人事檔案管理工作總結的模板
人事檔案管理工作總結的模板
篇一：人事檔案管理工作總結
根據市委組織部資訊處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神，結合我局的幹部檔案工作實際情況，我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《本溪市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求，實事求是地進行自查。
一、充分認識人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。
二、加強人事檔案工作的組織領導
我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導，將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導，定期聽取工作彙報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發，明確分級管理責任，制定了切實可行的工作計劃，並認真組織實施，全面、準確、真實地儲存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
三、歸檔與整理情況
在市委組織部資訊處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後，我局就對這項工作進行了部署，將上級檔案精神、要求進行了認真研讀，並明確了時間、要求和標準。同時，我們嚴格按照檔案，以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行，採取多種形式，加大工作力度，逐份清理幹部檔案，對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料，認真細緻地進行鑑別，剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、物件明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
在幹部檔案的整理工作中，我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。透過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。
四、檔案的利用和轉遞情況
我局的幹部人事檔案在利用時，查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》，按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，要說明理由，經過主管局長批准，並嚴格履行登記手續，限時歸還，不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中，我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的專案詳細登記，嚴密封包，收到檔案的單位，經核對無誤後，在回執上簽名蓋章立即取回。
五、幹部人事檔案工作中存在的問題
我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支援，制定了經費預算並得到落實，購置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部檔案中要求的任務。
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好乾部工作的基本條件之一，幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量，涉及到每個幹部的切身利益。為了更好管理幹部檔案，為幹部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研，並就此提出解決問題的思路及對策。
篇二：人事檔案管理工作總結
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視幹部人事檔案工作，堅持檔案工作為幹部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善幹部檔案工作內在質量，學校的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標複查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施資訊化管理，使檔案工作適應現代化、規範化的要求，並充分利用、發揮幹部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬體設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。
一、基本情況
我校配備1名兼職幹部檔案管理人員，管理在職幹部人事檔案96卷，退休幹部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為幹部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足於鞏固基礎，不斷完善幹部檔案內在質量。工作中我們主要採取了以下幾項措施：
1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作，加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網路，根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料，嚴把鑑別關，達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。
二是強化了幹部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，採用微機列印目錄，統一規格，使檔案更加規範、美觀。
