想上的成熟和業務工作方面積累了豐富的工作經驗,總結為八個字“收穫頗多、受益匪淺”。

  我的轉變與進步,是公司領導的培養、同志們的幫助與支援和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水電行業時間還不是很長,還有很多方面(政治思想、理論知識、專業知識等)需要不斷的學習,要時刻以黨員的標準衡量和要求自己的言行。我想自己的工作經驗一方面是自己工作的積累,更重要的是自己在這樣的工作崗位上、有這樣的工作機會,是領導和同志們信任和支援的結果!正因如此,我將更加珍視自己的崗位,以無比的熱情與努力爭取更大的進步!

  二、做好個人工作計劃,切實履行職責,積極開展工作

  辦公室工作除了日常的綜合性事務外,更多時候要根據領導的要求進行調察研究、搞好協調服務,瞭解、掌握公司各項工作動態和資訊,為領導決策提供依據,當好參謀助手。去年8月在領導關心和信任下,讓我負責辦公室工作。圍繞公司“專案開發與存量收購併重”的發展戰略思路,我一方面協助領導理順了公司各項規章制度,另一方面協助公司領導及相關部門搞好調研和對外協調工作,先後陪同公司領導來到務川沙壩電站、石埡子電站、風岡九道拐電站、道真梅江河流域、習水桐梓河流域、赤水習水河流域開展了資源論證和開發調研,參與了習水河流域赤水段水能資源開發權轉讓、風岡九道拐二期收購、餘慶縣方竹水力發電廠的收購洽談等工作。在對外協調上我一方面積極協助公司領導做好日常的來賓接待工作,另一方面配合公司領導和計劃財資部做好與中行、農行的籌融資洽談工作。與公司領導先後陪同省中行領導前往務川沙壩,石埡子電站進行了實地考察,陪同市農行領導前往北京申請餘慶方竹電站貸款免息,為我公司取得中行1。2億專案貸款,餘慶方竹電站貸款免息做了自己的努力。為確保公司工程專案的合法化,及時取得專案建設的市場準入資格,協助公司領導及有關部門協調好沙壩水電站、石埡子電站工程前期工作,加快專案的催審催批。同時努力協調好公司領導班子與各部室、公司各部室之間、公司與基層單位、公司與政府機關和上級部門的關係。為公司各項工作的順利開展搞好服務。

  三、缺點與不足

  我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,自我的總結和領導同志們的批評和指導,對我今後的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結可有以下幾點:

  1、作為辦公室主任,在進行辦公室管理工作過程中,缺乏大膽管理的主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的管理水平,做好辦公室工作計劃,在工作中不斷總結經驗。

  2、與同志交流少,關心同志不夠。

  具體表現:(1)同同志們的聯絡不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點,同志們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,但還需進一步努力。

  回顧這一段時間的工作,我基本完成了本職工作,這與領導的支援和同志們的幫助是分不開的,在此對公司領導和同志們表示衷心的感謝!以上是我對一年以來思想、工作情況的總結,不全面和不準確的地方,請領導和同志們批評、指正。

辦公室工作總結9

  今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支援下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

  一、加強組織紀律性,做到步調一致。

  如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。

  我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

  二、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。

  辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠佈公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

  三、存在問題:

  辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

  四、下半年工作打算:

  1、繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

  2、本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

  3、進一步提高辦事效率和服務質量。

辦公室工作總結10

  轉眼間20xx年過去了,全公司在沈總領導下,緊緊圍繞公司發展目標,團結協作,發揮綜合辦事、溝通協調、後勤保障的職能作用,為領導服務、為各部門服務,為實現公司的戰略發展目標服務。20xx年辦公室從加強內部建設著手,做了很多工作,取得了一些成績,但也存在著一些不足,現將20xx年工作總結和20xx年計劃彙報如下:

  一、日常工作:

