小公司的年會策劃方案範文(精選7篇)
小公司的年會策劃方案範文(精選7篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案屬於計劃類文書的一種。那麼制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的小公司的年會策劃方案範文(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
小公司的年會策劃方案1
一、年會籌備小組
總策劃:
總執行:
成 員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20xx年2月10日 16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;
總經理講話稿起草、稽核;
(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;
負責安排文藝節目評委及獎項設定;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算
(具體費用分配由各專案負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動後
年會後期的紀念影片製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及儲存;
年會總結。
小公司的年會策劃方案2
時間:20xx年1月末
地點:公司大會議室、xx餐廳、xxxKTV
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
三、年會安排
1、茶話會
1) 時間:下午3時-5時
2) 內容:
a) 各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃; b) 個人自由發言;
c) 領導總結髮言;
d) 表彰優秀員工;
e) 公司員工大合影。
2、聚餐
1) 時間:晚上5時-7時
2) 內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1) 時間:晚上7時-10時
2) 內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
四、人員安排及職責
1、總負責:xxx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xxx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。
3、後勤:xxx
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場佈置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干
五、獎品設定
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣清淨機。
六、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1) 節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
2) 抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3) 遊戲:暫無
七、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
小公司的年會策劃方案3
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。
(2)年會協調及進展期( 年 月 日至 月 日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 年 月 日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年 月 日
三、年會地點:
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,透過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約 人左右。
參會人員:
六、年會設定獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
小公司的年會策劃方案4
一、年會背景及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均透過年會這種形式來組織各種活動,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的.年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一週年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:
專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於2014年12月25日(週六)14:00-20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)週年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00-20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業資訊員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨週年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,並領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元書記致開幕辭;
14:11-14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束,並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好xxx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝製:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會願景,各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排;
(四)橫幅的製作:紫底白字橫幅一條:預祝xxx就協xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功!落款:xxx就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款:xxx發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,並及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的採購:提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄影機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄影機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄影或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史 資料在公司內部區域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報,各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的除錯、主席臺及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,透過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批准同意後方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
小公司的年會策劃方案5
時間:xx年1月27日
地點:
參加人數:
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:全天
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對20xx年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰
工作優秀的公司員工,透過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
揚帆起航輝煌xx
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插遊戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協調,人員調配
2)策劃、現場協調:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集;
3)人員分工、布場及撤場安排:孫雪陳蓉宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持:孫雪陳蓉
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場佈置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:綵帶、氣球等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、xx年月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推广部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做部門年終總結及下年計劃、並準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司)節目穿插在部門經理總結之後部門第一個節目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司)節目安排在部門人員總結之後
5、部門第二個節目匯演(穿插進行)
6、進行抽獎活動、總票數35票編號為1到35禮品發放人(宰秋萱)
特等獎數字是(11號)禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號)禮品:
三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號)禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分為最後得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、觀看幻燈片(公司一週年成長經歷)負責人:()
10、總經理、副總經理作年終發言
七、公司員工大合影照相負責人()
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求:全體員工分工合作
物品採購:總負責人(孫雪陳蓉宰秋萱)
1、電磁爐4臺()火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把()電飯煲3個()碗40個()火盆2個()
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件()
4、生羊肉15斤()負責主廚人()
備註:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點著、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,並把爐子的火點著
7、晚餐過後:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩餘的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環節
總經理和副總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞!引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)
十、活動結束
小公司的年會策劃方案6
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協作力。培養團體意識與榮譽感,收集總結經驗,促進商場今後的發展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日
三、年會地點
固原市,原州區,女人世界商場四樓漢麗軒
四、參會人員
公司全體員工、商戶
主持:張嬋娟、湯傑
五、年會流程及安排
1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》,
2、主持人上場宣佈年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長張建國致辭
主持人請商場總經理商國軍致辭
主持人請商戶代表發言(根據樓層依次發言,一共5位代表)
3、主持人宣佈就餐
4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節氣氛。
5、敬酒環節由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語
猜謎遊戲獎品設定:獎品為3、2元一個毛絨玩具,需50個。
7、遊戲環節:
(1)吃餅乾當場選擇5名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅乾放在參賽者的額頭,只能透過臉部肌肉運動,來吃到餅乾,且餅乾不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱遊戲遊戲準備:10個氣球,每個裡面放上小紙條,小紙條的內容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規則:事先準備一個小玩具,選10人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂後,場上10人開始傳小玩具,主持人背對,喊“停”時玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球裡面有小紙條,寫的什麼,就按照紙條上做。可以有大冒險,真心話,獎品等等。
獎品設定,需要7元一個毛絨玩具,需10個。
8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發言。
9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出6名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人;第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人;第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
獎品設定:
設定:一等獎電飯煲一臺,200元/臺,共需一臺;二等獎精美加溼器一臺,100元/臺,共需2臺;三等獎可觸控檯燈一臺,60元/臺,共需3臺。費用共計580元。
準備抽獎箱。(裡而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動結束。
小公司的年會策劃方案7
一、活動主題
企業年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會
二、活動場地
成都東郊記憶(原東區音樂公園)
三、活動調性:神秘、浪漫、溫馨、互動
四、活動目的
1、借新春即將到來之際,xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與瞭解,加強與客戶間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯絡與合作。
2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會公信度;
4、透過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度,從而提高企業內部的凝聚力和向心力;
5、企業年會透過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
五、活動時間
20xx年12月31日星期二17:00~21:00
六、來賓構成:
合作客戶、公司領導及內部員工
七、主辦單位:
xx公司
八、活動組成:
晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。
九、活動流程及內容:
(一)前期準備工作
1、主持詞串詞
2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)
3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
4、企業宣傳片製作
5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)
6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞臺音效設定、物質和人員到位)
7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)
8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裡,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員於迎賓口迎賓簽到,併發送活動面具及腕花。
A、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
B、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
A、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
B、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況
(三)舞會階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區域。
19:20~19:30來賓陸續入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞
19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)
19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現場各位來賓互動,武動舞秀正式開始;
20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,並頒發獎品;
20:10~20:20獲獎者感言
20:20~20:30抽獎環節(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出
十、獎品設定
一等獎:i pad mini1臺。二等獎:itouch2臺三等獎:行動硬碟3個幸運獎:隨身碟+電影券一張
十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價