辦公室主任優秀工作總結範文（精選6篇）
辦公室主任優秀工作總結範文（精選6篇）
時間飛快，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，需要認真地為此寫一份工作總結。大家知道工作總結的格式嗎？以下是小編收集整理的辦公室主任優秀工作總結範文（精選6篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任優秀工作總結1
20XX年是我被聘任為辦公室主任的第三年。回顧一年來工作，深深感到，在市局黨委的正確領導下，在各級領導的關懷下，同志們的大力支援下，緊緊圍繞市局中心工作，牢固樹立“服務為本”理念，恪盡職守，真抓實幹，積極爭創“四個一流”，各項業務工作取得了新的進展，達到了領導、機關、基層三個滿意。現將一年來思想、體會和工作情況彙報如下：
一、主要工作
1、加強文字綜合，提高以文輔政水平
我們不斷強化對市局工作思路的把握和理解，注重提高行文質量，積極推進市局各項決策和部署的貫徹落實。前9個月，共完成全市司法行政會議工作報告、“嚴打”整治鬥爭第一階段總結、打擊整治“FLG”專項行動方案、市局機關和視窗單位接受社會公開評議實施方案、操作方案等全域性性綜合材料30餘份；完成《關於貫徹落實“4·1”市委政法工作會議精神的情況報告》、《關於編制我局二OXX年預算有關問題的說明》、《關於20XX年全域性綜合治理任務實施方案》、《關於做好“FLG”類勞教人員收教轉化防控工作所需經費的請示》等上報材料47份；創設《沈司辦通報》並制發13期，《督查專報》3期；制發《會議紀要》5期；起草《市局行政工作規則》、《車輛管理使用辦法》、《區域網管理辦法》等規章制度30多項；核稿118件；完成打字、印刷380餘萬字；接待上級單位及外地同行24批278人次。
2、突出重點工作，注重溝通協調服務
圍繞市局各時期中心任務的安排部署，及時抓好了各項銜接、協調、綜合和服務等方面工作。特別是全市司法行政工作會議、首次國家司法考試瀋陽考區考務工作、全市開展“四五”普法推進依法治市工作會議、全市法制專題研討會、市局接受社會公開評議系列座談會、市律師參與信訪工作會議和局內各項政務工作等重要活動和會議，我們精心策劃方案，統籌協調，大到檔案制發、會議日程、人員落實，小到會議用品的配置分發，每個環節力求不出紕漏，精益求精，各項工作有條不紊，井然有序，完成了應承擔的任務。辦文、機要通訊、打字、影印等工作克服了人員少、急特件多等困難，做到了及時準確，不誤不壓，不拖不失，保證了服務，適應了要求，達到了領導滿意和各部門的認可。
3、嚴格執行制度程式，確保高效運轉
為強化依法治局，落實執行用制度管班子、管隊伍、管財務、管行政的要求，我們參與制定了一系列規章制度。同時，以落實、執行制度，遵守規定為前提，結合辦公室實際，制定和細化了工作規範和工作流程。制定和完善了檔案、文稿處理，印鑑使用規定，車輛排程、油料追加、路橋費等審批手續和定期檢查制度；進一步完善了檔案收發、處理、督查、歸案“四位一位”的工作機制；加大了辦文責任、落實、督查和考評的工作力度，提高了辦公自動化程度；明確了車輛管理運轉、機關保衛、消防安全和環境建設的要求和責任。
4、積極轉變作風，強化隊伍和支部建設
在新一輪思想解放學教活動中，我們深刻的體會到，對於既是全域性中樞，又是視窗部門的辦公室，必須在這方面花大力氣，作全域性的表率。根據市局的總體要求和部署，結合辦公室人員多、分佈廣、工作責任大等特點，一是多次召開了各個層面的會議，研究工作，制定措施。除召開支部大會和全體人員會議外，以科為單位，查詢思想、作風和工作上存在的差距和不足，逐項制定整改措施。如在辦公室內部實行了“舉牌制”，一次失職黃牌；第二次，年末不能評優。透過近一時期的努力，取得了較好效果，一些問題得到了切實解決。二是加大了學習力度。學教活動開展以來，在綜合、秘書、督查、檔案科開展了每週一次的政治、業務學習活動，在機關車隊、總值班室開展了定期或不定期業務會議。這一做法我們將堅持開展下去。三是加強了形象建設。要求每一位同志，特別是處於視窗位置的同志，必須注重自己的工作態度和言行，確保在這方面不出現任何問題。前9個月發展黨員2名，培養5名。同時，注重發揮黨員和骨幹的模範帶頭作用。目前，辦公室的工作質量和效率、整體和形象、紀律和作風得到了明顯改善，形成了良好的發展態勢。
二、存在的主要問題
一是工作效率低，辦事拖拉；二是工作質量不均衡，超前不夠；三是程式不規範，有時忙亂；四是解決個別時候服務不到位，質量不高的問題。
三、明年工作總體目標
緊緊圍繞市局的中心工作，緊緊把握局黨委的工作脈搏，緊緊抓住政務、事務、服務三項基本職能，不斷加大改革、創新力度，增強時代性、主動性、科學性、預見性和大局意識，切實加強隊伍建設，推進辦公室工作再上新臺階。以不斷開拓創新的實際行動，向著讓領導、機關、基層更滿意、更信賴、更認同的目標發展。在明年的工作中，具體目標為：