  1、較好地完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作。在日常工作中始終保持良好的精神狀態和嚴謹的工作作風,在通知、請示、報告的編寫上,認真推敲,力求不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常資訊的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,為上級領導決策提供了有效服務。

  2、儘可能迅速地完成公司各部門的資料的列印、影印、編排、裝訂等工作。

  3、做好日常來客的接待和處理工作。

  4、對公司所有物業專案的資料重新進行了分類、編號和整理,在原有基礎上建立了各項規章制度,整理彙編了全部檔案,分類成冊,查閱方便。

  二、人力資源工作,培養造就一支素質好的員工隊伍:

  人力資源是公司發展的重要保證,是公司最重要的資源。但公司今年面對人員變動大、專案上人員集中招聘的壓力,辦公室在人員的招聘和錄用工作上認真對待,嚴格為公司把關,吸收了具有一定崗位技能的新員工,基本地完成了公司的任務。

  目前,公司內部已經建成了一支處理事務能力、管理能力較強的骨幹力量。主要有具有專業能力、綜合能力知識面寬、擅長協同的管理人員以及一批能吃苦耐勞、盡職盡責的員工等。人力資源的建設為公司的長足發展提供了保證。多渠道培養引進人才,一個木桶能裝多少水,取決於最短的那塊木板,也取決於木板之間的縫隙的配合,管理處與管理處、部門之間,要注重團隊的配合,適應企業發展的需要。

  三、弘揚企業文化、樹立優秀企業品牌:

  公司的企業文化是:厚德載物,源遠流長。打造百年企業。

  (一)企業使命

  嘉宏物業人的使命:注重細節,提升品質,為業主、客戶提供高品質的物業服務。樹立物業管理的優秀品牌。

  公司領導層視品質為企業的生命一樣重要,以高效規範的原則,對公司機構進行改革,凸顯公司品牌戰略和行業特色的主題:注重細節、品質管理、品質服務,由內至外。為員工提供施展才能的平臺:提升員工的工人價值。

  提高員工的生活質量,為員工創造成長髮展的空間。

  讓每個員工都有施展才能的機會,與企業共同進步,以個人的命運融入企業的命運,從而產生強大的企業凝聚力。

  (二)形成企業信仰

  嘉宏物業人要樹立與時俱進,追求卓越,規範化、標準化,注重業主主觀感受的企業信仰,讓每一位員工深刻認識“不進則退”的道理。物業管理行業已進入競爭的年代,如有鬆懈,將在競爭的“激流”中落伍,所以,我們的每一位員工,必須與時俱進,歷練意志,高標準,嚴要求,在實際工作中,務真求實,杜絕眼高手低,講求高品質的服務,不斷提高服務技能,創出嘉宏物業特色品牌。

  (三)形成企業的價值觀

  嘉宏物業人的價值觀:用每一個細節,提升我們的服務品質,追求業主、客戶的最大滿意。

  企業的價值觀是企業文化的基礎。注重服務品質,追求業主、客戶的最大滿意,才能使企業健康發展壯大。

  嘉宏物業人走過了一條孜孜不倦,以人為本,艱苦奮鬥的創業之路至形成“真誠、合作、關愛、溝通”的企業理念,與不斷強化服務意識,力爭追求業主、客戶最大滿意是密不可分的,所以企業價值觀的形成,必須從上到下,至下而上地在不斷改進的實踐中認識、強化、體現。

  (四)彰顯企業管理理念

  嘉宏物業在企業管理上,必須突破目前存在的瓶頸問題,弘揚有令必行,有禁必止,確保執行力的企業管理理念。

  企業的規章制度如果貫徹不力,再好的制度也是一紙空文,並將成為一堆美麗的謊言,確保執行力才能使制度生效,才能使企業規範發展。

  20xx年嘉宏物業必須形成完善的企業機制,日常檢查,定期檢查,管理目標考核。服務質量內審與外審等一系列措施。從上至下在企業中形成確保執行力氛圍與格局。

  四、完善各項制度,規範物業操作

  辦公室以夯實基礎、建立完整的檔案資料為目標,為明年全面走向市場打下堅實的基礎。藉助ISO900認證體系,把工程部、綜合部、市場部、客服部等方面的制度進行了整理,對今後規範實施ISO9000認證體系打下了一定的基礎。

