行政主管年度工作計劃

行政主管年度工作計劃

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又邁入新的階段,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。什麼樣的計劃才是有效的呢?以下是小編精心整理的行政主管年度工作計劃,歡迎大家分享。

行政主管年度工作計劃1

  XX年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、後勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,為實現公司XX年度目標盡職盡責。

  一、健全和完善公司各項制度及工作標準

  1.根據公司發展需求,適時修改和最佳化公司管理制度,使公司制度更加合理規範,為公司“法治”打下基礎。

  2.根據各部門實際運營狀況,制定和完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程式更加規範。

  3.根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

  二、深挖招聘渠道,滿足人力需求。

  1.根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程式,為公司招錄到合適的人力及人才。

  2.根據XX年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼和廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每週五個工作日在廣場外現場招聘。

  3.自聘員工招辭趨於穩定,缺編不大,網站招聘進一步最佳化,保留江西人才人事網和撫州招聘網。

  4.做好XX年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用和網站招聘費用。

  5.與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實瞭解員工離職原因,分析並加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

  三、加強培訓管理工作,構建培訓體系。

  1.如未能招聘到適合的培訓專員,XX年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施XX年度培訓計劃。

  2.根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定XX年度培訓計劃,並組織實施。3.與外部培訓機構聯絡,XX年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

  4.內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展影片培訓學習,XX年度每個部門根據實際工作情況,每週安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,並進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

  5.對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,瞭解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

  四、加強績效管理,構建合理的激勵機制。

  1.根據公司年度經營目標,制訂公司XX年度績效考核體系。

  2.按照XX年度績效考核體系,實施績效管理。績效考核組需全程監控,使績效考核公平、公正、透明,真正發揮績效考核的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

  3.根據考核結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育後進,給後進者改善教育進步的機會。

  4.根據考核結果,不斷改進考核體系,使考核體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

  五、控制人力成本、完善薪資結構。

  1.根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富餘人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

  2.根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考核結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

  六、加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

  1.XX年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,釋出公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事蹟,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

  2.XX年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,並進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,薰陶員工愛公司、愛祖國的情感,增強員工對公司的歸屬感和凝聚力,向社會大眾展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

  3.建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋樑。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。

  4.加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。

  5.員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。

  七、規範行政管理工作,降低管理費用。

  1.XX年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資採購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理採購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。2.加強廢品統一管理,增創經濟效益。

  3.易耗品倉和物料倉每月月終報表需上報稽核。

  4.加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

  5.及時為公司各部門服務,做好後勤保障工作。

  八、嚴格考勤管理制度,保障企業有序執行。嚴格考勤管理制度,保障企業有序執行。

  在XX年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假後審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

  九、加強督查力度,維護制度和流程的權威性。

  進一步完善公司督查流程和制度,擴大督查範圍,觸及部門工作流程和工作標準是否合乎規範要求。嚴格執行每週一次的督查頻次,使不規範行為得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

  十、加強團隊建設,打造強有力團隊。

  1.在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

  2.繼續保持多鼓勵、多讚美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

  3.與團隊成員多溝通,及時瞭解團隊成員工作和生活情況,關愛、幫助和團結每一位成員。使團隊成員始終處於融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

  4.加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成為一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

  5.加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

行政主管年度工作計劃2

  (一)充分深入地瞭解公司情況。

  瞭解公司的資訊主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司當前狀況等。獲取資訊的方式如下:

  1.在徵得您同意的前提下,從公司檔案調閱相關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的檔案資料。

  2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司當前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

  (二)深入理解和領會自己的工作職責。

  瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

  1.根據您對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和您實行溝通。

  2.瞭解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面實行充分的溝通和指導。

  3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

  (三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

  在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作實行定位,按照人事主管職位對公司的重要水準來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

  (四)具體工作業務展開。

  1.展開日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。

  2.就人事主管工作範圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急實行分等, 對最重要的`、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導實行溝通,徵得領導您的同意。

  3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃物件、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

  4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節實行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支援。

  5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案實行討論,並徵求其意見,徵得領導對其中某一方案的批准。

