客服行業年終工作總結範文(通用6篇)
客服行業年終工作總結範文(通用6篇)
時光荏苒,光陰似箭,轉眼一年又過去了,回望過去一年無論是思想境界,還是在工作能力上都得到進一步提高,並取得了一定的工作成績,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?那麼如何做出一份高質量的年終總結呢?以下是小編為大家整理的客服行業年終工作總結範文(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服行業年終工作總結1
忙碌的20XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支援下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,並且取得了一定的成績。
一、提高服務質量,規範前臺服務。
自20XX年我部門提出“首問負責制”的工作方針後,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬於本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000餘次,接待報修10300餘次,其中接待業主日常報修7000餘次,公共報修3300餘次;日平均電話接聽量高達70餘次,日平均接待來訪30餘次,回訪平均每日20餘次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規範》、《前臺服務規範用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規範用語〉等進行培訓。培訓後還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每週在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規範”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒佈和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足於走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程式化和規範化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,並且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外接陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在週六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,透過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及範圍廣,專業知識對於搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對於搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規範儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規範來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業X號X人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等汙染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什麼工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什麼都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。
五、組織活動、豐富社群文化
物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社群文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋樑。物業公司在往年也組織了大量的社群文化活動,如一些晚會、遊園活動,短途的旅遊及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
我們結合實際情況,聯絡了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,透過一次次的活動,體現了XX小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,併為公司增加一筆收入,據統計自20XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
客服行業年終工作總結2
一、規範諮詢工作
(一)擬定諮詢科室各類規章軌制
蒐羅諮詢處事尺度,諮詢部查核細則,電話回訪處事尺度,諮詢部工作規模,諮詢部工作要求等,細化各個具體工作的處事尺度,諮詢部的根基工作規範等。
(二)規範諮詢營業技巧,增添諮詢成功率
十月第一週諮詢成功率在18%擺佈,預約成功率在43%;到今朝為止,諮詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,諮詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的營業技巧培訓及諮詢處事的規範效不美觀長短常顯著的。
1、專業常識的進修