  五、加強員工培訓

  現代企業的競爭就是人才的競爭,而人才的競爭是透過培訓的競爭來體現的,管理水平的高低取決於企業是否有專業的物業管理人才和高素質的員工隊伍。

  這些都是企業發展壯大的先決條件,20xx年嘉宏物業要把培訓當作重中之重的工作來對待。

  1、制定培訓計劃,並按期實施,注重高層次、多方位的實效培訓,旨在提高員工的綜合素質。一是注重綜合素質培訓,利用有效的知識、技能、心理等綜合素質的培訓,提高員工知識、技能以及心理素質,使公司的人力資源得到培植。二是注重管理人員的培訓,對管理處、部門以上領導人員實行。

  2、學習考試培訓:業務能力、領導能力的學習培訓,法律法規、崗位職責、決策能力等廣泛內容的培訓考試;

  3、參觀取經:學習不恥下問,取經不厭其煩,公司管理部門各管理處要形成相互學習的氣氛,要善於組織員工走出去虛心求教同行的佼佼者,學習先進的管理經驗和做法,對照自己的實際情況加以改進應用。

  我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付瑣碎性事務多、下基礎專案調查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。今後,我們將堅決加以糾正和改進,積極做好辦公室工作,樹立良好的形象,開創辦公室工作新局面。對此,對於20xx年的工作做了如下幾點計劃:

  一、繼續完善制度建設,形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設的力度。修訂和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

  二、加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對各管理處的服務力度、更好、更快、更專業的服務於管理處。

  三、勞動人事管理工作實現規範化管理方面仍有待加強,首先要制定一套相對完善合理又切實可行的崗位責任制,為實現合理有效的績效考核打下基礎。同時要提升管理水平,加強宏觀分析,完善人事檔案管理,特別是電子檔案的管理,從單純的事務性工作向人力資源的統籌管理過渡。

  四、繼續做好宣傳工作,加大力度,擴大宣傳工作的影響面。

  五、規章制度的執行缺乏有效的監督、檢查方法和力度,如《效績考核》的檢查、監督等做的都不到位,需在今後的工作中加強。

  綜上所述,辦公室工作任重道遠,我們將在工作中不斷吸取有效的、先進的理念,為公司的目標而奮鬥、努力。

辦公室工作總結11

  自從到校辦工作起,“爭取主動、積極配合、充分協調”便是校辦工作追求的目標,要達到這個目標最重要的是提高服務水平,在工作中不斷強化大局意識、責任意識和奉獻意識,奉行“多做事,少說話”的原則,時時處處服務處室、服務師生。今年校辦各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作及時完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,本著對學校負責,對每一項工作負責,對每一位教職員工負責的態度,踏踏實實做好本職工作,並在實際工作中逐步提高校辦工作的質量。一年來,圍繞學校的中心工作,積極主動地完成本職工作和校長交辦的各項任務,現將本部門工作作如下總結:

  一、立足全域性,積極主動地做好上傳下達和服務協調工作

  對上級下發的檔案能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。積極與上級部門溝通,認真做好上級部門交給的各項工作和任務。做好發文請示工作,及時把上級的各種指令傳達到各處室,佈置落實到具體的`經辦人,使學校政令暢通。收集各種資料、資訊及時向領導彙報,同時也為學校的發展提供建設性的意見。按照校行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。做好“份內事”,協調好“份外事”。做好與各部門的協調工作,認真做好各類檔案、通知的收轉登記工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效。