三是認真抓好乾部檔案的稽核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行稽核整理，重點稽核幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，並對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使幹部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校幹部檔案工作的平衡發展。
一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《幹部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由於我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。
二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校幹部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有幹部檔案無一丟失，有效地推動了我校幹部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把幹部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使幹部檔案管理工作落到了實處。
加強資訊化建設，提高現代化管理水平。為使幹部檔案更好地為幹部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善幹部人事檔案管理條件，為促進學校幹部管理工作的規範化、資訊化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工資訊管理系統軟體把較為系統的幹部檔案資訊全部錄入資訊系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關係和履歷等幹部資訊。首先由幹部本人錄入，然後管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案資訊準確無誤，實現了幹部日常管理工作的規範化和資訊化，大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校幹部人事檔案管理工作能規範有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。透過對檔案的整理稽核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今後的工作，我們還需更細心，更規範，特別是對新進人員的檔案應及時稽核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的`要求，我校下一步打算就是要在幹部人事檔案的資訊化管理上下功夫，完善所有人員的相關資訊，並認真對資訊逐項複核，使幹部人事檔案的資訊化管理更精確、到位、規範、科學。並不斷提升檔案人員的資訊化管理的能力和技術水平。
迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷髮現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次幹部檔案複查為契機，認真查詢工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的資訊化、現代化程度，力爭在較短時間內達到幹部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。
篇三：人事檔案管理工作總結
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方面對自己工作進行總結：
一、近兩個月來做了哪些工作
二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展
四、本次檔案整理工作的意義
從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支援、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了稽核、補充、整理歸檔。
同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。
在整理過程中，每份檔案都有不同程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，影印800多件原件，補做《幹部任免審批表》400多份，在作表時查詢相關檔案資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、影印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。
在補充完善了歸檔材料後，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，列印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反覆是上不了架的，我們就利用週末或晚上加班，使工作時間有了保障。
在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：
1、年齡出現多個版本，隨意更改；
2、姓名隨意更改，多用同音字；
3、《幹部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規範；
4、在應審計的崗位上工作過的幹部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；
5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑑定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；