一是，解放思想，轉變觀念，與時俱進，開拓進取。堅持一切從實際出發，切實把市局黨委部署、外地經驗與辦公室的實際結合起來，把理論與實踐結合起近來，積極探索，大膽創新，認真研究做好辦公室的新途徑、新方法，全力做好三個服務，近期要籌備開好明年初的司法行政工作會議、監獄勞教工作會議和各專業會議。
二是，注重學習，加強調研，顧全大局，履行職責。面對新形勢要不斷學習新知識，研究新問題，抓緊充實和提高自己，搞好知識儲備，使辦公室成為學習型的單位，同時注重把學到的理論應用到實踐中去，學會用理論指導工作，解決實際問題，要根據市局黨委各個時期的中心工作，圍繞依法治市、人民糾紛調處、法律服務、提高改造質量和隊伍建設等專題進行深入調研，形成有獨道見解的調研報告，切實為市局黨委重大決策提供第一手材料。進一步建立責任制度和加快調研成果推廣工作，建立首席撰稿人、首席核稿人評比用人機制，並透過召開調研交流會，推廣調研成果，指導工作。
三是，強化責任落實，完善督查功能，提升管理層次，提高管理水平。進一步明確和層層落實崗位責任制，建立以崗定責，職責分明，責任共識，制度約束的工作機制，進一步提高資訊、簡報的時效性和建立評比獎勵制度，進一步提高辦公自動化程度和檔案使用效能，力爭明年在上級領導機關的資訊採用量上較今年數量上有所突破，質量上有所提高，力爭上半年市局機關的檔案工作晉升為省一級檔案標準。要及時跟蹤、準確把握各個時期中心工作的發展情況和可能遇到的問題與建議。儘快制定並建立起具有針對性、可操作性的督查措施和手段。要統籌協調，科學擺佈日常工作，要進一步做好文書處理、機要保密、值班接待、車輛保衛、提案、議案和行政複議辦理等工作。確保市局機關日常工作高效有序的開展。
四是，抓隊伍和形象建設。努力提高辦公室全體人員的政治理論水平和業務能力，提高凝聚力、向心力、創造力、戰鬥力。大力加強素質建設，向“四個一流”的標準邁進，進一步充分發揚團結共進、甘於奉獻精神，把辦公室切實建設成為一支政治素質較高、專業知識紮實、業務水平較強、具有一定文字水平、調研能力和基層實踐經驗的知識結構合理、人盡其才、人才輩出的集體。
辦公室主任優秀工作總結2
20XX年以來，作為xxx專案部辦公室主任兼司機，在專案部領導的正確指導下，在同事們的有力支援和幫助下，我認真履職，講求團結，積極工作，嚴守工作紀律，較好的完成了各項工作。
一、專案部以年輕職工居多，搞好同事之間的團結工作非常重要。
作為一名老職工，積極傳授青年同事為人處事經驗，搞好同事之間的團結，為專案部職工團結工作做出了應有的貢獻。
二、積極負責的做好日常事務工作
自擔任專案部辦公室主任以來，除負責專案部考勤、會議籌備、辦公用品採購等工作，此外還負責專案部職工生活安排，餐廳蔬菜、肉類等餐品的採購等，對待每項工作都認真負責，安排井井有條，絕不讓領導操心。特別是辦公用品和生活、餐廳用品全部是由大型超市採購，並且購買時“貨比三家”，既保證了購物的質量和衛生，又為專案部減少了支出。
為積極響應公司專案部家園文化的理念，努力將xxx專案部建設成一個溫暖的大家庭，我認真記錄每位職工的生日，有職工生日時，在專案部籌辦生日宴會，讓每一名職工感受到家的溫暖，為專案部創造一個舒適溫暖的生活工作環境貢獻了一份微薄之力。
三、本人還兼職專案部司機一職。
一年來本人積極服從領導安排，隨時聽候調遣，在不影響工作的情況下，及時選定時間對專案部汽車進行日常保養檢查，保證了每輛汽車都能保持全天候正常工作，並且一年來未出現一起交通事故和車輛損壞事故發生。回首20XX年，自己也存在諸多不足，比如有些時候不能及時發現同事們的需求，以至於不能及時滿足大家的工作需要，缺少與大家的溝通，在新的一年裡我將努力提高，加強與專案部職工們之間的溝通，努力將辦公室的工作做的更好。
辦公室主任優秀工作總結3
20xx年上半年是一個與眾不同的半年，我的工作在這半年裡，有了很好的成績，身為辦公室主任，我完成了自己的工作，這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。
上半年，我管理的辦公室增加了不少的新人，我作為主任，理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前，進行了一次入職培訓，幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年裡，又對老員工和新員工分別進行了x次培訓，對他們進行能力加強訓練，為辦公室的建設提供更好的貢獻。
