最新學校辦公室人員工作總結範文(通用7篇)

最新學校辦公室人員工作總結範文(通用7篇)

  一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!該好好寫一份工作總結,分析一下過去這段時間的工作了。相信很多朋友都不知道工作總結該怎麼寫吧,下面是小編為大家收集的最新學校辦公室人員工作總結範文(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

  最新學校辦公室人員工作總結1

  本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。作為辦公室主任,現將一學期工作總結述職如下:

  一、業務方面:

  1、按時完成了年內各項工作,資料如實上報。

  2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規範、抓服務質量,及時糾正門衛對學生態度差的問題。

  3、經常加班加點為學校完成各種突擊任務。

  4、檔案及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間裡有些檔案及領導意見落實不夠到位的不足。

  5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。

  6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成列印、會議資料、上報材料及各種表格的列印,在任務緊急情況下,主動加班加點。

  二、個人工作方面:

  1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。

  2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本資料的統計,下發各科室,負責考核工作總結。

  3、具體負責學生健康衛生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。

  4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛人員安全保衛意識的宣傳教育工作,協助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節假日的值班安排,保證校園安全防患於未然。

  5、認真執行學校《績效工資管理細則》裡關於簽到出勤的規定,做到統計真實、詳細。

  6、協調有關科目按時報出材料,認真稽核,及時上報。

  7、認真完成六(2)班數學的教育教學工作。

  8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康執行,隨時可用。

  三、協助完成工作:

  1、積極配合好學校工會作好校內的民主建設,搞好校務公開。

  2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。

  最新學校辦公室人員工作總結2

  今天下起了小雪,都說“瑞雪兆豐年”,的確,在這一學期,我們學校的收穫是豐盛的,作為學校辦公室裡的一份子,我一直用心在努力的做好自己的本職工作。在這裡,非常感謝各位老師對我工作的支援,回顧本所完成的工作情況,可以說,也是喜憂參半,下面向全體教師做一個簡要的總結,不到之處,請大家批評和諒解。

  一、議會方面的工作

  1、書寫通知、安排值周工作。

  根據按學校工作要求,及時書寫每一次臨時通知、按時電話通知每週值周工作人員。並及時將相關表冊分發到值周人員手中。

  2、會場的準備工作

  積極做好每次會場的座位安排,佈置會場相關標語。我們的會議室裝置簡單,學生又經常在這裡上課,座位擺設不固定,常常是一種零亂的狀態,在佈置會場的時候,時常找到老師們幫忙,在此表示謝意。

  二、宣傳報道方面工作

  根據學校開展的各種活動和上級領導的工作視察情況,我及時進行了資訊報道。在本期,教委宣傳科的《教育資訊》

  基本上每期都有來自我們鄉的報道材料。教委對學校在宣傳報道這方面的考核加分,我校的資訊報道超額完成了任務。

  此外,我服從工作安排,及時完成學校每次需要準備的文字材料,不論在雙休日,還是在晚上。由於能力有限質量可能不高,但我的態度絕對是端正的。

  三、校園文化建設方面的工作

  1、宿舍文化建設

  根據學校宿舍文化建設課題方案,透過酉州廣告公司製作了宿舍文化主題展板和學生爭星活動評比欄。製作了宿舍個性相框,製作了寢室門牌,並對個性命名進行了解讀。組織學生一起對宿舍進行了美化。當然,在這些活動的過程中,教師們幫助我組織學生合影,班主任幫助我收集學生個人資訊,陳蓉和歐小華兩位老師對爭星活動的過程進行評比記錄,潘老師等很多老師都付出了辛勤的勞動,我很感謝你們。

  2、班級文化建設

  本期我們統一收集製作了班風班訓和教師寄語、挑選了富有深意的名言警句,豐富了我們的班級文化內涵。我們還專門製作了帶有木葉風格的班級牌和各功能室門牌,清新亮麗,這是我們學校的一道風景線。

  3、櫥窗文化建設

  更換了值周工作安排的櫥窗,利用課餘時間用心製作了學校常規管理工作臺。

  及時收集整理圖片資料,更新了校園的多塊櫥窗。特別在本期承辦的教育現場會這一期間全體老師也付出了辛勤的汗水,我們打“木葉校園文化”向各級領導、向社會、向家長展示了學校的風采,展示了我們學校的正能量。

  四、檔案整理工作

  我認真做好每次會議記錄和相關檔案資料的歸檔工作,按時上報了各項資料,在檔案室我歸檔的資料擺放整齊,裝訂規範,在檢查中得到了領導們的肯定。

  五、班級教學工作

  我及時完成了所任教學科的教學任務,基本保持了原班的教學成績。由於本期耽擱的時間較多,對學生的輔導工作沒有做到位,本來可以學生學得更好一點,但我沒有做到。我相信,透過努力來期會縮短與同年級之間的差距。