a、每週一次由諮詢醫生進行授課,培育諮詢醫生的進修積極性和自立性,授課醫生能最大限度地把握該項專業常識。
b、每竣事一期培訓進行一次專業常識查核,查核成就由科室列位曾授課的醫生進行評定。
c、每月撥打其他病院的電話進行總結,從他們的諮詢中揣摩、體味、進修其它病院的諮詢技巧,在進修的基本長進行鬥勁,找出自己的優勢,更好地闡揚。
2、按期召開諮詢記實講評會議
a、按期抽查每個諮詢人員的諮詢記實,重點在於講評總結,實時指出諮詢中存在的問題,提高諮詢質量。
b、諮詢醫生的技巧和營銷的交流,各個諮詢醫生對其它人諮詢的評價。
c、小我對自己的諮詢記實進行剖析。
d、每週一次進行諮詢成功率及預約成功率的統計,實時剖析曲線轉變原因,找出重點,剖析各個藐小環節的問題。
3、完美諮詢病人回訪機制
回訪機制首要應用於預約病人及就診後病人,應用後從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對於那時預約病人,傳送預約號;未就診的病人,傳送諮詢的電話號碼。
b、第二天對於第一天預約病人就診情形進行剖析,對於未就診的病人,進行電話回訪,體味其未就診原因及就診動態,實時進行再次營銷。
c、如因電話忙碌而失蹤線,第二天發地道歉資訊,再次開發追蹤。
d、天天二次(早九點前,晚四點)傳送提醒就診的資訊。
(三)按照小我特點及工作要求進行崗位調整
收集諮詢及電話諮詢有分歧的特點,按照收集諮詢和電話諮詢量的比例,當令進行崗位調整。
二、做好各類資訊收集,實時進行剖析反饋
自十月份起擬定了各類報表,蒐羅廣告資訊統計,本部門的各類資料統計,導診各類資料統計,初診資訊來歷碼統計,外院營銷資訊收集。
1、按病院要求做好各類資訊的收集工作。
a、本院廣告資訊收集、廣告監播;
b、外院的營銷手段收集;
c、資訊收集。
d、初診資訊收集。
e、專檔打點,保密原則。
2、對所收集到的資訊要實時切確進行統計,實時向病院各部門供給有價值的各類並確保資料的切確;
3、按照病院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效不美觀剖析並提出建議;
三、成立客戶處事檔案
將病人進行分類打點,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入軌制。
a、天天收集一次,確保資料實時錄入;
b、就診後病人資料—–患者姓名、性別、春秋、職業、聯絡體例、就診疾病。
2、成立回訪軌制。
回訪體例蒐羅簡訊問候及電話回訪二方面:
a、擬定回訪尺度,統一回訪的內容,對回訪醫生要進行專業和技巧培訓,確保回訪的工作質量;
b、有打算分軌範。
配合企劃部經營部做好病人對勁度發芽拜訪,天天五人,首要以預約病酬報主。
對回訪結不美觀實時反饋剖析總結,上報相關率領,非凡病例那時應反饋。
四、收集諮詢工作
十月中旬起頭與收集部移交收集諮詢工作,九月份經由過程收集就診病人25人擺佈,十月份拓餷預約77人,成功就診55人,較九月份上升一倍;十一月份拓餷預約100人,成功就診69人,較十月份再次上升25%。
1、qq諮詢資料庫及商務通資料庫的成立,使回覆更具專業性,且可以直接複製,節約時刻。
2、預約回訪謁題。
客服行業年終工作總結3
“一年好景君須記,最是橙黃橘綠時”,又到一年收穫的季節,首先感謝各位領導在這一年來對我的悉心栽培,感謝同事的一直幫助和關懷,使得我在交行客服這個大家庭中不斷的進步和成長,在此我要對20xx年的工作進行總結。
忠於職守,以赤誠之心克艱
20xx年,是我進入“交通銀行金融服務中心(南寧)”的第二個年頭,隨著交通銀行的客戶數不斷增加、營銷活動力度不斷加大,銀行利率上調等因素的影響,客戶對交行客戶中心的需求不斷增加,交行客戶每日的話務量均較去年翻了一番。
由於話務人員人力資源短板、加之工作需要,人員抽調等,交行客服的話務量居高不下,接通率持續下降。面對這一情況,我深刻的認識到,作為一名普通的.交行客服代表,應該時刻保持著一顆兢兢業業,在公司困難的時候不離不棄的心態,勇於接受挑戰。
樂於奉獻,促幸福之花綻放
正是懷揣著這種不怕苦不怕累,為交行客服事業樂於奉獻的夢想作為支撐,憑著自己純熟的接續經驗,由原來每天50—60個接續產量,提升到了每天80—90個,且連續三個月創下了交行金融服務中心產量最高的佳績,同時轉接評價滿意率高達99。0%以上。當做這些經驗分享時,我常常告訴大家“兩多兩少”,其實就是平時在上班少多一點付出,少一點休息,多一份耐心,少一份急躁,這樣就可以獲得產量和滿意度的雙贏。
思想彙報專題作為客戶服務人員,最大的心願其實就是客戶對我們服務的認可,客戶的問題得到圓滿的解決。今年讓我記憶猶新有一次與客戶的故事,發生在是在國慶節。當時是一位中年先生來電向我們求助,說他的現在在香港急於轉賬一筆資金,透過網銀下載證書怎麼也安裝不了,當時可把這位客人急壞了。
經過耐心的安撫,溝通分析後發現,客人未有在網銀證書下載前安裝U盾安裝程式,導致無法進行安裝。瞭解情況後,經過耐心反覆的講解,客戶急躁的心平靜了下來,並最終成功的完成了網銀線上轉賬操作,客戶心裡的那塊大石頭終於放了下來,此刻的我獲得了客戶的讚譽,那種心裡美滋滋的,暖暖的。
繼往開來,揚夢想之帆遠航
20xx年,我積極主動的加入金融服務中心團委組織的“青年匯”活動中,為公司團委活動增添了不少色彩,也謝謝中心給為我一個大的舞臺發揮和展示了我自己的愛好和特長,豐富了同事間的業餘文化交流。
20xx年,我會繼續朝著我的夢想邁進。業餘時間,我透過成人高考,現在在就讀本科計算機專業,不斷提高著自己的文化水平。希望能憑著自己的專業知識向公司的IT部門靠攏,爭取成為一名合格的IT技術人員,做好服務人員向支撐人員的職業轉型。
客服行業年終工作總結4
客戶服務中心擔負著城鄉居民生活用電的服務工作。中心設有客戶資訊部、用電業務辦理、用電業務諮詢。近年來,客戶服務中心積極開展誠信服務、塑造文明視窗,為廣大群眾提供“優質、方便、規範、真誠”的服務,使客服中心成為規範、務實、高效的基層服務視窗。下面,我就客戶服務中心視窗建設工作向大家作一簡要彙報。
