2021公司供應部門年度總結範文
2021公司供應部門年度總結範文
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公司供應部門年度總結1
20xx年,物資供應公司在公司的領導下,緊緊圍繞股份公司年度生產經營目標,全體員工上下齊心,以公司生產、銷售為中心,堅持以“供得上,不積壓”為原則,積極與相關部門配合,精心安排,科學組織,1-11月共完成採購總值3.82億元(其中:原輔燃料2.11億元,包裝物資1.49億元,建材2180萬元),較好地滿足了公司生產、銷售和基建所需原材料和物資的需要。現將一年來的主要工作簡要回顧如下:
一、主要工作完成情況:
(一)原輔燃料:1-11月共採購紅糧27866噸、小麥34114噸、大米10208噸、東北大米10330噸、玉米1873噸、代用品酒31922噸、原煤81382噸、穀殼20243噸,分別完成計劃的111.46%、104.97%、90.34%、116.07%、93.53%、95.29%、91.44%、86.14%。由於採購網路基本健全,各種原輔燃料採購價格、採購時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了公司生產需要。
由於近幾年受多種自然災害等因素的影響,導致全年糧食價格呈現持續小幅振盪上揚態勢。但到10月中旬以來,國家有計劃、有組織、有目標的對農副產品採取了強勁的調控措施,直接導致糧價快速大幅上揚。面這些情況,我司上下齊心,認真應對,精心組織,努力克服因公司流動資金緊缺帶來的貨款支付困難,在準確掌握市場行情、科學制定採購價格、嚴把質量關的前提下,除及時採購回相關物資、原料滿足正常使用外,有預見性地抓了部分物資的戰略儲備,為公司節約了採購成本。
(二)包裝物資:1-11月共採購商標22960萬套;彩箱129萬隻;彩盒1407萬隻;普箱1486萬套;玻瓶17705萬隻;瓶蓋18756萬隻,其計劃完成率分別為101.57%、100.3%、101.55%、97.17%、97.25%、98%。
今年包裝物資採購特點是品種多、批次多、批採購量小、質量要求高、時間緊,無形中增加了我司採購難度,儘管如此,我司的各項工作打緊安排、周密部署,在完成日常採購工作的同時,一是全面推行“準零庫存管理”,進一步壓縮包裝物資原庫存及其代儲數量;二是加大了包裝物資尤其是玻瓶、瓶蓋遺留問題的處理力度;三是加強積壓包裝物清理並積極與生產、銷售協調配合。消化了部分積壓包裝物資,透過上述工作,既保障生產、銷售的順利進行,又緩解了公司庫容和資金緊張的矛盾。
(三)建材:根據公司統一安排和部署,已於今年5月份將五金材料、機零配件歸口到裝置中心採購,我司主要負責紅磚、水泥和專控物資的採購。在搞好建材採購工作的同時,透過對建材採購工作進行分工,制定、完善採購管理辦法和零庫存管理辦法、加強計劃、質量驗收等管理,進一步規範和理順了建材的採購工作。
二、強化採購管理,採取有效措施,嚴格控制採購成本。
(一)股份公司所需建材和包裝物資全面推行準零庫存管理。根據公司安排,年初,透過我們反覆研究和部署,在堅持“供得上,不積壓”的前提下,率先從建材、主要包裝物著手以“準零庫存管理”的'模式進行試運作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕資金支付的壓力,達到預期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發生。
(二)積極聯絡生產、銷售等部門,嚴格控制採購計劃的執行。我司密切和生產、銷售等部門配合,根據不同時期的實際情況,靈活調整採購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應的審批人籤具意見,再到倉儲部門核實庫存情況後,供應公司負責人批准後才安排執行。做到了供貨及時,庫存合理。
(三)嚴把外購物資質量關。公司領導高度重視外購物資質量,採取了多種措施嚴把外購物資質量關,一是進一步加強質量意識宣貫力度,既要求員工對所購物資的產地、理化指標、檢驗標準做到心中有數,能區分優劣,又注重向分供方宣傳我司質量方針,使之明確我司各類物資質量要求、檢驗標準,不斷增強分供方質量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我司擇優選供貨能力強、質量穩定、信譽度高的供貨方;三是在供貨前要求客戶先送樣檢驗,合格後與客戶在合同上明確質量標準和處理辦法;四是積極主動與質檢部門配合把關,對客戶批次不符合標準的,堅決支援質檢和倉儲部門拒收,努力協助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護企業利益。從質檢和使用部門反饋資訊來看,各種指標均優於去年,外購物資質量穩步上升。