  成功建立省標準化高中後,學校領導高度重視資訊報道工作,為保證學校資訊能及時、準確、高質量地對外發布,校辦成立專門資訊宣傳幹事,藉助校園網、縣教育網等平臺,為宣傳學校工作的特色亮點和經驗做法,加強與校外互動交流起到了積極的作用。

  二、圍繞學校中心工作,致力於提高服務水平和服務質量

  平時除負責安排好學校行政周工作日程安排,使全體教職工明確學校近期的工作和任務外,還認真做好行政會議記錄、教工大會記錄以及資訊公開網上專欄建設工作。透過全面使用電子收文管理系統,比以前節省了大量的時間,方便了檔案查詢、統計與歸檔,極大地提高了工作效率。同時始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密檔案、資料的管理工作。

  目前,校辦室的工作人員,均帶有文化課:主任帶複習班的課,幹事帶高一的新課。工作中我們注意學習有關的法律法規,把握全域性,掌握政策,積極奉獻,不謀私利,完成任務不拖拉,能按時按質按量完成上級和學校佈置的任務,工作有思路,做人有正義感,敢說敢為,遵守學校規章制度,認認真真學習、老老實實做人、乾乾淨淨幹事。

  時刻提醒自己作為一名校辦室工作人員要講學習、講政治、講正氣,還必須講修養、講道德、講廉恥,更要講黨性、重品行、作表率。不貪功、不諉過,補臺不拆臺,到位不錯位、不缺位,更不越位,識大體、顧大局。牢固樹立全域性觀念,強化服務意識。

  一年來校辦以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,在各處室的支援幫助下,雖取得了一定的成績,但與全校師生期望還有差距。在今後的工作中,我將不斷強化責任意識和效率意識,快捷、優質地完成校領導交辦的各項工作,熱情、高效地做好服務和協調工作,為學校樹立良好的形象,為學校創造更佳的業績。

辦公室工作總結12

  辦公室是事務性部門,是公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡八方的樞紐。辦公司的日常工作主要包括文書處理、檔案管理、批轉、會議安排、車輛管理、物品採購、網站維護、內刊編排、部門考核、企業文化建設等工作。

  辦公室面對大量的事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,儘量周全、準確、及時、適度,避免疏漏和差錯,現將工作做如下總結:

  1、協調處理與各主管單位及相關單位的關係。內外協調是辦公司日常工作中的主要部分,與各單位的協調聯絡日益密集。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印、和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合在制定的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。

  3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作。

  4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設施裝置、辦公用品、專案施工、食堂原料、員工福利等物品的採購、調配工作。

  5、做好公司各種會議的後勤服務工作,包括車輛排程安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。

  6、積極協調、全力協助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

  7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

  總起來看,辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀仍然有所欠缺;操作流程仍然有失規範等。針對這些問題,我認為20xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

  1、牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服好務,為同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是服務,要確保建立暢通無阻的資訊渠道,要確保營造團結向上的工作氛圍。

  2、繼續完善各種規章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規範化的現代管理模式。

  3、加強市場調研為領導決策提供依據。辦公室要積極瞭解並獲取領導決策所需的各種資料資料,為領導決策提供論證依據。

  4、規範採購程式,加強物品領用管理,嚴格控制本部門的費用成本。

  5、不斷提高檔案管理水平,繼續健全檔案管理制度,使公司各類檔案、檔案資料不遺失,查閱方便、迅速明瞭。

  6、加強網站建設工作、推進內刊的編制工作,把各部門、各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業文化建設步伐。

  7、強化日常管理工作,提高工作效率,加強督導,嚴格考核。

辦公室工作總結13

  20xx年是我市行使相對集中行政處罰權工作的第一年。辦公室在局黨組和局領導的正確領導下,圍繞“打基礎,強素質,出成效”的指導思想,不斷摸索,努力提高。經過一年的努力實踐,人員的整體素質有了較大的提高,辦公室的各項職能工作得以較好的開展。

