學校庫房管理員管理制度(精選6篇)
學校庫房管理員管理制度(精選6篇)
在我們平凡的日常裡,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。想學習擬定製度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的學校庫房管理員管理制度(精選6篇),歡迎大家分享。
學校庫房管理員管理制度1
第一條 為加強學校物資倉庫管理,保障學校教學、科研和廣大師生員工學習生活的需要,不斷完善管理機制,實行物資倉庫管理制度化,特制定本規定。
第二條 固定資產的管理和使用必須貫徹“統一領導、分工管理、層層負責、合理調配、管用結合、物盡其用”的原則,必須辦理固定資產登記,入帳建卡,做到帳、卡、物相符,同時要求購置有計劃,驗收有憑據、領用有手續,出庫有登記。
第三條 低值易耗品,倉管員務必妥善保管,進貨入庫時,應填好品名、規格型號、數量、單價、金額等記錄物品的明細帳,做到帳物對號,計量準確。
第四條 低值易耗品,要做好登記手續,退回物資要辦好退庫手續。
第五條 低值易耗品的調配,必須以節約為原則,儘量做到物盡其用,減少浪費。
第六條 倉庫內的物資,必須按類分庫存放,並保持倉庫整潔,通風透氣,採光好,並做好防潮、防熱、防震、防鏽、防盜、防毒等工作,要保證使物資經常處於完好可用狀態。
第七條 物資裝置的入庫、發放、存放均應入帳登記,做到日清月結,年終盤存,做到帳物相符。
第八條 嚴格物資入庫手續,若發現購進的物資裝置質量不合格或數量短缺,應拒收入庫;對回收殘損裝置應及時組織維修,儘量做到節省人力物力。
第九條 減少倉庫積壓,發放物資要按購進的先後順序進行,如確有物資積壓,應及時報告主管部門。
第十條 教職工租用(借用)學校物資期間,應妥善保管好,不得擅自轉借、改裝或搬離學校。
第十一條 做好防火工作,倉庫的消防設施應與學校保衛處保持聯絡並加以落實,若發現安全隱患應及時報告上級主管部門。
第十二條 倉庫重地,不得隨便進出,倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品,以免引起火災。
第十三條 倉庫保管員應遵守學校的各項規章制度,堅守工作崗位,學習物資管理知識,熟練應用電腦,不斷提高自身管理素質,做好物資供應工作。凡因倉庫保管員翫忽職守所造成的損失,均由其本人承擔全部責任。
學校庫房管理員管理制度2
1.學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2.嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場察看驗收,方可辦入庫手續。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求的不準入庫。
3.合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分割槽堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數,瞭如指掌。
4.對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定,放在安全可靠的地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
5.物品出庫要有領用人簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,並及時登記入帳。
6. 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,並及時催收入庫,以免造成不必要的損失。
7.倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經核查後報校領導同意,方可消帳。
學校庫房管理員管理制度3
1、按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
學校庫房管理員管理制度4
1、根據需要與相關部門共同研究制定年度採購計劃,並與有關部門聯絡及時購置,保證切實滿足教育教學的需要。
2、根據物資使用和耗損情況及時彙總,提出增補計劃,並協助有關部門對所需物資進行有計劃地購置。
3、凡採購各類物品要及時入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認真履行自己的職責。
4、做到每學期清理一次賬目,對已損壞的`沒有使用價值和不能使用或報廢的學習資料及物品,要立帳向總務處彙報,待批覆後清理。
5、物品要擺放整潔,經常清理倉庫,以防損壞和腐蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費,確實提高各類物資的使用率,樹立勤儉治家的思想,努力為教學第一線服務。
6、經常深入教育教學第一線進行調查研究,認真聽取教師們對領用物資在使用過程中所產生的問題和意見,以便在今後進一步加強質量意識。
7、要認真執行物品發放程式,規範手續,履行借用制度手續,不準私拿、私借。
學校庫房管理員管理制度5
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕黴爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸菸,無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經常通風、保持庫內乾燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
學校庫房管理員管理制度6
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則,限制和克服不利於檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便於檔案的提供利用。
一、 檔案專用庫房箱櫃、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求,庫房內箱櫃的擺放、案卷的存放要從左至右,規範有序,有固定位置,存取方便,並有箱櫃、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防汙染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據需要配備加溼器、去溼器、吸塵器、空調裝置和計算機等裝置。
三、 每日堅持庫房溫溼度記錄,並採取必要措施調節庫房內溫溼度。溫度和溼度分別控制在14-25度和45-60%,利於提高各類檔案的保管質量和壽命。
四、 每年檢查箱櫃內防蟲藥品,及時置放,每週進行衛生掃除,保持整潔。
五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標誌,任何人不準在庫房內吸菸。
六、 庫房內非工作人員禁止入內,如工作需要進入時,必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時做好安全檢查,關窗、斷電、鎖門,節假日貼好封條。