汽車4s店行政的崗位職責(精選10篇)

汽車4s店行政的崗位職責(精選10篇)

  在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理許可權、管理職能、主要職責等。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的汽車4s店行政的崗位職責(精選10篇),希望能夠幫助到大家。

  汽車4s店行政的崗位職責1

  1、負責協助人資行政經理完善、落實公司的各項規章制度、並監督執行情況。

  2、負責公司各項工作、規定、報告、總結、會議等檔案的成文工作。

  3、負責公司各項檔案的接收和發放工作。

  4、負責協助人資行政經理對公司固定資產、辦公用品的管理工作。

  5、協助人資行政經理管理公司後勤服務保障工作。

  6、負責公司各項證照的稽核、年審工作。

  7、完成領導交辦的其他任務。

  汽車4s店行政的崗位職責2

  1、負責總經理室的人員來訪、檔案、檔案整理及後勤服務工作;

  2、負責公司總機的接聽、轉達,向來電者提供必要資訊,並記錄留言,收發傳真、信件和報刊並做好相應記錄;

  3、負責草擬會議通知、日常信函,進行公司會議紀錄,並整理歸檔;

  4、負責做好來客的日常接待工作;

  5、負責對公司往來檔案的收發、印製、檔案整理工作;

  6、進行公司辦公用品、辦公器材的採購、入庫、分發、登記工作和辦公裝置的管理維修工作;

  7、負責食堂採買後的驗收和費用的統計控制工作;

  8、負責員工考勤和外出登記工作;

  9、製作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯絡方式;

  10、完成上級領導交辦的各項任務。

  汽車4s店行政的崗位職責3

  1負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。

  2、負責本部門資產的購置審批與管理,本部門歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品採購成本。

  3、負責公司印章及重要資質證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。

  4、負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

  5、協助本部做好公司日常生產、消防安全的管理工作。

  6、協助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

  7、做好保密及衛生管理工作。

  8、領導臨時交辦的其它任務。

  汽車4s店行政的'崗位職責4

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政檔案資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的採購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。

  汽車4s店行政的崗位職責5

  1、負責老闆日程安排,個人事務處理;

  2、負責公司前臺接待及電話轉接;

  3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、檔案收發、客人接待等等);

  4、負責公司環境的管理及監督維護;

  5、 上級交代的其他工作。

  汽車4s店行政的崗位職責6

  1、協助政府認定平臺的管理工作;

  2、技術實驗室日常行政管理工作;

  3、智慧財產權(專利)的申請與對接,

  4、公司產品、物料的編碼申請及資料維護;

  5、技術產品安全資料說明書(MSDS)的編寫、改版升級;

  6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;

  汽車4s店行政的崗位職責7

  1、銷售日報月報資料收集

  2、營業報表收集/彙整/提交

  3、收發/傳遞通知、檔案、促銷案、報表、傳票等,並登記造冊,確保上傳下達通暢

  4、業務所會議記錄、決議事項追蹤

  5、協助主管月報製作和其他交辦報表完成

  6、主管月行程和所長周行程提交

  7、部門費用申請和報銷

  8、考勤資料收集及異常處理

  9、協助人事員相關工作如考勤、員工關係等

  汽車4s店行政的崗位職責8

  1、負責員工招聘工作,發展招聘資訊及安排人員面試;

  2、負責員工薪資獎金計算;

  3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

  4、加強企業文化建設,員工活動開展、工會管理;

  5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作,收集並整理報銷材料;

  6、根據領導需要安排會議。

  汽車4s店行政的崗位職責9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  汽車4s店行政的崗位職責10

  1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

  2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5、負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

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