每個月我對辦公室的檔案都要進行整理，並做好每個月的總結，幫助自己吸取工作中的教訓，為之後的工作做好工作計劃，按照自己制定的計劃一步步的實施，把辦公室的事情打理的有序。20xx年在上半年，我對辦公室的裝置進行了檢查，發現有些裝置已經老化和出現問題，對此，我進行了維修維護，並同時加購了幾臺新電腦，並做好的這些裝置的維修費用和採購費用的記錄，做了一個完整的賬目，並展示在辦公室裡的展示欄裡，讓大家都知道財務的具體情況。
我在對比以前辦公室的制度後，找到漏洞，建立了辦公室新的制度體系，對規定做了合理的修正。對員工的行為規範也做了相應的調整，在這樣對制度和行為規範做了修改之後，辦公室的風氣也得到了改正，大家工作起來也都很規範，極少有人去違反規定，個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟，比如定時彙報自己的工作情況，每週都要進行一次會議等等。
在上半年裡，我也做好每個月的工作記錄，並向領導進行彙報，及時收集眾人的意見，在爭取到領導的同意後，再去做相應的改變。
在這半年，我儘量做好個人的職務，把辦公室的工作做好，讓自己在這半年裡工作的同事，也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人，逐漸的發現自己的問題，並去改正缺點，完善自己。
在下半年的工作中，我一定發奮圖強，揚長避短，努力做好工作的每一步，讓自己更快的成長，幫助大家把辦公室給建設好，做個負責人的主任，讓大家能夠在辦公室裡更好的參與工作。
辦公室主任優秀工作總結4
20XX年來，我熱衷於本職工作，嚴格要求自我，擺正工作位置，時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作，在局領導和全體同事的共同指導幫忙下，經過自身的學習和工作，取得了必須的成效，很好地履行了崗位職責。現將20XX年來工作情景作如下工作總結：
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自我清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、供給調研資料、數量都要為決策供給一些有益的資料，資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的很多事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關係，辦理公司有關證件。在公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自我在XX部門工作多年，部門熟、人際關係較融洽的優勢，進取為公司辦理各類證件。經過多方努力，我只用了月餘時間，辦好了XXX證書、專案立項手續XXXX產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時瞭解XXXXX情景，為領導決策供給依據。作為XXXXX企業，土地交付是重中之重。由於XXX的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，採取有效措施，到XX、XX拆遷辦等單位，進取和有關人員交流、溝通，及時將所瞭解的拆遷資訊、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了XXXXXX及拆遷工作的進展，並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、進取響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0X號辦公會議精神要求，我針對目前XX房地產的發展情景及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細瞭解近年房地產開發各項資料指標，走訪了一些商業部門如XX，XX又到XX花園、XX花園、XX小區調查這些物業的租售情景。就X號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性檔案和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關檔案的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的檔案、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、檔案、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規範性，解決員工的後顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的採購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後，在X月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、影印機、電腦等裝置的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程式核定使用標準；
