最新年度檔案工作總結（精選5篇）
最新年度檔案工作總結（精選5篇）
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經結束了，回顧這段時間以來的工作成果，你有什麼感悟呢？讓我們好好總結下，並記錄在工作總結裡。那麼問題來了，工作總結應該怎麼寫？以下是小編整理的最新年度檔案工作總結（精選5篇），希望對大家有所幫助。
年度檔案工作總結1
按照縣檔案局檔案工作年初目標任務安排，我局高度重視，認真落實各項任務，較好完成了各項工作，現將檔案工作開展情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。成立了由分管領導李志剛任組長的檔案工作領導小組，重新調整了局保密工作領導小組，並明確辦公室為具體實施執行責任者。
二、強化20xx年度檔案歸檔工作
我局認真按照《檔案法》的要求，有專門的檔案室，並嚴格按照檔案規章制度認真搞好檔案工作。認真清理檔案材料，嚴格按照歸檔範圍，對材料進行清理，把需要歸檔的材料進行分類，按照一定的原則進行組卷、編號、填目錄等，最後形成案卷，裝訂整齊入櫃，專人保管。檔案管理作到安全規範。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷，30年期檔案2卷，10年期檔案14卷，資料7卷。
三、加強檔案資料保管保護工作
所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。
四、高度重視年鑑組稿工作
充分認識年鑑編纂工作的重要性、必要性、規範性，紮實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強文字寫作水平的人員，專門負責年鑑的編纂工作，在確保質量情況下，按時按要求上報了年鑑。
年度檔案工作總結2
根據中央組織部《幹部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《幹部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省幹部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等檔案要求，在市委組織部指導下，我部從20xx年開始，全面開展幹部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，幹部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到幹部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1、主要領導重視親自抓，保證幹部人事檔案達標升級工作順利實施。把幹部人事檔案達標升級工作作為單位規範化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委常委、組織部長為組長的幹部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立後，多次召開幹部人事檔案工作會議，加強了對幹部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳幹部人事檔案材料的重要性，明確各單位的幹部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對幹部負責的態度，做好乾部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證幹部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2、分管領導嚴格要求，奠定幹部人事檔案達標升級工作紮實基礎。分管幹部人事檔案的部領導意識強，對幹部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取幹部人事檔案達標升級工作情況彙報，切實解決幹部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求；並親自與縣直相關單位協調，抽調6名幹部到檔案室參加幹部人事檔案整理工作。
3、管檔幹部履職專責，確保幹部人事檔案達標升級穩步推進。我部注重幹部人事檔案管理幹部的相對穩定性和工作延續性。對管檔幹部做到先培訓後上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓；工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流；對工作取得一定成效的予以提拔使用，使幹部人事檔案管理幹部工作有衝勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索幹部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好乾部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。
二、加強建設，規範管理
1、健全制度，確保幹部人事檔案工作規範化。我部認真履行幹部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查（借）閱制度、收集制度、鑑別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，並嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規範化管理。
2、加強硬體建設，確保幹部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支援，專門安排了118、97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”；把幹部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支援，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套裝置設施：更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙；安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽溼機、溫溼度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實；此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、影印機以及滅菌殺蟲機等裝置，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3、集中管理，提升幹部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬體設施不完備、檔案管理不夠規範的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位（縣公安局、縣財政局），我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，並實行跟蹤管理。
4、動態管理，確保幹部人事檔案規範轉遞和合理利用。為了使管理走上規範化、制度化的軌道，我部制定了《查（借）閱幹部檔案制度》，嚴格按查（借）閱制度提供利用，憑查（借）閱檔案審批表查閱或借閱檔案，並辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批准，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，並透過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描器和印表機，把所管轄的副科級以上的幹部人事檔案的有關資訊全部錄入電腦，檔案資訊查詢、檢索迅速，檔案員利用資訊資料對幹部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供資訊和決策依據。
三、認真組織，確保達標
1、加強歸檔和整理，確保幹部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，並具體操作示範，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，並由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄列印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄列印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細緻的`同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規範，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。透過幹部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2、加強自查自糾，確保幹部人事檔案材料的真實性和完備性。從20xx年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事幹部，按照標準對每一個幹部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個幹部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑑別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名；對不屬於幹部人事檔案歸檔範圍的材料及時轉遞或按有關規定銷燬，力求使每份幹部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定；對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3、加強聯絡，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的檔案，認真領會和貫徹執行上級部門對幹部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯絡，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯絡，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，並邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。