  在中心校辦公室這個崗位上,雖然我做的不夠好,但學校領導包容了我,老師們支援了我,我的工作是快樂的,我願用的熱情和認真去對待它。同時也祝願全體教師工作順利,春節愉快,馬年大吉,馬到成功。

  最新學校辦公室人員工作總結3

  一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支援幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現將本學年度工作總結如下:

  一、強化服務意識。

  作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能限度地實現為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。

  經過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

  二、加強組織協調,顧全大局,服務教育教學。

  服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全域性利益與區域性利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。本學期,經過再學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化職責意識。

  發揚高度負責的精神,對自我的工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘於奉獻,誠實敬業是辦公室主任的必備素質。

  當好校長的行政助手,根據學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。

  每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  五、今後工作中的反思及努力方向

  儘管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協調學校工作。

  1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協調。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。

  2、進一步加強調研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

  3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

  4、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

  5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

  6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優質服務。

  辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教師的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。

  最新學校辦公室人員工作總結4

  非常感謝學校領導在假期學習中安排這次總結報告會,站在這裡和大家一起分享上學期辦公室的工作總結,心情既高興又緊張,高興的是終於有機會把辦公室的工作給大家彙報一下,透過這種方式讓大家進一步瞭解辦公室工作,相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位,離領導和老師的期望還有一定的距離。

  下面,我代表辦公室向大家做一下彙報,不當之處,還請各位批評指正。

  一、從小事做起,用心才能把常規工作做好。

  辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事,打掃衛生是最簡單不過的工作,想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生,如果還要天天擦桌子掃地,不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師,在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃乾淨,付出了別人看不到的辛苦。

  拿簽到表又是一件舉手之勞的小事,不用太多時間和氣力,但需要辦公室人員每天早來晚走,月底要認真統計造表確保不出問題,時間長了便會使人倦怠,能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好,但有時難免會有差錯,幸好得到大家的理解和支援,本學期沒有因為考勤發生問題。

  二、守時守信,才能把工作做的更到位。

  招生工作是上學期辦公室比較重要的工作,關係到學校下一步長遠發展。根據市教育局通知要求,我們最早把今年學校的招生計劃上報,贏得了市局領導的讚許,順利的批覆了預計的招生計劃,為今年的招生工作掙了一個好彩頭。

  在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下,辦公室認真籌備材料,精心設計,把今年的高一和高補招生簡章提前印製好,為招生宣傳贏得了充足的時間。

  招生過程中,辦公室負責接聽諮詢電話和辦理報名事宜,魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由於劃分了招生小組和片區,我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識,要講信譽,只要盡心盡力都能超額完成任務,一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的.是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的,各小組之間相互配合,順利的完成今年的招生任務。

  三、客觀公正,才會促進工作長足發展。

  教師招聘也是上學期比較重要的工作,關係到學生的切身利益和學校的發展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄,不參與對應聘者的面試打分,尊重評委的選擇,確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中,共計招聘新教師21名新教師,充實到學校各年級任教。

  古語說:“人無完人,金無赤足”。學校教職工各有長處和不足,辦公室作為學校的視窗科室,對教職工的評價更要客觀公正,不能人云亦云,更不能因為一件事而否定一個人。我們認為,學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發揮,他們工作上才能發揮主動性,長處隨即也就能展現出來。

  “學高為師,身正為範”,這是當一名教師的基本要求,我們的教職工也是這樣做的,辦公室上學期的查崗次數較少,也是對大家的充分信任。當然,針對個別教職工不能按規定請假而出現的曠班和空堂現象,辦公室會嚴格執行學校考勤制度進行處理。

  四、鍥而不捨,就能解決一切困難!

  上學期教育局和人社局人員的調整,一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續教育工作都需要辦理,像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題,關係到教職工的切身利益,影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態度,在學校領導的努力協調下,辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理,光職稱評聘這一項就跑了34次,終於順利的完成以上的各項工作。

  五、不斷反思,促進工作更上一個臺階。

  茫茫碌碌一個學期過去了,靜下心來,反思辦公室的工作發現還有很多的不足之處。

  1、上學期職稱評聘和年度考核工作,教育局沒有給我們通知,張校長透過小學得到訊息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通,積極獲取資訊,避免工作的被動性。

  2、領導交辦的事情,還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化,提高宣傳力度,擬上一塊電子屏,由於辦公室對此沒有高度重視,導致計劃沒有實施。

  3、面對教職工提出的合理訴求,辦公室還有很多問題沒能答覆,對此,我們也是深感慚愧,辦公室以後會向領導積極爭取,早日讓大家得到一個滿意的答覆。

  辦公室工作沒有結束,只有新的開始。新的一個學年又要開始了,辦公室人員將會和大家一起努力,把我們學校建設好發展好,讓全校教職工都有一個美好未來。

  邵偉

  20xx年x月x日

  最新學校辦公室人員工作總結5

  本學期以來,在校長、主管副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將總結如下:

  一、認真履行職責,積極開展工作

  (一)努力做好行政管理工作

  1、協助領導做好行政管理工作,協助召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會次、全體師生會議等。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印工作並及時請領導閱辦。

  3、完成20xx—20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作和歸檔工作。

  4、與其他同志一起做好辦公室電話業務。

  5、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到問題及時上報。

  (二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

  1、協助印製安全目標責任書等文字材料。

  2、協助主管副校長搞好相關的材料收集工作。

  (三)辦公室內部工作

  做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

  二、堅持學習,提高覺悟

  我嚴格按照“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公僕意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年幹部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,本學期,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

  三、積極完成教育教學工作,投身教改

  作為九年級的任課教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。

  四、存在的問題和建議

  (一)自身的問題

  本學期以來,在領導和同志們的關心支援下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

  1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的的培養。

  2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

  3、由於自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

  4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

  (二)今後工作的思路

  1、“沒有規矩,不成方圓”。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。

  2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰鬥員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

  3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

  4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

  總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長的工作,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

  最新學校辦公室人員工作總結6

  本學期,辦公室在校領導班子的正確領導下,在廣大教職工的支援與配合下,經過發揚學校既有優勢,促進學校內涵發展,遵循“做事求實、做人求真”的原則,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,以“為學校、為師生服務”為己任,以“勤奮務實、無私奉獻”為品格,有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作。

  一、發揚“服務”精神,做好協調工作

  辦公室是一個綜合性服務部門,一向努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等資訊報告校領導,及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工,將教職工的要求、思想動態等及時彙報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪,進取接待、配合在我校舉行的重大活動。

  二、強化“精細”意識,保證工作嚴謹、周密

  1、及時發出會議通知,做好工作日、節假日放假安排以及學校行事曆等。安排好工作日、休息日、節假日的值班、帶班、值宿等工作。

  2、做好檔案、文字稿、照片、錄影等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作;歸集整理各部門計劃評價,構成學校計劃和評價;完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作,並做好檔案和檔案的保密。

  3、做好統計工作。按時完成年內各項報表,如組織教師進取完成教職工資訊基本資訊統計和更新,進取發動師生完成“皖事通”註冊、“全國志願服務系統”志願者註冊,以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等資料統計上報工作。

  4、學習檔案管理知識,力爭高標準地完成檔案管理工作。

  5、完善學校規章制度。下半年,辦公室聯合學校各部門完善了我校學校管理制度彙編。此次各部門制度的彙編完成將進一步促進學校標準化、規範化管理,保證學校高效執行。

  6、對學校常規管理進行自查。今年以來,我校對黃梅戲進學校開展情景,圖書館圖書適宜性配置情景,職責督學掛牌督導創新區創立中我校落實職責督學指示情景,開學工作情景,深化禮貌創立等都進行了詳細的自查自糾,確保了學校高質量發展。

  三、增強“職責”觀念,做好人事管理工作

  1、完善工資管理系統軟體、人事管理系統軟體,並將軟體資訊及時上報教育局、人事局。

  2、完成人員編制的上冊工作,人員職稱的上冊工作,及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。

  3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算,保證及時發放。

  4、及時完成專業技術職稱、晉級評定的基礎資訊統計工作,為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關資訊工作,協助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。

  5、促進考勤管理規範化,堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景,並對考勤情景及時整理,做到每週一次通報。

  四、注重師德師風建設,傳播正能量

  下半年,經過進取申報,我校共有四名教師獲得在大觀區第xx個教師節表彰大會上獲得“最美教師”“優秀班主任”、“先進教育工作者”、“優秀團幹”等區級表彰。

  五、創設“宣傳”氛圍,為學校發展營造良好的輿論環境

  進取加強與新聞媒體的聯絡,做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念,擴大學校在社會上的影響,及時將學校的各種活動上傳到網站上,提高學校知名度。本學期,由辦公室上傳及協助上傳新聞稿件共計xx件,正面宣傳了我校的各項工作。

  六、工作中存在的不足

  1、檢查落實、管理不到位,主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促,保證管理到位。

  2、檔案處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是經過各種方式進一步加強學習,迅速積累經驗,提高檔案處理歸檔、公文寫作的質量和效率,從而使檔案處理歸檔、公文寫作更加規範有序。

  今後辦公室要進一步學精、學好業務知識,更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道,齊心協力、同心同德、群策群力、奮發圖強,為學校發展貢獻力量!

  最新學校辦公室人員工作總結7

  校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。本學期來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,取得了一些成效,現將主要工作情況,總結如下:

  一、做好接待,強化服務意識

  作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也透過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

  二、加強組織協調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

  服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全域性利益與區域性利益的關係,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調,明確提出了大型活動必須做到 “組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  三、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內檔案籤閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、佈告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。

  6、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

  在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究, 加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

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