企業綜合辦公室的管理制度（精選5篇）
企業綜合辦公室的管理制度（精選5篇）
在當今社會生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的企業綜合辦公室的管理制度（精選5篇），歡迎大家分享。
企業綜合辦公室的管理制度1
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單，並請相關領導簽字批准。如果假期結束還不能上班，必須按規定續假，否則視為曠工。
2、不準代替請假，特殊原因也必須電話請假，再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天（特殊情況除外）。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理，保證辦公室清潔，物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護，隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的裝置禁止外人操作，保證裝置完好。
4、在公司範圍內行走不準勾肩搭背，嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩遊戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責，不允許其它人員使用。在辦公室裡不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明，有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密，不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來，需先敲門，得到允許後方可進入。
三、例會制度
1、每週星期天召開管理人員例行會議，時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加，不可無故缺席、遲到。
四、LED裝置管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管，使用前須徵得保管人的同意，不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御裝置。
3、LED電腦及功放機每日開關時間：早上8:30開啟，晚上9:30關。
4、使用LED裝置應嚴格遵守操作規程，使用中發生異常情況或事故，無法自行處理的，需電話聯絡LED裝置維護人員，不可私自亂拆。
企業綜合辦公室的管理制度2
為完善公司行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、工作職責範圍
綜合部工作的職責範圍：行政管理、人事管理、專案拓展管理。
1、擬定公司發展規劃和經營方針、目標，編制經濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結、報告等檔案。
2、負責公司各種相關證件、資質的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業務章、工程章、合同章，並做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、影印機等辦公裝置。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網費等物業管理費用。
8、負責採購、分發、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種檔案的收發、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協同工程部製作招投標檔案等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發相關檔案，並負責督促檢查檔案的執行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協調公司各部關係。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工後勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監督檢查公司的衛生清潔工作，為員工建立良好的工作環境。
16、處理好公司與外部的公共關係，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
二、具體工作規定
第一條 檔案收發規定
一、公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。
二、業務檔案由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師稽核、簽發。
三、屬於秘密的檔案，核稿人應該注“秘密”字樣，並確定報送範圍。秘密檔案按保密規定，由專人印製、報送。
四、已簽發的檔案由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。
五、檔案由擬稿人校對，稽核後方能影印、蓋章。
六、董事會和公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。
七、秘密檔案由專人按核定的範圍報送。
八、經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
九、外來的檔案由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好檔案閱辦；屬急件的，應在接件後即時報送
十、檔案閱辦部門或個人，對有閱辦要求的檔案，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
第二條 文印管理規定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得洩露工作中接觸的公司保密事項。
二、列印正式檔案，必須按檔案簽發規定由總經理簽署意見後列印。各部門草擬的檔案、合同、資料等，由各部門自行列印。列印檔案、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、影印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、檔案、傳真等應及時傳送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人列印、影印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
第三條 辦公用品購置領用規定
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公裝置、低值易耗品的採購、保管與發放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人稽核，較大金額物品由須總經理批准，統一購買。
三、負責購發辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經辦公室主任批准方可領用。
