公司私車公用管理制度

公司私車公用管理制度

　　在發展不斷提速的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。什麼樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司私車公用管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、目的

　　為滿足公司車輛資源，提高工作效率，為加強私車公用的管理，根據公司有關管理制度，特制定本制度。

　　二、適用範圍

　　本規定所稱私車公用，是指符合一定條件的人員報經公司總經理批准將其私有車輛用於公司公務活動。適用於公司高階管理人員，及經公司審批確認符合一定條件的工作人員。

　　三、申請條件及審批程式

　　1、擁有私人汽車且符合開放的職位、汽車保險齊備、駕齡超過1年並且在交警部門未有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用於公司業務。員工用私車從事公司業務時，不得再使用公司業務用車。

　　2、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時排程不開，或辦理業務時間緊迫；

　　3、對本公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事；

　　4、車輛行駛證、駕駛證、車牌、保險單（全保）等各種證件應齊全。

　　5、符合上述條件的員工，在完全自願的情況下填報《私車公用申請單》，並提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據等影印件（每年提供一次即可，作為備案），至少提前1個工作日報準申請，列明去向、申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用目的、使用時間、使用車輛種類、人身保險情況等相關事宜。填寫完整後提交部門經理同意，送辦公室稽核，再經公司總經理或副總經理審批同意後，方可私車公用，辦理有關手續後，享受公司私車公用待遇。

　　6、符合上述條件的且已經公司總經理批准的，應與公司簽訂《私車公用書面協議》，規定相關權利和義務。

　　四、報銷標準

　　1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔。

　　2、行車具體根據《私車公用申請單》每月累算。

　　3、每月月末報銷費用一次，報銷時應填寫《私車公用費用報銷單》並附上相應發票後規定程式報銷。報銷費用由財務統一支付。

　　4、過橋費、停車費根據應公外出實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵。

　　5、享受補貼的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼。

　　6、費用報銷標準

　　方案一：按實耗油量計算私車公用補助，油價以廊坊市價為主。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）油耗標準8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外辦公時所耗油費補助計算方式為：里程數x油耗標準x廊坊市汽油價格

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　方案二：區分汽車排量標準，按里程補貼基數計算私車公用補助。汽車排量1.3以下（含1.3）1.3—2.0 2.0以上（含2.0）里程補貼標準0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里補助標準：里程補貼標準x里程數

　　本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

　　五、車輛的管理

　　1、私車的`調派：私車應滿足公司業務需要，接受公司排程。

　　2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司業務急需用車。

　　3、私車公用外車前應做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰。

　　4、公司對私車公用的歸口管理部門為綜合辦公室司機班，私車公用費用報銷的稽核部門為公司財務部。

　　六、違章與事故處理

　　1、私車公用外出期間嚴格遵守《交通法》及公司《車輛管理規定》，違章罰款由當事人負責。

　　2、非公務用車或私車主擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔。

　　3、由於駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理。

　　4、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司規章制度及《車輛管理規定》進行處理。

　　七、附則

　　本制度由綜合辦起草，經總經理批准後釋出實施，辦公室擁有本制度的解釋權和修正權。