檔案管理工作年度總結範文(通用6篇)

檔案管理工作年度總結範文(通用6篇)

  時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧,不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的檔案管理工作年度總結範文(通用6篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

  檔案管理工作年度總結1

  在xx鎮檔案管理工作在上級業務部門的關心、指導下,在鎮黨委政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮幹部職工對檔案工作的重要性認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,為上級部門及領導決定提高了重要保障,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。現將一年來的工作情況總結如下:

  一、要高度重視,加強領導

  為了適應新時期發展要求,進一步加強我鎮檔案工作,我鎮在年初把檔案工作列入黨建、經濟目標考核,列入全鎮工作計劃和發展規劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規範鎮綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

  二、關於建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑑定銷燬等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防洩密

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規,切實加強對檔案材料收集和鑑定銷燬工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化。我們制定並實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好檔案的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證辦各項工作提供優良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

  四、存在問題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。儘管現在把檔案列入我鎮責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  2、基礎設施差,經費緊缺。由於財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子檔案應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

  3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。一直來沒有專業檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由於人員變動現任檔案管理人員沒有經過檔案管理相關的業務培訓,所掌握的檔案知識不夠,平時工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質量不高。

  檔案管理工作年度總結2

  一年來,在辦事處黨委、政府領導和同事們的關心、支援和幫助下,本人不斷加強自身學習,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦幹,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務,受到了領導的好評和同事們的認可。現將近一年來的工作總結如下:

  一、深化學習,不斷提高整體素養

  我始終堅持把加強學習作為提高素質的關鍵措施,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場不動搖,在思想上、行動上與黨中央保持高度一致。在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識。除此之外,還利用業餘時間自學了寫作、黨務、會計、統計和行政管理等方面有關知識,力求全面提升自身綜合素質,為做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

  二、兢兢業業,認真履行崗位職責。

  檔案是歷史的記憶和知識的寶庫,是黨和國家的寶貴財富,因此,我始終把檔案管理和建設當作自己的責任,加強資料收集和整理。一是定期做好歸檔工作。對辦事處原有積存、散存材料進行全面的清理和收集。在材料歸檔範圍上,認真執行《檔案法》和《檔案管理條例》,按照檔案管理要求,結合本單位業務工作實際,不厭其煩,耐心到各科室蒐集資料,將單位的公文、會議記錄、圖表、合同等工作資料逐一進行整理、鑑定、登記入冊,保質保量按時完成檔案建檔立卷等工作。二是加強對新檔案檔案的管理、收集和儲存。首先注重從源頭上加強管理,對檔案的收發與管理格外細心,加強來文的登記與管理。每份檔案都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個科室辦理,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文,每份檔案都經過認真登記編號。年底,每個科室處理完畢的檔案,都要分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。總之,一年來,我恪盡職守,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。

  三、存在問題及打算

  工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足:一是理論功底不夠紮實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。三是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今後,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

  檔案管理工作年度總結3

  今年以來, 我鎮的檔案工作在當陽市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支援下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,較好地完成了年度工作任務。

  一、機關檔案工作

  根據市檔案局的工作工作要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。透過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查詢、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府檔案彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書檔案26盒/481件5044頁;有歷年科技檔案86件、會計檔案180卷、聲像檔案2冊(卷)。現有文書資料508冊(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(卷)1070件6757頁;現有實物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實物檔案206件中印章類登記66枚,獎牌類登記140件。

  20xx年6月9日,當陽市召開的檔史工作會議上,半月鎮榮獲當陽市委、當陽市人民政府授予的“全市史志工作先進單位”稱號。

  二、基層檔案工作

  我鎮農村、社群檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的“四個心”,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

  1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓了薄弱環節,全鎮檔案工作已經逐步納入了制度化。

  2、全鎮各村都相繼進行了建檔,並且已經步入了規範化。

  3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示範點,使之成為標準化。

  工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裡熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

  三、存在不足

  檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的檔案材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。

  四、今後努力的方向

  1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

  2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。

  3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬體設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

  4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,使之為領導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

  6、充分發揮計算機網際網路的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作。

  五、20xx年度檔案工作計劃

  透過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年裡,在市檔案局以及鎮黨委鎮政府的.正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向制度化、規範化、日常化,力保檔案材料完整齊全。

  檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識,完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。

