中文簡歷寫作易犯的六個毛病
中文簡歷寫作易犯的六個毛病
華東理工大學物流專業的應屆生小王已經投出40多份簡歷了,可是至今沒有電話通知面試;華東政法學院的經濟法專業碩士小雷品學兼優,可是擠了幾場招聘會之後,工作依舊在天上飛。他們不約而同地將原因歸咎於簡歷。
記者發現,應屆畢業生們投出的上百份簡歷往往杳無音訊,大家或多或少都對自己的第一份簡歷產生了懷疑:我的簡歷哪裡不妥?怎樣的簡歷才能受到HR的重視?所謂旁觀者清,記者細心翻閱了數十份應屆生的簡歷,羅列了這個求職群體易犯的六個毛病,並一一給出解答妙方。
簡歷不“簡”
在應屆生專場招聘會上,記者觀察到,學生們的簡歷大多有這樣一個固定模式:先是一張封面,再是一份洋洋灑灑上千字的求職信,再是1-2頁中文簡歷,接著是1-2頁英文簡歷,然後是應屆生就業推薦表、英語四六級證書影印件、計算機證書影印件,或者有更多的證書如中高階口譯、劍橋商務英語、託福GRE……厚厚一疊簡歷,讓招聘官好不頭疼。HR告訴記者,他們喜愛的簡歷不需要花俏的修飾,不用長篇累牘,只需要1-2張紙就行。
正確的簡歷製作方式應該是:一張紙的中文簡歷,後接英文簡歷。若有求職信,可放在最後。此外,證書、推薦表可以在面試時HR提出要求再附上。
板塊順序有悖於閱讀習慣
求職簡歷的內容板塊如何劃分?其順序怎樣?這是首次撰寫簡歷時遇到的一大難題。記者發現,很多畢業生的簡歷板塊劃分不一,順序顛三倒四,讓HR看起來非常困難。
碩士畢業生小李的簡歷是這樣的:第一板塊是個人基本資訊,第二板塊是所獲獎金,第三板塊是實習經歷,第四板塊是專案經驗,第五板塊是教育經歷,然後是個人興趣等。小李表示,由於自己多次獲得校內外獎學金,實習經歷也豐富,因此將這兩項內容突出放在首要位子。
記者瞭解到,雖然簡歷各個板塊內容的撰寫沒有固定的順序,然而HR有相對固定的閱讀習慣。HR首先想知道應聘者是什麼學校,什麼專業,何時畢業,然後才是實習經歷以及學習期間的獎學金、特長等。但看過小李簡歷的HR卻發現,她的內容順序與閱讀習慣相悖,看了一大半還不知道她的專業和畢業學校,在努力尋找基本資訊的時候,也忽略了她的獎學金等突出優點。
一般來說,正常的順序應該是:個人資訊、教育經歷、工作/實習經歷/專案經歷、所獲獎項/論文發表、英語/計算機能力、個人興趣和特長等。此外,可以在教育經歷後新增求職意向或者面試時當場填寫。
基本資訊“缺胳膊少腿”
“你的出生年月寫在哪裡?你的籍貫是哪裡?你何時畢業?你的求職意向是什麼?碩士應屆生為何沒寫明本科教育經歷?”
基本資訊就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而這些看似最基礎的資訊,卻頻頻被應屆生遺漏。記者發現,“馬大哈”們僅專注於實習經歷、培訓證書等閃光點的描述,而忽略了一些個人基本資訊,特別是籍貫、年齡、求職意向這三項遺漏最多,而一些公司對於畢業生的籍貫/戶口等非常關注。有畢業生甚至認為,“我是應屆畢業生,就不用寫出生年月了”。另外一些碩士/博士畢業生則認為“只需要寫最高教育經歷”,其實,一般來說高中以後的教育經歷,包括大專、本科、碩士等都必須詳細羅列。
資訊過全暴露安全隱患
與以上相反,一些畢業生的簡歷矯枉過正,資訊過於全面,竟然把身份證號碼也寫了上去。在大型招聘會上,一些不負責任的公司將挑剩下的簡歷亂扔,簡歷上的身份證號碼以及附帶的身份證影印件都有可能給意圖不良的人可乘之機,極不安全。
此外,有些畢業生的簡歷寫得太詳細,羅列了很多不必要的,或者是應該篩減的資訊。比如有人羅列了大學四年的專業課程,有人詳細羅列了畢業論文和發表論文的.時間、刊號,更有人將3年研究生期間的研究專案全部寫上,多達數百字,讓簡歷繁複羅嗦沒有重點,看起來較為壓抑。
個性描述變成“形容詞大本營”
很多應屆生簡歷的最後一項都是對自己性格特點的描述,然而這類描述幾乎成了褒義形容詞的堆砌,千篇一律:“本人個性外向活潑,溝通能力強,能與人和睦相處,好學謙遜,誠實正直,勤奮努力,認真負責,細心耐心,能在壓力下工作,喜愛音樂、運動……”HR在看到幾百份描述相似的簡歷後,對這一項往往不太感興趣了。
華東政法大學碩士畢業生小張意識到了這點,於是她索性篩除了“個人特點”一欄,可是HR們看了她乾巴巴的簡歷後表示,她的簡歷只有“骨頭”沒有“血肉”。
其實,個性特點是個人“軟技能”的體現,這點被越來越多的公司所重視。HR看個人特點的描述,目的有二:一是為了瞭解求職者的性格以及價值觀是否和公司的企業文化相符合。比如一些公司倡導“環保與自然”,一些公司強調“工作即興趣”,一些公司考察“是否能承受高壓的工作環境”,另外一些公司提倡“創新精神”,還有一些公司更喜歡“創業精神”……於是,個性特點一欄的描寫非常重要,真實地展示自我,尋找到真正與自己職業價值觀匹配的公司,也是將來是否能開心工作的保證。二是瞭解求職者的個性是否符合崗位要求。比如招聘會計,需要對方細心縝密,對數字敏感;招聘文員,需要認真負責,聽從安排;招聘行政助理,則需要按部就班,循規蹈矩,太有創意和想法的人才是留不住的;而從事一些研發、設計類的職位,則需要有創新意識,能在壓力下工作。
求職宣言“表忠心”
“公司給我一個機會,我將回報公司一份業績”,“今天公司給我一份職業,明天我為公司開創一片事業”……很多應屆生們為了“表忠心”,紛紛在簡歷最後寫上求職宣言,讓HR看了覺得非常可笑。
這裡提醒應屆生,在HR心中,廣告標語式的“宣言”比較空洞,而且大多雷同,不要也罷。也許樸實真誠的話語更能打動企業招聘官。