志願者服務隊工作計劃(通用7篇)
志願者服務隊工作計劃(通用7篇)
時間是箭,去來迅疾,我們又有了新的工作,先做一份工作計劃,開個好頭吧。好的工作計劃都具備一些什麼特點呢?下面是小編整理的志願者服務隊工作計劃(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
志願者服務隊工作計劃1
新的青年志願者協會工作,於本學期初正式開始。面對更多的機遇與挑戰,校青協的整體工作將會以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則,以“立足校園,奉獻社會,服務他人,鍛鍊自我”為宗旨,用實際行動服務社會,倡導真善美,呼喚正義、愛心與奉獻,堅持“自願參加,量力而行,講求實效,持之以恆”的服務原則,積極開展“愛祖國,愛科大,講文明,樹新風”為主題的志願服務活動。對於本學期青協工作的開展大體有以下幾方面:
一、加強自身建設。
青年志願者協會作為全校志願者的組織管理機構,健全制度、規範管理、提高幹部素質、加強團隊建設勢在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、根據實際需要及時進行青協內咳嗽憊ぷ魑恢玫髡。
本學期校青協將會把原有的主席團、理事會、辦公室、活動與策劃部、專案管理和組織部、宣傳部、通訊部、外聯部、網路資訊建設部等部門的機構設定及人員配備更加合理、健全,以使全校青年志願者工作得到更好的發展。組織繼續完善《某大學青年志願者協會章程》《某大學青年志願者協會內部成員管理制度》《某大學青年志願者協會理事會制度》《某大學青年志願者協會註冊會員管理條例》等各項規章管理制度,規範並強化內部管理。
2、舉辦業務素質培訓,開展小型活動。
為提高全體成員素質,增強校青協號召力和凝聚力。將組織開展基本志願知識及專業技術培訓,尤其對通訊部等有較強專業知識要求的部門進行培訓,增強團隊凝聚力與專業性。
3、加強培養青協內部成員的工作責任心,及認真的工作態度。
二、加強與學院青年志願者協會之間的聯絡,幫助學院完善青年志願者組織的建立。
本學期我們將繼續指導並幫助各學院完善建立志願者組織,加強和學院之間的聯絡,促使各學院更好參與青年志願服務活動。校青協定期傳達各階段青年志願服務活動動向,組織各院系共同開展志願服務活動,如組織安排各學院輪流參與“敬老院—關愛老人”活動;同時及時瞭解各學院青協分會活動開展情況及在發展過程中遇到的困難,協助其解決。及時收集各學院的青協負責人提供的寶貴建議和建議,透過多種方式,加強與學院青年志願者協會之間的交流,整和全校志願活動資源,實現我校青年志願者工作的全面發展。
三、建立與完善各種專案服務隊。
本學期,我們將繼續與一拖等等廠礦家屬院合作發展“陽光天使”義務家教活動。但本學期,我們將更注重加強幫助真正需要幫助的貧困家庭,突破新的合作方向,如建立一些合作學校,讓校方提供家庭貧困、學習上存在困難,學習意願強烈的同學,把志願者們的幫助,帶給最需要的人。根據志願者個人興趣、愛好、特長及志願服務內容需要建立服務隊,並在關注生命、節能減排、科普宣傳、食品安全、關心寵物等方面完善建立社群服務隊。同時,我們將針對圖書館、失物招領活動,建立志願服務隊。在這些服務隊建立完善之後,逐漸將各種活動交給各個服務隊獨立組織,使青協從志願活動中不再擔任參與者的角色,加強管理能力,精簡內部人數。同時,我們將繼續加強志願者的管理、技能培訓,豐富志願活動專案內容,提高我校志願服務的總體水平。
四、嚴格執行志願者會員註冊與管理辦法。
本學期按照《某大學青年志願者註冊管理辦法》,在全校四個校區範圍內開展志願者註冊工作,擴大志願者規模,對志願者進行備案,建立志願服務日誌,規範志願服務隊伍,落實執行志願者活動後,志願者證蓋章規定。提高志願者熱情,舉辦志願者交流會,宣誓大會等。
五、加大宣傳力度。
本學期,我們將分別在校內外同時加強青協的影響力與號召力。