  全年主要工作和任務情況

  一年來,辦公室開展的工作主要包括以下幾個方面:

  一、自身建設情況。

  今年來,按照上級關於加強機關建設的指示要求,以提高全科人員整體素質為突破口,加強自身建設,主要抓了四個方面的工作:

  一是抓思想政治建設,始終保持昂揚的精神狀態。針對辦公室人員成份新,素質參差不齊,而工作任務連續集中、壓力較大的情況,我們堅持每週一次的科務例會,透過以會帶訓,對相關法律法規、規章制度和基礎知識進行系統學習,並積極參加市組織的各類業務培訓,如檔案管理、計算機網路操作、佛山市撰寫地方誌、會計培訓等,從而提高辦公室人員的自身素質和業務水平,全科同志自覺講政治、顧大局、守規矩。始終保持了思想穩定、心齊風氣、團結協作的良好局面,節假日、雙休日、八小時以外經常加班加點完成工作任務,有的帶病堅持工作,表現出了很強的敬業精神。

  二是抓法規制度建設,進一步正規工作秩序。辦公室組合以後,對人員工作進行了細緻的分工,進一步完善了工作制度,明確了工作職責,工作中講程式、講規矩,按照誰主管、誰負主要責任,誰承辦、誰牽頭的原則,把責任落實到具體人、具體事,減少了錯、忘、漏。

  三是抓業務素質建設,努力提高工作質量。針對辦公室工作面廣、任務重、材料多的特點,注意在工作實踐中大力培養全科人員“嚴、細、快、準、實”的工作作風,要求科裡每個同志“辦事情做到滴水不漏,寫材料寫到山窮水盡”。採取集中學習、專題研討、以老帶新、實踐鍛鍊、體會交流等形式,加強業務訓練。在全科叫響了“多幹工作多長才幹”口號。大的材料堅持集體研究、人人參與、集體改稿,提高大家領會局黨組和局領導意圖和承文辦事的能力。

  四是抓作風紀律建設,樹立機關幹部的良好形象。主要分為兩個階段來實施,第一階段:上半年,主要以完成局大的任務為牽引,抓工作質量、抓辦事程式、抓工作效率,減少差錯、堵塞漏洞,確保局黨組、領導意圖在機關、基層得以貫徹落實。並針對競爭上崗後及新公務員招錄到崗到位後,人員有“車到碼頭船到岸” 的放鬆思想,狠抓了作風紀律建設。第二階段:下半年,重點抓成效,上層次,促進科室人員整體素質提高。在局領導的批評指導和提醒下,透過努力學習,不斷的改進,克服了磨合期工作不熟悉、人員情況不瞭解、工作進入慢等種種問題,基本杜絕了大的差錯,大家嚴格遵守部隊各項規定,自律意識大為增強,各項工作有了明顯的推進。

  二、履行職責情況。

  一年來,辦公室根據自身職能主要從六個方面加強人員履行職責工作的建設。一是明確職責,完善規章制度。由於辦公室人員來自不同崗位和部門,大部分同志沒有接觸過機關尤其辦公室工作,對辦公室工作不甚瞭解,工作時出現了思路不明確,職責不清楚等問題。為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合我們的工作實際,從抓基礎入手,先後制定和完善了《佛山市城市管理行政執法工作規則》、《辦公室人員分工》、《公文格式》、《辦公室秩序》、《辦公自動化系統管理規定》、《執法局檔案閱辦制度》等20餘份針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的機關工作制度保障體系。二是築牢根基,提高人員整體素質。在這個方面辦公室主要抓住了三個重點開展工作:

  一抓人員的協調磨合與內部團結。辦公室8個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室工作開局來的首要任務,我們牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,著重抓好團結協作,以大局為重。透過談心、批評與自我批評和“拉袖子”等方式不斷加強協調意識。促進了團結,形成了合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。

