倉庫管理制度範本
倉庫管理制度範本
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。你所接觸過的制度都是什麼樣子的呢?以下是小編收集整理的倉庫管理制度範本,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度範本1
一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;
4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理儲存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:
1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;
2.配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結,掌握庫儲存備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;
5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請,報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;
5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理制度範本2
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資週轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金週轉。
2.指要根據工廠生產需要和廠房裝置條件統籌規劃,合理佈局,不斷提高倉庫管理水平。
3.制定目的:方便各車間的有序生產,控制原材料的流失減少浪費
4.倉庫對生產車間所有物料進行監控,車間應無條件配合。
5.物資入庫存,庫房管理員要親自為交貨人辦理入庫手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按要求填寫入庫單並簽字,應當認識到簽字驗收是經濟責任的轉移。
6.物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
7.材料驗收合格,庫房管理員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,並隨同發票一起交財務部記賬。
8.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,庫房管理員應負失職的責任。
9.驗收中發現的問題要及時通知採購經辦人和相關部門負責人處理。託收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
10.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類編號存放。
11.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
12.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
13.各生產車間必須憑生產任務單領料單和部門主管簽字方可領料,倉庫管理員應按照任務單和領料單的限額髮料;領料人不得私自亂拿否則按材料價值加倍罰款。領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、訂單編號、零件名稱和材料用途,
14.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出庫。
15.生產車間領料時先檢查材料質量問題,有質量問題及時退回倉庫。
13.記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,託收、月報及時。
14.允許合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都應上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
15.每月對倉庫進行一次清查盤點。
16.庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
17.倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符,應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。
18.倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道,做到整齊、美觀。
19.庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸,非工作人員不得進入庫存內。
20.倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時彙報。
倉庫管理制度範本3
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨並且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。
2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。
3)務必在收到“隨貨單”後,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。
4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麵粉,合格200袋,爛袋3袋,溼袋5袋,髒袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,溼箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關於材料卸車時間:在冬季,16:30之後到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之後到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。
6)原料卸車衝突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。
7)嚴禁強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制呼叫保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後,並且自願參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。
為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防範措施:
一、網路安全措施
1、學校網路中心,非管理人員不得入內。
2、網路管理人員要做好裝置的日常維護保養工作,建立裝置執行日誌和故障記錄,發現問題及時處理,保證裝置的正常運轉,通訊線路的暢通。
3、路由器、交換機、伺服器、防火牆等務必設定密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網路裝置。
4、做好網路安全防範工作,對網管中心的計算機裝置要定期查毒和防毒,並指導老師和各科室定期查殺病毒。
(a)做好資料的備份,在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和資料,減少損失。
(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環境。
(c)建立狀況彙報制度,對於重大事故要及時向學校領導和市教育局彙報。
二、微機教室
1、微機教室要裝配調溫、調溼裝置,持續良好的室內溫度(計算機執行時一般持續在20至25℃,非執行時持續14至30℃)和溼度(執行時:相對溼度40—70%非冷凝)。
2、微機教室內不許飲食和吸菸,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟體帶入計算機室。
3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防範和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。
4、建立使用登記制度,建立裝置維修檔案。
