辦公室文件管理員年度工作總結

辦公室文件管理員年度工作總結

  時光荏苒,白駒過隙,一段時間的工作已經結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是時候抽出時間寫寫工作總結了。那麼如何把工作總結寫出新花樣呢?下面是小編整理的辦公室文件管理員年度工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

  本人20xx年1月參加工作,一直從事辦公室檔案管理工作,本科學歷。透過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業知識和業務能力,逐漸成長為業務骨幹,受到了單位領導和廣大職工的認可。下面將本人近幾年來的一些主要工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

  十幾年來,為了更好的服務於公路事業,案卷整理遵循檔案材料形成規律,保持卷內檔案的系統聯絡,合理、規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、列印目錄我都認真完成。既為單位節省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達96%以上;重要基建專案、裝置檔案按歸檔範圍完整率達95%。查全率、查準率均達到100%,由於我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。為有效發揮檔案的功能,促進全域性檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

  我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》、《組織沿革》等資料。根據單位工作需要,編制了東昌府公路局機構沿革及自1953年建站以來的《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的十七大精神,始終把學習作為一種政治責任,深學理論、精學業務、博學相關知識,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化為推動檔案工作的動力,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的'研究。相繼發表了五篇有關檔案方面的學術論文,為單位的科研與發展付出了艱辛的努力。

  三、建章立制規範管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本單位檔案材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無洩密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄影等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使檔案材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,為查閱各類資料提供了便利,對推進檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,不斷夯實檔案基礎建設、加強工程建設檔案管理的指導和監督、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。

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