高校後勤資訊化建設現狀與對策論文
高校後勤資訊化建設現狀與對策論文
摘要：隨著現代資訊科技的高速發展，其優勢已經受到各個領域的重視，可以說現代資訊科技已經全面進入了人們生活的每一個角落。因此，隨著資訊科技的普及，高校後勤的資訊化建設已經成為了必然的趨勢，但同時也存在著種種問題。本文則是透過分析高校後勤資訊化建設的現狀和問題，探究相應的解決對策，以達到資訊化建設工作的有效落實方式。
關鍵詞：高校後勤；資訊化；必要性
高校後勤是教育教學、科研、師生日常生活及環境的重要保障，而高校後勤在滿足了教育、師生生活的基本需求的同時，自身還應做出調整和改變，以符合現代社會發展的需求。資訊化與高校後勤管理的融合，提高了後勤工作的執行力，透過更加規範和協調的資訊化管理模式，令高校後勤的服務更加科學化和人性化，也符合了現代多元化社會的發展需求。
一、高校後勤資訊化建設現狀及問題分析
雖然現代資訊科技早已進入到了高校後勤管理中，但綜合來看，高校資訊化建設的程度存在一定的差異。有的高校只是把資訊科技的硬體應用到了後勤部門，加上一些的辦公軟體來輔助後勤管理工作。還有部分高校，引入了財務核算、管理、公寓管理等軟體來滿足工作需求。其中，也有部分高校資訊化建設發展到了一卡通階段，校園內的飲食、水電和其他消費均可使用。而也有一些高校後勤的資訊化建設程度較高，形成了數字管理平臺，融合了之前提到的各個專案，並形成了一個系統的業務流程進行綜合的管理和分析。高校後勤資訊化建設，可以說在國內仍存在較大的差異。造成這種差異現象的主要原因有兩方面。一是重視度的問題。根據高校教學目標和自身學生情況的不同，各高校所重視的“點”和發展也各不相同。包括：學生的畢業率、就業率，自身的科研專案等，但對後勤的發展卻有所忽視。多數高校都是以較被動的形式在發展自身的`後勤管理，認為後勤對於高校來講只是一個輔助的服務形式的部分，從而忽略利用資訊科技去整合校內外的資訊資源，來提高自身後勤的工作效率和管理科學性。二是資訊化建設專業度不足。這裡又可分成兩部分，首先是後勤工作人員文化綜合素質不高，加上習慣了以往的工作模式，自然很難把資訊科技應用於工作中。其次是後勤資訊化建設缺乏專業度。因為在國內，資訊科技全面進入高校後勤的時間仍然較短，缺乏資訊化建設經驗，加上高校後勤中缺少資訊科技管理方面的專業人員，很大程度上影響了資訊化建設的落實。
二、高校後勤資訊化建設的有效對策
1.完善資訊化管理制度。對於提高高校後勤資訊化建設的重視，首先是管理制度的轉變，由傳統的管理制度向資訊化管理轉變，完善其中缺少的資訊化管理制度，包括：對資訊資源的蒐集、分析到整合，校內外資訊資源的共享和連結，做到資訊科技與後勤服務的全面融合，而不是單一地把部分後勤工作轉移到資訊科技的硬體中。而想要實現後勤服務電子化、後勤管理數字化，首先要制定和形成可以貫通高校整體後勤的資訊網路系統。實現資料統一、資訊全面、分類明確和結構合理，保證資訊資料可以流通於不同的後勤部門，避免工作重複，提高後勤各部門之間的配合度，增加各部門的工作執行力。並且根據高校自身的發展目標，後勤資訊化建設也要分階段、有目標地進行，根據各個階段的發展需求，來逐漸完善資訊化管理制度。最後，是加大資訊化建設的資金投資，很多高校後勤的資訊化建設不足，一定程度上是因為資金不足，因此影響了資訊化硬體、軟體和專業人員的引入。
2.加強工作人員的管理。加強工作人員的管理不單單是指加強高校後勤工作人員對規章制度遵守情況的管理，還應指提高後勤工作人員對資訊化技術的認識和實際應用能力。因為，有很多後勤工作人員，因為習慣於以前的工作方式和工作環境，就失去了改變和進步的意識，因此討厭新的技術出現於自身的工作領域中。針對這方面，首先要對原有的工作人員進行相關的培訓，包括現代資訊科技管理的發展和應用領域，以及各領域、行業後勤資訊化建設相關知識，以引起工作人員對資訊科技的重視。然後著重於高校後勤工作的資訊化的培訓，但內容在初期階段不要過於廣泛和專業，這樣對資訊化管理不瞭解的工作人員來說學習起來比較困難，結合自身高校的實際情況進行資訊化培訓即可。其次可以聘請資訊化管理方面的專業人員，來帶領和指導其他工作人員資訊化管理工作的開展，以免出現在對工作人員進行培訓之後，工作人員不懂得如何把學到的資訊化管理知識運用到日常工作中的情況。再次，在校內進行關於後勤服務資訊化建設的調研，包括：學生和教師對後勤服務的看法，收集後勤日常工作中的問題所在，以便於利用資訊科技去解決問題，提高後勤服務質量，提升工作效率。總之，高校後勤的資訊化建設，是一件較複雜和工作，在建設過程中，要結合高校自身的特點和實際需求，去分階段地落實資訊化建設工作，切忌盲目地引入先進的資訊科技，造成資訊化與後勤管理不能全面融合，從而出現相互制約的情況。
參考文獻：
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