6、受獎幹部缺少登記表、審批表，只是提供了獎狀影印件；
7、《幹部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的幹部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。
對以上存在的問題我們是怎麼解決的？
①、對年齡的確認，我們依據檔案裡最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志願書》），再參考本人身份證，如若相差不過2個月，就與其身份證保持一致，儘量不給其以後的生活造成麻煩。對於相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。
②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。
③、對於《幹部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們儘量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。並指導規範填寫新的履歷表。
④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並對影印件加蓋人資部公章，填寫影印人姓名。
⑤、對《幹部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查詢當年的檔案，依據其文號、時間、任免內容，並查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，並補蓋相關部門的公章。
總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：
①、出生日期的前後不一致，有陰陽曆、採用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。
②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。
③、對於《幹部履歷表》的缺失及不規範、審計報告、培訓成績、鑑定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、幹部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在於人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。
為什麼這麼說呢？因為一般員工、幹部不瞭解人事檔案，沒有歸檔的意識。那麼及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮櫃裡，多年無人問津。
我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又輕鬆的。
針對存在這麼多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及建議：
1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；
2、檔案管理人員組織員工、幹部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；
3、管理人員跟蹤、收集，形成網路管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然後跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂製度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。
如果檔案管理部門能按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、幹部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的機率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。
透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了稽核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
篇四：人事檔案管理工作總結
在集團公司認真貫徹落實科學發展觀、大力實施人才強企戰略、全面推進三支人才隊伍建設的形勢下，人事檔案工作緊密圍繞集團公司工作大局和組織人事工作中心任務，認真貫徹落實第四次全國幹部檔案工作會議精神，以改革創新為動力，大力推進人事檔案工作制度化、規範化和資訊化建設。回顧總結“九五”、“十五”工作，全面部署“十一五”任務，不斷推進集團公司人事檔案工作持續、健康發展。
一、十年來人事檔案工作回顧
過去十年，集團公司組織人事工作緊密圍繞集團公司發展戰略目標，開拓進取，創新實踐，為企業改革發展穩定提供了人力資源保障。人事檔案系統廣大幹部，圍繞中心，奮發有為，全面推行目標管理，服務作用得到充分發揮。
（一）圍繞改革發展，切實履行職能，為企業提供優質高效服務
面對集團公司重組改制和持續重組的新形勢，人事檔案工作認真研究面臨的新情況和新問題，及時調整工作重心，努力做好五個服務，在企業改革發展穩定中發揮了重要的基礎性作用。
一是為領導決策服務。圍繞集團公司人才隊伍建設和領導班子建設等重點工作，充分運用所掌握的人事檔案資訊，積極開發綜合利用價值，認真做好超前預測服務，為各級領導決策提供了有價值的參考依據。大慶油田公司、新疆石油管理局、勘探開發研究院等單位根據檔案綜合資訊對幹部發展後勁進行科學預測，為組織部門培養使用幹部提供充分依據，收到好的效果。
二是為深化改革服務。按照現代企業人事管理淡化幹部工人身份界限的要求，研究出臺了一系列管理制度和辦法，統一和規範人事檔案工作，積極探索人事檔案一體化管理新模式。LOcaLhoSt東方物探公司、管道局、青海石油管理局、長慶石油勘探局等單位在推進目標管理過程中，對幹部、工人檔案實行統一管理，統一標準，統一出口，為深化人事制度改革、實行競爭上崗和建立易崗易薪的分配機制提供了有力保障。