5、使用機房的老師要教育學生正確使用裝置,保證學生上機的安全,發現安全隱患要及時報告處理。
6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。
三、電教裝置
1、電教裝置包括:專用教室、閉路電視系統、錄影修改系統及相關裝置、錄音機、投影機等。
2、做好裝置的登記入帳制度,專人專管。
3、堅持有關的管理和借用制度,教學裝置一律不得挪作他用,不外借。
4、嚴格按照操作規程使用裝置。
5、定期檢查和維護裝置,保證裝置的正常使用。
6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種裝置,不得擅離職守
7、各種裝置使用完畢,要及時關掉電源。
8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。
9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防裝置,及時更新。
10、發現不安全隱患要及時報告,採取措施。
倉庫管理制度範本4
倉庫管理是現代物流管理的一個重要環節,做好倉庫管理工作對於保證及時供應生產需要、合理儲備、加速週轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業的經濟效益都具有重要作用,因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分,它主要包括以下幾個方面:
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條庫位規劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內裝置例如:油壓車、手推車、消防設施、通風裝置、電源開關等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分割槽存放,同類貨物合格品、待檢品、不合格品分割槽存放以利管理。收發頻繁的貨物應配置於進出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱、規格批號、數量、存放庫位標明於料卡或庫位配置圖上,並隨時顯示庫存動態。
第三條
貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進行垛位規劃及堆放層級。
第四條庫位標示
庫位編號依下列原則辦理並於適當位置作明顯標示:層次類別依順序逐層編訂,沒有時填庫位流水編號;通道類別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,並定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產品規格的進出動態,並依“先進先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定
用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存週轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產計劃有重大變化如:開發或取消某一產品的生產、擴建增產計劃等應及時修訂庫存週轉量計劃。
第二條庫存量查詢監控
倉庫管理人員每天按計劃查詢倉庫即時庫存情況,視情況分類報表輸出,並對庫存情況進行分析,為提醒供貨廠家進行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條送貨通知當貨物由於某種原因低於安全庫存時,物流資訊員應及時與濰柴採購部等部門聯絡(電話或郵件方式傳達資訊),請示是否對貨物進行補貨,確認後及時通知有關部門及相關人員。第四條退貨通知當貨物由於某種原因高於安全庫存或長期停用(存放期超過60天)或由於質量原因被判不合格時,物流資訊員應及時向廠家業務人員反饋,提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條
貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,週轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點必須做到過目有數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
第三條
倉庫保管員對庫存貨物負有經濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時多送,虧時剋扣的違紀做法。
第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場所(倉位),同類貨物堆放要考慮先進先出、發貨方便、留有迴旋餘地。
第五條保管貨物未經主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發,特殊情況應經主管批准。
第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛部門批准,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條倉管人員對於所經管的庫存商品應予嚴密稽核清點,各倉庫應得隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會同財務部門業務部門等共同處理庫存檔點,盤點時必須實地查點產品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點後應由盤點人員填具盤存報告表,如有數量短少、品質不符或損毀情況應詳加註明後由倉管人員簽名負責。
第十條盤點後如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應由倉管部門主管呈現總經理核准調整,若為保管責任短少時則由倉庫經管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變動時應由其所屬的部門主管查對庫存貨物的移交清冊後,再由交接雙方會同監交人員據實盤存,無誤後辦理相關手續。
四、公司儲存管理辦法
第一條賬務貨物管理部門收到倉庫貨物及隨貨名細表後應立即和有關單據、實物核對,如發現異常應立即辦理更正,核對無誤後辦理入庫手續,登記帳冊進入庫存管理程式。
第二條盤點
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤點,盤點時由資訊部微機員將盤點專案依規格類別出具貨物盤點表,倉庫部門按實際盤點數量填寫貨物盤點表;
2、資訊部微機員出具即時庫存表,倉管人員將貨物盤點表的盤點數量與賬面數量核對,若有差異即填具盤點異常報告單,並計算其盤點盈虧數,倉庫主管協同保管員查明原因,再送分管領導,提出改善措施呈報領導核決;
3、盤點盈虧數量經核決後,由貨物管理部門開具調整單,倉庫部門留存備檔。
第三條消防裝置倉庫內一律嚴禁煙火,貨物管理部門應於倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標誌,並依消防安全規定設定消防裝置,由倉庫部指定專人負責管理並經常檢查,如有故障或失效,應立即申請修護補充,並經常組織廠區消防訓練以提高應對能力。
第四條庫房
安全管理規定
1、倉庫內應經常維持清潔並隨時注意通風情況;
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫,倉庫管理部門應隨時注意;
3、倉庫內不得吸菸,若因工程需要燒焊時應先報備,並有專人負責允許後才可;
4、倉庫管理部門對所經管的成品庫存及儲運裝置的安全負責,如果破損應立即反映主管並立即修護;
5、未經倉庫管理部門主管核准,有關人員不得進入倉庫,搬運完畢後也不得在倉庫逗留;
6、貨物管理部門員工於下班離開前,應巡視倉庫及電源水源是否關閉,以確保倉庫的安全。
五、倉庫配送管理辦法
第一條加強倉庫管理,做好貨物的收發和保管工作,做到保質保量地完成貨物的收發配送任務,保質就是要保證倉庫及配送質量,保量就是按計劃規定的數量、時間及時完成收發和配送。做到快收快發,配送準時、準確。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務,為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點,做好“五無”——無黴爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全,嚴防貪汙盜竊,嚴防一切事故發生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸菸。