一、深化視窗硬體建設,營造賓至如歸的服務環境。
1、引進資訊科技、改進服務手段。業擴報裝聯動服務,將客戶的辦理週期縮短到最短,提高了效率。在客戶服務中心建立了12398系統,架設了與客戶之間的連心橋。為方便客戶交納電費,我們從電費核計票出來後,第一時間通知客戶,為客戶縮短了時間。
2、最佳化服務設施、美化服務環境。公司投入大量人力物力,建設嶄新的營業場所。客服中心營業大廳採用敞式服務,大廳內服務專案、工作流程都上牆公佈,大廳內還細心地為客戶提供純淨水、雨傘、針線、老花鏡等便民用具。整個營業廳定為“無煙區”,制定了衛生責任制度,設定了衛生監督員,為客戶營造了一個優雅舒適的環境。
3、建立監督機制、提高服務質量。我們客戶服務中心設立了監督電話和舉報箱、意見簿,聘請了120名行風監督員,並定期召開監督會議,研究如何改進自身不足,更好地做好優質服務工作,最大限度地追求客戶滿意。
二、強化視窗隊伍建設,建立一流的服務隊伍。
1、加強培訓,提升員工素質。視窗人員統一使用文明用語,統一製作了崗位胸卡,統一服裝。向客服中心等視窗單位下發了《安澤分公司員工工作禮儀規範》,並組織開展學習。
三、推廣特色服務,培育精品服務文化。
1、堅持“首問負責制”,實行一站式服務。我們在公司範圍內均實行“一口對外”制度,嚴格貫徹執行“首問負責制”,堅持公司提出的“三個十條”規定,快速處理客戶投訴和諮詢及業務受理等,做到“內轉外不轉”,客戶只要“進一個門,找一個人”,就能在公司供電服務“十項承諾”規定的時限內辦完一切用電手續。
客服行業年終工作總結5
作為售後客服在領導和同事的關照下整年的工作情況總結如下:
一、堅持全域性觀念,做好本職工作
不論從事什麼工作,堅持全域性認識是首要的問題,現場技能服務也不破例。我以為售後服務工作的全域性就是,“堅持企業形象,使客戶對公司產物的稱心度和忠實度化。”限制的維護客戶的好處,是提高我們公司產物的中心競爭力的一個主要構成區域性。做好售後服務工作,還也是對公司產物的宣傳,以及對公司產物功能的諜報蒐集,以便作出實時改良,使產物更好的知足現場的運用要求。
二、擅長溝通交流,強於協助協調
現場技能服務人員不只要有較強的專業技能常識,還應該具有優越的溝通交流才能,一種產物良多時分是因為運用操作欠妥才呈現了問題,而往往不是如客戶反映的質量不可,所以這個時分就需求我們找出癥結地點,和客戶進行交流,規範操作,然後防止對產物的不信任甚至對企業形象的損害。在日常的工作中做做到較好跟客戶的溝通,做到令客戶稱心就是對公司品牌形象的有力宣傳。
三、精於專業技藝,勤於現場察看
隨著電子行業的不斷髮展,競爭不斷增強,如何做好電腦銷後服務,也是增強公司品牌競爭的強力底牌。作為一個技能服務人員,要在現場勤於察看、自力考慮、多與同事交流,努力不斷提高本人的營業程度。每次優異的售後服務,代表了客戶對本公司產物進一步的信任。
四、技能常識程度與實踐操作純熟
在過去的工作中獲得了一些領會,在工作中間態很主要,工作要有熱情,堅持陽光的淺笑,可以拉近人與人之間的間隔,便於與客戶的溝通。尤其是對售後服務的工作。
積極的思想和平緩的心態才幹促進工作提高和工作的順利,在售後工作中要有好的辦法技能與判別力才幹使工作順利。
客服行業年終工作總結6
回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。
很多人不瞭解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,並要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也並不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪後,才深刻體會到。
下面是我這一年來的主要工作內容
1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬於政府,一樓和二樓大部分屬於陳貴德,小部分屬於商舵,另外還有一些屬於私人業主。
2、熟悉各方面資訊,包括業主、裝修單位、施工單位等資訊,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,並對此過程進行跟蹤,完成後進行回訪。
3、函件、檔案的製作、傳送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎麼運用都要熟悉。
在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。
1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對於我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇於面對,敢於挑戰,性格也進一步沉澱下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。儘量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。
2、工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這裡我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。
3、工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支援與肯定。
記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至於接下來我要把整個毛織貿易中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。