人才培養工作狀態資料採集與管理論文
人才培養工作狀態資料採集與管理論文
摘要：《高等職業院校人才培養工作狀態資料採集平臺》（以下簡稱“資料平臺”）是高職評估的重要組成部分，已被廣泛應用於國家優質院校建設和創新發展行動計劃等多個領域。“資料平臺”研究將有助於高職學院監測學院人才培養工作狀況、瞭解自身優勢與存在差距，從而成功應對面臨問題與挑戰，促進學校健康穩定發展。
關鍵詞：高職院校；資料平臺；研究
1高職院校人才培養狀態資料採集與管理平臺發展與應用現狀
自2008年《教育部關於印發<高等職業院校人才培養工作評估方案>的通知》（教高〔2008〕5號）中要求“所有獨立設定的高等職業院校自本評估方案發布起，每學年度必須按要求填報“資料平臺”以來，資料採集工作已經開展了十餘年，平臺已從最初的標準版（見圖1）發展為網路版（見圖2）。2013年，高職狀態資料中心（見圖3）的創立實現了國、省、校數十億條資料相互關聯和貫通，標誌著“資料平臺”由資料採集嚮應用發展。2015年，教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃（2015-2018年）》，提出了要“穩步推進高等職業院校人才培養工作狀態資料管理系統的建設、部署與應用，逐步加強狀態資料在宏觀管理、行政決策、院校治理、教學改革、年度報告中的基礎性作用。”遺憾的是，很多高校雖然開始重視資料平臺的應用，但主要集中在資料查詢、填寫報表、完成年度質量報告等，制約了資料平臺使用效率的充分發揮。鑑於此，對“資料平臺”的進行應用研究是很有必要的。
2資料平臺數據功能分析與應用研究
2.1資料平臺的功能分析
2.1.1統計彙總功能資料平臺作為一個數據採集平臺，可以統計彙總學院辦學條件與教學工作現狀的基本資訊：院校基本辦學條件、院校領導、實踐辦學條件、辦學經費、資訊化資源、固定資產、師資隊伍、專業設定、課程設定、教學管理與教學研究、社會評價、學生就業資訊、他補充資訊和案例分析等。這些資訊的統計彙總為學院瞭解自身辦學條件與教學工作現狀，進行資料查詢提供了便利。2.1.2管理監控功能資料平臺透過採集反映學校人才培養工作全過程的各項主要狀態資料，為學校提供了一種有效管理的工具和方法[1]；教育行政部門透過資料平臺能及時準確掌握高職院校人才培養工作現狀、發展趨勢和存在問題，強化宏觀監控和指導的針對性；社會各界透過資料平臺能瞭解高職教育發展狀況，監督高職教育發展。[2]2.1.3比較分析功能高職資料中心對每所高職學校自2013年以來的資料平臺數據進行了分析比較，形成高職學校的支援度、置信度、發散度和達標率儀表盤；對學校資料與全國示範中心資料、國家骨幹及省示範中位數、同類中位數、省中位數、全國中位數和合格指標進行比較分析，形成“診改核心指標”“案例分析指標”和“相對分析指標”；對學院資料2013年以來資料進行對比分析，形成“資料綜合應用”等。這些非常有利於學校分析評價自身人才培養工作狀態。
2.2資料平臺應用研究
2.2.1監測辦學現狀資料平臺數據統計彙總功能使高職學校能瞭解學院發展現狀，尤其是案例分析和新增核心指標彙總資料更是方便學院監測發展優勢與短板，揚長補短。例如，某院生均教學科研儀器裝置值高於核心指標中評估指標4000元/生，但新增值低於核心指標中設定的10%時，就可監測出其科研儀器裝置投入過低，需要適時上調學院科研儀器或實訓裝置購置預算，以滿足學院發展需求。
2.2.2服務內部診改當前，在大多數學校沒有建立“校本資料平臺”的情況下，可以透過“資料平臺”“校級資料中心”收集資料，開展學校內部診改工作。首先，按診改5個層面梳理平臺，找出對應關係：學校層面對應平臺一級目錄基本資訊、院校領導、基本辦學條件、辦學經費、教學管理與教學研究和社會評價；專業層面對應專業和實踐教學條件；課程層面對應子目錄課程設定；教師層面對應師資隊伍，學生層面對應學生資訊。其次，擴充套件每個層面對應平臺子目錄乃至欄位，進行診改。當然，資料平臺因採集資料有限，要更好進行診斷，最好是將資料平臺與校級平臺結合起來。
2.2.3科學規劃發展戰略高職院校透過資料中心資料對比分析，可確定學校在同類院校中的地位、與社會需求的符合度、發展的基本走向，從而科學制定發展目標和發展戰略。[3]例如，對比分析表2中某校具有研究生學位教師佔專任教師的比例，可以發現該校該指標高出同類中位數2.27個百分點，處於中等偏上水平；低於省中位數和全國中位數2.66個百分點，略低；分別低於國家骨幹及省示範位數和全國示範中位和全國中位數11.29和17.61個百分點，差距較大。據此，該校就可以確定自身師資發展規劃，逐步提高具有研究生學位教師比例，先發展至省級乃至全國中等水平，再發展成為省示範學校和國家骨幹學校，將全國示範定為長期發展目標。
2.2.4存在問題資料平臺在應用的過程中存在以下問題：一是資料採用報表化採集，真實性沒有保證，不利於實施有效管理監測；二是資料一年採集一次，不利於及時監測，及時診改；三是資料分析法多為對比法，不夠深入，有待進一步提高，切實提高資料的應用效率。
3資料平臺存在問題解決策略思考
3.1加強採集系統建設，實現源頭採集和實時採集
隨著智慧校園的普及，高職學校現已普遍建有自己的OA辦公系統、教務系統、人事系統、學生系統、財務系統等，積累了大量的原始資料。資料平臺可透過加強採集系統建設，建立校本人才培養工作狀態資料管理系統，對接院校內部業務管理系統，實現資料來源頭採集和實時採集，提高資料採集的效率和資料的準確性，滿足高職院校教育與教學管理監測、各級教育主管的宏觀決策管理、授權教育專家的科學研究和資料分析的需求。
3.2深度加工分析資料，提高資料應用效率
資料的深入加工和分析，會產生更多的有效資訊。高職資料中心若能對資料進行更深層的`科學加工與分析，形成報表、曲線圖或分析報告，將會更進一部提高資料平臺的使用價值，擴大資料的應用層面，提升資料的使用效率，規範各項管理工作。
4結語
資料平臺採集資料涵蓋反映學校人才培養工作的主要資訊，是政府監管高職學校和制定政策的有效憑據，也是社會了解高職學校的重要途徑。高職學校在做好資料採集、確保資料真實和準確的同時，要充分利用資料平臺進行自我監測、自我診斷，透過分析學校發展的優勢、劣勢和學校所處處地位，科學制定發展規劃與策略，促進學校持續健康發展。目前，平臺資訊採集具有一定的滯後性，需要加強體系建設，實現資料的源頭採集和實時採集，並對資料進行深度加工分析，以滿足各方對平臺應用的需求。
參考文獻：
[1]何錫濤.高職評估資料採集平臺的建設與使用[J].高教發展與評估，2009（5）.
[2]周慎.基於V2.11a001人才培養工作狀態資料平臺的功能與使用研究[J].湖北社會科學，2012（6）.
[3]鄭衛東.構建高職院校教學質量保障體系的研究與探索———從資料採集走向資料管理[J].中國高教研究，2010（10）.