第四條貨物進倉須有嚴格驗收手續,對貨物的數量、規格、件號、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續。
第五條貨物出庫發放必須嚴格執行發料規定,須有領料憑證並且手續完備齊全,嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨,否則倉庫管理人員有權拒發材料。
第六條開展技術創新,不斷改善倉庫的貨物管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使貨物儘快地投入生產充分發揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理辦法
第一條倉庫系貨物保管重地,除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外任何人未經批准不得進入倉庫。
第二條因業務工作需要需進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續並要有倉庫人員陪同,不得獨自進倉,凡進倉人員工作完畢出倉時,倉管人員應對其檢查。
第三條一切進倉人員不得攜帶火種、揹包、手提袋等物進倉。
第四條倉庫範圍及倉庫辦公地點不準會客,其他部門職工更不準圍聚閒聊,不準帶親友到倉庫範圍參觀。
第五條倉庫範圍不準點火,也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
第七條任何人員除驗收時所需要,不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,並接受保安部門的監督檢查。
倉庫管理制度範本5
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,並經常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫複驗關。
3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、牆距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理並報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱裝置。
5、庫內嚴禁閒人入內,嚴禁吸菸和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫管理制度範本6
一、目的
透過制定倉庫的強度制度及操作流程規定,指導和強度倉庫人員的濃度工作強度,對體積濃度工作強度起到硬度濃度。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,並及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之後,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的強度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的強度、裝置設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨儲存、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸菸、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意塗改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設定強度物資的濃度。嚴格按有關強度規程進行日常操作,對強度發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存資料正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時採購所需濃度,使體積物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始強度核對是否濃度(體積、規格、質量濃度是否相符)。其次再與原始強度和實物核對,驗收無誤後,填制收料單。
3、做好各類物資的強度核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中強度問題和差錯,應及時查明原因,並進行強度處理。如發現濃度失少或因強度上的硬度(如體積、受潮、生鏽、老化、變質或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管稽核批准後才可進行處理,否則強度不準自行調整。
4、按物資的不同強度、效能、特點和強度分類分割槽擺放,物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
5、定期進行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同強度及其濃度,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對於強度、易爆、劇毒等強度,應跟其他貨物區分管理倉庫管理制度,並在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強度庫體積濃度。
8、保管員設定兩套賬,即手工記賬和電腦強度相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
倉庫管理制度範本7
1.目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進本公司倉庫的各項工作科學。安全。高效。有序。合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌。種類。規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2.倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉。包裝材料倉。文字資料倉等。
3.物品驗收:
(1)倉管員對採購員進庫的物品無論多少。大小等都要進行驗收,並做到:
①收貨單或發票與實物的名稱。規格。型號。數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱。規格。型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體狀況而定。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱。規格。型號。單價。單位。數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4.入庫存放:
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理。注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出餘數;卡片固定在物品正前方。
5.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀。鼠咬,防黴爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符。賬物相符。賬賬相符。
(3)對即將過期物品就應及時檢查清理。
6.物品出庫
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每一天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期。名稱。規格。型號。數量。單價。用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發。後進的後發。
7.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部稽核;
(3)盤點期間停止發貨。
8.建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單。入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。
倉庫管理制度範本8
1、負責牧業裝置產品倉庫的日常管理,確保裝置收發貨的準確性。
2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規範貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業裝置產品業務知識。