自身,我們將改變以往單一的毛筆字宣傳海報方式,進行畫報、等新的宣傳方式。
對校內,將創辦青協自己的報刊,同田園文學社聯手,拍一部關於志願者的校園電影。從而增強學生對青協的認識,使青協深入學生之中。加強志願者之間的交流,凝聚志願者與校青協的關係,擴大校青協在校園內的影響力和號召力。
對校外,根據情況加強與其他校級組織及社會媒體的聯絡,如聯絡洛陽日報、晚報記者,跟蹤報道“陽光天使”義務家教活動等。引起社會對我校青年志願者協會的關注,提高我校青年志願者及志願活動在社會上的影響力。
六、加強與其他高校之間的聯絡。
把握機遇,聯合洛陽市各高校的青年志願者組織,在全市範圍內開展地球環境日大型志願活動,擴大我校在某高校間的影響。同時,向某省或全國高校的優秀青年志願者協會學習,吸取他們的先進經驗,如與某大學開展志願服務網上交流會等,使我校青年志願者事業在短時間內得到更快的發展與壯大。
七、大力選樹志願服務典型
在各學院、志願服務團體中,選拔志願服務典型,樹立學生身邊可學可信的先進典型,增強參與志願服務的榮譽感。積極響應團省委號召,在四個校區同時開展“河南科技大學志願者風采大賽”,展示科大優秀志願者形象,凸顯志願者無私奉獻的精神,吸引更多的學生投身志願服務事業,推進學生志願服務工作在全省,乃至國際間進行交流。
志願者服務隊工作計劃2
為了進一步加強消防志願者隊伍建設,更好開展消防志願服務活動,實現志願者與社會的良性互動和多贏共贏,現制訂工作計劃如下:
一、完善消防志願者隊伍建設和服務活動的機制
本著“有利於志願者隊伍長遠建設,有利於志願服務活動全面開展、有利於充分實現志願者的社會效益”的原則,對現有制度和工作模式進行改革完善,重點對消防志願者組織機構、培訓、獎勵、懲處、人文關懷、選拔培養、職務任免、社會推薦、活動程式、活動標準、監督制約、服務保障等方面進行制訂修訂,建立規範化操作手冊,一季度由辦公室負責開展調研,提出完善方案,分工抓好落實。
二、加強消防志願者人事培訓管理工作
1、合理招募新志願者。年度計劃招募新志願者500人,對新招志願者履行談話篩選、消防培訓考核,凡不符合招募條件或考核不合格的,不予轉正。招募物件為消防志願者演藝人員100人,消防志願者學校服務人員200人,消防志願者社群、農村服務隊員各100人。年初由人事培訓部制訂計劃,分階段組織實施。
2、加強志願者骨幹隊伍建設。年度培養骨幹消防志願者200人,其中組織管理型骨幹70人,演藝隊員30人,學校服務隊員50人,社群農村服務隊員40人,媒體宣傳人員10人。年初由人事培訓部制訂骨幹志願者選拔條件、選拔程式和享有待遇,印發有關海報和宣傳招募材料,在消防志願者網站和有關媒體公開選拔,對選拔合格的,給予相應任命和其他待遇,併為他們的志願服務活動創造條件。
3、加強志願者的培訓工作。年內舉辦新招募志願者培訓班5期,每期1天;骨幹志願者培訓班2期,每期2天;志願者部門、大隊負責人培訓班1期,時間1天;學校志願者服務示範培訓班2期,每期2個小時;社群農村服務示範培訓班2期,每期2個小時;媒體宣傳人員培訓班1期,時間1天。具體培訓內容和計劃由人事培訓部年初制訂,並由辦公室指導,聯合東港大隊、特勤中隊實施。
4、抓好志願者職務調整、任免和辭退。3月份、10月份集中進行人事調整,對各部門和大隊人員進行任職和充實。其他月份需要臨時調整任免人員的,由人事部提請志願者服務支隊例會研究確定,並及時發文公佈。3月份,對需要轉正的新訓志願者歸口轉正,需要任命的,任命相應職務;對不能參加志願服務活動的志願者,一律調整到後備大隊;對申請加入消防志願者隊伍,兩年內無任何服務記錄的,一律辭退。
5、做好志願者獎勵和人文關懷工作。年度繼續由消防志願者協會和服務支隊開展十佳、優秀消防志願者表彰,開展優秀消防志願者團隊表彰,四星級以上志願者特殊貢獻表彰,優秀消防志願服務活動創新獎勵。對錶現突出的志願團隊和志願者,推薦參加國家、省、市有關部門的表彰,並寄發表彰喜報。繼續落實好星級評定、談話交流、節日祝福、特殊情況慰問、志願者服務檔案等關懷活動,年內組織2-3次聯誼聚會,組織1次骨幹消防志願者外出交流參觀學習活動,並視情組織其他型別的團隊溝通活動。