三是為企業發展服務。著眼企業積極參與市場競爭需要，抓緊人才資訊庫建設，不斷強化人事資訊的深度開發和綜合利用。近年來，大慶石油管理局人事檔案部門，積極為開發、培育和配置複合型人才提供基礎資訊服務，及時將懂外語、會管理、精通鑽井勘探業務的人事資訊進行整合分析，提供給組織人事部門，為2100多名優秀人才奔赴海外，開拓市場，提供了有力的人事資訊支撐。
四是為穩定大局服務。隨著企業改革的不斷深化，機構整合、人員劃轉、帶資分流、分離企業辦社會和再就業工程等，使職工流動人數增多，流動頻率加快，人事檔案工作從容應對複雜局面。透過核實資訊、查閱轉遞、集中保管等大量艱苦細緻工作，有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪，從源頭上起到了維護企業和諧穩定的重要作用。四川石油管理局、華北石油管理局、遼河石油勘探局、遼陽石化分公司等單位利用人事檔案資訊，化解矛盾，解決問題，有效地維護了企業發展穩定大局。
五是為組織人事工作服務。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責，為企業選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調整和辦理離退休等工作提供積極的服務。吉林油田集團有限責任公司等單位形成了在提拔、調整、考核幹部和選拔後備幹部時認真查閱檔案的工作制度，充分發揮了檔案在幹部任用和管理監督中的基礎作用。
（二）加強組織領導，強化宏觀指導，確保各項工作的紮實開展
集團公司人事檔案工作從強化組織體系建設入手，充分發揮總部機關的宏觀管理職能，努力構建組織有力、指導到位、運轉協調的人事檔案工作格局，全面推進集團公司人事檔案工作。
一是組織領導不斷加強。從集團公司到所屬企事業單位，都先後成立了由分管領導任組長的人事檔案工作領導小組，並按照要求設定機構，配備人員，建立網路，疏通渠道，構建起一級抓一級、層層抓落實的人事檔案工作組織體系。在實際工作中，各級領導從強化企業基礎管理出發，給予人事檔案工作大力支援。大慶石油管理局在組織人事部門設定了人事檔案專門機構，配備了3名本科以上學歷、年輕有為的優秀人才，在引導檔案工作科學化、規範化管理等方面走在了整個系統前列，有效地推動了人事檔案工作創新發展。
二是管理體制逐步理順。根據中組部人事檔案實行“集中統一，分級管理”的體制要求，針對企業在深化改革、持續重組過程中人事檔案機構和人員出現的問題，適時下發檔案，著力解決體制不順等問題，保證了人事檔案工作紮實開展。塔里木油田分公司、吐哈石油勘探開發指揮部等單位，將人事檔案由其他部門統一劃歸組織人事部門，有效地解決了檔案工作不能歸口管理、管人與管檔相脫節等問題，確保了人事檔案工作的有序開展。
三是宏觀指導得到強化。針對企業深化改革過程中出現的檔案管理規模和層級多樣化、檔案業務歸口多頭化等新情況，綜合運用多種管理手段，加強對全系統人事檔案工作的業務指導。1998年，部分煉化及銷售企業分別從中石化和地方省屬企業劃歸中石油管理，為適應這一重大變化，研究出臺了《集團公司人事檔案工作目標管理實施辦法》；2000年，中石油分別在美國和香港上市，根據管理體制變化要求，制定完善了《集團公司人事檔案工作管理規定》；2004年，集團公司內部持續重組，部分機構整合、人員劃轉，又及時下發了《關於進一步規範人事檔案管理工作的通知》。幾年來，在企業改革發展的每個關鍵時期，透過認真調研，制定措施，規範管理，強化指導，使人事檔案工作更好地為企業服務。此外，還按照中組部要求，組織開展了企業領導人員學歷、學位等資訊檢查清理工作，加強指導監督，夯實基礎工作。特別是在推進目標管理過程中，先後召開全系統總結表彰大會２次、專業工作會４次，檢查驗收和情況反饋會議132次，並透過編寫培訓教材、印發檔案彙編，組織知識競賽、做好典型宣傳等工作，有效地推動了集團公司人事檔案工作水平的提高。
（三）抓好業務培訓，錘鍊過硬作風，檔案隊伍整體素質不斷提升
集團公司一直把建設一支政治堅定、紀律嚴明、作風過硬、業務精湛的人事檔案隊伍，作為推進人事檔案事業不斷前進的重要保證。
一是加強思想建設，提升敬業品質。積極教育引導人事檔案幹部職工，站在集團公司“建設一流社會主義現代化企業和具有國際競爭力的跨國企業集團”的大局高度，認真審視人事檔案工作的地位和作用，把企業對人才的需求與做好新形勢下人事檔案工作緊密聯結，不斷增強責任感。多年來，廣大檔案人員繼承和發揚石油工人“三老四嚴”的光榮傳統，在實踐中逐步形成了石油檔案人的五種可貴精神，即：兢兢業業的實幹精神，默默無聞的奉獻精神，精益求精的敬業精神，主動熱情的服務精神，開拓進取的創業精神。基層企業也密切聯絡實際，開展形式多樣的教育活動。吉化集團公司開展的“六種意識”教育和“查詢反樹”活動，慶陽石化公司堅持理論學習和思想教育“雙管齊下”的做法，北京華油公司提出的“四個一樣”的服務理念等，在加強人員修養、錘鍊隊伍作風等方面見到了明顯效果。石油檔案人的“五種精神”始終激勵著大家以昂揚的鬥志和火熱的激情，全身心地投入到人事檔案工作之中，不斷創造新的業績。
二是抓好業務培訓，增強綜合能力。始終把學習培訓作為提高隊伍素質能力的有效途徑，同時也作為對優秀人員實行獎勵的重要手段，加大培訓力度，改進培訓方式，實現了三個轉變。由過去的指令性培訓轉變為根據需求的協議培訓，結合企業實際，在保證正常培訓的基礎上，對新劃轉單位業務人員和新上崗人員適時進行輪崗培訓，選派骨幹送教上門，提高了培訓的針對性和實效性，滿足了企業的實際需要。由過去單純的理論培訓轉變為多元並重的複合能力培訓，在豐富理論內容的基礎上，增加了工人檔案管理以及人事檔案資訊化建設等內容，開設了計算機操作技能和檔案整理實務等課程，擴大業務面，改善知識結構，提高實際操作能力，並採取培訓熱身方式，煥發學習激情，激發創新活力。由過去的封閉式課堂培訓轉變為開放式的觀摩研討培訓，聘請中組部幹部檔案管理部門領導、知名院校教授和地方檔案機構專家等高層次人員，講授國家檔案管理政策法規、國內外檔案業務前沿技術，組織業務骨幹進行理論研討，開展計算機管理檔案試點工作，安排到檔案工作成績突出的企業觀摩取經等，培養和激發了檔案人員的創新思維。此外，還有意識地選拔業務骨幹參加國家級檔案培訓，提升水平，使這些同志在本系統、本單位承擔起業務培訓、現場指導等重要任務。幾年來，集團公司先後舉辦了12 期業務培訓班，共有1000 多人次參加培訓並取得了合格證書。基層單位在培訓方面也積累了許多寶貴經驗。如：管道局的“以幹代訓、以會代培、以老帶新”，撫順石化公司的構建“人事檔案業務培訓保障體系”等做法，在增強隊伍素質，提高管檔人員業務水平上發揮了重要作用。