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在XXXX召開期間，認真做好會場佈置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自我身上的擔子很重，而自我的學識、本事和閱歷與其任職都有必須的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自我20XX年來還是有了必須的提高。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理本事、綜合分析本事、協調辦事本事和文字言語表達本事等方面，經過20XX年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。進取提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，職責心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的.問題和今後努力方向
20XX年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表此刻：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自我的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在接下來的20XX年裡，自我決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自我應當貢獻的力量。我想我應努力做到：
第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的瞭解，加強周圍環境、同行業發展的瞭解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情景做到心中有數；
第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；
第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支援本事、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，進取為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
辦公室主任優秀工作總結5
一年來，在各位領導的指導和幫助下，在同志們的支援配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各專案標任務。雖然工作上盡力了很多困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將20xx年的工作情況彙報如下：
一、認真履行職責，積極開展工作
1、協助局領導做好行政管理工作，組織召開辦公會議、中層幹部會議、我局對內、對外的會議、臨時性的工作會議，從會前準備到會中服務及會後跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料製作、會場佈置都能較好的完成，保證了各項會議的成功召開，同時做好會議記錄，做到了保密和及時歸檔。
2、公文管理工作實現了制度化、規範化。建立了各種內、外公文的管理流程，使公文的收、發、閱、審、存、借有嚴格的管理程式、確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高機關的工作效率起到了促進作用。
3、檔案管理工作實現了規範化。建立了機關的檔案管理制度和程式，並安排專人管理，對機關檔案進行了分類、編號等級管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，並有效實行了紙質版和電子版
同時儲存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4、印章管理工作基本規範。嚴格執行印章使用制度，對本部門的印章使用進行嚴格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