(四)堅持“多家競爭、比價採購、質優價宜”的原則。物資材料在採購前都要進行詳實的市場行情調查,在準確地掌握了市場行情後,引入競爭機制,堅持比質量,比信譽,比實力,比價格,貨比多家,擇優選用。
(五)採購過程公開透明,主動接受相關部門監督。為嚴防違規違紀,杜絕暗箱操作,我司領導高度重視,除要求部門內部採購過程公開透明,相互監督外,還將採購資訊公開,主動接受各方面對供應公司採購工作的監督,每月都將當月所購物資、原材料的價格、數量、質量、計劃完成情況等資訊以“物資採購月報表”、“統計分析”、“計劃檢查執行表”等報表報送股份公司相關部門(策劃、審計、財務)及副總以上領導。
(六)配合資財部合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。由於公司在建工程專案多,資金需要量大,導致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資採購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應公司在物資採購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,儘量少使用現金支付貨款;四是儘量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支援和理解。由於措施得當,工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支援。
三、深化內部管理,規範內部運作。
一是加強標準學習,規範內部管理。我司積極配合公司關於進一步規範內部管理的要求,加強對《資訊標準》、《總經理辦公例會管理標準》等30餘項標準的培訓和學習,結合本部門實際情況,制定了相應的管理標準,並在工作中嚴格執行,從而使內部管理工作更加標準化、制度化、規範化。
四、存在的問題:
一是全年原輔燃料採購雖然總體完成情況較好,但需進一步提高計劃的準確性和對市場行情的預測。
二是由於工作安排相對較緊,除透過網路、電話等方式瞭解市場行情外,不能派人深入實地進行市場考察,可能存在個別品種市場行情把握不夠十分準確的現象。
三是雖然我司在淡季已與各分供方積極溝通,作了必要的旺季準備,但由於天馬公司生產結構調整能力較差,不能同時滿足公司多個短線品種同時需要,出現了個別品種的玻瓶不能及時供應的情況。
五、需公司解決的問題:
根據公司統一安排,我司已於5月份將五金材料、機零配件劃歸裝置中心統一採購,但目前尚有部分已無業務往來的分供方還有部分餘款未支付(其所送材料已全部用完、無質量問題、公司已出具驗收單)。請公司及時解決。
公司供應部門年度總結2
一年來,供應部門在總經理的指導及各部門的積極配合下,完成了採購供應業務,基本上沒有因供應問題影響到公司的正常生產。
原輔材料採購供應是一項重要的基礎工作,其質量、數量、時間和價格所構成的“四要素”不僅直接影響到生產和產品質量。在採購過程中,在保證生產和原材料質量的前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質量有問題且不能馬上解決,就迅速聯絡其他廠家供貨以免造成停工待料。
隨時關注市場動態,及時督促廠家降價,關於供貨數量磅差,透過與供貨廠家協商,基本上避免了因磅差經常扯皮現象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,在實物庫方面,加強倉儲管理,庫管透過不斷地學習,瞭解了各項工具和材料用途和擺放位置,提高了入庫出庫的效率。對於一些大批次的材料,及時抽查檢驗,提前發現問題,彙報情況,以免給裝車造成不必要的麻煩。必要時與公司財務部對賬,在維護公司利益的前提下,進行有效的調整。
明年工作計劃要做到:“今天的最好表現是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業務素質,才能為企業的發展做出積極的貢獻!
加大對原輔材料市場價格的監督力度,,在獲得更加質優價
廉的原輔材料的同時,降低成本,提高公司的經濟效益。
在過去的一年裡,供應部有些時候與其他部門的溝通不夠及時,影響了其他部門的工作安排。今後要加強溝通合作,避免一些不必要的損失。
我們部門要虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,使自己的全面素質再有一個新的提高。為公司在20xx年的工作中再上新臺階貢獻出自己的力量。