裝飾公司材料管理制度

　　在生活中，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的裝飾公司材料管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

裝飾公司材料管理制度1

　　裝飾公司工程材料裝置採購管理制度為加強工程材料裝置採購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:

　　一、專案技術部是工程材料裝置採購管理的第一責任部門,具體工作由專案技術部會同投資發展部完成。

　　二、對於大宗材料、大型裝置的採購,必須進行公開招標或邀請招標。透過考察綜合評選,採用相對價格較低、保證質量的材料和裝置。

　　三、對不適宜招標專案的'少量材料裝置,要進行詳細地考察瞭解,選擇合適的產品。

　　四、對工程所需的材料、裝置,應根據需要數量、規格、使用時間等作出採購計劃,周密佈署,確保工期。確定工程材料裝置採購供貨方後,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。

　　五、工程用材料裝置設專人管理,材料、裝置進場後及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、裝置嚴禁辦理入庫手續,材料、裝置領用辦理出入庫手續,辦理後及時把材料、裝置出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應及時提供工程材料裝置的證明和有關票據,以便結算入帳。

　　七、專案技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料裝置進行監督和檢查驗收,確保工程質量。

　　1、材料管理細則

　　(1)根據工程施工進度,由工程部正式向材料採購人員發出訂購單並提供詳細大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請。

　　(2)施工輔助材料及急用零星材料專案部確因情況特殊需自行採購由專案經理自行決定,儲存好各類採購發票,按公司標準報賬流程報銷費用。

　　⑶專案現場由於現場施工條件和具體施工要求發生重大設計變更,應第一時間向工程部發出變更通知,應及時做好變更籤證。

　　(4)由工程部向材料採購人員發出的材料訂購單,工程部負責跟蹤。

　　2、材料庫存管理制度

　　(1)材料入庫必須經公司材料管理人員驗收簽字,不合格材料堅決不予接收,材料管理人員必須及時辦理退貨手續。大宗主材進場,專案經理應親自到場參與驗收,嚴格把好質量關,發現問題及時與材料採購人員溝通。

　　(2)材料管理人員對驗收合格的任何材料必須清點後填寫材料收貨單,收貨單需報工程部經理確認並簽字方可入庫,登記進帳。材料管理員應逐項登記材料進、銷、存明細臺賬,每月向公司工程部和分管經理上報材料消耗情況表。有條件必須同時錄入電子文件備查。材料質量合格證由管理員收集後送工程部彙編工程檔案。

　　⑶材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點以及有效期等欄目。

　　(4)倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、並做好標識管理。並留有足夠的通道,便於搬運。

　　(5)大宗材料、裝置不能入庫的,要清點數量,選擇地勢較高的地方並加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

　　(6)倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閒雜人員入內。

　　(7)材料出庫必須填寫出庫單,由工程部經理簽字批准,領料人簽名。

　　(8)工具裝置借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,並及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知公司材料員聯絡維修或更換。

　　(9)採購的即時運送到專案現場的材料由專案經理接收,並清點數目和查驗質量。做好進貨資料上交工程部。