5、辦公用品管理工作規範化。實行了辦公用品精細管理，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
6、認真完成各項爭先創優活動。紅歌比賽準備工作措施得力，效果顯著。由於局黨組的大力支援和參賽幹部職工的積極努力，在“歡樂中原唱響鹽都週週紅歌賽”中，初賽和決賽以壓倒性優勢獲得第一名，極大地提高了我局的聲譽和榮譽。
7、提高綜合服務和協調能力。一是在做好辦公室日常工作的同時，還積極完成綠化費徵收工作，截至目前已徵收7萬餘元。二是抓好事務組織協調。協助領導處理有關日常事務，使領導騰出更多的時間抓大事。
二、堅持嚴於律己、努力做好表率
（一）加強思想作風建設
始終把機關的利益作為開展工作的前提；始終把樂於奉獻、默默無聞作為自己的準則；始終把服務意識、創新意識作為一切工作的基礎；始終保持自己的年輕心態和工作熱情，努力成為辦公室全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我正確認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益和機關利益、工作與家庭的關係，堅持甘於奉獻、誠實敬業，一年到頭，經常加班加點，做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉。
（二）積極加強自身業務學習
一年來，一直遵循“活到老，學到老”的人生信條，始終把學習放在重要位置，努力提高自己的綜合素質。
三、存在的問題和建議
（一）自身的問題
一年來，在領導和同志們的關係支援下，工作也取得了一定的成績，離領導和同志們的要求還有不少的差距：
1、由於工作性質的限制，下到基層鍛鍊的時間、機會偏少，對全機關重點業務工作的瞭解只侷限於領導傳達指示，缺乏實在的實踐認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠，有時候只知道埋頭苦幹。
（二）今後工作的思路
1、“沒有規矩、不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則，在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度、從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序。
2、辦公室主任是機關基層的管理者，既是指揮員又是戰鬥員，是領導意志、意見的體現，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為同事信任的夥伴。
3、工作中要樹立創新意識、主動探索，充分發揮領導的參謀作用，積極為領匯出謀劃策，探索工作的方法和思路。
4、積極與各位領導進行交流、出現工作上和思想上的問題及時彙報，
也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正，使我的工作能夠更加完善。
總之、機關的行政管理工作目前已達到了一定的水平，但仍有許多工作需進一步完善和提高。在今後年度的工作中，我一定會進一步解放思想，緊跟機關的工作思路，積極配合完成辦公室的工作，與時俱進，開拓創新，在現有工作的基礎上更上一個臺階！
辦公室主任優秀工作總結6
時光飛逝，歲月如梭，忙碌的一年又將成為過去。在過去的一年裡，本部門經歷了磨鍊、重組、注入新鮮血液，取得新發展的過程。在團組織和主席團的領導下，本部門策劃、協辦、組織了一系列文體活動。這些文體活動，不僅提高本部門的工作能力，還加強了與其他部門的協作能力。最重要的是，在新學期本部門取得了重大突破獨立策劃舉辦文化活動，並取得較好成績。下面就對這一年的工作做一個總結。
一、加強組織建設，提升團隊軟實力與核心戰鬥力，構建人才強隊
1、組織建設的重要性
組織建設一直是院會很重要的一項工作，學生會是代表學生利益的組織，其本質在於學生權益維護。就具體內容來說，最基本的應該做好兩件事，一是組織建設，二是活動開展。學生會是一個組織機構，不是一個活動的專案組。一個組織的組織建設做的如何，決定他是不是一個健康高效的組織。我院學生會實行部門制，從而院會真正走在最前面，衝鋒陷陣的就是各個部門。因此，我們還要重視部門建設。
1.1重視部門建設
本年度我部強化了例會制度、檔案管理制度以及幹事技能培訓制度，從制度上加強了部門的組織建設和管理，提升了本部門的團隊軟實力與核心戰鬥力。本部門在明確的定位框架內組織建設和開展工作，有效的減少衝突，提高效率。為了提高團隊的協作能力，本部門堅持加強部門之間以及部門和主席團的聯絡，另外，在院會整體組織一些交流的同時，我部安排和聯絡其他部門，進行部門間聯誼，這對於部門之間的協調是很有好處的。
