辦公室副主任的個人工作總結範文(精選5篇)

辦公室副主任的個人工作總結範文(精選5篇)

  時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,經過這段時間的努力後,我們在不斷的成長中得到了更多的進步,想必我們需要寫好工作總結了。我們該怎麼去寫工作總結呢?以下是小編整理的辦公室副主任的個人工作總結範文(精選5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  辦公室副主任的個人工作總結1

  辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、資訊採集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯絡和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處於辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的區域性工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那麼,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:

  一、擺正位置,當好配角,到位不越位。

  副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態。

  一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發揮自己主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助辦公室主任作為自己的主體意識,形成一個團結、統一、穩定、和諧的上下級關係。

  二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創造性地開展並完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、幹事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經常向辦公室主任請示、彙報,注意維護辦公室主任的形象、權威。特別是在辦公室主任沒有授權的情況下,不能輕易越權表態,應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢於承擔責任,挑起重擔,將代理期間時的有關工作情況進行詳細的彙報,以便於主任對全域性的通盤掌握,使後續工作有連續性,從而提高辦公室工作的整體水平。

  二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。

  辦公室是局系統的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當一個身先士卒,以身作則的排頭兵。

  首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務、範圍、許可權,且對自己分管的工作有總體的工作計劃和思路,並做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。

  其次,要堅持事事處處率先垂範,吃苦在前,享受在後,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。

  再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動於衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發,以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的迴旋餘地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩衝作用。

  三、尊重為上,團結為重,原則不失責。

  尊重是合作的基礎。作為副主任,一定要尊重辦公室主任,這種尊重是完全發自內心的真誠和信賴,而不是流於形式和做表面文章。因為辦公室主任是上級領導精心挑選,經驗豐富,綜合素質好,威信較高的人擔任。要善於發現和虛心學習辦公室主任領導的長處。

  辦公室副主任的個人工作總結2

  我自20xx年7月始擔任學校團委辦公室副主任的職務,現就履行校團委辦公室副主任職責的主要業績和不足報告如下:

  一、主要工作業績

  1,聯絡工作。這學期以來,會議的通知等一系列的聯絡工作均由我負責。在上傳下達這一方面,自認為可以合格。

  2,參與收集並製作了校團委、各學院等的一系列通訊錄,但其中由於某些學院的某些原因延誤了交表時間。

  3,參與了招新工作,積極的發表自己的意見,為我們辦公室乃至整個團委挑選出了合適的人才。

  4,協助上級領導完成了一些檔案。

  5,製作了互評表,參與了中期調整工作。

  6,輔助了其他部門的工作。

  7,與幹事們相處愉快,併合理公平地分配了他們的工作。

  8,若無課時,積極參加會議,不缺席,不早退,並提前佔好教室。

  二、不足之處

  1,由於這學期的課程太多等原因,缺席了較多的校團工委培訓,我對此感覺很無奈。

  2,不論是專門的會議記錄還是自己的會議記錄,我在此方面還有欠缺。

  3,我們辦公室在與其他部門和書記們的交流和指導方面還有欠缺,以後應加強和其他部門與書記們的交流並多多接受他們的指導。

  4,在某些事情的安排、方案上,安排不夠明確,方案不夠詳細,做起事來常常是手忙腳亂。

  5,我與主任在某些事情的分工上不太明確,以至於我們常常忽略了一些事或者是做重了某些事。

  在以後日子裡,我將繼續發揚並保持自己做的好的地方,不斷彌補並改正自己不足之處,儘自己最大的努力將以後的工作完成得十全十美。

  工作是忙碌的、枯燥的,但卻充實並快樂著,真的很榮幸能和大家一起奮鬥著,一起享受著熱血的青春。希望在大家的共同努力下,我們校團工委的工作做得更好,明天將更加輝煌!

