人事行政月度總結
人事行政月度總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,因此好好準備一份總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的人事行政月度總結,歡迎大家分享。
人事行政月度總結1
我經過一年的酒店人事工作,在回顧之際,我也發現自己在人事工作上所獲得的許多的經驗,更是鞏固了專業的知識,順利的把酒店的人事工作處理好了。現在我要對自己一年的人事工作做以下的總結:
年初,應酒店要求,向各大學校進行招聘,招聘的崗位有服務員、人事、財務會計等。在招聘會結束後,成功招聘到xx人,並全部進行了孩子分配,如此也更新了員工資訊檔案。在員工進入的酒店後,我安排了他們進行了一週的培訓,幫助新員工熟悉酒店事務。
酒店部門眾多,為了讓各部門的工作進展更順利,我配合酒店制定了一系列的工作管理制度,並且制定了人事部工作細則,讓人事部與其他部門都按照規定做事,服從酒店制度,認真的工作。每週在部門開例會,利用例會的時間向領導彙報人事部的工作,並把一週的工作計劃進行彙報。
作為人事,需要負責管理酒店各類的檔案,我在這一年裡對不同的檔案進行了清查、整理及時的查找出文件的問題,並及時更正,今年對文件的管理工作,稍微比去年要好,各類文件出現問題都很少,大部分都是完整和全面的。針對檔案管理,我進行細分劃分,把檔案全部都分類了,然後制定各類的標誌,存放在規定的地方,方便了他人查詢。
對於酒店員工的衛生管理,我很嚴格在執行。每週都會要求各員工把自己的宿舍進行大掃除,保證宿舍的衛生乾淨,每週一會進行衛生排查,讓各員工的宿舍必須要達到衛生的標準。同時也努力的去培養員工的衛生習慣,要他們保持愛護衛生的意識,不管是個人衛生,或者是公共衛生,都必須要有良好的意識,這樣才不會出現突然的衛生髒亂情況。
這一年也對員工的飲食進行了調整,儘量保證員工們的飲食均衡,充分保障他們的營養均衡。定期的檢查食堂飯菜質量,隔一段時間就換新的選單,讓員工吃好,才能讓員工的身體健康,工作也才會更有勁。
一年工作晃晃就過去了,雖然今年的工作並沒有出現什麼大問題,但是也不算做的多好,我的人事工作還是有很多地方是欠缺的。因此明年在酒店的人事工作我會爭取做的更精彩的,配合其他部門把酒店建設的更完整。
人事行政月度總結2
20xx年是公司人事工作取得重大進展的一年。在這一年中,人事部根據公司工程建設和生產準備的實際需要,切實做好人力資源管理、教育培訓、薪資福利等各項工作,並不斷建立、完善各項人事檔案及制度,為人事管理提供有力依據,為相關部門提供優良服務。在完成工作的同時,我們還不斷加強自身的業務技能學習,以提高工作質量及效率。經過部門全體人員的共同努力,本部門較好地完成了全年的工作任務。
一、人力資源管理
1、調整組織機構並進行定崗定編。
根據公司領導的綜合考慮,結合各部門的意見,人事部擬定了多次組織機構方案,報批後進行了實施。優化了人員結構,提高了各部門的工作效率,並分別於7月份和10月份對操作人員進行了初步定崗和最終定崗。
2、員工的招收錄用
雖然大批次的人員招聘工作已於20xx年完成,但一些遺留和新增崗位的空缺使得20xx年的招聘工作未能間斷。根據組織機構的要求,透過異地招聘、報紙刊登、網路釋出、專場招聘、內部員工推薦等方式進行欠缺人員的配備。
3、員工勞動合同、協議簽訂
及時做好新招聘員工的勞動合同簽訂工作,20xx年度共簽訂勞動合同135份,並及時備案;因泰富公司成立,改簽原儲運部員工勞動合同80份,並及時備案;還簽訂了部分聘用協議及勞動薪酬補充協議。
4、員工轉正定級
依據員工試用期轉正考核相關規定,認真做好員工的試用期考核工作。20xx年度共有173名員工轉正,其中技術骨幹13名。
5、員工落戶
負責應屆大、中專畢業生及個別有高階職稱員工家庭的落戶管理工作,同時辦理員工戶籍調動工作,到目前止,已有105名員工落戶到公司集體戶口中。
6、員工異動手續辦理
根據部門或員工需要,人事部及時為員工辦理報到、借用、調動、離職、辭退手續。20xx年共辦理了135名員工的入職報到手續,221名員工借用、調動手續,5名員工升遷、競聘手續,43名員工離職手續。同時還透過推薦、自薦、競聘等方式,進行內部人才提拔。
二、各項培訓計劃的落實
根據年度培訓計劃及公司實際工作需要,經過一年的組織落實,目前,員工的各項培訓工作都取得了較好的成效。
1、全員培訓
20xx年,人事部共組織全員培訓4次,即:如何提高執行力的培訓;石油化工專業知識的培訓;石油化工安全、環保、消防、職業衛生知識的培訓;企業文化建設培訓。透過一系列全員培訓活動,讓全體員工在企業管理、石油化工行業知識、企業文化內涵等領域得到進一步提升。
2、管理人員和技術骨幹培訓
(1)組織管理人員和技術骨幹開展相關知識的學習與培訓。主要有以下3次培訓,即:企業預算管理專項培訓、能源高效利用及環境保護培訓、合同法及相關法律知識培訓。