三、全面開展消防志願服務活動
1、進一步加強對活動的指導和規範。活動的申請、公示、活動期間的講評、安全要求、內容要求、分組和時間要求等,由活動策劃部制訂規範化操作手冊,並逐項指導完善。
2、年內由活動策劃部策劃組織10次活動,每個學校大隊年內完成8次活動,其他大隊年內完成10次活動,大隊的活動開展計劃在3月份報活動策劃部。
3、實行活動跟蹤指導計劃。支隊領導和辦公室主任、副主任分工指導有關大隊,並督促和指導大隊及時開展志願服務活動。
4、提倡創新活動內容、豐富活動形式。在宣傳站宣傳、進農村、社群、單位宣傳,消防電影放映,消防講座,消防演習,消防演藝的基礎上,更進一步創新活動內容和方式,提倡消防志願者與單位、社群、農村、個體經營業戶結對子,互相學習、宣傳、服務。年初由活動策劃部廣泛徵求意見,提出活動創新形式內容,並對全年活動進行規劃。
四、加強消防志願者團隊和服務活動的宣傳
1、改版消防志願者網站,3月份完成新網站的改版任務,突出宣傳消防志願者服務的各項活動,突出宣傳骨幹消防志願者和優秀消防志願者團隊,併為消防志願者各項管理提供更加便捷的操作,將消防志願者網站建設成為全國最好的志願者網站。
2、建設消防志願者影像、圖片站並開展相關活動。上半年,將歷年來消防志願者影像、圖片分類整理,建立影像和圖片站,集中宣傳志願者團隊形象。開展優秀圖片、影像評選表彰活動,開展優秀文章徵集評選活動,在學校、幼兒園開展優秀消防題裁徵文、徵畫、徵字、徵歌曲等活動。
3、抓好消防志願者團隊和服務活動的日常宣傳,並強化典型宣傳。對每次活動,每名消防志願者均應留有圖片,應保留有集體合影。抓好普通志願者的跟蹤宣傳,抓好典型志願者的形象樹立。宣傳活動要在各個媒體廣泛開展,年內推出5名典型志願者,推出1個優秀團隊,製作1期電視專題片,辦好2期報紙專欄,辦好2次網路大型宣傳活動。
4、強化溝通,建立多方位宣傳陣地。網站要與各公益網站、欄目和各大學、相關部門單位互建連結,建立消防志願者資訊簡報,不定期出版,並透過郵件發往有關單位和人員。
五、做好志願者團隊建設和服務活動的各項保障
1、抓好志願者協會財務管理和資金籌集。透過多種渠道,包括網站廣告等形式籌集資金,嚴格收支管理,規範資金使用,嚴格物資管理,確保物資完好。
2、保障消防志願者團隊和服務活動的各項物資以及資金,根據需要印刷宣傳材料,製作志願者服裝,購買添置消防志願者伺服器材和其他用品,對經過審批的服務活動資金,及時支付和報銷。
3、進一步加強支隊及各部門的內部建設,端正服務態度,建立相關工作流程,提高工作效率,為基層大隊做出表率。
4、爭取在政府和有關部門尋求政策支援,為志願者服務活動創造條件,為志願者個人和團隊建設提供有力幫助,在全社會營造有利於志願者團隊發展的氛圍。
志願者服務隊工作計劃3
根據xx市《關於深化全市志願服務工作的實施意見》要求,為增強我校志願者的服務意識和質量,確保我校志願者服務隊工作的順利開展。特制定此專案開展計劃。
一、專案思想
以開展“梧桐樹志願者服務隊”活動為載體,以“關愛他人、關愛社會、關愛自然”為主題,積極引導志願者和廣大教職員工踐行全心全意為人民服務的宗旨,奉獻愛心,大力弘揚“奉獻、互助、友愛、進步”的志願者精神,為文明xx的發展增添新動力,同時達到提高志願者和教職員工的文明素質,服務群眾,服務社會目的。
二、專案目的
建立教師志願者服務隊伍,深入開展“關愛他人、關愛社會、關愛自然”為主要內容的志願者服務活動,是學校教育教學工作的'延伸和拓展。開展這一活動,旨在推進志願者服務工作機制化、常態化,培養造就一支服務型別多樣、發揮作用明顯的志願者服務隊伍,把志願活動從校內延伸到校外,鼓勵志願者根據自身願望和條件選擇道德宣教、敬老愛老、愛綠護綠、弱勢幫教以及“百名教師訪千家”家訪活動為內容的自願服務專案,以此推動學校工作的發展。