五、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統一建立各部門耐用辦公用品檔案，並定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據各部門的實際工作需要統一購買、統一發放。
第四條 檔案管理規定
一、歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
二、檔案管理：
1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，儲存完整。
三、檔案的借閱與索取：
1、總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經主管批准，並辦理借閱手續；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案應由辦公室主任批准方可摘錄和複製。
四、檔案的銷燬：
1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷燬公司檔案材料；
2、若按規定需要銷燬時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷燬，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批准後方可銷燬。
3、經批准銷燬的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷燬清單，由專人監督銷燬。
第五條 印鑑管理規定
一、公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑑的使用一律由主管許可後管理印鑑人方可蓋章，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第六條 介紹信管理規定
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責儲存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門負責人簽字後辦公室審批，重要事宜需由公司總經理審批，方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
第七條證件年檢辦理規定
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業執照、組織機構程式碼、安全生產考核、資質證考核、工程規費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，並安排文員具體工作事宜，由文員經辦，不得貽誤。
第八條對外接待工作
一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
二、遇到服務物件詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。
三、尊重服務物件風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉電話時，要先說“您好，然後仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條保密機制
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部檔案、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無洩密。
第十條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的.發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。
第十一條 本規定解釋權歸辦公室。
第十二條 本規定從釋出之日起生效。
企業綜合辦公室的管理制度3
第一節總則
第一條為加強公司綜合辦公室事務管理，理順公司內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。
第二節印章管理
第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人員負責。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批准後方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司彙報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經濟文字審批許可權參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
第三節公文管理
第九條公司的公文格式應規範化，公文處理程式應嚴肅、正確。
第十條公司公文的.發行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅標頭檔案、總經理辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。
第十一條各單位、各部門自行列印的涉及公司權益的外發文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室稽核後傳送。
第十二條各單位、各部、室所有列印成文的內部規章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。
第四節辦公事務用品的管理
第十三條辦公事務用品類別規定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(影印紙、傳真紙、列印紙等)
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)
(六)辦公自動化用品(計算機、印表機、影印機等)
(七)其它
第十四條辦公事務用品的購發：
(一)辦公事務用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署後報總經理辦公室，總經理辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批准後方可購買。
(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發手續清晰、規範。
第五節公務車管理
第十五條公務車的使用範圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯絡工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛排程由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發的用車通知單用車。
第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍;向同一方向的用車，以節約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條公司的司機應服從排程，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協調派車。
第六節郵發管理
第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由文書登記、收發。