  6.召集下屬開會,在瞭解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批准工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推動工作計劃的實施。

  7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題實行反饋,即時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,並向領導彙報工作進度。

  8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準實行評估,並將評估報告上報給領導審閱。

  9.對該工作計劃方案實行總結並形成書面報告提交給領導審閱,批准透過。

  10.實行下一個工作計劃。

  11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常實行。

  (五)定期總結和改進工作。

  1.對以上的各項工作計劃按照先後順序實行工作總結,並提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。

  2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

  (六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

  人事工作在公司內部屬於一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支援,保障主要業務流程順利實行,實現公司的保值增值。

  1.注重和上級領導的溝通,深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。

  2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

  3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,瞭解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。

行政主管年度工作計劃3

  透過對公司的整體瞭解和手頭工作的熟悉,以及與各部門各級人員的交流,針對公司員工對企業發展認識不夠,對5s管理理解的差異等思想不統一、不能解放思想幹事業等問題,消除反正現在沒有訂單,新廠房還在建設,怎麼做都無所謂等不服從大局和極端消極懈怠思想,計劃以外樹形象,內強素質為總工作目標,主要從企業文化建設和5s管理推動兩個方面來著手工作。

  一、企業文化建設方面。以規範化、標準化、制度化、常態化,使公司的核心價值觀,管理文化,工作模式,植入公司每一位員工的心中。

  把公司高層制定的企業核心價值觀,放在公司醒目的位置。建立健全宣傳欄+工廠平面圖或安全示意圖。做成規範化,標準化。 營造公司打造企業精神的決心和氛圍。

  統一思想。要求從管理層開始,每個人都能說出公司的核心價值觀,管理文化,工作模式。週一早會,所有早會人員要背誦一遍公司的核心價值觀。生產員工每天早上講評完,開工前都要背誦一遍核心價值觀。做成制度化。促成一種企業的行為文化。

  3、做好穆斯管理即標籤標示管理,人性化的溫馨提示,小件物品(包括清潔工具)定位等。近期主要要完成車間警示標牌、一、二樓洗手間標示、提示語觀感美化統一。從小搏大,從小理念的轉變,帶動思想的解放。做成常態化。

  4、員工建設方面:a做成模式化的培訓(主要是生產任務少的時候)。內容為:1、企業背景及公司簡介,公司現在的發展狀況及組織架構,公司的企業核心價值觀的講解。2、對未來公司的戰略規劃的展望。更加公司現階段的實際情況,每月組織1到2次的新員工類似的培訓。便於員工更好的忠於服務公司。b、以人為本,人文關懷。(視具體情況而定)1、每月組織員工的生日活動,或根據公司情況當月有員工生日的,公司可以發放一袋產品以表示關懷。2、夏天酷暑,在公司煮綠豆湯的基礎上,可以每月採購部分涼茶,定時發給員工或部門高溫崗位的員工。3、在生產任務重的時候,可以適當不失時機在公司內部組織一些小活動,發放一些小獎品,體現公司對員工的特別關心。總原則是,以人為本,方法是以最少的產出達到最大的效果。高調關心,高調宣傳。

  二、5s管理推動方面。

  1、根據公司管理運營手冊、檢查操作規程嚴格按照規則制度的執行。做好常態化的工作。

  2、在宣傳欄上做一欄關於5s的專欄,定期不定期對一些好的做法,不好的狀況進行公告。

  3、推動責任區劃分,進一步明確各級責任區域。最後各部門有各部門的責任區域標示圖。宣傳欄裡有總的責任區域圖。

  4、各部門內部的5s工作,以輔導,跟進落實為主。

  5、安全工作。一是安全工作檢查。每天對廠區內外周邊安全工作進行檢查;每週對配門衛值班、通道、樓梯梯、宿舍用電進行檢查;每月對基礎設施,消防栓、滅火器、監控設施、辦公設施、排水設施進行檢查;節假(休息)日下下班時間後,對公司所有門窗關閉、班後斷電檢查;

  6、環境衛生工作。凡是進入工廠區域第一眼能看到的,要做到,規範、統一、整潔、舒適。包括廠門口綠化的整理,廠內大堂。

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