三、專案物件
志願教師。
四、專案步驟
1.組織發動階段。20XX年11月月活動正式啟動,營造氛圍,做好宣傳組織工作,積極動員教師積極參與梧桐樹志願者服務隊活動,要求志願者認真填寫《凰鳳小學梧桐樹志願者服務隊志願者登記表》,按時上報上級部門備案。
2.工作推進階段。從20XX年11月下旬到20XX年2月,建立志願者資訊庫,同時組建志願者服務隊,組織教師志願者開展道德宣教、敬老愛老、愛綠護綠、弱勢幫教以及“百名教師訪千家”等項志願服務活動。
3.鞏固提高階段。到20XX年2月底認真總結、樹立先進典型,充分發揮先進典型的示範引領作用,營造濃厚的社會輿論氛圍。每次活動按時將活動照片、資訊等上報上級部門備案。
五、專案形式
教師志願者服務活動要根據學校工作計劃,結合學校的辦學理念和個人工作實際情況,採取集中與分散、定期與經常相結合的方式進行。志願者在開展好日常的經常性服務的同時,還可以透過開展活動日集中服務、設點服務、結對幫扶服務、專題服務等活動方式,開展有組織的志願服務,豐富服務內容和範圍,切實增強服務的實效,不斷提升梧桐樹志願者服務隊的形象,增強社會效應。
不斷加強活動過程管理,在活動前做好活動計劃,做到有目的,有組織,有行動,安全有效。
六、專案考核
為確保志願服務專案的高效開展,除了做好充分的準備工作外,必須做好服務的考核工作,旨在發揚志願精神,規範志願工作,激發志願工作熱情,也為以後的志願服務積累經驗。主要考核內容有:服務物件的參與率,志願者工作的實效,服務物件的評價等。
以上志願服務專案計劃,發至每個志願者。如志願者有特殊情況無法完成工作的,需提前告知負責人,以便統籌安排好工作。
志願者服務隊工作計劃4
新學期開始了,西南民族大學生命科學與技術學院青年志願者服務隊作為學院團委領導下的分支機構,是學生與幹部之間,學生與老師之間,學生與黨組織之間聯絡的紐帶與橋樑。本學年青年志願者服務隊仍將以“服務於廣大師生,奉獻愛心於社會”為宗旨,堅持“立足校園,面向社會”兩大服務方向,將在植樹節、清明節、校慶等重大節日及活動中做好工作,並加強服務隊自身建設。
一、立足校園,積極開展系列活動。
同時與院團委直屬的其他學生機構處理好工作關係,加強與其他類似社團組織(例如青年志願者協會等)的合作,共同協作,努力完成好共同的工作;並積極響應我院團委,做好各項工作,做好臨時交辦的其他工作任務。
二、具體在這學期將要開展的活動,我們暫時有如下幾點設想:
1、上學期的捐書活動,我們應繼續完成後續工作,以義賣等形式開展。
2、可以組織一次我們學院部門之間的素質拓展或聯誼活動,增加部門之間的交流。
3、開展一項學術方面的趣味、創造性的活動。具體內容會在第一次例會結束之後,經商量定出活動策劃。
4、聯絡其他青年志願者聯絡站等社會志願組織,在本院設立聯絡點,利用他們的豐富經驗及渠道,出人出力,在組織活動的同時,大力宣傳我校我院,樹立良好社會形象;
5、繼續教育和引導我院志願者走出校園,服務弱勢群體,深入簡出的總結經驗,組織我院志願者與校外其他志願服務機構交流經驗。
三、規範和加強青年志願者服務隊的組織建設,提高工作效率和工作質量。
由於學院青年志願者服務隊的各項制度還屬於未開墾階段,因此,應該在工作期間積極學習借鑑,制定並完善相關制度。
1、制定《生科學院青年志願者服務隊隊員考核制度》,加強對我院青年志願者服務隊幹部群體的有效管理,啟用激勵機制,規範服務隊的活動,促進服務隊的健康發展;
2、實行例會制度,但要靈活處理,做到“有事開會,無事不開”,講求靈活,不死板。
3、寓學寓樂,我們將在3月12日植樹節這一天進行春遊,進一步增進部門成員的感情。
在即將開始的工作中,要繼續組織做好各項工作,同時繼續堅持以“奉獻、友愛、互助、進步”的青年志願者精神,在工作中不斷改進,不斷創新,努力提高工作效率和工作水平,積極配合學院工作,並努力在院團委的領導下,青年志願者工作取得更輝煌的成績!
