加強材料精細化管理避免鋪張浪費建議書

加強材料精細化管理避免鋪張浪費建議書

  今年以來,我礦材料費大幅上升,嚴重超計劃指標;同時井下物資鋪張浪費現象仍然時有發生,物資管理形勢十分嚴峻,迫切需要審時度勢,加強管理,提升材料管理水平,杜絕鋪張浪費。鑑於此,特提出以下建議:

  一、過程控制與目標控制相結合,實行精細化管理。

  (1)、實現兩個“源頭”的管理:

  首先,把握好採購物資的源頭,控制物資供應採購鏈的上游環節,牢牢把好物資價格、質量、數量、型號關,切實符合一線生產需求。

  其次,把握好材料消耗的終端環節,搞好現場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現象。

  (2)、實現過程控制,配送工作要做到位,做到家。

  要避免物資流通中間環節的'跑、冒、滴、漏,可採取設定目標,專人負責,分片包乾,落實責任。材料配送到上井口以後,最好能跟蹤落實到各用料現場,各採掘頭面,落實到各單位、接收人,實行鑑單驗收制,加大配送過程管理力度。如能爭取基層單位的支援與配合,加強與各區隊跟料員的溝通聯絡,對於我們做好物資配送,掌握中間供應環節應該是有益的。

  (3)、加強服務意識,完善管理制度。

  可在材料消耗量大的基層單位中,找一些責任心強,辦事比較認真,又能較全面掌握該單位材料使情況的人員,比如:隊長、書記、副隊長、工長等有一定職務的,聘為物管中心的特約材料監督員。可制發一些聘任書,以調動他們的積極性,對物管中心在物資管理過程中的不足之處,出現的問題,定期或不定期的提出意見,或合理化建議。同時我們的物管人員要定期下基層走訪調查,或採取打電話、發調查問卷的形式,徵求基層單位對材料供應過程中的意見和建議,對我們進一步完善管理,進行決策提供參考。同時也及時地把各單位的不同聲音反饋到我們物管中心,避免事態擴大化,把問題處理在萌芽狀態。

  二、發揮人力資源優勢,加強現場管理,設立材料管理“督查員”制度。

  我們物管中心現在人力資源較為充沛,這是優勢,最好能充分利用這一優勢,大力加強、充實井上、井下現場物資管理,和用料過程中的監督,加強對井下閒置物資、零星廢舊物資的回收處理。這些工作可透過與我礦相關部門協調,爭取理解、支援與配合,能爭取礦上政策支援最好。比如同我礦企管中心開展合作,配合我礦青年物資監督崗的動作,在第一時間收到反饋資訊,未雨綢繆,提前決策,以免被動。

  建議在中心設立材料管理“督查員”,選派一批責任心比較強的人員深入井下現場,包戰線、包區隊、包巷道、包採掘頭面;在地面則實行包工程專案、包工作區域等等,進行材料監督檢查。充分利用物管中心的人力資源優勢,發揮群體智慧,制定有效措施,層層分解指標,處處落實責任。發動全員參與管理,使人人身上有責任,人人頭上有指標,人人都管事,事事有人管。

最近訪問