倉庫管理制度範本9
1、食品倉庫必須做到衛生、整潔、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設施,食品與雜物嚴格分離,主食和副食分開存放。
2、食品庫房周圍不能有有毒、有害汙染源及蚊蠅孳生地,防止交叉汙染。
3、庫房內地面平整、硬化,保持良好通風,避免陽光直接射入,保持所需溫度和溼度。
4、庫房內有防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,防止食品生蟲黴變、腐敗變質。
5、庫房內設立食品墊離板、存放臺、存放案,做到所有食品離地離牆10釐米以上。
6、食品庫房設專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,經常保持清潔狀態,避免塵土、異物汙染食品。
7、對進庫的'各種食品原料,半成品應進行驗收和登記;掌握食品的進出狀態,做到先進先出,儘量縮短貯存時間。
倉庫管理制度範本10
一、日常管理制度
1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程式完善。
按照庫存週期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。
3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對週轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在櫃子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對於特殊情況的特別對待。
4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。
5、做好各類空廢瓶、罐及酒水週轉箱的回收處理工作。
6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。
7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人稽核、發貨等。
8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。
9、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮溼黴味。
10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
二、採購制度
1、酒水採購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批後,交倉庫。
2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際採購申請表,一式三份送系部審批後交採購員及倉庫各一份以便執行。
3、如果由於校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批後執行。
4、如果由於市場行情的變化,需要增加存貨量,則由採購員提出計劃送系部審批後執行。
5、酒水必須在大型超市進行採購,並注重物品的生產日期、保質期。
三、驗收制度
1、倉庫驗收員根據申購單、採購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格後,在採購單上簽字,完善入庫手續。
2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。並做好驗貨記錄與簽字。
四、入庫、出庫、保管制度
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。
3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任稽核後再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記並一式二份,確保數量、品種的準確,並做到經常盤點核對,保證帳物相符。
5、嚴禁先出庫後補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。
8、凡進、出倉庫的酒水應於當日登記,並結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。
倉庫管理制度範本11
為了保證安全生產,貫徹“預防為主,防消結合”的方針,根據本公司安全防火和倉庫安全管理規定,特制訂本制度,希望有關人員嚴格遵守,共同執行。
1、消防設施要嚴格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用於與消防無關方面。
2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0。5米,場距0。5米,燈距0。5米,堆距0。5米,頂距0。5米)的要求,並且有明顯標記,設專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設施附近。
3、嚴格控制倉庫內溫度、倉庫內的溫度應控制在50℃以下。嚴禁赤熱體、高溫液體等進入倉庫。
4、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內地面應保持乾淨,發現洩漏的易燃物品應及時處理。
5、禁止攜帶任何火種進入倉庫。
6、裝卸車輛應在指定地點停車,戴阻火器,熄滅發動機,司機不能離開現場,不能進行臨時修車。
7、裝卸作業要輕拿輕放,嚴禁在地面滾動。
8、倉庫內不能進行電氣作業,包括不準在倉庫內煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。
9、危險品倉不能作為辦公場所。
10、倉管員負責本公司倉庫所有材料之保管分類、標識和進出倉管理。
11、倉管員負責儲存環境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環境整潔。
12、倉管員要嚴格執行倉庫的安全操作規定,切實做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防黴、防腐、防壓、防蹋、防曬、防鏽、防盜、防水、防火。
13、進入倉庫內不許接打手機。
14、進入倉庫配料時,請務必戴好手套、口罩、護目鏡等防護用品。
倉庫管理制度範本12
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬於重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸菸,禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理,閒人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到乾燥,通風狀況良好;
三.物資入庫後必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;
四.物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間,距離牆壁40cm左右。
電源裝置管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電裝置;
二.對供電裝置必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。
車輛出入管理規定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車後立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓後,才能準其進入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核並取得合格操作證(執照)後,才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴格和規範倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁(許可權、鑰匙)管理,並且貫徹始終。合理設定倉庫門禁許可權,非倉庫人員逐步取......其許可權;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程式合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程式的物料進出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發出不做。