志願者服務隊工作計劃5
青年志願者行動一直秉承“奉獻、友愛、互助、進步”的志願精神,倡導青年志願者行動,紮實推進青年志願服務工作深入基層,按照“建設、服務、創新、發展”的理念,在服務學校、服務社會、服務青年等方面發揮了積極作用。我們計劃在以下方面開展工作。
一、堅持“建設”理念,規範管理機制,健全組織網路,青年志願者隊伍規模不斷壯大。
校園和社群服務是青年志願者行動最初的增長點,在此基礎上,青年志願工作堅持“建設”理念,廣泛調動學校教師參與,不斷推動青年志願者行動成為適應時代發展的精神文明建設的新載體。完善“註冊登記”機制,規範我校青年志願服務標識、衣帽、胸標和服務卡,奠定志願服務規範化的基礎。
二、堅持“服務”理念,服務學校建設,服務團的事業發展,青年志願者工作領域不斷拓展。
在圍繞學校建設方面,透過大力開展“綠色校園”、“兩型校園”建立工作,開展“星期六志願服務日”和“志願服務,文明交通伴我行”等品牌活動,動員青年志願者在社群的文化建設、環境治理等領域發揮積極的作用。在圍繞“綠色家園”建設方面,開展“植樹互綠”、“生態監護”、建設“青年志願林”,舉辦“環保巡講”等環保活動。大力開展敬老宣傳等活動,服務老年人,老有所為,老有所樂。開展愛心幫困、志願家教等活動,為貧困群眾送去社會溫暖。
三、堅持“發展”理念,凝聚志願力量,著眼持續發展。
加強社會化建設,深化以“星期六志願服務日活動”為重點的社會志願活動,推動志願資訊的社會共享,志願資源的社會動員,志願活動的社會參與,以志願服務工作的社會化推進共青團工作的社會化,加強專業化建設,組建專業志願者隊伍,充分發揮共青團組織作為黨的助手和後備軍作用,探索在公共行政領域志願服務工作,不斷擴大志願服務的群眾基礎,帶動我校營造志願服務的良好氛圍。
志願者服務隊工作計劃6
根據區委、區政府志願服務工作安排,為確保學雷鋒志願服務活動順利開展,特制定以下工作計劃:
一、指導思想
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實黨的十七屆六中全會精神,堅持與時俱進的要求,推動學雷鋒活動和青年志願者行動深入開展,促進公民道德素質和社會文明程度的不斷提高,為共建和諧社會做出積極貢獻。
二、目的意義
本次活動以“弘揚雷鋒精神、共築和諧”為主題,動員和組織全處開展形式多樣、紮實有效的學習雷鋒志願服務活動,大力弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志願服務精神,對於認真貫徹落實黨的十八大精神,切實加強思想道德建設,帶領職工共建和諧社會具有重要意義。
三、活動主題
弘揚雷鋒精神、共築和諧
四、活動內容
(一)開展“尋雷鋒足跡、揚志願精神”活動
1、開展“學雷鋒月”活動。與社群聯絡,開展義務勞動、便民服務和訪貧問苦活動。注重發揮青年志願者和群團組織的作用,真正貼近群眾,將學雷鋒活動落到實處;
2、在廣大職工中積極開展“尋雷鋒足跡、揚志願精神”主題活動,緬懷雷鋒同志的先進事蹟,激勵青少年積極參與志願服務,爭做新時代的雷鋒傳人;
3、參加區團委在廣場開展的學雷鋒義務服務活動。
(二)結合單位實際開展各具特色的活動
1、組織幹部職工上街開展文明勸導活動。
2、組織單位職工積極參加義務獻血活動。