(2)開展師徒結對培訓。公司為培養優秀的專業人才,於20xx年12月7日開始對12名員工進行了師徒結對培訓。經過一年的培訓,許多徒弟已經在公司的重要崗位施展自己的才華。
(3)積極配合相關部門做好技術骨幹培訓、參觀、技術交流等審批、安排、跟蹤及費用稽核等工作。
20xx年,公司先後派出了綜合管理部、排程室、生產籌備部、儲運部及HSE部等各個部門的技術骨幹到南京金陵石化、西安橫河有限公司、上海石化等單位進行開停工學習,參加DCS、ESD、環保管理等專項培訓和技術研討,為公司培養了各種技術人才。
3、操作人員外培
20xx上半年,公司共有276名操作人員參加了外培。外培期間,人事部除做好培訓跟蹤、服務工作外,還組織了兩次外培考試,第一次考試有210人參加,第二次考試有221人參加。
4、操作人員內培
今年6月底,操作人員外培工作全面結束,與此同時,內培工作隨之開始。在內培期間,人事部隨時瞭解培訓進度,並組織了一次內培中期考試及一次上崗考試,以檢驗培訓效果。中期考試有247人參加,上崗考試有295人參加。
5、各項取證培訓
隨著外培的結束及公司開工的日益臨近,操作人員及相關工作人員的各項取證培訓工作越來越緊迫。由於取證培訓的主動權在培訓機構,培訓時間不可能完全按照公司的要求來安排,因此給我們的工作帶來了很大的困難。為了不拖後腿,人事部積極聯絡各培訓機構,盡最大的可能在開工之前做好各種必備證件的培訓取證工作。到目前為止,公司相關崗位員工已經有12人取得電工特種作業操作證、6人取得電工進網作業許可證、25人取得計量培訓合格證、4人取得檔案管理上崗證、2人取得交通部水路危險貨物運輸上崗資格證、2人取得計量檢定員證、1人取得廠內機動車輛駕駛證、25人取得危險貨物岸上人員操作證、177人取得壓力容器操作證、11人取得危險化學品管理證。另外還有16人的電工進網作業培訓及9人的起重司機的取證培訓正在進行中,電梯取證培訓已經上報,加氯培訓已與自來水公司簽訂培訓協議,鍋爐取證培訓正在上報,電動葫蘆司機的取證正在聯絡中。
三、薪資管理
1、根據員工出勤情況,稽核、彙總考勤。在考勤基礎上,每月準時、準確地做好普通管理人員的工資表,並審定生產籌備部、儲運部、化驗室內勤製作的工資表,核實無誤後彙總、審批,報財務部發放。
2、每月按時向舟山市地稅局臨港分局網上申報個人所得稅,對員工工資中扣稅額進行再次核對,然後發放工資條。
3、根據公司批准的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準及獎金髮放標準。製作完成年薪制員工的年底補足金額及其餘員工的獎金髮放。
4、及時建立工資臺帳,並編制勞動工資方面的統計報表。
5、根據定崗結果,編制加薪方案。
6、編制三期關於工資、福利、社保等方面的知識問答,發放至各部門,供員工學習瞭解,以便更好地宣傳社會保險制度以及公司在薪酬管理方面的政策。
四、社保福利
為員工繳納社保並提供服務
(1)根據公司社保基數繳納規定,以月為單位向社保及公積金相關部門報送增減情況表,目前公司共有參保人員392名。
(2)及時做好社保相應託收費用的對帳工作,進行一年一次的基本養老保險及住房公積金的大核對。
(3)以月為單位制作員工基本醫療門診費用計提表,報財務部,建立個人醫療門診賬戶,並核實及報銷員工門診醫療費用。
(4)針對特殊病種病人,做好與醫院及社保機構的溝通、備案工作,並不定時地瞭解情況,讓員工及其家屬感受溫暖。
人事行政月度總結3
今年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支援、關愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現在透過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。以下是今年的行政人事工作總結。
一、規範招聘流程,及時完成招聘任務
根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規範招聘流程,制定有效的人員供給、配製計劃。根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配。結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。
二、制定公司培訓框架
開展中層以上幹部每季度讀書活動,並定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。
三、始終如一貫徹績效考核
針對出現的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結果進行核算後與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,並完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。認真兌現考核結果,透過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰。結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門選出各自梯隊人選。並將此項工作作為今後人力資源管理常抓不懈的重點工作。
