寫求職信的技巧和注意事項

寫求職信的技巧和注意事項

  求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方瞭解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公並有求於公的信函。以下是小編整理的寫的技巧和注意事項,歡迎參考!

  篇一:寫求職信的個別注意事項

  寫求職信的個別注意事項,關鍵詞是求職信,注意事項, 手寫一封求職信是目前大學生找工作過程中的常見做法,這便於引起用人單位的注意。但是,如果求信寫作不當,作用會適得其反。寫求職時應注意以下幾點:

  一、不要“飢不擇食”。

  有的沉重臨近畢業,找工作心切,於是找一本電話號碼簿或企業通訊錄,從中隨便找一些單位就匆匆發出求職信。這種“飢不擇食”的做法,一是使收到求職信的單位沒有任何準備,無法在短期內對你有有所考查而將信將疑;二是你對單位也不很瞭解,工作之才發現不理想,悔之晚矣。

  二、避免簡寫歧義。

  與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業,但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語一是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是一些簡稱只有在特寫的地方、特寫的交往範圍中才能被準確地理解,超出這一範圍人們可能就會不知所言至產生誤解。比如“中大”,在廣東人們都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“師”、“政經”等詞都很容易被誤解,最好不用。

  三、不能眉毛鬍子一把抓。

  有的求職信就像記流水帳,想到哪裡就寫到哪裡。既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現出一個人文字功力差,而且也使求職信本身失去了效用。語信表達的邏輯性、條理性、明確性是寫求職信的最起碼的要求。

  四、求職是一個自我推銷的過程,寫求職信,只能搞“適度推銷”,絕不可誇大其詞。

  在求職信中應該儘量避免使用“一定”、“肯定”、“最好”、“第一”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而,有的.求職者惟恐對方不用自己而一味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,抬高自己,似乎不錄用他,對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的。 五、稱呼要恰當,如不恰當會顯得俗氣。有一位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”。還有一位女大學生寫給某單位人事處工作人員的求職信的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當的,求職信的稱呼應該正式、規範。

  篇二:求職信的寫作要點與注意事項

  求職信有時候的效果勝過簡歷也勝過面試。在求職信中,用人單位可以知道求職者的對工作的想法和態度及未來的目標和方向。因此,一封好的求職信可以助你走上成功求職的道路。那麼一封好的求職信應該包括哪些要點呢?在寫作的過程中又應該注意哪些事項呢?

  一,內在美

  這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。

  在信中,清楚表明你來信的目的;表現得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處。切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。

  二,外在美

  寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字型,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

  要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁;電子郵件最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5。

  信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。

  三,精而簡要

  顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為原則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。

  注意地方:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。

  四,反覆校正

  不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你原有的意思被誤解,貽笑大方。

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