  檔案管理工作年度總結4

  根據縣檔案局《關於印發〈20xx年度檔案工作目標任務考核及計分辦法〉的通知》(檔發[20xx]11號)檔案精神,對照我社開展檔案工作情況,現將我社20xx年度檔案工作開展情況自查總結如下:

  一、加強對檔案工作的組織領導

  (一)組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。

  (二)檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作彙報和研究檔案工作。

  (三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時並積極參加了各級業務培訓。

  (四)認真組織本機關全體幹部職工對檔案法律法規的學習,使全體幹部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》有一定程度的瞭解。

  (五)本系統無下屬企業。

  (六)本系統沒有發生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。

  (七)建立和制定了檔案管理的規範性檔案,相關制度都上了牆。

  二、紮實開展基礎業務建設

  (一)我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。

  (二)檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。

  (三)檔案室配有專用計算機和照相機。

  (四)有數量充足但質量不是很好的檔案專用櫃;檔案裝具符合標準。

  (五)檔案庫房溫溼度離標準還有一定差距。

  (六)《關於進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》(檔函[20xx]6號)的檔案精神,20xx年移交20xx年—20xx年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。

  (七)建立了各類檔案統計臺帳,資料準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統計報表。

  (八)文書、會計、業務、照片、聲像檔案門類齊全完整。

  (九)歸檔聲像及背景資訊等齊全完整。

  (十)文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規範》、《省文書立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔檔案整理規則》。

  (十一)每年度按時完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔檔案整理說明,無積存檔案。

  (十二)定期檢查檔案,無黴變、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。

  (十三)檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先後從上到下、從左到右的順序存放。

  (十四)編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔檔案目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規範,編制目錄分別裝入了目錄盒。

  (十五)有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。

  三、檔案工作的現代化管理

  (一)現代化管理工作納入本單位資訊化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。

  (二)按規定購置了檔案管理軟體,並安裝正常執行。

  (三)建立了各門類和載體檔案目錄資料庫和全文資料庫。

  (四)實行了電子檔案管理。實行了電子檔案全部歸檔,並按相關辦法、規範、規定的要求進行整理和管理。

  檔案管理工作年度總結5

  按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排,我局高度重視,認真落實各項任務,較好完成了各項工作,現將檔案工作開展情況總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組,重新調整了局保密工作領導小組,並明確辦公室為具體實施執行責任者。

  二、強化20xx年度檔案歸檔工作

  我局認真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料,嚴格按照歸檔範圍,對材料進行清理,把需要歸檔的材料進行分類,按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等,最後形成案卷,裝訂整齊入櫃,專人保管。檔案管理作到安全規範。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

  三、加強檔案資料保管保護工作

  所有檔案資料專櫃存放,專人保管,定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,規範使用管理程式,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

  四、高度重視年鑑組稿工作

  充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性,紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員,專門負責年鑑的編纂工作,在確保質量情況下,按時按要求上報了年鑑。

  檔案管理工作年度總結6

  今年以來,在縣檔案局的精心指導下,在鎮黨委政府的正確領導下,我鎮緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理這個重點,認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規,透過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了全鎮機關幹部對檔案工作重要性的認識,為我鎮檔案管理工作走向規範化、制度化奠定了基礎,促進了全鎮經濟社會健康協調發展。

  一、高度重視,加強領導

  今年以來,我鎮高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了檔案室,撥出經費,購置檔案櫃,為檔案室配置了計算機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化。我鎮結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度,為檔案工作進入科學規範的管理創造了有利條件。同時,在實際工作中,我們能嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。

  三、 抓好落實,嚴防洩密

  一是切實加強對檔案材料收集和鑑定工作的監督、檢查和管理,使我鎮的檔案管理更趨合理化、規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好傳閱和儲存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作(其中僅為群眾提供工資檔案、黨關係等查閱就有20人次),對各類檔案庫存、接收、銷燬、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編,積極做好檔案資訊資源的開發利用,保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查,積極完成檔案相關工作。

  在今後的工作中,我們要認真學習貫徹《檔案法》和上級檔案精神,做到收集資料齊全、完整、卷宗資料負責國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作,及時準確上報各類報表和材料,積極開發檔案資訊資源,為領導決策提供依據,為現實工作提供好參考、借鑑和憑證作用。

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