物資供應公司年終工作總結報告範文

物資供應公司年終工作總結報告範文

  物資供應是指為保障企業物資供應而對企業採購、倉儲活動進行的管理,是對企業採購、倉儲活動的計劃、組織、協調、控制等活動。以下是小編整理的物資供應公司年終工作總結報告範文,希望對大家有幫助!

  物資供應公司年終工作總結報告範文1

  二o**年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成採購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧

  一、主要工作完成情況:

  (一)原輔燃料:1-11月共採購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、穀殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由於採購網路基本健全,各種原輔燃料採購價格、採購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。

  由於近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振盪上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品採取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下,除及時採購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了採購成本。

  (二)包裝物資:1-11月共採購商標22960萬套;彩箱129萬隻;彩盒1407萬隻;普箱1486萬套;玻瓶17705萬隻;瓶蓋18756萬隻,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。

  今年包裝物資採購特點是品種多、批次多、批採購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司採購難度,儘管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常採購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理並積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,透過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。

  (三)建材:根據公司統一安排和部署,已於今年5月份將五金材料、機零配件歸口到裝置中心採購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的採購。在搞好建材採購工作的同時,透過對建材採購工作進行分工,制定、完善採購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規範和理順了建材的採購工作。

  二、強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本。

  (一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,透過我們反覆研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。

  (二)積極聯絡生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤具意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。

  (三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格後與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批次不符合標準的,堅決支援質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋資訊來看,各種指標均優於去年,外購物資質量穩步上升。

  (四)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。

  (五)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購資訊公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等資訊以“物資採購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。

  (六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司在建工程專案多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資採購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支援和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支援。

  三、深化內部管理,規範內部運作。

  一是加強標準學習,規範內部管理。我司積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對《資訊標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30餘項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。

  二是做好“內、外”溝通工作,進一步提高服務水平。我司員工既主動加強與銷售、生產、質檢等部門的工作聯絡,深入現場,瞭解情況,做到相互配合,共同協調,使工作中的問題得到及時解決,全面推進各項工作的順利開展;又以“透明務實、平等互利”為原則,不論客戶單位性質、業務量大小,一律一視同仁,既堅決反對業務活動中的走後門、拉關係等不良現象;又反對以任何理由刁難客戶,提高服務質量,改進工作作風,強化服務意識,在原則範圍內,盡其所能的為客戶提供方便,並及時做好相關的解釋工作,使客戶真正感受到沱牌的公正、公開、公平,進一步提升了公司的形象和信譽。

  三是加強職工教育和培訓工作。在對員工做深入、細緻的思想工作,貫徹學習黨的xx屆三中全會會議精神的同時,還針對供應公司工作量大,頭緒多,人員少的特點,定期組織員工學習各類法律、法規和業務知識,並要求員工深入供貨市場,業務單位和使用部門實地考察,加強溝通,增強了員工的實際操作能力。

  四是抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。今年以來供應公司先後多次召開員工會議,除組織員工學習集團公司黨委和上級紀委關於黨風黨紀廉潔自律的規定、結合貪汙和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進行教育外,還結合供應公司業務交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,公司經理、副經理以身作則,帶頭落實,相互監督,均收到了很好的效果。全年,共上交無法拒收的禮品28件,禮金2.86萬元,做到了廉潔經營。

  四、存在的問題:

  一是全年原輔燃料採購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的`預測。

  二是由於工作安排相對較緊,除透過網路、電話等方式瞭解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。

  三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由於天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。

  五、需公司解決的問題:

  根據公司統一安排,我司已於5月份將五金材料、機零配件劃歸裝置中心統一採購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分餘款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。

  物資供應公司年終工作總結報告範文2

  20XX年,政府採購辦在XX的正確領導下,各相關單位和部門的大力支援與配合下,全面貫徹落實《政府採購法》和自治區、市、旗有關檔案精神,繼續以擴大政府採購規模為中心,以規範採購行為為重點,以促進社會經濟健康發展為目標,緊緊圍繞“依法採購、優質服務、規範操作、廉潔高效”的服務宗旨和“重服務、重效率、重規範”的工作思路,按照“規範採購行為,提高資金效益,維護國家利益,促進廉政建設”的目標要求,堅持“以人為本,規範運作,文明服務,公正立業”的工作理念,不斷拓寬採購渠道,規範採購行為,積極認真地完成各項採購任務。現將採購辦20XX年工作執行情況總結如下:

  一、強化服務,高效完成政府採購任務。

  採購辦緊緊圍繞全旗經濟建設大局,全方位拓展政府採購範圍,著力培育公開、公平、公正的競爭機制和市場環境,不斷強化服務意識、誠信意識,全力做好旗鄉行政事業單位的採購服務,積極認真地完成各項採購任務,服務質量和公信力不斷增強。

  20XX年任務完成如下:全旗實際採購規模達到64739.18萬元,節約資金2018.54萬元,資金節約率為3.27%。其中:貨物類採購金額為2132.62萬元,節約資金256.99萬元,資金節約率為6.99%;工程類採購金額為61997.56萬元,節約資金1735.85萬元,資金節約率為2.86%;服務類採購金額為609萬元,節約資金25.7萬元,資金節約率為4.06%。公開招投標採購額62307.56萬元;詢價和談判採購額365.55萬元;競爭性談判採購額1629.18萬元;邀請招標採購額436.89萬元。有效地降低了財政支出,最大限度地發揮了資金使用效益,為維護國家和社會公共利益、保護政府採購當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府採購環境作出了積極貢獻。