任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。
以後發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。
2完善相關制度
當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程式檔案仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。
有些流程或規定,倉庫程式檔案沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就裡,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發生的業務,倉庫程式檔案根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。
3明確分工(責任),加強合作(團隊)
明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。
充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支援,達到共同提高。
4溝通及時,確保資訊暢通和準確
收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,並提出有效改進措施。
單據及時入賬,日清月結,資訊及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。
庫存資訊(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。
5完整記錄,規範記錄
單據和存卡填寫規範,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查詢方便。
6區劃明確,標識清晰,擺放整齊
按領導要求做好倉庫的區劃標誌,包括區域線,區間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
每週抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。
7有法必依,合理執法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。
敢作敢當,敢說敢為,敢於向不良慣例(違反規定或不符合程式)開刀。
8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫管理制度範本13
一、醫用耗材指醫院臨床、醫技科室用於病人治病所需的材料,包括一次性衛生材料、一般衛生材料、化驗試劑、膠片、低值易耗品、裝置耗材等。
二、各科室須嚴格執行《消毒管理辦法》和《安陽市醫用耗材、檢驗試劑集中招標採購管理辦法》,凡屬醫院臨床、醫技科室所需的醫用耗材,均由總務科統一採購安陽市集中招標品種,不得以任何藉口,任何理由採購使用非中標品種,各使用科室不得自行採購。
三、各臨床、醫技科室本著節約為主的原則按需申請領取醫用耗材、低值易耗品,領取要以舊領新(舊品收到待報廢庫,每半年按程式統一處理),新增的低值易耗品,使用科室申請,科主任簽字後,經主管領導批准,總務科方可採購、發放、執行。
四、醫用耗材由各科護士長每月30日前填寫計劃申請單,主任審查簽字後報庫管,交採購彙總,總務科複核,主管院長批准後,實施採購,庫管按規定進行質量驗收,逐項填寫相關的入庫驗收登記等。
五、藥品會計按程式辦理出入庫手續,依照各科計劃申報表開具出庫單。科室每月上旬定期負責領取,領取人須兩人簽字後憑出庫單由保管發放。
六、臨床所需特殊醫用植入和介入的耗材要提前申請,醫生詳細填寫申請單,科主任簽字,由藥械科稽核,交主管院長批准後,從中標品種中採購、使用。
七、醫院感染管理科應履行對一次性醫用耗材的採購、管理、使用、回收處理的監督檢查,對不合格和不規範的品種有權禁止購入使用。
八、醫用購銷過程的財務結算,原則上一律銀行轉帳。
九、如有違反本文規定,按《消毒管理辦法》、《武漢市醫用耗材、檢驗試劑集中招標採購管理辦法》、《員工手冊》等有關規定進行處罰。
倉庫管理制度範本14
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。
2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
倉庫管理制度範本15
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本制度
2、本制度適用於公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任範圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、儲存和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請採購
根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出採購申請,制定採購明細申請單,有關經理進行稽核批准,遞交採購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,儘快驗收完畢,如有問題及時反映採購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格後;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤後入庫簽字,並及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標籤等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完後,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫後進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號於生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人採取查詢原因及時解決。
5、對於退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行迴圈處理。
五、儲存
1、倉庫根據儲存物品的特點和自身環境、設施條件,設定清潔、乾燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分割槽域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮溼物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防溼,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對於產成品溫、溼度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時稽核稽核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。
3、按照材料儲存期限,對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料儘可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對後,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標籤,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、乾淨、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完後,進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確傳送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、傳送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每週倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況並記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。