  辦公室副主任的個人工作總結3

  我xx月xx日進入辦公室工作,應聘上辦公室副主任的崗位,試用期是三個月,現在試用期已經滿了,我的工作也將步入正軌,要成為正式的副主任了。所以現在我將來做此次試用期的工作總結:

  一、輔助主任工作,維護辦公室的工作秩序

  我作為辦公室的副主任,對比主任的工作,我主要是輔助主任的工作,所以這三個月裡,我一般都是把主任交代的工作做完做好,減輕主任的工作,同時維護整個辦公室的工作秩序,讓員工們遵守紀律和規定認真工作。我作為主任的下屬,我幫助他把辦公室的工作做好,管理好辦公室,讓辦公室的工作正常運轉。

  二、個人的工作情況

  作為副主任,我主要負責辦公室文件的稽核,管理各種檔案,同時也負責建檔儲存,把員工交上來的檔案進行初步的確認,在遞交給主任做最終的答覆。三個月來,我負責起草檔案xx份,統計員工資訊,編撰辦公室的大事件,稽核了x分檔案,並遞交上級重要檔案xx份,同時也接收了多封來信,協調解決了信件中要處理的問題,極大的完成了個人的工作。在崗位上也極少出錯,認真負責好所有的工作,儘量的輔助主任把辦公室的各項工作做好。

  三、積極學習,提高能力

  在這試用期的三個月中,我積極的學習,有問題就向主任請教,儘可能的及時解決問題,並從主任那學習處理問題,不斷去積累工作的經驗,讓自己的能力得到提高,這樣才能讓領導和主任對我的能力認可,讓我去負責更多的工作。平時我會看書,閱讀關於辦公室管理的書籍,努力去學習怎麼管理辦公室的方法。與同事一起工作時,積極與他們配合,有問題一起討論,虛心請教他們。這期間跟著主人參加了一次培訓,在培訓中認真的上課,把所有要學習的理論知識全部都進行了學習,並在最後成功的做出了自己的課題,完成了培訓的任務。

  適應期已滿,我也踏上正式的工作,雖然我的工作還是有不足之處,但是我相信以後經過努力學習和工作,我可以得到辦公室更多人的肯定以及領導的看好。我會繼續加油工作的,把辦公室這個副主任的工作做好,堅守在這個崗位上,輔助主任把辦公室給建設好的.。

  辦公室副主任的個人工作總結4

  我從20xx年12月到公司辦公室工作以來已有半年時間,對辦公室工作已有了初步的認識,正在逐步從陌生走向熟悉,現將這半年的工作心得總結如下:

  一、團結同事,密切配合,時刻以大局為重

  辦公室工作紛繁複雜,僅靠一個人是不可能完成的,作為部門領導首先要做維護團結的表率,做勤奮工作的表率,團結同事,密切配合,群策群力,依靠大家的共同努力將工作圓滿完成。同時要扮演好配角的角色,緊緊圍繞主任這個中心,做到在工作上主動而不越位,全力協助、配合主任開展工作,樹立本部門的良好形象。

  二、加強學習,不斷進步,努力提高自身素質

  辦公室工作涵蓋了文字處理、起草公文、會務接待、檔案管理等方方面面,對一個人的綜合素質要求很高,這就需要我在日常的工作中不斷學習,向領導學、向前輩學、向同事學,只有透過學習不斷提高自身素質,才能使自己能夠儘快具備勝任工作的能力。

  三、以身作則,嚴於律己,愛崗敬業講奉獻

  作為辦公室副主任,在日常的工作中,經常會對部門人員進行管理、教育,這就需要我必須先從自身做起,時時處處率先垂範,要求別人做到的自己首先要先做到,要求別人不做的自己首先不做。以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好工作。辦公室工作無規律可循,經常不由自主,領導臨時交辦的事情就必須迅速完成,加班加點是常事,甚至連夜工作,相對比較辛苦。但既然選擇了這份工作,就必須幹一行愛一行,甘於奉獻,誠實敬業,無怨無悔。

  雖然這半年來,我在工作上取得了一些進步,正在逐步進入角色,但仍有許多不足,具體表現在:

  1.業務能力仍顯不足,許多工作還不能從容應對;

  2.工作中責任心不強,搞工作粗枝大葉,不夠細緻;

  3,有時在工作中仍有消極、散漫的思想,不能夠從嚴要求自己;

  4.在有些工作上原則性不夠強,沒有把個人感情和工作分開認識,對一些人,一些事管理不嚴等等。

  在今後的工作中,我要從這幾個方面入手提高自己:一是繼續加強業務學習,尤其是寫作能力的學習,多看一些公文寫作方面的書籍,努力提高自己駕馭文字的能力;二是更加嚴格的要求自己,處處為同事做出表率,引領、帶動大家共同進步;三是更加嚴格細緻的開展工作,這也是辦公室工作最本質的要求,多向領導請示,多向老同志討教,遇事多留心、多留意,杜絕出差錯,維護辦公室的良好形象;四是提高自己的個人修養,養成尊重他人,尊重他人意見的良好作風。與大家加強溝通、加深理解,關心、愛護、幫助同事,傾聽他們的想法和心聲,使辦公室成為一個團結和諧、關係融洽的集體。

  辦公室副主任的個人工作總結5

  根據組織的安排,我於20XX年2月任縣委辦公室副主任,分管文印、收發、值班室、接待、機關治安、水電、辦公住房管理、綠化、基建等工作。一年來,我努力學習、勤奮工作、大膽探索,在主任的正確帶領下與辦公室其他班子成員一道,圍繞中心、服務大局,紮紮實實為領導、為機關、為基層做了一些積極的工作。下面,我將一年來的思想、學習、工作情況總結如下:

  一、解放思想,轉化觀念,儘快進入工作角色

  走上新的工作崗位,與進去相比,無論是工作角色、工作內容、工作方式、工作物件都有了較大的改變和不同。因此,進一步解放思想、更新觀念,更好地適應新的工作任務,儘早進入新的工作角色,理順各種新的工作關係,創造性地開展好各項工作,對於新上任的我顯得尤為重要。為此,一方面我認真對分管工作進行分析研究,並結合辦公室工作的總體要求,明確了自己的工作目標;另一方面,竭力使自己的思想認識從那些不合適宜的觀念中解放出來,強化大局意識,努力拋棄一切私心雜念,始終本著對黨和人民高度負責的態度,求真務實,與時俱進,紮實工作。

  二、加強學習,提高認識,堅定信念

  一年來,我始終把學習貫穿於工作的全過程。除按時參加辦公室的集中學習外,結合自身工作實際,精心制定了學習計劃,每天都堅持用一個小時以上的時間,採取不同的形式進行了學習。一年來,我認真學習了十六大、十六屆三中、四中全會、省委七屆五次全會、市委一屆三次、四次全會、縣委十屆二次全會精神,認真學習了金融、法律、電腦等一系列相關知識及技能。透過學習,使我增強了工作的原則性、系統性、預見性和創造性,進一步堅定了理想信念,提高了善於從政治上認識和判斷形勢的能力,樹立了正確的權力觀、地位觀和利益觀;切實擺正了自己在辦公室班子中的位置,認清了辦公室的工作思路,明確了工作任務和重點,熟悉了工作規則,找準了工作的突破口,確保了分管工作健康有序地開展。

  三、大膽探索,積極實踐,切實做好分管工作

  (一)抓好文秘工作。認真抓好辦公室文稿的起草、修改、列印、校對及《XX資訊》的編審工作。對辦公室文稿高標準、嚴要求,認真把關稽核,確保文稿的高質量;上級下發的檔案材料和各部門的請示、報告及縣內重大情況及時報領導,力求在最短時間內辦理完畢,所制發的檔案及時下發,做到一週內發到各鄉鎮,2天內發到縣直各部門;抓好值班工作,堅持24小時值班,做好上情下達、下情上報及資訊聯絡工作;自主抓《XX資訊》的編審工作以來,在認真研究、學習借鑑的基礎上,對《XX資訊》進行了改版,有效的提高了《XX資訊》的質量,並得到了上級領導的充分肯定。