（四）積極整章建制，規範工作流程，人事檔案基礎工作進一步夯實
從全面強化人事檔案基礎工作需要出發，把握關鍵環節，突出工作重點，在加強人事檔案制度建設、推進人事檔案規範管理等方面見到了較好的效果。
一是抓好整章建制。根據中組部人事檔案部門和崗位職責以及檔案管理制度等規定，結合石油企業特點和工作實際，進一步建立完善了人事檔案制度管理體系，編輯出版了《集團公司人事檔案工作檔案制度彙編》，使人事檔案工作從材料收集整理，到檔案利用保護的每個環節，都做到了有章可循。基層企事業單位也按照上級要求，強化制度建設，逐步形成了一整套符合自身實際、行之有效的管理辦法。
二是規範工作流程。針對人事檔案工作涉及部門多、關聯崗位多、收集材料多等具體情況，研究出臺了人事檔案工作操作規程，設計編制了人事檔案工作業務流程，材料收集網路圖和檔案材料分類細則。基層單位也從實際需要出發，完善相關制度。華北石油管理局、大慶石化總廠、哈爾濱石化公司等企業建立了檔案查(借)閱、收集歸檔、材料影印、上機登記、安全責任等20多種登記臺賬，實現了登記制度化，流程規範化，為人事檔案工作有序開展奠定了良好基礎。
三是強化嚴細管理。認真貫徹執行人事檔案一系列管理制度和辦法，堅持標準，提升起點，在材料收集、整理、鑑別、裝訂等各環節上狠下功夫，加強協調，及時歸檔，嚴格把好 “入口”關，確保材料真實可靠。經過多年不懈努力，人事檔案案卷質量得到普遍提升，大部分單位案卷都達到了內容充實、分類準確、排列有序、目錄清晰、整潔美觀、使用方便的要求。吉林石油集團有限責任公司、遼陽石化公司、大港油田分公司、東方物探公司等單位基礎工作紮實，案卷質量過硬，在辦理職工退休審批以及分離企業辦社會過程中，人事檔案被地方政府和有關部門列為“免檢檔案”；大連西太平洋石化公司、吉化集團公司、新疆石油管理局等企業的人事檔案工作均受到當地政府表彰。
（五）加大資金投入，改善環境條件，檔案保管基礎設施日益完善
集團公司一直將人事檔案工作專項經費列入財務年度計劃，保證資金落實，並隨著目標管理工作的不斷深入，逐年增加投入；各企事業單位在人事檔案管理過程中，也堅持做到了政策上傾斜，經費上保證。
一是更新了辦公裝置。根據中組部目標管理要求，積極創造條件，在先進裝置上加大投入。東方物探公司一次性投入150多萬元為人事檔案配備了彩色印表機、數碼照相機和無縫掃描器等一流的專用裝置；大慶油田公司先後投入200多萬元，對人事檔案的微機進行了3次更新換代。據統計，“九五”、“十五”期間僅裝置方面投入就達 8300 多萬元。辦公裝置的不斷更新，為提高人事檔案工作的效率與質量，奠定了堅實的物質基礎。
二是改善了保管條件。透過新建、改造和調配等措施，加強了檔案庫房建設，安裝了空調機、除溼機、加溼器和消防監控等裝置，保證了“六防”措施的有效落實，庫房總面積已達到4萬多平方米。特別難得的是，一些企業在重組改制後，儘管面臨著生存發展的巨大壓力，但仍優先滿足檔案管理需求。完善的設施配備保證了檔案的絕對安全，十年來，沒有任何一家企業發生人事檔案損毀丟失事件。
三是優化了工作環境。近年來，在推進目標管理過程中，把保證檔案人員辦公場所作為升級檢查的硬性指標，有力地促進了基層改善和最佳化檔案工作環境。目前，集團公司共有1056個管檔單位，其中“三室分開”的單位463個，佔44%，“兩室分開”的單位511個，佔48.4%，部分企業還實現了“四室有別”，與十年前“三室”分開僅佔28.7%的水平相比，我們的人事檔案基礎建設跨上了一個新臺階。
（六）引入資訊理念，推進管理創新，人事檔案工作水平明顯提高
隨著現代企業人事制度改革的不斷深化和資訊科技的廣泛應用，各級人事檔案部門積極探索以現代化手段管理和開發檔案資訊資源，促進了人事檔案工作水平的提高。
一是推進系統化管理。集團公司人事檔案部門，牢牢抓住計算機普及的有利契機，於1994年組織開發了《人事檔案管理系統》軟體，十幾年來，不斷升級換代，擴充套件指標體系，增強軟體功能，初步搭建了人事勞資部資訊網路，實現總部機關人力資源資訊共享。與此同時，選擇大慶石油管理局、新疆石油管理局、撫順石化公司、第七建設公司等12家基礎較好單位作為試點，積極推廣人事檔案管理軟體系統，堅持長期指導應用，有效地推動了企業人事檔案資訊化建設。目前，各企業基本實現了計算機管理檔案，有許多單位還建立了計算機管理系統，與人事工作實時資料整合，消除了資訊孤島，實現了資訊共享。
二是加快數字化推廣。近年來，許多企業從滿足實際需要出發，加快了人事檔案資訊資料庫推廣和普及。大港油田分公司將人事檔案數字化推向基層，完善了人事檔案資訊庫建設，基本實現了人員資訊數字化，並建立了人事檔案電子資訊管理制度。長慶石油勘探局把員工的自然狀況、知識技能、工作經歷、績效結果、教育培訓狀況等資料錄入微機，建立了人力資源資訊資料庫，加快了公司檔案管理現代化步伐。
三是探索資訊化利用。目前，已經實現檔案重要內容微機管理的企業，基本都能夠滿足日常人事管理的資訊查詢需要，並逐步探索資料分析、預測研究等人事檔案資訊的深度開發利用。大慶油田公司、大連石化分公司等單位以授權方式，透過系統終端實現人事檔案資訊快速查詢，提高了服務效率，擴大了檔案資訊應用範圍，同時也減少了對原始檔案的查閱次數，較好地保護了原始檔案。
“九五”以來的十年間，集團公司人事檔案工作取得了長足進步，多次受到上級部門表彰。大慶石油管理局等 5家企業被評為全國幹部檔案先進集體；四川石油管理局楊碧章等3人被評為全國幹部檔案工作先進個人；集團公司人事檔案部門多次受中組部委派，為其他兄弟單位介紹工作經驗，並在第四次全國幹部檔案工作會議上，作為企業代表進行了經驗交流。實施目標管理以來，先後有63家企業的588個管檔單位晉升了國家目標管理等級，佔總數的56.4%。為下一步人事檔案工作全面提檔升級，奠定了堅實基礎。
十年的耕耘與收穫，十年的付出與回報，有許多經驗值得認真總結，並在今後工作中不斷髮揚。