專項資金的管理制度
專項資金的管理制度
在發展不斷提速的社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那麼擬定製度真的很難嗎?下面是小編收集整理的專項資金的管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
專項資金的管理制度1
為切實規範專項資金管理,保障資金安全、高效執行,發揮資金使用效益,特制定以下管理制度:
一、專項資金實行"專人管理、專戶儲存、專賬核算、專項使用"。
二、資金的撥付本著專款專用的原則,嚴格執行專案資金批准的使用計劃和專案批覆內容,不準擅自調項、擴項、縮項,更不準拆借、挪用、擠佔和隨意扣壓;資金撥付動向,按不同專項資金的要求執行,不準任意改變;特殊情況,必須請示。
三、嚴格專項資金初審、稽核、稽核制度,不準缺項和越程式辦理手續,各類專項資金審批程式,以該專項資金審批表所列內容和檔案要求為準。
四、專項資金報賬撥付要附真實、有效、合法的憑證。
五、加強審計監督,實行單項工程決算審計,整體專案驗收審計,年度資金收支審計。
六、對專項資金要定期或不定期進行督查,確保專案資金專款專用,要全程參與專案驗收和採購專案接交。
專項資金的管理制度2
第一條、專案辦工程管理人員條件
1、工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,並經考試合格方可擔任。
2、需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,並能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條、工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。
凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收並同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條、建築材料、構配件及裝置質量應當符合下列要求:
1、符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2、符合在建築材料、構配件及裝置或其包裝上註明採用的標準,符合以建築材料、構配件及裝置說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條、建築材料、構配件及裝置或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1、有產品質量檢驗合格證明;
2、有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3、產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4、裝置應有產品詳細的使用說明書,電氣裝置還應附有線路圖;
5、實施生產許可證或使用產品質量認證標誌的產品,應有許可證或質量認證的編號、批准日期和有效期限。
第五條、在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的相關標準,施工作業規範,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關係,事事處處顧及企業的利益和信譽,
第六條、工程管理人員應按合同和規範要求逐項、逐條進行進場材料驗收,並在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,專案建設或交付使用後,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條、專案辦負責人、工程專案管理人員對工程專案質量負責,作為公司專案質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1、施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重複發現三次以上違規行為,作下崗處分
2、主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由專案辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理並承擔相應的費用;
3、出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理並賠償損失;
4、專案辦管理人員管理工程專案全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
專項資金的管理制度3
第一章、專案經理部人員及勞動紀律管理
第1條專案經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的.原則。
第2條專案經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,並填寫《請假單》,以備記錄並將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批准,後統籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰。
第10條專案經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批准後方可進行。
第11條專案經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批准,發生費用後要經過稽核,然後統一報銷。
第二章、專案經理部工作目標管理
第12條專案經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)專案經理部總體目標與計劃。
(5)專案經理部資料與檔案管理計劃、目標。
(6)專案經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條專案經理部工作目標、計劃的考核
(1)專案經理部的各級工作目標生效後,專案經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
(2)專案經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章、專案經理部工程進度、質量管理
第14條專案經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第四章、專案經理部工程現場管理
第15條專案經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利於擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第五章、專案經理部資料與檔案管理
第18條專案經理部工程資料和檔案必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。
第19條專案經理部的工程資料與檔案必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。
第六章、專案經理部工作資訊管理
第20條專案經理部的資訊管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條專案經理部的資訊管理工作可分為專案經理部內部與專案經理部外部兩個部分,所有專案經理部人員必須建立資訊系統的概念,即企業是一個整體資訊系統,專案經理部則是企業的一個資訊子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、專案經理部與企業及工作相關部門的資訊流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
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一、工程專案部工作內容:
1、組織完成工程專案開工審批手續,協調施工過程中的外部關係;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規範及合同規定和程式對建設專案進行從開工至竣工的全過程管理,實現專案合同目標;
4、制定並實施工程部管理制度。
二、工程專案部日常工作制度:
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設專案需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際專案定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員於上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方籤認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分週報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日誌,註明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,並不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制:
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定專案目標、協調內外關係;
③組織起草審查招標檔案、評定招標檔案、擬定發包專案合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、檔案等在24小時內報總經理,並在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草並儲存與施工單位的來往檔案、信函及各種法律文書,並在24小時內上報經理;
③組織專案施工審批所需資料;
④起草招標檔案,擬定招標程式,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、稽核,並配合審算部進複核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對於隱蔽工程的驗收,並確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證檔案;
⑩審查批覆施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批覆質量整改措施及各方工程聯絡單,在24小時完成。
3、工程部檔案資料管理制度:
①公司檔案資料(含公司主管部門檔案資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應檔案內容傳達到相關單位;
②合同檔案,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署後,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工後交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師籤認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或專案經理)審查籤認後,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
專項資金的管理制度5
一、獎勵制度:
(一)嘉獎(a類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一併發放;
1、對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;
2、工作中表現突出,創造優良成績的;
3、工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二)記功(b類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一併發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)
1、提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;
2、杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3、提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三)記大功(c類):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
二、處罰制度:
(一)警告類(a類):
情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1、不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2、消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發洩個人情緒的;
3、不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4、對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5、不按規定填寫管理日誌、忘填、漏填,事後進行補填的;
(二)記過類(b類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1、不按規定製作週報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2、超過規定的時限傳送檔案或上報的,造成不良後果或影響的;
3、未按規定程式,部門內、部門外的工作制作聯絡單,走工作流程的;
4、在外單位人員在場的情況下,發洩私人不滿情緒或牢騷的;
5、個人負責的工作範圍內工程出現質量問題,未及時發現,透過部門經理或其他人發現的;
6、對於上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;
7、半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗檢視(c類):
留崗檢視處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到__元;情節較重者留崗檢視期為一個月至三個月,留崗檢視期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1、不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2、工程整改兩次以上仍不能驗收透過的(特殊情況除外);
3、未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4、工作過程中,過失洩露公司機密的;
5、工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;
6、半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(d類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,並承擔全部損失。
1、未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2、接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閒活動的;
3、故意洩露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;
4、留崗檢視期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的。