3、結合3.12植樹節進行義務植樹活動。
4、組織幹部職工上街開展“潔城”活動
5、開展關愛“留守兒童”活動
(三)進行經驗總結和理論研討
透過舉辦經驗交流會、座談會、演講會、理論研討會等多種方式,深入總結學習雷鋒活動和實施青年志願者行動的經驗,賦予雷鋒精神以新的時代內涵,深化對青年志願者行動發展規律的認識,更好地推動新時期學習雷鋒、志願服務活動的開展。
五、具體要求
高度重視,加強領導,統一部署,精心組織。要認真落實,策劃好適應本單位開展志願服務的形式和專案,健全志願服務的各項制度,確定志願服務的實效。要從群眾看得見,摸得著的具體事情入手,真正為群眾做實事、辦好事。要著眼長遠,以這次主題活動為契機,推動學習雷鋒活動的志願者行動深入持久開展。要加強對活動的宣傳,突出主題,營造氛圍。
志願者服務隊工作計劃7
新的學期,我們仍然發揮我們的優勢並且不斷彌補我們的不足,力爭每次志願服務活動做得完美。對於本學期青協組織部工作大體有以下幾方面:
一、加強自身建設,不斷完善規章制度
外語系青年志願者協會作為院裡越來越重要的社團組織,健全組織機構,規範管理制度,提高成員素質,加強團隊建設勢在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、對各部門加強有效管理。
本學期,首先對組織部進行有效的分工,使其部員各司其職,各盡其能,同時又能分工協作,使青協工作得到更好的發展。
2、舉辦業務素質培訓,並適當開展內部小型活動。
為提高全體成員素質,增強青年志願者協會的凝聚力,將組織開展基本志願知識競賽。
二、著重發展三大群組,即老人組、兒童組、公益組。
1、老人組:
主要面向養老院、敬老院及社群的孤寡老人,重點與巢湖市社會福利院聯絡,定期走訪實踐基地,幫助護工護理殘疾老人,整理環境衛生,陪老人聊天談心,讓他們感受到來自社會的關懷。
2、兒童組:
重點與巢湖市聾啞學校建立合作,在恰當的時間和一些學校聯絡進行支教活動。用愛心點燃希望,用行動播撒陽光,讓生長在同一片藍天下的孩子們獲得成長的歡樂。
3、公益組:
主要在公共場合,開展一系列的公益性宣傳活動。
三、加大宣傳力度,營造氛圍,突出典型。
本學期,我們繼續分別在校內外加強宣傳,增強青年志願者的影響力和號召力。
1、在校內,把握機遇,與其他學院志願者協會加強聯絡,擴大我係青年志願者協會在其他學院乃至全校的影響力。透過進一步宣傳,加大志願精神在校園中的影響,感召更多的大學生投入志願工作。
2、在校外,加強與其他社會志願組織及社會媒體的聯絡,透過聯絡記者,積極投稿等方式,擴大影響力,引起社會對我係青年志願者協會的關注,對志願服務事業的關注。
3、對錶現積極、突出貢獻的志願者進行表彰,及時樹立學習榜樣和先鋒模範,提高志願者志願服務意識,促進志願事業的發展。
四、辦好常規活動,做好常規工作。
1、多多蒐集志願服務資訊,尋找豐富多彩的志願服務活動,並將這些常規活動大眾化,使更多的同學參與進來,並且有利於我們積累經驗,為以後做更多更高質量的服務活動打下堅實基礎。
2、定期舉辦徵文大賽和一些和志願活動密切相關的知識競賽,提高同學們的積極性。
3、做志願活動前要做好活動方案、申請表、審批表、海報、展板等基礎性工作。活動後,要總結備案,每次活動都要保留照片及其他的資料,便於後期使用。