人事行政月度總結4
一年內的工作感覺繁瑣、忙碌,可是總結之下要做的也可是簡簡單單的幾件事:
一、個人工作情景
1、統計分析崗位需求。瞭解公司的缺員情景,隨時掌握人員變動狀況,定期對入職人員做分類統計。
2、搜尋並聯繫緊需人才。每一天檢視人才網、公司郵箱,篩選求職者簡歷,聯絡合格者面試,並經過其他各種途徑獲得所需人才資訊並取得聯絡。
3、協助辦理員工登記、入職手續。
4、更新、完善人才庫。定期掌握公司人才資訊,做好人力合理安排工作。
5、準確無誤的完成了公司上市審計工作的資料準備,準確無誤的完成了公司准入資料的準備。
隨著對工作的熟悉我接觸了更多更有挑戰性的工作,如員工培訓、活動組織、招聘會等等,可是對於我來說,目前的工作資料已經足夠我消化一陣子了。熟能生巧,在我熟練掌握各項工作後也許會發現,今日看似有挑戰性的工作也可是如此。
二、個人經驗總結
1、對個人來講應當在認真工作之餘加強學習,不斷提高自身專業素質,才能應對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,紮紮實實做好每份工作。
2、做好長期人員儲備工作。便於及時用工時的人員招聘。
3、做好新進人員培訓工作是有效杜絕安全事故的方法。
4、杜絕勞資糾紛也是人力資源的重要工作部分。
三、個人不足之處
1、處事態度和方法的不成熟,有很多問題看的不夠透徹、想的不夠長遠,或者還是以以前簡單的思維方式去思考了複雜的問題,以致有時會出現一些工作上的失誤和漏洞。
2、不夠自信。自信需要底氣,底氣源於資本,只要我不斷的總結經驗,不斷的學習提高,我相信必須能建立良好的自信心。
3、表達溝通本事需要提高。雖然我不以為做人力資源要像業務員那樣巧舌如簧
可是也不否認,語言上的過於木訥也是一個影響工作的缺點,起碼在溝通上是一種障礙。
四、個人明年計劃
隨著新廠區的完工投入生產,20xx年力資源中心的職責將更加沉重,人力資源中心必須安排並實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。
1、提高自我的職業素質、做事以合法、合理為原則,以公司利益為出發點。
2、企業文化的傳播者,使自我的專業水平提升更高水平,提高溝通、協調本事。
3、加強戰略分析本事,因為平時大部分精力用在人員招聘、考勤核算、等日常事務性工作上,沒有時間去研究更多戰略層面的問題,缺乏系統的思維。
五、對公司的提議
1、制定提案改善制度,調動各層員工的工作進取性、創造性以節儉資本、改善公司產品。
2、合理使用“提議信箱”,鼓勵員工進取提出提議。
3、加強企業文化的宣傳力度,讓企業文化深入到每一位員工的思維中,思維決定行為,行為養成習慣。
4、重視在職教育培訓,一個好的在職培訓系統會使每一位員工提高工作的活力,提高員工的忠誠度。
最終,祝願公司在新年裡一帆風順,一年更比一年好。
人事行政月度總結5
行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規範發展中不可缺少的組成部分,為提高公司的'管理水平,凝聚企業團隊力量,使企業進入一個管理標準化、規範化的良好狀態。
過去半年來,公司從組建到發展,現在已進入快速發展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關心與支援,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。有你們的理解和協助使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的發展更上一個臺階,現將工作總結如下:
一、人員招聘
1、各部門新增崗位的管理工作。
2、根據各部門人員的實際需求有針對性、合理性招聘員工配備各崗位;透過採取一系列切實措施,如廣發招聘資訊、網上招聘、現場招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。
二、建立、建全、規範人事檔案管理
1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等資訊,現員工檔案齊全。
2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。
3、辦理社保工作,並完成每月新增正式員工社保的辦理工作。
4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。
5、實行各部門負責人對在職人員的人數進行每月統計,並對離職、新進、調動人員作月統計並進行核對,員工通迅錄更新,方便各部門、財務查詢、結算管理。