  二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到全域性工作的質量。文稿質量要符合本市、本部門的實際,同時要能夠在把握大局,突出重點。因此我們在空餘時間組織學習《城市管理》、《秘書工作》、《半月談》、《求是》、《南方》等與辦公室工作相關的書籍,透過多學、多看、多思考、多積累,並及時向局領導請教,摸清領導意圖、思路。在局領導的幫助指導下,不斷提高寫作能力。全年上報、下發正式檔案130多份,起草大的彙報材料10多份。

  三抓協調辦事能力。為不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率,老同志以身作則、進行傳幫帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教。

  存在的主要問題和薄弱環節

  回顧一年的工作,我們的主要體會是多請示、多彙報、多通氣、多動腦、多動筆、多請教,注意在幹中學、學中幹,不斷在實踐中增長知識才幹。但是,在看到成績的同時,還必須清醒看到自身存在的問題和薄弱環節。

  一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面,個體的能力素質不夠高,材料質量上不去;另一方面,就是工作量多、時間比較緊,工作效率不高。

  二是有時工作敏感性還不是很強。對領導交辦的事不夠敏感,有時工作沒有提前量,上報情況不夠及時。

  三是自身學習抓得不緊。尤其是在自學方面,自我加壓精神不強,與工作的標準和要求還有較大的差距。

  四是領導的參謀助手作用發揮不夠明顯。對全域性工作情況掌握不細,還不能主動、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當“算珠”。

  下一步工作打算

  發揚優點改進不足,辦公室將繼續發揚以人為本的精神,拓寬思路,求真務實、全力做好本職工作,下一步打算從以下五個方面開展工作:

  一是加強工作統籌。根據局黨組明年的工作要求,對工作進行具體謀劃,明確內容、時限和需要達到的目標,集中力量抓大事、抓成果。加強科室與科室之間、機關其他部門之間的協同配合,把各項工作有機地結合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強工作實效。

  二是搞好調查研究。發揚求真務實的工作作風,深入搞好調查研究,瞭解掌握第一手資料。利用各項工作時機,有計劃地安排科室人員到基層學習,加強對基層工作的熟悉,努力實現工作上的創新。

  三是培養過硬作風。始終保持良好的精神狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細緻、積極進取的工作作風。嚴格管理教育抓養成,強化自律意識,努力實現自我意識的分化,樹立機關幹部的良好形象。充分利用“八小時以外”時間,以時間保質量,以質量求效益,高標準地完成各項任務。

  四是提高能力素質。加大人員培養力度,制定學習計劃,組織學習交流。定期組織材料評比、集體改稿,搞好經驗交流,實行重點突破,促進全科業務能力水平的提高。強化自我加壓、自我提高、自我成才意識,多壓擔子,多交任務,力爭出成果、出精品、出人才。

  五是發揮職能作用。加強對上級檔案精神的學習理解,充分領會領導意圖,搞好上情下達、下情上達,當好參謀助手,創造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、幹事、成事的能力。深入抓落實,確保領導、機關意圖在全域性得到貫徹執行。

  新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。我們辦公室全體成員決心再接再厲,使工作更上一層樓。

辦公室工作總結14

  辦公室主要是繁雜瑣碎事務性工作,總體歸納為以下幾點:

  1、理順關係,辦理或者協助辦理公司有關證件。充分發揮綜合部門的協調作用,積極發展與相關單位的關係,提高工作效能。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉,並負責會議有關決議的實施。認真做好公司檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔,做好檔案管理工作。進一步健全、完善公司各項規章制度,及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、指示精神。

  3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關規定,為員工繳交社會保險。

  4、切實落實企業管理的日常工作。按照相關制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後,透過程式審批完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司房屋租金、通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程式核定使用標準。

  5、做好公司後勤服務工作。落實各種會議的會前準備、會議資料、會場佈置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。