  (二)做好政務接待工作。接待工作是改革開放的“視窗”、招商引資的“橋樑”、經濟發展的紐帶。接待工作做得好不好,直接關係到縣委、縣政府的形象。自分管此項工作以來,透過不斷的學習、總結,我把辦公室的接待工作定位於為地方兩個文明建設服務。透過充分發揮視窗、橋樑、紐帶作用,擴大對外宣傳,內引外聯,促進地方經濟社會的發展。在實際操作中,我對待每一項接待任務,都努力變被動應付為主動接待,根據事先收集掌握的背景資訊,科學地安排來華領導、客人的活動日程,有針對性地安排參觀考察專案。在接待過程中,做到熱情服務、主動介紹,並根據客人的要求,及時協調與有關部門的見面協商,不放過任何一次可能的機會。接待結束後,認真做好接待的後續工作,積極與外界建立並保持聯絡,做到了工作積極主動,不流於形式,不落於俗套。

  (三)努力提高後勤服務水平。後勤服務保障工作是辦公室的一項重要工作,是各項工作正常有序開展的前提。一年來,為了四機關的領導、幹部職工創造一個積極、健康向上、和諧的學習工作環境,我將後勤服務工作作為我的重點工作來抓。一是落實機關治安管理,根據與中心鎮黨委、政府簽訂的《社會治安綜合治理目標管理責任書》內容,強化了治安責任,採取人防、物防、技防措施,確保了機關大院正常工作生活秩序;二是與政府辦一道狠抓四機關大院規劃、拆遷和綠化、美化、亮化建設;三是針對院內車輛亂停亂放的現象,加強車輛停放管理,指定停放處,規範了車輛停放秩序;四是針對縣委大樓漏水,水管、電路老化等問題,及時進行了維修,確保了機關正常工作的開展。

  四、認真貫徹執行民主集中制原則

  民主集中制是我們黨的根本原則、組織制度和領導制度。一年來,作為縣委辦副主任,我始終認真貫徹執行了民主集中制原則,堅決維持、支援了主任的權威和工作,自覺接受了主任對自己工作的檢查、督促,切實在思想上、政治上、行動上同縣委保持了高度一致。自覺維護了辦公室班子內部的團結,互相信任、互相諒解、互相支援、互相幫助,積極溝通、加強交流、互相監督。積極參與了集體領導,自覺落實集體領導下的個人分工負責制,對自己分管的工作大膽負責,認真履行職責,對工作作出重要安排時,廣泛聽取了各方面的意見。對不屬於自己分管的工作,堅持分工不分家的原則,始終以大局為重,積極協助、支援工作,主動提出意見和建議。同時,在建立制度、制定政策、決定重大事項等方面也充分發揮了民主。

  五、存在的不足

  一是學習不夠,由於工作比較繁雜,缺乏系統學習,對新形勢下的辦公室工作的把握還不夠;二是思考問題、解決問題還不全面;三是在有些工作的協調上還不夠科學,辦法單一;四是和班子成員特別是向主任的請示、彙報、溝通上還不夠;五是工作的超前性、預見性不夠;六是由於下鄉時間少,對基層的瞭解有待進一步提高。

  六、今後的努力方向

  1、進一步加強學習,努力學習政治理論知識和各種業務知識,使自己的思想水平和知識水平適應新形勢下辦公室工作的需要;

  2、進一步增強政治意識。辦公室工作政治性強,更要特別講政治。今後我將進一步強化政治意識,提高政治鑑別力,增強政治敏銳性,提高從政治上判斷、分析和處理問題的能力;

  3、進一步強化大局觀念。努力在全域性的高度認識問題,分析問題,當好參謀助手;

  4、進一步加強請示彙報,多和班子成員溝通,切實增強班子成員之間的瞭解;

  5、爭取多深入基層、深入實際,瞭解情況,為更好的做好工作打好基礎。

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