智慧化管理制度化
智慧化管理制度化
在我們平凡的日常裡，我們每個人都可能會接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編為大家收集的智慧化管理制度化，希望對大家有所幫助。
一、智慧化系統：
1、室外停車場建議加設監控探頭，防止車輛停靠發生擦碰時責任不清，給物業增加不必要的麻煩。
2、建議啟用電子巡更系統。由於近來不法分子盜竊手段高明，建議在各樓層天台加裝巡更點，可有效防止盜竊情況的發生。在車庫及每層樓道也要安裝相應的巡更點，督促巡邏員做好巡樓工作。
3、目前小區車輛管理未建立髮卡驗證制度，停車場智慧化系統未安裝啟用。車輛出入不髮卡，將不利於護衛員對車輛的識別與確認。建議儘快對智慧道閘進行安裝除錯，並儘快投入使用，嚴格執行車輛入場髮卡，出場驗卡放行的制度，確保萬無一失。（另8號樓地下停車場崗亭位置安裝不合理，不利於車管員收取停車費用，請儘快更改）
4、8號樓地下停車場及一樓後門可直接進入小區，建議增加門禁系統，刷卡進出小區，可有效防止閒雜人員進出，減少不安全因素。使用可擴充套件門禁卡，集停車繳費、會所消費、門禁開鎖於一體，實現一卡通功能，做到以人為本，方便業主。（門禁開鎖功能要設定許可權，做到本棟業主卡，只能刷開本棟單元門。）另外每層後樓梯防火門應安裝特殊閉門器，做到只出不進。
5、根據現行國家安全法，錄影應儲存一週以上，現貴小區設計硬碟錄影機硬碟容量為120g，有些不能實現儲存一週的要求。建議將人員流動量較大的監控點設置於一臺硬碟錄影機上，將硬碟容量擴充套件至200g。將錄影規格設定為動態錄影，以減小硬碟使用空間。
6、紅外系統應具有聲、光、電報警功能，增大小區安全係數。紅外報警要和攝像監控聯動，當發生紅外報警時，監控探頭要能迅速自動定位到報警區域，鎖定目標，併發出聲音和射燈訊號。（現小區內未安裝聲光功能，可由維修人員自行設計安裝，減少費用支出）
7、紅外探頭位置分割槽情況，應繪圖掛出，當發生紅外報警時，方便迅速確定位置，巡邏到位，降低危險係數。
8、電梯對講要連通到監控中心，當電梯發生困人事故，可及時與被困人員對話，瞭解電梯故障，安撫被困人員情緒。
二、消防系統：
1、部分樓層噴淋頭安裝位置較高，現已無法更改，建議當業主裝修需要接管降低噴頭位置時（需要排空當層噴淋水，造成一定浪費），需經管理處專業人員驗收，測試耐壓及滲漏情況，防止出現消防水噴射現象。
2、地庫內排風閥接線工藝粗糙，線頭裸露，建議儘快整改，為小區的創優做準備。
3、消防中心的值班制度、火災處理流程及制度應儘快上牆，建議制定火災報警主機操作流程圖並張貼（方便值班人員使用），建議制定火災時的報警標準用語（包括大廈的位置、大廈的.型別、樓高、面積、火災型別、現場情況、消防中心聯絡電話、聯絡人等），消防中心牆上應有'火災電話119'的標識牌，管理處應配備足夠的消防器材，如消防服、頭盔、高空緩降器、消防斧、鏟、鉤、消防扳手等器材一批，建議將各種消防器材各一件放置在透明工具櫃中（工具上應標明用途及名稱）、並將工具櫃陳列在室外可供業主參觀。
4、防火捲簾門保養前應在各主要進出口及試驗的防火捲簾門前放好'保養中'的警示標識牌，並有專人看守。對其它捲簾門，為了防止出現意外，必須關掉電源。保養時應通知停車場管理人員予以配合。
三、注意事項：
1、各種裝置管理制度齊全並上牆，裝置房內應標明裝置責任人和消防責任人。
2、控制櫃內應清潔無塵，附有控制線路圖，櫃內線路整潔規範，櫃內電源開關應標明用途。
3、水泵房要求在其門坎處設防鼠板，以防止小動物進入裝置房，危及裝置安全。同時加強水泵控制櫃房內的通風降溫，防止溫升過高，損壞變頻器。
4、裝置管理應該制定完善的檔案系統，例如：機電裝置統計表、裝置保養計劃表、裝置日常/一級/二級保養記錄、裝置保養檢查記錄、裝置維修記錄，裝置功能線路更改記錄，計量器具檢定記錄、裝置（器具）購置申請表及相關的驗證記錄、裝置完好率統計表、公共設施周巡視記錄、消防裝置月檢查表等等。
5、停車場月卡發放軟體要安裝於財務電腦室，由財務人員統一授權髮卡。防止出現財務管理混亂、貪汙現象的發生。（小區進出口管理電腦及月卡發放電腦要聯網，方便停車卡的掛失。）
6、所有智慧化系統要有說明書，消防編碼、智慧道閘、硬碟錄影要有軟體備份，方便以後維保工作進行。要充分保障施工工藝，各智慧施工線路要有明顯標示。（如該線路功能、終端裝置要線上路上詳細標示）
7、弱電工應配備二名以上，防止休假或辭職，使智慧化系統無人維修。
8、若有可能建議加裝資訊釋出系統，在電梯口安裝資訊釋出屏，由服務中心針對不同情況釋出如天氣、收費、溫馨提示等資訊，於無形中提高小區檔次。
9、誤操作、誤刪除是智慧化產品損壞、功能失靈的重要原因。操作人員只有在培訓授權的情況下，方可作業系統。
10、弱電智慧化系統的防雷措施尤為重要，監控消防中心控制櫃要有專門的弱電保護接地。外圍弱電裝置要裝設電湧保護裝置，防止直擊雷或感應雷損壞裝置。