辦公室工作總結15

  一、定崗定責,明確工作目標

  年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,進一步建立和完善了辦公室的各項管理制度,建立《機關車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,為資源集約化管理打下基礎;重新對人員進行了分工,詳細制定了人員崗位和分工職責,明確了辦公室在工作中的任務和職責。加強教育,嚴格要求,引導大家把精力用在工作中,放在崗位上。使全體人員繼續發揚優良傳統和作風,集中精力做好本職工作。。

  二、搞好內外勤服務,高效辦公

  1、規範了檔案資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱;對上級來電,有記錄、有彙報、有處理,做到準確、迅速、安全,保證了檔案資料的時效性和完整性。尤其是今年以來,上級來文、來電、傳真非常多,我們都認真做好記錄,備有電話記錄本,來文登記及處理結果,保證收發文登記準確,傳閱及時,資訊反饋迅速。

  2、我們對每次會議、每項活動都高度重視,精心組織,合理安排,認真協調,注重效果,狠抓落實。制定例會制度,規範會議流程,出臺具體的實施意見。會議做到了有記錄、有紀要,成為公司領導指導生產建設,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道。

  3、對於公章的管理,嚴格按照《印章管理制度》執行,做到責任到人,建立內、外部用章臺賬,確保了印章的權威性。對於證照的管理,首先保證公司級證照的時效性,按要求年檢換證;同時建立證照借閱臺賬,並由專人負責。

  4、制定並完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時歸檔,按時限接收各部門的歸檔檔案,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴格按照檔案管理的要求,確保了檔案工作的收集和移交的有序進行,為生產建設、領導決策、制定方案、編制計劃等工作提供依據。

  5、在車輛調配工作中,嚴格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機關車輛少,用車部室多,為節能降耗,合理安排出車時間,我們嚴格執行派車制度,做到能合併用車的合併用車,分輕重緩急用車,保證了車輛的合理使用。與此同時對駕駛員進行定期的安全培訓並督促駕駛員及時瞭解所駕車輛的執行情況,做好車輛的維護和保養,不開帶病車,並留有詳細記錄,確保了安全行車。

  6、後勤工作關係到公司和職工的切身利益。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果。

  首先是食堂的管理,落實職責,明確責任。要求食堂所有人員要提高操作技能,嚴格要求自己,努力提高服務質量,讓職工吃飽吃好。

  其次是門衛和衛生工的管理,重新修訂了門衛和衛生工人員考核制度,簽訂了門衛安全責任書,值班人員的責任感明顯增強,做到了來客登記,熱情接待,嚴把廠門安全第一關,辦公區域內的公共衛生一直保持較高水平。

  第三,對於公司低值易耗品的管理,由辦公室負責低值易耗品的採購、運輸、入庫、保管、發放、結算、廢舊物品的回收、保管、處置工作。在管理中,嚴格執行審批流程,完善臺賬制度,細化對辦公用品、低值易耗品的管理,有效降低辦公費用。

  7、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現公司以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。在信訪接待工作中,對群眾反映的問題及時向領導彙報、請示,並與有關單位、部室調查核實,做好協調和調解工作,使他們有氣而來,滿意而去,較好地維護了公司的聲譽。

  8、完成領導交辦的臨時工作。對於上級安排的臨時任務,能夠積極、按時完成,真正“急領導所急、想領導所想”。 堅持“不讓領導佈置的事情在我手裡延誤、不讓辦理的檔案在我手裡積壓、不讓各種差錯在我的手裡發生、不讓前來辦事的同志在我這裡受到冷落、不讓全公司的形象在我這裡受到影響”的辦事原則,強調事事有迴音,件件有落實,快速高效完成任務。

  三、存在的問題和不足:

  首先,各項管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大;其次,與部室、各分公司之間聯絡要進一步密切,工作應當更進一步注重成效。

  一年來,經過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,很好的完成了各項工作任務。20xx年將是興盛全面起動、大步邁進之年,在明年的工作中,我們將繼續努力提高工作水平,為公司的發展做出貢獻。

最近訪問