第二十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的徵訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統一報批處理。
第七節檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好檔案收發、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的檔案、資料，檔案要做好保密工作，防止洩密。
第二十三條歸檔範圍：
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。
第二十四條檔案的借閱與索取：
(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可透過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批准，並辦理借閱手續。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。
第八節附則
第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究並呈請總經理批示。
第二十六條本規定解釋權歸總經理辦公室。
第二十七條本規定從釋出之日起生效。
企業綜合辦公室的管理制度4
第一章總則
1.1為規範公司日常行政辦公事務管理，提高公司綜合管理水平和管理效能，特制訂本制度。
1.2公司日常辦公事務和行政管理範圍包括：員工行為規範、考勤和勞動紀律、公章印鑑管理、辦公用品管理、公司文件管理、公司車輛管理、公司招待費開支管理和公司後勤管理等內容。
第二章公司員工守則
2.1遵守國家法律、法規，遵守公司的各項規章制度、程式檔案和崗位細則。
2.2遵守社會公德，明理誠信，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。
2.3熱愛公司，熱愛並積極完成本職工作，關心並積極參與公司各項管理。
2.4樹立全域性觀念，服從指揮，恪守職責，不越權行事，主動溝通，積極配合，勇於承擔責任，不推諉，不扯皮。
2.5堅持原則，實事求是，不搞形式主義，不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司穩定、團結局面，努力集聚正能量。
2.6珍惜客戶，尊重同行，保守公司商業和技術機密，愛惜公司財物，自覺維護公司利益。
2.7不任意翻閱本職範圍以外的檔案、圖紙、資料，未經批准不復制秘密級以上的文件資料。
2.8不將公司財物擅自帶出公司，不將公司資料據為己有。
2.9愛護公共衛生，工作時間精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。
2.10嚴格要求自己，積極進取，努力鑽研業務，與公司共同發展成長。
第三章考勤和勞動紀律管理(籌建階段)
3.1公司工作時間規定：每週一至週六上班，週日休息，節假日另行通知;
3.2作息時間：8:00-12:00,13:30-17:30。
3.3公司考勤統一由辦公室負責。每月5日前辦公室將上月的考勤錶轉報財務，財務據此計算工資。
3.4未提前請假，遲到或早退15分鐘以內視作遲到一次，超過15分鐘視作曠工半日。
3.5上班期間，因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領導請假或請示。
3.6員工半日以上請假必須填寫請假單報主管領導批准;請假三天以上必須由總經理批准。休假前應將請假單交辦公室考勤。
3.7員工出差按《出差管理制度》執行。
3.8員工請假或出差必須履行審批手續，否則按曠工處理。
3.9曠工累計三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。
3.10上班時間嚴禁從事與工作無關的事情，嚴禁上網玩遊戲、瀏覽或網聊與工作無關的內容。
3.11上班期間應努力完成自身承擔的各項工作，必要時應自覺加班，做到當日事、當日畢。
3.12籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素，故原則上不再另行計算加班，特殊情況一事一議。
第四章公司印鑑管理
4.1因工作需要刻制公司部門、專案、專業管理等各類印鑑，使用單位須提出書面申請，報主管領導和總經理批准，必要時報董事長批准。
4.2公司公章由辦公室制定專人保管，公司部門、專案及各類專用章由使用部門專人保管;公司財務專用章和法人代表印鑑章應由財務分開保管。
4.3公司所有印鑑和印鑑保管人應在公司辦公室登記，印鑑的拓印應在辦公室建檔備查;印鑑保管人工作變動時，應辦理移交登記手續。
4.4公司公章的使用應填寫公章使用申請表，報總經理批准;公司各部門對外專業聯絡需要使用各類專用章，應報送公司主管領導批准;公司各部門對內聯絡使用部門印鑑，由部門領導審批。
4.5需要加蓋公司公章的檔案、資料應在辦公室備份留檔。
4.6不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑑。
4.7禁止外出私帶印鑑。確因工作需要外帶印鑑時，必須按上述程式進行審批，返回後應及時歸還。
4.8未經股東會同意，公司印鑑不能用於對外借款、抵押文書、對外投資和為第三方提供擔保。
4.9未履行審批程式，嚴禁私自使用公司印鑑，否則將追究直接責任者和主管領導責任。
第五章公司辦公用品管理
5.1辦公用品包括：辦公用具、辦公裝置、辦公用耗品。
5.2公司辦公室負責辦公用品的日常管理，包括：需求彙總、請購、入庫驗收、建賬管理、發放、調撥或收回等。
5.3辦公用具和辦公裝置由使用單位提出需求計劃，報主管領導批准後，交辦公室彙總;辦公室按先調劑後購買的原則，確實無法調劑時，按申購審批程式向採購部請購。
5.4常用辦公用耗品由辦公室測算大致用量定期請購，按實際需要發放，平時保持少量庫存，以滿足急需。非常用辦公耗品的請購仍需由使用單位提出計劃，並按前一條規定申購。
5.5辦公用品的採購由採購部負責，按公司《採購管理制度》執行。
5.6辦公用品的領用，應填寫辦公用品領用單;辦公用具和辦公裝置由公司分管領導審批，辦公用耗品由部門領導審批。
5.7新員工進廠由辦公室按崗位需要、按常規配置發放辦公用品，如需特殊配置需經主管領導批准。
5.8公司辦公室應全公司的對辦公用品實行分類賬冊管理，單價2000元以下的記入普通臺賬;單價2000元以上的除計入普通臺賬外，還需建立固定資產臺賬。
企業綜合辦公室的管理制度5
一、服從上級領導安排，認真履行本崗位職責。
二、加強保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴守秘密。
三、加強理論和業務學習，全體人員必須做好學習筆記，提高學習效率。
四、嚴格遵守考勤制度，按時上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請由分管領導批准。
五、搞好團結，不說有損團結的話，不做有損團結的事。
六、辦公室用品採購必須由綜合辦主任負責，交上級領導審批後方可採購；
七、加強公務用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊，專人管理。
八、在接到會議通知後及時做好會務服務準備工作。
九、加強和指導門衛安全保衛工作。
十、加強辦公室車輛的管理。嚴格執行派車單制度。
十一、加強辦公經費的管理，降低成本，保障辦公室後勤工作。
十二、及時完成上級領導交辦的其它各項工作。