2、組織文化建設的重要性
組織文化是指組織成員在相互合作的過程中，為完成團隊共同目標而形成的一種意識文化，組織文化的核心是強調協作，團結協作才能成就共同事業，從而才能實現和滿足團隊成員的各自需求，然而有效的組織文化是組織獲得成功的切實保障。“共同的目標”是組織的凝聚力，“相互的信任”是組織的基石，“積極性”是組織前進的力量源泉。
2.1發揚團結協作精神，相互配合
如果說學生會是一盤棋，那麼每個部門便是棋盤上縱橫結合的一個個小格子，而我們每個人便是一顆顆棋子。如果想下好這盤棋，贏得最後的勝利，只靠哪一個人或者某一個部門的努力是遠遠不夠的。在新學期我部開始實行分組工作制，將所有幹事分成若干小組，進行資源最最佳化組合，大幅度提高工作效率，使得我部在面對新學期的大量且繁雜的工作時，從容應對。在我部策劃舉辦的演講比賽和電腦技能大賽，以及文藝部舉辦的才藝達人秀等活動中，所有的部門、所有人共同努力，相互協作，相互配合，充分發揮一加一大於二的團隊效應。在上半年我院舉辦了南通市模擬導遊大賽，這次活動規模之大和涉及範圍之廣都是史無前例的。活動過程中，我部充分發揮紐帶作用，協調各部門的合作，為活動的成功舉辦貢獻了一份力量。
2.2建立無間隙的溝通方式
我部定期召開一些工作例會和交流會，使得部門成員面對面的溝通工作、學習以及生活等問題。另外，辦公室是各部門與主席團和其他部門聯絡的紐帶。本年度，我部充分發揮紐帶作用，完善和重新構建辦公室的職能，將辦公室建設成為整個院會的一箇中樞。
2.3充分挖掘所有部門成員的潛力
院會成員作為知識最重要的載體，所有的知識對院會的奉獻程度將決定組織在通大校園的影響，院會的核心競爭力形成有賴於幹事個人能力的充分發揮。本年度我部在演講比賽的活動策劃和組織方面充分授權給幹事，讓幹事充分發揮自己潛在的能力，極大地提高了團隊的核心戰鬥力。
2.4開展部門培訓工作
招新工作完成以後我部首次開展幹事辦公室工作技能培訓工作，主要包括電腦基本操作、策劃書的書寫、通知的收發形式等，加強了新幹事對辦公室職能的理解，掌握了一門專業技能。同時，還促進了部門內成員的交流。
二、貫徹“青春燎原計劃”，幫助青年學生樹立科學的學業生涯規劃，展現開拓進取、奮發向上的青春風采
對於新時代大學生而言，我們的學習不是為了考試取得好成績，而是學會如何在競爭激烈的社會中生存，將來能更好地就業。在大學期間，多學會一些技能，我們就比別人多了一些優勢。就我們辦公室而言，辦公自動化知識和技能是必不可少的。因此，我部在新學期為新幹事開展了辦公室工作技能培訓，並在11月份成功策劃和舉辦了地理科學學院電腦技能大賽。透過這些活動，幹事們不僅學會了一項新的技能，還為以後的發展增加了一條出路，相信對他們以後的就業會有很大幫助。
除此之外學院還在開學之初為新生安排了韓國留學生交流會，軍訓演出，走訪宿舍等活動，為同學們的學業生涯規劃奠定了基礎。
三、積極策劃品牌活動，打造專業特色，舉辦豐富多彩的校園文化活動
為提高學生的計算機應用能力，營造良好的計算機學習氛圍，引導學生關注計算機技術的發展動態，掌握和運用電腦、網路技術進行更廣泛的交流、學習和研究，提高同學們就創業的能力，同時也為提高本院學生幹部的辦公自動化水平，我部門策劃舉辦了地理科學學院大學生電腦技能大賽。此次活動是我部第一次主辦文體活動，也是對我部這一學期的發展進行了一次實戰考驗。從活動策劃、組織人員、報名參賽、整理考題、比賽進行以及賽後總結，部門所有幹事全員積極參與，交出了一份漂亮的考卷。同時，活動的成功離不開其他各部門的配合和協助。
四、以“學”為本，加強學院學風建設
在本年度我院舉辦了一系列文體活動，有模擬導遊大賽、宿舍文化節、“新人杯”籃球賽、才藝達人秀、電腦技能大賽、地科院運動會等。這些活動我部或主辦，或協辦，主要負責表格製作、通知釋出、工作安排以及檔案管理等工作，極大地提高了部門成員的工作能力和技能。所有活動以“學”為中心，大力提高學生的學習能力和其他技能，旨在促進學院學風建設。
五、運籌帷幄，繼往開來，學期工作反思及工作經驗積累
1、提高部門成員單獨工作的能力及效率
在新學期，我部為提高幹事的工作能力以促使他們快速參與實際工作，實行分組工作制，讓他們獨立工作。但由於幹事們缺乏經驗和責任感，做出來的材料或多或少有些瑕疵，不能完美完成工作。在接下來，我部門要增強幹事的責任感意識和細節意識，同時提高工作效率。
2、提高部門成員的活動策劃和組織能力
本年度我部首次獨立策劃和組織活動，相信以後這樣的工作還很多。所以，提高幹事的活動策劃和能力迫在眉睫，以促進以後部門的發展。
結束語：這一年，對於辦公室來說，是充滿挑戰和機遇的一年。面對困難，我們團結協作，奮發上進；面對成功，我們戒驕戒躁，韜光養晦。未來，我們將繼續拼搏，努力將辦公室建設成為和諧溫暖型、學習合作型部門。