4、加強業務指導，確保全縣幹部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強幹部人事檔案管理幹部的培訓工作，狠抓幹部人事檔案資訊管理建設，對幹部人事檔案管理幹部嚴格要求，每年結合組織工作會議對幹部人事檔案管理幹部進行一次思想的教育和業務知識的培訓。平時經常深入各鎮、縣直各單位進行幹部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣幹部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的幹部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支援下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今後，我部將更加註重幹部人事檔案工作，繼續加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對幹部人事檔案幹部的培訓，切實抓好本部幹部人事檔案工作和對各單位幹部人事檔案工作進行業務指導，在完成全縣科級幹部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規範化整理和資訊化管理，更好地保障幹部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發揮幹部人事檔案在幹部管理中的重要作用，努力向幹部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮鬥。
年度檔案工作總結3
歷年來，我部對檔案工作都十分重視，由於統戰工作具有特殊性，涉及民族宗教工作，關係到社會穩定。在工作中我們主要做了以下幾項工作：
1、加強組織領導，健全工作機制。我們專門成立了檔案工作領導小組。組長由常務副部長擔任，副組長由辦公室主任和民族、宗教處處長擔任。成員由辦公室和民族、宗教處專職檔案員擔任。形成了由上到下、一級對一級負責的垂直管理。
2、積極徵訂刊物，加強業務學習。我部每年都積極訂閱《檔案天地》。檔案員認真學習檔案管理中的先進經驗，上崗前都經過崗位培訓，能夠做到熟知《檔案法》，掌握業務知識，並結合工作實際，嚴格執行《檔案法》的規定。
3、及時立卷歸檔，講究工作方法。今年我們又將所有檔案檔案重新整理歸類，梳理檔案目錄，做到心中有數。在保質保量、及時準確地做好紙質檔案立卷工作工作的同時，積極探索電子檔案的歸檔，要求各業務處室把各自的的檔案按職能分類拷盤備份。“非典”過後，我們特意將“防非”資料單獨立卷。
幾年來，我部連年被市檔案局評為“檔案立卷合格單位”，連續五年被市委、市政府評為“實績突出”單位。在檔案工作中，我單位至今未發現違規違法事件。
年度檔案工作總結4
xx年，我局在縣委、縣政府的正確領導下，在市檔案部門的指導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。紮實推進檔案館務建設、業務建設和檔案法制建設工作。與時俱進，認真落實全縣檔案工作要點。現將xx年工作總結匯報如下：
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設，提高全縣檔案依法治檔水平
根據市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強了對全縣縣屬機關、鄉鎮機關、企事業單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯合下發了《關於對經濟商務局等34個單位進行檔案行政執法檢查的通知》。透過執法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規範化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規宣傳，增強社會檔案意識
根據“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標語兩條，印發宣傳資料900份。透過宣傳活動，促進了全民檔案意識，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環境，促進檔案事業的發展。
二、檔案館工作
（一）努力改善硬體設施，以館藏檔案微機錄入為重點，推進檔案館資料化建設
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國後重點全宗錄入xx條。
（二）加強館藏業務建設，達到規範化標準要求
檔案館藏是檔案館業務建設的重點，我們首先從館藏檔案規範化抓起：一對已進館的xx個全宗xxx餘卷檔案進行了安全檢查，並對檔案進行殺蟲xx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷，並建立了重點檔案搶救登記制度。
（三）深入機關作風整頓，強化優質服務，檔案開發利用工作呈現新氣象。
1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務。縣檔案館堅持政務公開、優質服務的工作態度，切實做到查快、查全、查準，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xx人次，利用檔案xx卷，影印檔案資料xx頁。
（四）緊抓檔案館（庫）安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館（庫）建設及安全管理專項執法檢查的工作，此項工作在6月經省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外，其它工作受到省市領導高度評價。並對檢查提出的問題進行整改：一採取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設及早動工；二因為資金的不到位，檔案館的新館至今未動工建設，針對這實際情況，我局進一步完善制度，落實安全責任，從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現有條件，一一進行排查處理。
年度檔案工作總結5
一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業務科室部門的大力支援下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際情況，認真的做好檔案歸檔的各項工作，並取得了較好效果。
1、全面完成20xx年檔案材料歸檔工作。
年初，依據細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔範圍，經各部室領導確認後下發執行，並在歸檔過程中按要求檢查檔案材料，對不符合要求的退回後重新整理。同時，結合公司各單位的實際情況，制定了大隊級檔案材料歸檔範圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。
為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間計劃，對歸檔材料的質量格式等都做了統一要求。歸檔過程中，中心檔案員深入到各相關部門，檢查並及時指導歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發現及時糾正，從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優質完成。
在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還經常深入到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成後，我們於八月份進行了全面統一檢查，對檢查中發現的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期後，我們又進行了複查。其中，由於工具分公司的檔案員是新換的人選，業務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的情況下，在檢查中仍發現的很多的問題，中心領導就派公文、裝置兩名檔案員多次進行業務指導，用了一週的時間把他們單位的檔案卷捲進行了細查，同時對出現的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業務水平，使其工作達到了細則要求。
全年，全公司檔案歸檔工作已經全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，裝置檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷，榮譽實物檔案公司根據實際情況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。
2、檔案資訊化工作進展順利
年初，根據局檔案部門要求，我們在收集紙質檔案的同時，對20xx年電子文極少數人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文件。
目前，九八年以後的室存公文、城建、裝置、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機，錄注到檔案級，九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部匯入到中油資訊管理系統2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部目錄已達到了資料化管理水平，電子檔案的匯入工作目前正在進行中。
截止日前，中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以後的共計24本，98年到03年四大類目錄4本，城建、裝置、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。
3、檔案利用情況
20xx年是檔案利用量較大的一年，一是由於編寫公司志的需要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。
4、存在的問題
由於計算機裝置的陳舊，使得檔案的電子檔案的引入工作變得十分的冗長，半天也完成不了一個文件的引入，同時由於九八年以前目錄的引入時比較大，每開啟九八年以前的文件目錄，都得等較長的時間，機器急待更新。