火電工程建設專案管理資訊系統分析論文
火電工程建設專案管理資訊系統分析論文
摘要:在火電工程建設中，建立專案管理的資訊系統具有重要的現實意義。本文以火電工程為研究物件，簡要地闡述了火電工程專案的現實狀況，詳細地分析了在火電工程建設中設立專案管理資訊系統的必要性和重要性，深入地探討了專案管理資訊系統具體的設計方式和實踐措施，以期為相關方面的管理者和研究者提供參考和幫助。
關鍵詞:火電工程建設;專案管理;資訊系統;設計;實踐
0前言
改革開放三十多年後的今天，我國的社會生產力和經濟、科技都有了大幅度的提升和發展。火電工程專案的制度體系和建設技能也一直在突飛猛進。但是，蓬勃發展著的火電工程在建設過程中也存在著一些缺陷和不足。其中最緊要的問題就是火電工程建設迫切地需要設計和建立一套健全而完善的專案管理資訊系統。
1火電工程專案建設的現狀
火電工程，也就是電力產業，是一個基礎性的能源產業，既和工程本身的投資造價、投入使用後的生產執行和經濟效益息息相關，又是維持人民群眾日常生活正常進行和各行各業的工作正常運轉的關鍵性產業之一。火電工程建設的質量和進度，直接影響著國家社會生產力和市場經濟發展的好壞和速度。但是，全球範圍內的火電工程都是涉及面很廣，施工建設的週期極為漫長，是資金、技術密集型行業。建設內容不僅要求在建設施工過程中逐一實現和落實每個工程建設的階段性工作，還要在完全確定工程專案的前期工作階段後才能開工建設。不管是建設規模、建設條件、裝置選擇、建設進度，還是工程投資、資金來源和財務經濟評價，火電工程建設專案都應該有相應的管理途徑和管理措施。
2設立火電工程建設專案管理資訊系統的意義
縱觀國內外的火電工程的專案建設和專案管理，雖然現場使用的計算機數量和計算機完成的工作都不盡相同，很多大型火電工程還聘請了專家蒞臨現場進行指導，但是專案管理的實質性工作仍然沒有很好地展開和落實。為了擺脫這種落後的傳統管理方式和缺乏科技含量的管理技術，一套全新的專案管理資訊系統的設計和建立就勢在必行了。專案管理資訊系統能夠有效促進和發展中國火電工程的專案建設，為火電工程建設帶來巨大的社會經濟效益。設計、建立起科學合理的專案管理資訊系統可以將工程建設的工期縮短5%及以上，節約至少10%的資金投入。而且，火電工程建設的規模越大，參與專案建設的工程單位和投資企業越多，專案管理的關係越複雜，由資訊系統所帶來的經濟效益就越顯著。這樣一來，長期存在於中國火電工程建設專案中“投資像黑洞一樣沒有極限，工期卻像馬拉松一樣遙遠”的普遍現象就能得到有效改善甚至終結。所以，只有大力搞好火電工程的專案管理工作，建立起科學合理的專案管理資訊系統，才能加快中國火電工程建設的發展程序以滿足社會生產力和市場經濟的基本需求，才能讓有限的資金和投入充分發揮出應有的作用和影響，儘早將中國的火電工程建設專案打入國際化的世界市場。
3火電工程建設專案管理資訊系統的設計與實踐
3.1專案管理資訊系統的設計方案
一個完整的專案管理資訊系統通常都是由工作人員、規章制度、資訊資料、硬體和軟體這五個部分組成的。五個部分必須要同步建設、同步發展，缺一不可。但是同步發展的這五個部分，建設的時候卻有輕重緩急。工作人員可以慢慢培養和選聘，規章制度可以逐步建立和完善，硬體和軟體可以一樣一樣地購買和新增，但是如果沒有規範合理的資訊資料的話，整個專案管理的資訊系統是不能充分發揮出系統功能的。可見，設計專案管理資訊系統的首要任務和重點核心就是資訊資料的建設。隨著時間的推移和專案管理資訊系統的發展，投入到資訊資料資源管理的資金和人力必然會慢慢超過對硬體和軟體的投入。國電工程專案管理的資訊資料種類繁多，形態龐雜，數量巨大。但大部分的資訊資料都是可以經過簡化來分類的。第一類是規章法律、標準條例、價格定額、通用裝置、情報資料和企業資質等一類和火電工程建設專案息息相關的基礎資料;第二類是設計圖紙、施工檔案、工程進度、投資資金、合同協議和材料裝置等一類只和本專案相關的資訊資料;第三類則是檔案說明、操作提示、選單結構、資料字典和出錯資訊等一類在計算機內部使用，支撐著整個資訊系統的資料結構。設計好資訊資料這一部分後，再聯合其他四個部分，充分考慮火電工程建設的現實狀況之後就能夠著手進行設計、完善專案管理資訊系統的工作了。圖1中使用者的自定義和管理功能的選擇是相當重要的環節，主要用於描述專案概況、工作細分結構、設定控制基線以及選擇所需管理功能和基礎資料等。