6、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
7、人才庫檔案管理工作,提高後期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作彙報等。其中考勤管理,規範打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實並作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
2、協調開發部門的持術培訓工作,並按時通知每月培訓內容。現週一硬體開發部門培訓、週三軟體開發部門培訓、週六下午由孫總或外請老師培訓。
3、同人力資源行業專家聯絡,計劃邀請老師為公司做管理培訓。
四、績效和薪酬的管理
1、採用等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。
2、控制人員工資成本。
五、行政管理
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊;協調各部門間關係,綜合協調工作;對各項工作和計劃(周月報、oa日記)的督辦和檢查。協助總經理日常工作。
2、協助公司領導,制定、完善公司規章制度,並執行貫徹公司規章制度。
3、加強與員工之間的工作溝通,及時發現並解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們瞭解、支援行政工作,取得了良好的效果,並注重行政工作質量的提高。
4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱;做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上做到下發的檔案及時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。
5、監督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、安全、紀律進行檢查,有異常情況及時處理。在檢查中發現的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集資訊,全面、準確瞭解和掌握各部門工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司彙報,讓公司上級能全面準確地瞭解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
6、辦公物資採購、庫存的管理:公司辦公用品採購,成本控制,稽核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,並分類建檔儲存。
7、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司資訊,確保方便、快捷的為公司提供服務。
8、公司辦公會議安排、記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
9、接待來訪客人,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。
10、司機和公司車輛的監督管理。司機反映的各種問題及日常工作情況、報銷單據進行稽核、查閱,對有異常的及時處理。
11、制定員工宿舍管理制度,統一宿舍管理,簽署入住協議。
12、公司行政表格管理。
13、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。
六、20xx年8-12月工作計劃
根據部門上半年的工作安排,結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事部在下半年裡除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
2、加大行政管理及監督力度,並根據工作實際情況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成人力資源招聘與配置,計劃增加10-30位人才需求。
5、嚴格執行公司各項規章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。
6、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染每一位員工。
8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生、公司安全管理。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,可以預計下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!