廠長辦公室的年度工作總結範文

廠長辦公室的年度工作總結範文

  時間不知不覺,我們後知後覺,辛苦的工作已經告一段落了,回顧這段時間以來的工作,收穫頗豐,讓我們好好總結下,並記錄在工作總結裡。那麼你有了解過工作總結嗎?下面是小編精心整理的廠長辦公室d年度工作總結範文,僅供參考,大家一起來看看吧。

  **年,***廠長辦公室在局長辦公室(經理辦公室)的指導下,在廠領導的直接領導下,在機關科室和基層單位的大力支援和幫助下,緊緊圍繞廠**年“四升兩確保”的生產經營目標,努力加強自身建設,提高服務意識,為廠生產經營活動的順利開展做出了力所能及的貢獻。

  一、以制度為保障,形成了一個奮發進取、團結協作、快速高效、無私奉獻的集體

  結合廠長辦公室崗位多、人員少、人員變化大的實際,我們建立健全了辦公室主任、副主任、秘書、文書等11個崗位的崗位責任制,形成了一套包括工作標準、獎懲規定在內的管理制度,有利的促進了科室工作的開展,取得了明顯的效果。

  首先,提高了科員的責任意識。我們充分利用每週一的科務會,認真組織學習各項規章制度,使人人明白自己的工作職責、工作標準,知道該幹什麼、應該怎麼幹,使科室工作事事有人管、事事有人幹,避免出現互相扯皮,相互推委的現象發生,推動了科室工作的順利開展。

  其次,形成了自我加壓,不斷學習的進取意識。現代化辦公的需要,對科室每一個成員都提出了更高的要求,不僅要一專一能,而且還要一專多能。我們鼓勵科室人員積極參加在職學習,拓寬知識面,立足本職,研究工作中遇到的問題,探索解決問題的新路子,努力提高自身的業務水平和工作能力,目前, 11名科室成員中就有8名同志參加了不同型別的`進修學習班,使廠長辦公室成為一個具有強烈上進心的集體。

  第三,形成了團結協作的良好風氣。在日常的工作、生活中,大家都能樹立團隊意識,團結協作、互幫互助、積極配合,當某個崗位工作量大,忙不過來時,其他人員都能不分你我,主動請纓,自覺參加工作,一定程度上解決了科室崗位多、人員少的困難,如在召開**年工作會議時,資料的校對、裝訂工作量比較大,全體科室成員主動參與校對和裝訂檔案,加快了工作進度,確保了任務的圓滿完成。

  第四,自覺加班加點,不計報酬,無私奉獻。科室人員能根據自己的工作特點和工作進度,想方設法克服困難,千方百計地完成任務,養成了良好的工作習慣。比如值班室人員每天早晨7點左右就能到達辦公室,提前做好領導的內務服務;下班後,只要領導不離開辦公室,值班室始終有人值班,在領匯出門後馬上整理桌面,打掃衛生,做到桌面整潔,地面乾淨;雙休日和晚上輪流加班,正是由於大家的無私奉獻、盡職盡責,確保了辦公室各項工作的順利開展。

  第五,充分利用現代化的辦公機具,提高了工作效率。充分利用自動化辦公網路,積極推進無紙化辦公,把廠下發的檔案、會議紀要、通知等有關資料及時錄入廠資訊系統,使各類檔案的印刷量大大減少。同事,對沒有聯網的單位如開封輸氣站,我們儘量透過傳真等形式把檔案傳過去,減少了基層單位來回奔波於廠區之間領報檔案資料的次數,提高了工作效率。

  二、及時做好上傳下達工作,確保政令暢通

  1、認真作好各級政令的上傳下達工作

  廠長辦公室在接到上級來文、來電、傳真後,及時向領導彙報,並根據領導批示,迅速轉送給承辦單位進行實施;及時向基層單位傳達廠裡的會議通知、工作要求等。 **年,廠辦共接收上級323個電話、409份檔案、明傳電報54份,通知大小會議642次,沒有出現一次明顯的失誤,受到了領導的好評。

  2、認真組織文字材料,以文字形式執行上傳下達

  根據領導的要求,及時組織撰寫各類文字材料,及時編寫會議紀要或工作簡報,及時辦理領導要求下發的檔案,緊跟廠生產經營主題,及時向局辦、上市公司辦公室報送工作資訊,同時,嚴把文字材料質量關,從擬稿、核稿、列印、校對到分發,步步設防,環環緊扣,層層負責,確保每一份材料都符合規範。**年,廠長辦公室共編寫印發廠務會紀要29期,生產會議紀要42期,專業會議紀要26期,廠檔案196號,工作簡報41期,廠長辦公室檔案11號,黨政聯席會議6期,上報局長辦公室、上市公司經理辦公室廠工作資訊100多篇,以文字形式較好地執行了上傳下達。

  3、不斷深入基層,及時落實領導交辦的各項工作。抓好工作進度,及時督察領導安排的各項工作的進展情況,確保每一項決議和工作安排都能落到實處,同時,加大工作督察密度,對沒有完成的工作要跟蹤反映其進展情況,做到了督辦資訊靈敏、反饋及時。

  三、全力做好服務工作

  1、做好會務服務

  及時清掃、整理辦公樓的五個會議室,時刻保持會議室清潔衛生。每次召開會議,我們都按領導要求提前通知應該參加會議的人員,並做好通知記錄,對出現因故不能參加會議的,及時向領導彙報,調整參加人員,確保了會議內內容的傳達貫徹。有關人員提前半個小時到達會場,做好會議簽到、會場佈置和音像除錯等工作,並做好會間的茶水供應。

  2、服務領導。根據工作需要積極協調廠領導的日常公務安排。對領導交辦的工作和事項能及時、準確落實,做到件件有落實,事事有迴音,比如每週對廠務會上安排的各項工作進行逐項落實,及時把工作進展情況向領導彙報,並對沒有完成的工作進行跟蹤督察,直到幹完為止。**年廠工作會議、**上半年工作會議召開以後,我們及時組織人員到各單位調查會議精神貫徹落實情況、生產指標完成情況、生產經營過程遇到了哪些困難和後四個半月工作具體措施的制訂情況,回來後,及時以書面形式向廠領導彙報,使領導及時掌握各路工作的執行情況,為領導的生產經營決策提供了重要依據。

  3、服務機關。全面為機關各科室部門作好基礎工作,使各項工作順利開展,**年,我們共為機關各科室列印文字材料3091份,影印文字材料36476份,借閱圖書500多本,收發信件、特快專遞、包裹480多個,同時閱覽室全天開放,方便了機關人員查閱資料。協調好領導和各科室間會議室的利用,儘量滿足各科室的會議要求,使其工作能夠順利安排部署到位。

  4、服務基層。為及時滿足基層單位辦公用品的需要,根據廠不能庫存辦公用品和低值易耗品的要求,我們就多批次、少數量的購置辦公用品和低值易耗品,經常一天跑幾次總部,幫基層單位購置辦公用品。**年,我們共為基層單位購買發放計算機21臺,印表機15臺,檔案櫃35套,辦公桌10張,辦公椅50把,單人床17個,床上用品30套,發放辦公用品233次,發放報紙40000多確保了基層單位辦公、生活的正常進行。

  **年,我們雖然取得了一定的成績,但與領導的要求還有一定差距,如工作的主動性、計劃性還有欠缺,文字材料的質量還有待進一步提高等。在新的一年裡,我們將加倍努力工作,使我們的工作再上一個新臺階,更好的為**和廠生產經營建設服務。

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