3.2必要的資金儲備
專案管理資訊系統的建立必然是需要大量的資金作為後備力量的。對一個火電工程專案管理資訊系統的軟體、硬體和相關的設施、裝置進行初步的估算，大約需要100萬元左右的資金儲備。但是，這100萬元的資金其實是很難實現和落實下來的。工程建設和專案管理的概算中是沒有這一項支出計劃的，投資方也不會理解運用大量先進的計算機來處理資訊的必要性和重要性。這既是上層管理人員觀念認識上的問題，也是下層工作人員如何算清賬目的問題。不管是隻看到專案管理需要增加投資的這一方面，還是隻看到科學合理的專案管理可以帶來巨大經濟效益的這一方面，都是不夠全面的認識。真正全面的認識觀念是充分看到投資專案管理資訊系統的多重性作用和多元化影響。因此，國家應該明文規定投資於火電工程建設專案的資金必須要劃分一部分到建設單位的專案管理上，從法律上保證專案管理資訊系統的充足資金和這些資金的實現和落實。
3.3基礎資料庫的建設
中國的火電工程建設除了需要儲備有充足的資金以外，還要積累豐富的建設經驗。基礎資料庫的建設就是對記錄這些建設經驗的一個重要載體。當前火電工程專案建設中的所有規章制度、規範標準和準則規定等都是這些經驗的總結性體現，是指導火電工程建設的行為指南和理論依據。計算機技術的飛速發展，為工作人員在具體的實際工作中遵循這些法律法規創造了更為有利的條件。但是這些規章制度的相關檔案很難以資料庫的形式被儲存起來，也就不能形成有償的便利性資訊資源。當然，這個問題並不是毫無解決辦法。發行相關政策和規定的電子檔檔案，或者將零散的規範標準加以組合，構成一個規範化的行為指標，都可以暫時解決這個棘手的問題。然而，中國火電工程的專案管理資訊系統依然需要建立起一個基礎性的資料庫用以記錄和更新工程建設方面的政策、法律、規定等檔案，建議負責火電工程建設的相關部門專門組織進行立項研究開發，設立一個具有一定規模資訊資源的基礎資料庫。
3.4資訊標準化
實現火電工程專案管理資訊系統的資訊標準化是一項非常繁重的工作。繁重之處就在於要設計和制定資訊程式碼和標識程式碼這兩種不同的'程式碼標準。資訊程式碼是所有使用者在專案管理資訊系統正常執行時必須共同遵守的一種資訊標準，可以有效保證客觀物件的唯一性和資訊資料的一致性，大大提高了資訊資料錄入的準確性和操作輸入的簡明性。標識程式碼是所有開發者在開發和維護資訊資料程式碼的過程中共同遵守的一種標準約定，可以大幅提升開發者開發和維護等工作的工作效率，減少和避免不必要的通訊誤解及其引起的通訊混亂。當前亟待解決的問題是資訊程式碼這種資訊標準。但是解決的難點在於資訊編碼的物件多達幾十種，卻沒有一個現成的標準可以通用和借鑑。所以，火電工程的建設部門應該儘快完成專案管理各類資訊標準或編碼原則的設計和制定。
3.5案例分析
以某火電專案240m煙囪工程建設的施工專案為例，透過對該工程基本資訊、投入資金和工程進度監管情況的記錄和概算，來展現火電工程專案管理資訊系統在特定案例中的具體實踐。煙囪工程建設專案的規模要求是240/10m。由外口直徑為12.8m的鋼筋混凝土外筒和內口直徑為10m的磚砌內筒來構成煙囪的基本形態。施工的工期時間為:2012年的1月1號開工，同年的3月15號澆築煙囪的基礎並回土填撐為0;5月13號開始煙囪筒身的提模施工，11月6號左右澆築筒身至煙囪頂部，最晚於2013年的3月30號之前完成煙囪工程的全部施工，透過質檢後竣工。將煙囪建設各個分項工程的工作量和費用匯總，歸納到分部工程的專案下，確定相應的專案內容、計劃工程量、計劃進度和實際金額等。透過公式演算可以得出計劃值PV、實際成本AC和贏得值EV這三個專案資訊的具體資料值，如表1所示。綜合研究這些資訊資料，就能分析出煙囪工程實際投入資金、實際施工進度和設計計劃間的偏差，並進一步得出出現這種偏差的具體原因和詳細原委。
4結束語
設計和實踐火電工程建設的專案管理資訊系統具有必要性、緊迫性和重要的現實意義。在設計專案管理的資訊系統時要重點建設資訊資料這一核心部分。設計完成後的實踐工作中要有必要的資金儲備和健全的基礎資料庫，同時儘快解決資訊標準化的問題。只有這樣，才能進一步推動火電工程專案建設的發展程序。
參考文獻:
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