公司商務接待流程及標準管理手冊

公司商務接待流程及標準管理手冊

　　一、目的

　　為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯絡和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、嚴格標準，統一管理”的原則制定本手冊

　　二、範圍

　　本手冊適用於公司和相關部門各種接待工作。

　　三、管理

　　辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責日常接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協調相關部門落實接待任務，提供後勤保障。

　　四、計劃與準備

　　1、辦公室在接到接待通知後，應瞭解相關基本情況：來賓職務、來訪具體時間、人數、目的`和要求等，在此基礎上確定接待標準進行接待；

　　2、重要接待及會議接待需擬定計劃和日程安排表，上報公司領導批准後實施接待；

　　3、按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所；

　　4、按照接待計劃佈置、準備各項接待工作；

　　5、檢查、落實、督促各項接待工作的實施情況；

　　6、準備應急預案。

　　五、商務接待流程

　　（附件1）

　　六、接待服務操作細則

　　（附件2）

　　七、商務接待標準

　　（附件3）

　　八、接待禮儀：

　　1、儀表：面容清潔，衣著得體。

　　2、舉止：穩重端莊，從容大方。

　　3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。

　　4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

　　5、迎接來賓時：要注意把握迎候時間，提前等候與公司門口或車站機場，接待人員引見介紹主賓時，要注意順序。

　　6、接受名片時：要以恭敬的態度雙手接受，默讀一下後鄭重收入口袋中。

　　7、過走廊時：通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，並說“這邊請”。

　　8、 進電梯時：要告訴客人上幾樓，讓客人先進、先出。

　　9、座談時：客人落座後，要以雙手奉茶，先客人，後主人，先領導，後同事。

　　10、送客時：根據身份確定規格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。

　　九、資訊反饋

　　接待人員應及時撰寫重要來訪資訊，將與來訪者交流中取得的資訊彙總整理，提取其中對公司有價值的資訊提交有關部門領導。

　　十、注意事項

　　接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密，對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。

　　附件4：內部接待標準

　　附件5、商務接待中的座次安排

　　附件6：接待準備、檢查表