  二、完善操作規程,確保政府採購公開、公平、公正。

  一是做細做好採購前的準備工作。對採購單位提出的採購申請嚴格把關及時稽核、登記,提出採購方式建議,並根據批准的採購方式下達給採購中心或採購單位進行採購。

  二是做好政府採購資訊釋出公開工作。堅持《XX採購資訊公告管理辦法》的有關規定,在XX採購與招標網、XX採購網,“XX之窗”,《XX報》等媒體上釋出招標公告、中標結果和採購資訊等,並確保招投標、採購資訊的真實、準確、可靠。

  三是嚴肅採購程式。採購中繼續邀請旗審計局、檢-察-院預防職務犯罪科和採購單位代表等參與全過程監督,採購過程公正、透明。

  三、實施標準化政府採購檔案管理。

  20XX年,對實行政府採購過程中形成的包括招標檔案、評標資料、採購合同、驗收報告等大量資料,按《政府採購法》規定,需要長期儲存的檔案,今年採勸專人保管、登記造冊”的辦法,管理現有的政府採購資料。對以前的檔案資料重新整理裝訂,有效地防止資料的散失。

  四、充實政府採購評審專家庫

  原有的評審專家數量少,技術力量薄弱,專業單一,已無法適應規模日益擴大,操作逐步規範的政府採購工作,因此我們擴充了專家的數量,截止11月份,全旗共有各類專家450人。針對一些專業性、技術含量高的裝置採購,我們與自治區或市一級的專家庫實行資源共享。如:旗人民醫院採購的醫療裝置請市裡專家進行評審;規劃局對城市規劃設計、城市的總體規劃請自治區一級專家評審。透過本機專家庫的擴充和自治區、市級的專家實行資源共享,現基本能滿足旗級政府採購工作的需要。

  五、大力抓好制度建設。

  建立健全了《XX政府採購管理暫行辦法》、《XX政府採購供應商資格認定管理辦法》、《XX集中採購機構監督考核管理辦法》、《XX政府採購資訊公告管理辦法》、《XX政府採購評審專家管理辦法》、《政府採購工作人員工作紀律》、《政府採購工作流程》等制度。

  六、抓學習、抓服務、抓幹部隊伍建設,塑造政府採購的良好形象。

  (一)抓服務

  採購就是服務,服務必須付出,我們把為機關服務,為供應商服務作為自己的天職,真心實意搞好優質服務,努力塑造政府採購的良好形象。

  (二)抓學習

  一是採用自學與集體學習相結合方式,學習財政知識、政府採購法、採購操作程式等方面的知識;二是今年徵訂了《政府採購法使用手冊》、《政府採購報》及《內蒙古自治區政府採購法規則制度造編》等與政府採購相關的報刊雜誌,為學習提供物質基礎;三是積極參與市裡相關知識的學習和培訓。

  (三)抓幹部隊伍建設

  認真學習反腐倡廉的相關知識,嚴格執行政府採購辦人員的“八不準規定”。

  七、存在的問題

  (一)採購預算不完整。各採購單位沒有統籌計劃安排,採購數量少,批次多,形不成規模效益,工作量大,很難吸引供應商,採購效率不明顯。

  (二)採購規模孝範圍窄,政府採購支出和財政總收入不相適應。

  (三)專家數量少,專業類別單一,請外地專家在招投標過程中保密性差。

  (四)政府採購資金不能夠按時到位。有些採購單位需賒欠採購資金,無法有效組織政府採購。

  (五)對政府採購法認識不到位,有的採購單位找各種理由有意規避政府採購程式。

  八、積極探索政府採購工作,政府採購工作要想有新的突破,必須擴大政府採購規模,健全政府採購制度,編制政府採購預算,實行績效評價。

  (一)編制政府採購預算,必須嚴格按計劃、按預算安排實行政府採購。

  (二)實行專家庫資源共享。

  (三)要建立電子資訊平臺,構建政府各部門與供應商都能參與的綜合資訊平臺。

  (四)為提高通用(常用)貨物的政府採購工作效率,方便採購當事人借鑑自治區、市裡的經驗,結合我旗實際,制定實施辦公自動化、印刷、車輛等採購協議供貨制度。協議供貨制度是建立在公開招標方式上的一種採購制度,它具有一次招標,多品牌中標,減少重複招標,採購人可隨時採購的特點。不僅可以降低採購成本,節約財政資金,同時可以滿足採購單位使用的多樣性和及時性,適用於通用型標準化專營商品,是實現政府採購規範,效益和效率的最佳結合。今後我旗準備對全旗公務用車及辦公自動化裝置、辦公桌椅等一些通用採購專案實行協議供貨定點採購的方式。

  九、加大監督力度,開展專項檢查

  政府採購監管既包括對採購代理機構、集中採購中心、供應商及專家的監管,同時對各個行政事業單位是否履行政府採購制度也具有法定的監督權。為此我們會同紀委監察局,審計局等組成政府採購專項檢查領導小組,採用自查和重點檢查相結合的方式,使政府採購工作進一步規範。提高財政資金使用效益,從源頭上防範腐敗做出貢獻。

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